MODULO ENSAYO DE POTENCIA MANUAL DE USUARIO AGENTES. Preparado por : DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DE

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1 MODULO ENSAYO DE POTENCIA MANUAL DE USUARIO AGENTES Preparado por : DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Versión : 1.0 Fecha : 11 de enero del 2016

2 Elaborado por: Departamento de Tecnología de la Información Versión de 8 Historial de Revisiones. Versión Fecha Autor Descripción Ene-2016 G. Morales Versión Original

3 Elaborado por: Departamento de Tecnología de la Información Versión de 8 Índice 1. OBJETIVO ALCANCE DESCRIPCION DE LA FUNCIONALIDAD Login: Gestión de Ensayos Nuevo Ensayo Carpetas Reporte de ensayos... 8

4 Elaborado por: Departamento de Tecnología de la Información Versión de 8 1. OBJETIVO Presentar la funcionalidad desarrollada para la gestión del Módulo de Ensayo de Potencia de acuerdo al procedimiento ALCANCE Implementación de las interfaces que permite administrar la información de los registros para los ensayos de potencia. 3. DESCRIPCION DE LA FUNCIONALIDAD El módulo ensayo de potencia consta de: Gestión de Ensayo: este módulo permite registrar y administrar la información de los registros de ensayos de potencia, adjuntar los formatos de ensayo, y ver la información de todos los ensayos. Reporte de Envíos: este módulo permite listar toda la información de los ensayos por empresa, central, fechas, estado y exportarlos a Excel Login: Realizar los siguientes pasos para acceder a la extranet SGO-COES Ingresar usuario y contraseña. Click en el botón Ingresar. Fig. 01 Acceso al SGO-COES Al ingresar a la extranet seleccione la opción Ensayo de Potencia / Gestión de Ensayos:

5 Elaborado por: Departamento de Tecnología de la Información Versión de Gestión de Ensayos Fig. 02 Ensayos de Potencia Permite administrar la información de los registros de ensayos de potencia así como la documentación (formatos de ensayo) que sustente dicha información presentada por el agente. Se puede registrar Nuevo Ensayo, Buscar por: empresa, central, Fecha Desde y Hasta, así como también Exportar a Excel. Fig. 03 Gestión de Ensayos 3.3. Nuevo Ensayo. Permite solicitar un Ensayo de Potencia a COES, hacer click en el botón Nuevo Ensayo. Fig. 04 Opción Nuevo Ensayo

6 Elaborado por: Departamento de Tecnología de la Información Versión de 8 A continuación se abrirá la siguiente ventana. Fig. 04 Nuevo Ensayo A continuación seleccionar la Empresa y la Central que desea realizar el Ensayo de Potencia, para poder agregar unidades para el ensayo, seleccionando la opción Agregar Unidad Fig. 05 Ingresar Unidad Se selecciona las Unidades de Generación de la Central y se selecciona el botón Aceptar para finalizar con la solicitud del Ensayo. Fig. 06 Solicitud de Ensayo realizada.

7 Elaborado por: Departamento de Tecnología de la Información Versión de 8 Luego de este paso, el sistema envía un correo al Administrador de COES indicando la solicitud del Ensayo de Potencia Carpetas. Aquí se puede visualizar los ensayos agrupados por: 1. Solicitudes.- Se encuentran las peticiones de los ensayos que has solicitado, estos tienen que ser autorizados por el administrador, acá se pueden ir agregando los formatos mientras el administrador no autorice el ensayo solicitado. Para realizar esa acción hacer click en ver Formatos. Fig. 07 Solicitudes Se abrirá la ventana de envió de Formatos Fig. 08 Envío de Formatos Para enviar un formato se debe adjuntar el archivo y luego hacer click en el botón Enviar. Finalmente el formato enviado se mostrara en el listado del lado izquierdo de la ventana. 2. Autorizados.- Aquí se encuentran los ensayos que ya han sido autorizados por el administrador, existen dos bandejas en este estado. a. Por Revisar.- Los ensayos que han sido autorizados pasan a la bandeja Autorizados -> Por Revisar, ahí se puede ver los formatos que el agente ha enviado para su aprobación u observación.

8 Elaborado por: Departamento de Tecnología de la Información Versión de 8 b. Con Observaciones.- Los ensayos que han sido observados por el administrador pasan a esta bandeja, el agente visualizara cuáles son sus ensayos observados en este lugar. 3. Aprobados.- Cuando el agente ha enviado todos sus formatos y el administrador los ha aprobado a todos, los ensayos pasaran a esta bandeja. 4. Archivo.- En esta bandeja se visualizan los ensayos que ya fueron realizados Reporte de ensayos Ir al menú principal de Ensayos de potencia opción Exportar a Excel. Fig. 09 Opción Exportar a Excel Permite consultar la información de los ensayos de potencia registrados y exportarlos a formato excel. Fig. 10 Reporte en Excel