Instructivo leer Correos Cifrados

Transcripción

1 Instructivo leer Correos Cifrados Estimado cliente queremos poner a su conocimiento un instructivo a través del cual podrá conocer la forma como usted puede leer los correos electrónicos enviados por Proyectar Valores S.A. y que contiene información confidencial de su cuenta como Extractos, Portafolios, liquidaciones de bolsa. Tener acceso a la información es muy fácil solo tiene que crear por única vez su clave de acceso siguiendo cuidadosamente los pasos que le vamos a indicar, y cada vez que ingrese a su correo deberá ingresar la clave creada. Recuerde que esta clave es personal e instrasferible, por eso le recomendamos mantenerla en absoluta reserva. Para la creación de su Clave : 1. Si Usted recibe por primera vez un correo electrónico cifrado enviado por Proyectar Valores S.A. Comisionista de Bolsa, del en su cuenta personal, al abrirlo usted lo verá como lo muestra la siguiente imagen. Este correo contiene un archivo adjunto con extensión.html, el cual contiene una URL (Link) que lo re direccionala a un sitio seguro en donde tendrá que confirmar el registro de su cuenta de correo en nuestro sistema y asignar una clave, la cual deberá usar de ahí en adelante para poder visualizar los correos cifrados enviados por Proyectar Valores a su cuenta de correo registrada. Por favor abra el archivo adjunto.

2 2. Hacer clic en el botón abrir. 3. Hacer doble clic sobre el archivo que se muestre.

3 4. Hacer Clic en el botón abrir. 5. Hacer Clic en el botón Read message /Leer mensaje.

4 6. Usted deberá llenar los datos del formulario con la contraseña que siempre va a utilizar para leer sus correos y hacer click en el botón Submit >>, como se muestra a continuación: 9. El sistema validara los datos ingresados y enviara un nuevo correo confirmando la creación de su cuenta y con la URL (Link) en donde podrá ver el correo cifrado, este nuevo correo llegara desde la cuenta de correo del administrador del sistema: (Microsoft Hosted Encryption <hostedencryption@encryption.messaging.microsoft.com>) Usted verá una pantalla de confirmación de la creación de su clave. Por favor diríjase a su cuenta de correo electrónico y abra el correo enviado por Microsoft Hosted Encryption. Marque el remitente como seguro, así se asegura que siempre recibirá notificaciones del sistema en su bandeja de entrada.

5 10. Hacer clic Al hacer click en la URL (Link) enviado en el correo se abrirá una ventana en donde se visualizara el correo cifrado, una vez abierto el correo cifrado, el link quedara deshabilitado por seguridad.

6 11. Hacer Clic en el botón si. 12. Usted podrá ver el correo enviado por Proyectar Valores

7 13. Para descargar el archivo adjunto, debe desplazarse a la parte inferior del correo. Luego de haber realizado el registro en el sistema de correo cifrado de Proyectar Valores S.A Comisionista de Bolsa y para visualizar nuevos correos cifrados usted deberá siempre abrir el archivo adjunto, el cual lo re direccionará al sistema, en donde usted podrá ingresar digitando la clave registrada anteriormente. No es permitido contestar o reenviar los correos cifrados, ya que el sistema no los enviara ni los entregará a su destinatario y recibirá un correo informándoles que esa acción no está permitida. Puede que este correo llegue directamente a su buzón a la carpeta SPAM, por favor marcar el remitente como seguro, así se asegura que siempre recibirá notificaciones del sistema en su bandeja de entrada.

8 Para visualizar los nuevos correos cifrados usted deberá siempre abrir el archivo adjunto con extensión.html adjunto como lo hizo en los pasos (1, 2, 3, 4, 5), el cual lo direccionará al sistema, en donde usted podrá ingresar digitando la clave registrada anteriormente. Al digitar la clave y hacer click en el botón Continue >>, abrirá el correo cifrado