Infinite Campus. Inscripción en Línea Estudiantes Nuevos en el CCSD SERVICIOS DE APOYO A USUARIOS: CAPACITACIÓN EMPRESARIAL DE EMPLEADOS

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1 SERVICIOS DE APOYO A USUARIOS: CAPACITACIÓN EMPRESARIAL DE EMPLEADOS Infinite Campus Inscripción en Línea Estudiantes Nuevos en el CCSD Revisado: Marzo de 2017

2 ÍNDICE INSCRIPCIÓN EN LÍNEA... 3 INSCRIBIRSE EN UNA ESCUELA DEL CCSD... 3 INSCRIPCIÓN DESDE UNA COMPUTADORA EN LA VIVIENDA... 5 NAVEGAR LA SOLICITUD... 7 PESTAÑA: VIVIENDA PRINCIPAL DEL ESTUDIANTE(S)... 8 Ceja: Teléfono de la Vivienda... 8 Ceja: Domicilio de la Vivienda... 8 Ceja: Dirección de Correo... 9 Ceja: Vivienda... 9 Ceja: Código de Honor Ceja: Acuerdo Educativo CEJA: PADRES/TUTORES Ceja: Datos Demográficos Ceja: Información de Contacto Ceja: Trabajador Migrante Ceja: Impact Aid (Fondos de Ayuda) Pestaña: Padres/Tutores continuación PESTAÑA: CONTACTO DE EMERGENCIA Ceja: Datos Demográficos Ceja: Información de Contacto PESTAÑA: OTROS MIEMBROS DE LA FAMILIA Ceja: Datos Demográficos PESTAÑA: ESTUDIANTE Ceja: Datos Demográficos Ceja: Raza Origen Étnico Ceja: Servicios Estudiantiles Ceja: Información Acerca del Idioma Ceja: Escuela Correspondiente Ceja: Escuelas Anteriores Ceja: Registro Tribal Ceja: Relaciones Padres/Tutores Ceja: Relaciones Contactos de Emergencia Ceja: Otros Miembros de la Vivienda Ceja: Política de Uso Aceptable Ceja: Formulario de Autorización Directorio de Información Ceja: Formulario de Autorización Difusión a Medios y Público Ceja: Formulario de Autorización Transferencia Electrónica del Expediente Estudiantil VERIFICACIÓN OPCIONES PARA IMPRIMIR Y ENVIAR LA SOLICITUD REGRESAR PARA FINALIZAR UNA SOLICITUD PENDIENTE Nuestra Misión: La misión de Servicios en Sistemas de Información y Tecnología es proporcionar liderazgo y apoyo relacionado con la tecnología para mejorar la capacidad del Distrito para cumplir sus metas. º

3 INSCRIPCIÓN EN LÍNEA Bienvenido a la inscripción en línea del CCSD. Este es el primer paso para inscribir a su hijo en la escuela. IMPORTANTE: La inscripción de sus hijos no será finalizada hasta que presente en la escuela de sus hijos el certificado de nacimiento, la cartilla de vacunación actualizada y una prueba del domicilio actual. SI TIENE UN HIJO QUE ASISTE ACTUALMENTE A UNA ESCUELA DEL CCSD, DIRÍJASE AL MANUAL DE INSCRIPCIÓN EN LÍNEA DEL INFINITE CAMPUS PARA ESTUDIANTES QUE REINGRESAN AL CCSD. AÑADA A LOS DEMÁS NIÑOS A SU PERFIL ACTUAL DE INSCRIPCIÓN FAMILIAR EN EL PORTAL PARA PADRES DEL INFINITE CAMPUS. INSCRIBIRSE EN UNA ESCUELA DEL CCSD Siga estas indicaciones si accede a la solicitud de inscripción desde una computadora en la escuela. 1. Seleccione su idioma de preferencia. 2. Seleccione Empezar una Inscripción Nueva (Start New Registration) si es que no ha empezado a llenar una solicitud O seleccione Regresar a una Inscripción Guardada (Return to Saved Registration) si ya había empezado una anteriormente (si elige esta opción, usted necesitará su número de confirmación). Revisado 03/2017 3

4 3. Ingrese la información necesaria (son obligatorios los campos con un asterisco rojo*). Haga favor de escribir toda la información con el tipo de letra adecuada. Por ejemplo, con mayúscula la primera letra del nombre y de cualquier nombre propio. Haga favor de no escribir todo en MAYÚSCULAS. Si su hijo en alguna ocasión asistió al CCSD y está reingresando, haga favor de marcar el cuadro que está junto a Asistió Anteriormente a este Distrito. Caracteres de Seguridad Teclee Aquí. Sensible al uso de Mayúsculas y Minúsculas! 4. Teclee exactamente como se ven los caracteres de seguridad (sensible al uso de mayúsculas y minúsculas). 5. Haga clic en Empiece Inscripción (Begin Registration). 6. Aparecerá una ventana con el número de confirmación. Anote el número de confirmación. Este será necesario en caso de que necesite regresar y terminar la solicitud en otra ocasión. Revisado 03/2017 4

5 7. Aparecerá un cuadro de bienvenida. Usted debe autentificar que es la persona que llena esta solicitud al escribir su nombre completo (nombre y apellido) typing your full name (first and last) en la casilla (in the box). 8. Haga clic en Enviar (Submit). 9. Aparecerá una pantalla de bienvenida proporcionado las indicaciones para llenar la solicitud. Después de repasar las indicaciones, haga clic en Empezar (Begin). 10. En la página 7 de este manual, vaya a la sección Navegar la Solicitud (Navigating the Application). INSCRIPCIÓN DESDE UNA COMPUTADORA EN LA VIVIENDA Los buscadores que se recomiendan son Firefox y Chrome. 1. Acceda a la página web en register.ccsd.net 2. Seleccione Inscripción en Línea Nuevo en el CCSD (New to CCSD Online Registration). IMPORTANTE: Haga favor de revisar las indicaciones y leer los requisitos de edad para los estudiantes que van a inscribirse en Kindergarten, Primero o Segundo grado. 3. Seleccione su idioma de preferencia. Revisado 03/2017 5

6 4. Ingrese la información necesaria (son obligatorios los campos que tengan un asterisco rojo *). 5. Si en alguna ocasión su hijo ha asistido al CCSD y está reingresando, marque la casilla que está junto a Asistió Anteriormente a este Distrito. Caracteres de Seguridad Teclee Aquí. Sensible al uso de Mayúsculas y Minúsculas! 6. Teclee los caracteres de seguridad exactamente como se ven (sensitivos a mayúsculas y minúsculas). 7. Haga clic en Empezar Inscripción (Begin Registration). 8. Seleccione el idioma de su preferencia. 9. Haga clic en Enviar (Submit). 10. Aparecerá un cuadro de bienvenida. Usted debe autentificar que es la persona que llena esta solicitud al escribir su nombre completo (nombre y apellido) en la casilla. 11. Haga clic en Enviar (Submit). 12. Aparecerá una pantalla de bienvenida proporcionando indicaciones para completar la solicitud. Después de revisar las indicaciones, haga clic en Iniciar (Begin). Revisado 03/2017 6

7 NAVEGAR LA SOLICITUD Las siguientes sugerencias serán de utilidad para cómo navegar a través de la solicitud. Cada pestaña y ceja deben ser completados antes de continuar a la siguiente pestaña o ceja. Una vez que se haya completado la pestaña o ceja (los campos obligatorios completos) tendrá libertad de movimiento entre pestañas y cejas. Una vez empezada una pestaña, debe completar todos los campos obligatorios dentro de esa pestaña antes de guardarla. En cualquier momento, puede guardar la solicitud y regresar después para terminar el proceso utilizando la dirección web proporcionada en el correo electrónico O si utiliza una computadora en un plantel del CCSD, utilice su número de confirmación para acceder a su solicitud. Los campos obligatorios tienen un asterisco rojo*. Avanzar o retroceder a través de las cejas utilizando los botones de Siguiente (Next) y de Anterior (Previous). En algunas cejas se proporcionan enlaces. Haga clic en los enlaces para obtener más información. PESTAÑA CEJ A Revisado 03/2017 7

8 PESTAÑA: VIVIENDA PRINCIPAL DEL ESTUDIANTE(S) El domicilio que se ingresó como vivienda principal del niño, DEBE ser el mismo que se presente en la escuela como comprobante de domicilio. Ceja: Teléfono de la Vivienda 1. Ingrese el número de teléfono de la Vivienda Principal. Este número telefónico puede ser una línea fija o móvil. 2. Haga clic en Siguiente (Next). Ceja: Domicilio de la Vivienda Esta pestaña es para el Domicilio de la Vivienda Principal. Al ir ingresando la información del domicilio, las direcciones archivadas en el sistema de información del estudiante aparecen en la cuadro de abajo. El sistema intentará buscar su domicilio. Si su domicilio aparece, haga clic sobre esta para que el formulario se llene de manera automática. Continúe ingresando la información en los campos y su domicilio deberá aparecer en el cuadro de abajo. Deben aparecer todas las direcciones válidas en el Condado de Clark, a excepción de las zonas nuevas. Si su domicilio no aparece en cuadro de abajo, necesitará completar todos los campos que tengan un asterisco rojo* y el personal escolar validará la información proporcionada. 1. Empiece ingresando el Domicilio de la Vivienda Principal. 2. De la casilla siguiente, seleccione el domicilio que concuerde con el suyo (si corresponde). 3. Haga clic en Siguiente (Next). Revisado 03/2017 8

9 Ceja: Dirección de Correo El CCSD permite únicamente los Apartados Postales (PO Boxes) como una dirección de correo alternativa. No se aceptan domicilios residenciales adicionales ni de negocios. Si usted tiene un Apartado Postal para su correo, siga los pasos que se señalan a continuación. 1. Desmarque la casilla, La vivienda no tiene Dirección de Correo por separado (The household has no Separate Mailing Address). 2. Marque la casilla, Apartado Postal de Correo (Post Office Box). 3. Ingrese el domicilio correcto del Apartado Postal. 4. Haga clic en Siguiente (Next). Ceja: Vivienda 1. Seleccione la opción que mejor se acomode a su situación actual. 2. Haga clic en Siguiente (Next). Revisado 03/2017 9

10 Ceja: Código de Honor 1. Haga clic en el enlace (link) para revisar el código. 2. Haga clic en la caja de verificación. 3. Haga clic en Siguiente (Next). Ceja: Acuerdo Educativo 1. Haga clic en el enlace (link) para revisar el acuerdo. 2. Haga clic en la caja de verificación. 3. Haga clic en Guardar (Save)/Continuar (Continue). Revisado 03/

11 CEJA: PADRES/TUTORES Añada solamente a todos los Padres/Tutores/Padrastros, incluyéndose a usted mismo, que viven en la Vivienda Principal. Si usted es quien empezó el proceso de la solicitud, alguna de su información ya habrá aparecido, pero necesitará terminar de llenarla. Está pestaña no debe incluir los padres o tutores de viviendas alternas. Por ejemplo, si está divorciado o separado, el otro padre o madre no debería estar incluido aquí. Los otros padres que no viven con usted deberían enumerarse en la lista de los contactos de emergencia. Esta pestaña está reservada para los padres o para aquellos que tengan la patria potestad en la vivienda principal. Aquí no se ingresa a los padrastros. No está completa la información de los individuos que aparecen resaltados en amarillo. Aparecerá una marca de verificación verde cuando la información esté completa. 1. Seleccione Editar (Edit)/Revisar (Review) o Añadir un Padre/Tutor Nuevo (Add New Parent/Guardian). Ceja: Datos Demográficos La información de los datos demográficos pertenece a la persona del encabezado. 1. Llene todos los campos. Recuerde Todos los campos con un son obligatorios asterisco rojo* son obligatorios. 2. Incluya la fecha de nacimiento completa, incluyendo los 4 dígitos del año. 3. Desmarque la casilla si la persona no vive en el domicilio listado. Esto le permitirá añadir al padre que no vive con el niño como contacto de emergencia. 4. Haga clic en Siguiente (Next). Revisado 03/

12 IMPORTANTE: No ingrese direcciones para padres que viven fuera del Condado de Clark. El sistema de información estudiantil solamente guarda direcciones del Condado de Clark. Deje el espacio en blanco. Proporcione un número telefónico y la dirección electrónica de un contacto. Ceja: Información de Contacto 1. Llene todos los campos. 2. Incluya una dirección de correo electrónico (si procede). 3. Haga clic en Siguiente (Next). Las casillas de Preferencia de Contacto aparecerán solamente si se ingresa un correo electrónico. Revisado 03/

13 Ceja: Trabajador Migrante En relación al padre indicado, elija una de las opciones y haga clic en Siguiente (Next). Ceja: Impact Aid (Fondos de Ayuda) 1. En las tres preguntas indique sí o no. 2. Si el padre trabaja en una propiedad federal, a continuación aparecerá una lista. Seleccione la propiedad adecuada. 3. Haga clic en Guardar/Continuar (Save/Continue). Pestaña: Padres/Tutores continuación Una vez guardada la información para uno de los padres/tutores, aparecerá una pantalla dándole la opción para Editar o Revisar (Edit/Review) a la persona que acaba de ingresar O Añadir a un Padre/Tutor Nuevo (Add a New Parent/Guardian). NOTA: En esta sección se añade a los padrastros que viven en la vivienda con el niño. Revisado 03/

14 Si uno de los padres está resaltado en amarillo, no está completa la información de ese padre y debe seleccionarse Editar/Revisar (Edit/Review). 1. Para añadir a otro padre o tutor haga clic en Añadir un Padre/Tutor Nuevo (Add a New Parent/Guardian). 2. Al terminar, seleccione haciendo clic en Guardar/Continuar (Save/Continue) para pasar a la siguiente pestaña. Revisado 03/

15 PESTAÑA: CONTACTO DE EMERGENCIA Un contacto de emergencia es una persona a la cual usted le da permiso para que en caso de emergencia recoja a su hijo de la escuela. NO añada a los padres/tutores como contactos de emergencia. Ustedes siempre serán los primeros en ser contactados. IMPORTANTE: Para completar la inscripción debe añadir por lo menos uno y no más de cuatro contactos de emergencia. 1. Haga clic en Añadir un Contacto de Emergencia Nuevo (Add New Emergency Contact). 2. Haga clic en OK en la ventana desplegable. Ceja: Datos Demográficos 1. Complete todos los campos (no es necesaria la fecha de nacimiento para el Contacto de Emergencia). 2. Haga clic en Siguiente (Next). Ceja: Información de Contacto La persona que sea el contacto de emergencia debe tener por lo menos un número telefónico. 1. Complete todos los campos. 2. Haga clic en Guardar/Continuar (Save/Continue). Revisado 03/

16 Cada uno de los Contactos de Emergencia debe aparecer en la ventana con una marca de verificación verde que indica que ya está completa la información. 1. Para añadir otro Contacto de Emergencia haga clic en Añadir Contacto de Emergencia Nuevo (Add New Emergency Contact). 2. Si termino, haga clic en Guardar/Continuar (Save/Continue) para continuar en la siguiente pestaña. PESTAÑA: OTROS MIEMBROS DE LA FAMILIA Esta pestaña es para: Niños menores de 18 años de edad, que residen en la vivienda principal, que no asisten a una escuela del CCSD. Esta pestaña NO es para: Estudiantes en el CCSD Otras personas en la misma vivienda Hermanos que vayan a ser inscritos en una escuela del CCSD este año escolar. IMPORTANTE: En esta pestaña no se incluyen las viviendas alternas ni otros hermanos inscritos o que se van a inscribir! 1. Seleccione Añadir un Miembro Nuevo de la Vivienda. Revisado 03/

17 Ceja: Datos Demográficos 1. Complete los campos. 2. Haga clic en Guardar/Continuar (Save/Continue). 3. Seleccione Añadir un Miembro Nuevo de la Vivienda (Niño que actualmente no esté inscrito), 4. O, si ha terminado, seleccione Guardar/Continuar para avanzar a la siguiente pestaña. IMPORTANTE: En esta pestaña no se incluyen las viviendas alternas ni otros hermanos inscritos o que se van a inscribir! Revisado 03/

18 PESTAÑA: ESTUDIANTE En esta pestaña deberían añadirse todos los estudiantes que vayan a inscribirse en una escuela del CCSD. 1. Seleccione Añadir un Estudiante Nuevo (Add New Student). IMPORTANTE: Haga favor de ingresar con precisión la información demográfica de cada niño, ya que la secretaria o encargada de la admisión la verificará al momento de la inscripción. Ceja: Datos Demográficos 1. Ingrese el Nombre, el Segundo Nombre, Apellido(s) Legales tal y como aparecen en el acta de nacimiento del niño. 2. Complete los campos faltantes. Recuerde, que todos los campos con asterisco rojo*son obligatorios. 3. Haga clic en Siguiente (Next). Revisado 03/

19 Esta sección solamente aparecerá para los estudiantes del kindergarten. Ceja: Raza Origen Étnico 1. Seleccione Sí o No si el niño es Hispano/Latino. 2. Seleccione Raza. 3. Haga clic en Siguiente (Next). Ceja: Servicios Estudiantiles 1. Utilice la ventana desplegable para seleccionar su respuesta a cada una de las preguntas. 2. Haga clic en Siguiente (Next). Revisado 03/

20 Ceja: Información Acerca del Idioma 1. En la ventana de Información del Idioma, haga favor de seleccionar toda información utilizando los menús desplegables. 2. Haga clic en Siguiente (Next). Ceja: Escuela Correspondiente La ventana de Escuela Correspondiente, indica la escuela correspondiente para el niño tomando como base el Domicilio de la Vivienda Principal. 1. Haga clic en Siguiente (Next). Ceja: Escuelas Anteriores 1. Ingrese la información del año escolar anterior de su hijo. 2. Seleccione Sí o No dependiendo de si actualmente su hijo está suspendido o expulsado de alguna otra escuela. 3. Haga clic en Siguiente (Next). Revisado 03/

21 Ceja: Registro Tribal 1. Responda Sí o No a cada pregunta. 2. Haga clic en Siguiente (Next). Ceja: Relaciones Padres/Tutores Indique la relación que tienen las personas que están en la lista con el estudiante que está trabajando. 1. Del menú desplegable situado al lado del nombre de cada padre/tutor, seleccione la relación con el niño. 2. Elija las Preferencias de Contacto para cada padre/tutor, a continuación vea las descripciones. a. Tutor (Guardian) marque a esta persona como tutor del niño. b. Correspondencia (Mailing) marque a esta persona para que reciba la correspondencia con respecto al niño. (Debe marcar Tutor y Correspondencia para recibir las cartas y boletas de calificaciones de su niño). c. Portal marque a esta persona para que tenga acceso a la cuenta del Portal y podrá ver la información del niño asociada con el ingreso al Portal. d. Mensajes (Messenger) marque a esta persona para que reciba mensajes del sistema de mensajería del Distrito. 3. Marque la casilla Vivienda Alterna (Secondary Household) si el niño vive parte del tiempo con el otro padre/tutor. Vivienda Alterna indique que esta persona es un miembro de la vivienda alterna del niño. 4. Ingrese la Secuencia de Contactos (Contact Sequence) en la que le gustaría que fueran contactados en caso de emergencia. El número 1 es el primero en ser contactado. Revisado 03/

22 Secuencia de Contactos al añadir un número de secuencia en los contactos, indicará al personal del distrito que deben contactar a las personas en el orden especificado. 5. Sin Relación (No Relationship) No corresponde para las familias nuevas al distrito. 6. Haga clic en Siguiente (Next) Ceja: Relaciones Contactos de Emergencia En la pestaña de contactos de emergencia es donde se vincula al niño con cada contacto. No todos los niños necesitan estar vinculados al mismo contacto de emergencia. Se necesita un Contacto de Emergencia y no más de cuatro para cada niño. 1. La relación debe ser de Contactos de Emergencia (Emergency Contact). 2. Seleccione una Secuencia de Contactos (Contact Sequence). La secuencia para contactar debería reflejar el orden en el cual esta persona debe ser contactada. Ustedes como padres/tutores son los primeros en ser contactados. 3. Haga clic en Siguiente (Next). Revisado 03/

23 Ceja: Otros Miembros de la Vivienda 1. Elija la Relación adecuada (Relationship) del menú desplegable. 2. Haga clic en Siguiente (Next). v Ceja: Política de Uso Aceptable 1. Haga clic en el enlace y lea la Política de Uso Aceptable. 2. Marque la casilla adecuada. 3. Haga clic en Siguiente (Next). Ceja: Formulario de Autorización Directorio de Información 1. Lea la declaración del Directorio de Información (Directory Information). 2. Marque la(s) casilla(s) adecuada(s) únicamente si desea restringir la información. SI NO DESEA RESTRINGIR LA INFORMACIÓN, DEJE ESTA CEJA EN BLANCO. 3. Haga clic en Siguiente (Next). La información militar únicamente aparecerá para los estudiantes del 11º y 12º grado. Revisado 03/

24 Ceja: Formulario de Autorización Difusión a Medios y Público 1. Lea la declaración de Difusión a Medios y Público (Media and Public Release). 2. Marque la casilla adecuada. 3. Haga clic en Siguiente (Next). Ceja: Formulario de Autorización Transferencia Electrónica del Expediente Estudiantil 1. Lea la declaración de Transferencia Electrónica del Expediente Estudiantil (Electronic Transfer of Student Records). 2. Haga su selección. 3. Haga clic en Siguiente (Next). Revisado 03/

25 VERIFICACIÓN Los niños cuya información esté completa tendrán una marca de verificación verde. Si la información de un niño todavía no está completa, el nombre estará resaltado en amarillo. 1. Para añadir a otro niño haga clic en Añadir un Estudiante Nuevo (Add New Student). Continúe añadiendo a todos los niños que asistan a una escuela del CCSD. 2. Después de haber añadido y completado la información de todos los estudiantes del CCSD, haga clic en Guardar/Continuar (Save/Continue). OPCIONES PARA IMPRIMIR Y ENVIAR LA SOLICITUD Para revisar toda la información, haga clic en el enlace para el Resumen PDF de la Solicitud (Application Summary PDF). Para tener acceso al documento, usted necesitará el programa Adobe Acrobat Reader. Opción 1 Si usted considera que la solicitud está completa y correcta, haga clic en Enviar (Submit). Una vez enviada la solicitud ya no podrá hacer cambios. Si envió la solicitud y se da cuenta de que se le olvidó añadir alguna información, comuníquese con la escuela de su hijo. Opción 2 Si no ha completado la solicitud y necesita hacer revisiones, haga clic en Anterior (Back) O si terminó, haga clic en Enviar (Submit). Revisado 03/

26 IMPORTANTE: No estará completa la inscripción hasta que presente en la escuela de su hijo el acta de nacimiento, la cartilla de vacunación actualizada y un comprobante de domicilio. REGRESAR PARA FINALIZAR UNA SOLICITUD PENDIENTE En cualquier momento del proceso puede salir de la inscripción en línea (OLR) y volver más tarde para completar el proceso de inscripción. Si NO empezó la solicitud en un plantel escolar, vea el correo electrónico que recibió durante el inicio del proceso. Use el enlace que está en el correo electrónico para ingresar a la solicitud. Si empezó el proceso usando una computadora en una escuela, necesitará completar la solicitud en la escuela. El número de confirmación que recibió cuando comenzó el proceso es necesario para acceder a la solicitud. Revisado 03/