MANUAL DE USUARIO PARA MAESTRO

Transcripción

1 Entrar a la aplicación: MANUAL DE USUARIO PARA MAESTRO 1. Dar doble clic en el ícono de uno del siguiente browser de internet: Mozilla Firefox (recomendado). 2. Escriba la siguiente dirección en la barra: y luego presione la tecla de Enter. Le aparecerá la página principal del acceso del programa de One Click Schools. 3. Escriba en la pantalla de Login su USERNAME y su PASSWORD que le fue asignado a usted por el Sistema de Administración. Luego dé un clic al botón que dice Login con una pequeña flecha. Le aparecerá la página de AVISO A TODOS LOS USUARIOS. 3. Dé un clic al botón de I Agree, para poder continuar. Le aparecerá la página de Main Menu. Page 1

2 4. Dé un clic en el ícono de Teachers, para que le aparezca el Teachers Menu. Crear un Examen y añadir Notas: 1. En la página de Teachers Menu, dé un clic en el ícono de Class Room. Le aparecerá la página de Search Classes. En esta página aparecen los grupos de estudiantes por grado asignados a usted. 2. En el Schedule, dé un clic a la flecha hacia abajo que se encuentra al lado de Choose one, para seleccionar del listado el grupo de estudiantes deseado. Le aparecerá el listado con el programa de las clases que usted ofrece al grupo seleccionado. Page 2

3 3. Dé un clic a Create Evaluation, en la hilera donde se encuentra la clase que desea crear el examen. Le aparecerá la página de New Evaluation. En esta página aparecen dos tipos de evaluaciones. 5. Dé un clic a la flecha hacia abajo que se encuentra al lado de Choose one, para seleccionar el tipo de evaluación que desea escoger y dé clic al botón de Continue. Le aparecerá el formulario New Exam, para crear un examen. Page 3

4 5. Escriba la información requerida en el formulario. (Exam Name = Breve nombre o el número del examen, Exam Date = Día que ofrecerá el examen, Evaluation Points = Puntos o valor del examen, About Exam = Breve descripción del tema del examen) 6. Para que finalmente se cree el registro del examen en el sistema, dé clic al botón de Create Exam. Le aparecerá un recuadro con un mensaje confirmándole que el examen ha sido creado satisfactoriamente. 7. Luego, podrá regresar al menú principal al darle un clic a Main Menu, o crear otro examen al darle un clic en Create Anothe Exam. Page 4

5 Entrar notas de Exámenes por estudiante: 1. En la página de Teachers Menu, dé un clic en el ícono de Student Grades. Le aparecerá la página de Search Exams. En esta página aparecen los grupos de estudiantes por grado asignados a usted. 2. En el Schedule, dé un clic a la flecha hacia abajo que se encuentra al lado de Choose one, para seleccionar del listado el grupo de estudiantes deseado. Le aparecerá el listado de los exámenes por clases que usted ha creado en el grupo seleccionado. 3. Dé un clic a Add Grades, en la hilera de la clase y examen para el cual desea añadir las notas de los exámenes obtenidos por los estudiantes. Page 5

6 Le aparecerá el formulario de notas, donde aparecen todos los estudiantes matriculados en el grupo seleccionado. 4. Escriba en la casilla de la columna de New, la nota del examen obtenida por cada estudiante. 5. Para que finalmente se creen y guarden las notas de los exámenes de los estudiantes en el sistema, dé clic al botón de Update Student Grades que se encuentra al final de la página. Le aparecerá un recuadro con un mensaje confirmándole que las notas de los exámenes han sido creadas satisfactoriamente. 6. Luego, podrá regresar al menú principal al darle un clic a Main Menu, o entrar otras notas de exámenes al sistema al darle un clic en Enter Grades for anothe Exam. Page 6

7 Crear un Reporte Nuevo de Disciplina por estudiante: 1. En la página de Teachers Menu, dé un clic en el ícono de Discipline. Le aparecerá la página de Discipline Menu. De haber creado reportes anteriores, le aparecerá en esta página el listado de los reportes de disciplina creados por usted. 2. Para crear un reporte nuevo de disciplina, dé clic en el ícono de Discipline Report. 3. Busque el estudiante en el sistema para el cual desea crear el reporte de disciplina escribiendo su nombre en Student Name y/o su apellido en Student Lastname. Automáticamente le aparecerán en la parte de debajo de esta página todos los estudiantes que tengan el nombre y/o el apellido escritos en el buscador. Page 7

8 4. Dé un clic a New Discipline Report, en la hilera del nombre del estudiante para el cual desea añadir un reporte nuevo de disciplina. Le aparecerá el formulario New Discipline Report, para crear un reporte de disciplina. 4. Escriba la información requerida en el formulario. Luego, dé clic al botón de Create and Submit for Dean Review que se encuentra al final de la página, para que se cree el nuevo reporte. Nota: El Reporte de Disciplina está clasificado por las siguientes categorías: a. Submitted Sometido. Al someterse, ya no se permiten cambios por el creador del reporte. b. Review - Revisado. El Decano de Disciplina revisó el reporte sometido por el creador e indagó con éste sobre la situación. c. Approved Aprobado. El Decano de Disciplina revisó y sometió la aprobación final del reporte. Page 8

9 Ejemplo en detalle de las categorías: Page 9

10 Actualizar el Reporte Nuevo de Disciplina por estudiante: 1. En la página de Teachers Menu, dé un clic en el ícono de Discipline. Le aparecerá la página de Discipline Menu. En esta página le aparecerá el listado de los reportes de disciplina creados por usted. Si uno de los reportes debe ser actualizado por el creador del reporte o necesita información adicional, aparecerá la palabra View en la hilera correspondiente. 2. Dé un clic en el ícono de View, en la hilera del nombre del estudiante para actualizar o escribir la información adicional. Le aparecerá el formulario Review Discipline Report, para actualizar un reporte de disciplina. 3. Antes de realizar alguna actualización, dé un clic en Show Comments al final de la página para ver los comentarios escrito por el Decano de Disciplina. Page 10

11 Le aparecerá todos los comentarios escritos por el Decano de Disciplina. 4. Para cerrar los comentarios, dé un clic en Hide Comments. 5. Proceda a realizar la actualización o a incluir la información adicional al reporte de disciplina en la casilla correspondiente a usted. Al finalizar, dé un clic al botón de Send Back to Dean for Review. Nota: Este proceso puede repetirse antes de que el reporte esté finalmente aprobado por el Decano de Disciplina. Page 11

12 Crear un Reporte Nuevo de Asistencia por Salón Hogar: 1. En la página de Teachers Menu, dé un clic en el ícono de Attendance. Le aparecerá la página de Search Students. En esta página aparecen los grupos de estudiantes de salón hogar asignados a usted. 2. En el Home Room, dé un clic a la flecha hacia abajo que se encuentra al lado de Choose one, para seleccionar del listado el grupo de salón hogar. Luego dé un clic al botón de View Student List. 3. Para seleccionar la fecha de la asistencia dé un clic en el cuadro al lado de Select a Date. Aparecerá un calendario donde le dará clic al día seleccionado. Le aparecerá un listado de los estudiantes que están matriculados y registrados en su Salón Hogar. Page 12

13 4. Para modificar el registro de asistencia de un estudiante, solo añada la razón de la modificación en la casilla de Comments y selecciones el nuevo registro de asistencia en la casilla New Status de la hilera correspondiente al estudiante. 5. Al terminar el registro de asistencia o realizar los cambios, dé un clic al botón Create Attendance al final de la página. Nota: Si se produce un cambio, favor de realizar los mismos pasos para actualizar o añadir nuevos registros de asistencia. Page 13

14 Realizar las citas: 1. En la página de Teachers Menu, dé un clic en el ícono de Appointments. Le aparecerá la página de Appointment Menu. En esta página aparece una lista de las citas realizadas para usted. Además, se encuentra un ícono de búsqueda (Search) para encontrar citas anteriores. Nota: Luego de completar la cita, el maestro necesita revisar y actualizar las notas tomadas en la reunión o el resultado de la misma. Buscar citas: 1. En la página de Teachers Menu, dé un clic en el ícono de Appointments. Le aparecerá la página de Appointment Menu. En esta página aparece una lista de las citas realizadas para usted. Page 14

15 2. Dé un clic en el ícono de Search. 3. Para seleccionar la fecha de la cita que desea buscar, dé un clic en el cuadro al lado de Select a Date. Aparecerá un calendario donde le dará clic al día seleccionado. 2. Seleccione la cita que desea ver. Dé un clic al ícono de la lupa para ver los detalles de la cita. Page 15

16 Cerrar citas: 1. En la página de Teachers Menu, dé un clic en el ícono de Appointments. Le aparecerá la página de Appointment Menu. En esta página aparece una lista de las citas realizadas para usted. De no aparecer la cita que busca en el listado puede dar un clic al ícono de Search para buscar la fecha de la cita. 2. Dé un clic al ícono de la lupa. 3. Escriba los comentarios o actualícelos en la casilla de Teachers Comments. Una vez finalizado dé un clic al botón de Update Appointment, para que se registre y cierre la cita. Page 16

17 Crear un Plan de Clases: 1. En la página de Teachers Menu, dé un clic en el ícono de Class Planner. Le aparecerá la página de Search Classes. En esta página aparecen los grupos de estudiantes por grado asignados a usted. 2. En el Schedule, dé un clic a la flecha hacia abajo que se encuentra al lado de Choose one, para seleccionar del listado el grupo de estudiantes deseado. Le aparecerá el listado con el programa de las clases que usted ofrece al grupo seleccionado. 3. Dé un clic al botón de Create Planner, en la hilera de la clase para la cual desea crear un nuevo Plan de la clase escogida. Page 17

18 Le aparecerá el formulario New Class Planner, para crear el nuevo Plan de la clase. 4. Escriba la información requerida en el formulario sobre el nuevo Plan de clase. 5. Para que finalmente se cree el registro del nuevo Plan de clase, dé clic al botón de Create Course Planner. Page 18

19 Ejemplo de un Plan de Clase: Page 19

20 Trabajando con el Correo Inbox 1. En la página de Main Menu, dé un clic en el ícono de Inbox. Le aparecerá la página de en donde le mostrará la pantalla principal de su correo. 2. Su inbox mostrara todos los mensajes que ha recibido. Los s se encuentran automáticamente agrupados por la fecha y hora en que se recibieron. Por default, los mensajes nuevos aparecerán marcados en negrilla para resaltar su importancia. Para leer los mensajes 1. Para leer un mensaje, dé un clic en el nombre de quien le envió el mensaje. Page 20

21 2. El mensaje se mostrará en pantalla. 3. Para contestar, de un clic en el icono de reply. 4. Le aparecerá la pantalla para crear el mensaje. Escriba el mensaje y de un clic al botón de Send. Page 21

22 Escribir mensajes utilizando el botón de Compose. 1. En la parte izquierda de la pantalla de aparecen dos enlaces que le permiten crear un mensaje. Hay dos enlaces para componer un mensaje. Uno es el Compose to Parent (Para enviarle un mensaje a los padres de un estudiante) y el otro para componer un mensaje para enviarlo a alguien dentro de la escuela. 2. De un clic en el enlace de Compose Parent para escribir un mensaje a los padres del algún estudiante. 3. Busque el estudiante en el sistema para el cual desea crear el reporte de disciplina escribiendo su nombre en Student Name y/o su apellido en Student Lastname. Automáticamente le aparecerán en la parte de debajo de esta página todos los estudiantes que tengan el nombre y/o el apellido escritos en el buscador. 4. Dé un clic al botón de Parent, en la hilera de la clase para la cual desea crear un nuevo mensaje. 5. La pantalla de New Message aparecerá. Complete los campos requeridos y presione el botón de Send. Page 22

23 Este manual puede estar sujeto a cambios. La versión actualizada estará disponible en oneclickschools. Acceder al School Software desde una computadora en una casa (PC): Requerimientos de la computadora Sistema operativo: Windows or MAC OS Acceso a la Internet a través de: Broadband DSL o Cable connection Browser de Internet: Mozilla FireFox Para instalar gratis Mozilla Firefox visite la página: Preguntas? Para preguntas o comentarios, favor de enviarnos un a: support@oneclickschools.com jesus.martinez@1clicksolutions.net Para hablar con nosotros puede llamarnos a: Page 23