SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE QUIROGA MICHOACAN

Transcripción

1 SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE QUIROGA MICHOACAN LA SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO SE ENCUENTRA A CARGO DEL LIC. DIEGO ANITA GUTIERREZ Y LAS FUNCIONES DE ESTA DEPENDENCIA MUNICIPAL SON LAS QUE SE DESCRIBEN A CONTINUACION: FUNDAMENTO LEGAL DE ACUERDO A LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 53 DE LA LEY ORGANICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE MICHOACAN DE OCAMPO. LA SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO DEPENDERA DIRECTAMENTE DEL PRESIDENTE MUNICIPAL Y TENDRA LAS SIGUIENTES ATRIBUCIONES: I.-AUXILIAR AL PRESIDENTE MUNICIPAL EN LA CONDUCCION DE LA POLITICA INTERIOR DEL MUNICIPIO; II.-EJECUTAR LOS PROGRAMAS QUE LE CORRESPONDAN EN EL CONTEXTO DEL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO Y DE LAS DISPOSICIONES MUNICIPALES APLICABLES; III.-VIGILAR QUE TODOS LOS ACTOS DEL AYUNTAMIENTO SE REALICEN CON ESTRICTO APEGO A DERECHO; IV.-FOMENTAR LA PARTICIPACION CUIDADANA EN LOS PROGRAMAS DE BENEFICIO SOCIAL Y EN LAS INSTANCIAS U ORGANISMOS MUNICIPALES QUE CORRESPONDA; V.-ORGANIZAR, OPERAR Y ACTUALIZAR EL ARCHIVO DEL AYUNTAMIENTO Y EL ARCHIVO HISTORICO MUNICIPAL; VI.-COORDINAR LAS ACCIONES DE INSPECCION Y VIGILANCIA QUE REALICE EL GOBIERNO MUNICIPAL; VII.-COORDINAR LA ACCION DE LOS DELEGADOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS REPRESENTANTES DEL AYUNTAMIENTO EN LA DIVISION POLITICO-TERRITORIAL DEL MUNICIPIO; VIII.-EXPEDIR CERTIFICACIONES SOBRE ACTOS Y RESOLUCIONES DE COMPETENCIA MUNICIPAL; IX.-COORDINAR LA ELABORACION DE LOS INFORMES ANUALES Y/O ADMINISTRATIVOS DEL PRESIDENTE MUNICIPAL; X.-COORDINAR LAS FUNCIONES DE LOS TITULARES DE LAS AREAS ADMINISTRATIVAS DE LA SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO; Y, XI.-LAS QUE DETERMINEN ESTA LEY, EL BANDO DE GOBIERNO MUNICIPAL, LOS REGLAMENTOS MUNICIPALES Y LAS DEMAS DISPOSICIONES APLICABLES.

2 EL ARTICULO 54 DE LA LEY YA REFERIDA ESTABLECE QUE: EL SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO SERA NOMBRADO POR SUS MIEMBROS, POR MAYORIA ABSOLUTA DE VOTOS A PROPUESTA DEL PRESIDENTE MUNICIPAL. ADEMAS DE LAS ATRIBUCIONES DE LA DEPENDENCIA A SU CARGO, EL SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO, SIN SER MIEMBRO DEL CABILDO, TENDRA LAS SIGUIENTES FUNCIONES: I. ACORDAR DIRECTAMENTE CON EL PRESIDENTE MUNICIPAL; II. CITAR OPORTUNAMENTE POR ESCRITO A SESIONES DEL AYUNTAMIENTO, PREVIO ACUERDO DEL PRESIDENTE MUNICIPAL Y ACUDIR A ESTAS CON VOZ INFORMATIVA PERO SIN VOTO; III. FORMULAR LAS ACTAS DE SESIONES DEL AYUNTAMIENTO Y ASENTARLAS EN LOS LIBROS CORRESPONDIENTES; IV. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS DEL AYUNTAMIENTO E INFORMAR OPORTUNAMENTE LO PROCEDENTE AL PRESIDENTE MUNICIPAL; POR OTRO LADO DEBEMOS CONSIDERAR LAS FUNCIONES QUE ESTAN ESTABLECIDAS EN EL ARTICULO 37 DEL BANDO DE GOBIERNO MUNICIPAL DE QUIROGA MICHOACAN. I. ASESORAR LEGALMENTE A LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACION PUBLICA MUNICIPAL, EN LA CELEBRACION DE CONTRATOS, CONVENIOS Y TODO TIPO DE ACTOS JURIDICOS EN LOS CUALES EL GOBIERNO MUNICIPAL SEA PARTE; II. ATENDER OPORTUNAMENTE, EN COORDINACION CON EL SINDICO MUNICIPAL, LOS JUICIOS DE CUALQUIER NATURALEZA Y TODO TIPO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN LOS CUALES EL GOBIERNO MUNICIPAL TENGA INTERES JURIDICO; III. PRESENTAR, EN LA PRIMERA SESION DE CADA MES, INFORME QUE EXPRESE EL NUMERO Y ASUNTO DE LOS EXPEDIENTES QUE HALLAN PASADO A COMISIONES, LOS DESPACHADOS EN EL MES ANTERIOR Y EL TOTAL DE LOS PENDIENTES; IV. AUTORIZAR CON SU FIRMA Y RUBRICA, SEGUN CORRESPONDA, LAS ACTAS Y DOCUMENTOS EMANADOS DEL AYUNTAMIENTO; V. EXPEDIR CERTIFICACIONES SOBRE LA AUTENTICIDAD DE LAS FIRMAS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL AYUNTAMIENTO, ASI COMO DE LOS DOCUMENTOS QUE OBRAN EN EL ARCHIVO Y DEMAS DEPENDENCIAS, ENTIDADES Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS MUNICIPALES; VI. SUSCRIBIR CONJUNTAMENTE CON EL PRESIDENTE MUNICIPAL, SINDICO Y TESORERO, CONVENIOS Y CONTRATOS QUE OBLIGUEN AL MUNICIPIO; VII. INTEGRAR EL REGISTRO DE LOS CIUDADANOS EN EL PADRON MUNICIPAL Y COORDINAR A LOS JEFES DE TENENCIA, ENCARGADOS DEL ORDEN Y JEFES DE MANZANA; VIII. REALIZAR EL TRAMITE DE LAS PRE CARTILLAS DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL; IX. COM PILAR LAS LEYES, DECRETOS, REGLAMENTOS VIGENTES, CIRCULARES Y ORDENES RELATIVAS A LOS DISTINTOS ORGANOS, DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA

3 ADMINISTRACION PUBLICA MUNICIPAL, ASI COMO TRAMITAR LA PUBLICACION DE LOS BANDOS, REGLAMENTOS, CIRCULARES Y DISPOSICIONES DE OBSERVANCIA GENERAL QUE APRUEBE EL AYUNTAMIENTO, PARA MANTENER ACTUALIZADO EL ACERVO NORMATIVO; X. PUBLICAR EN LOS ESTRADOS DE LA SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO, LAS DISPOSICIONES DE OBSERVANCIA GENERAL, HACIENDO LA CERTIFICACION RESPECTIVA; XI. PRESENTAR PROPUESTAS DE REFORMAS, ADICIONES AL BANDO DE GOBIERNO Y A LOS REGLAMENTOS MUNICIPALES; XII. EXPEDIR, PREVIA AUTORIZACION DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL, PERMISOS PARA EVENTOS POLITICOS EN LA VIA PUBLICA EN LOS TERMINOS DE LAS LEYES ELECTORALES; XIII. ORGANIZAR EL ARCHIVO HISTORICO Y LOS ARCHIVOS DE TRAMITE Y DE CONCENTRACION DE TODAS LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA LEY DE LA MATERIA; XIV. APOYAR AL AYUNTAMIENTO EN LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS COMISIONES Y DE LOS ORGANISMOS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL; Y, XV. ATENDER OPORTUNA Y EFICIENTEMENTE LOS ASUNTOS QUE LE ENCOMIENDE EL AYUNTAMIENTO Y LA PRESIDENCIA MUNICIPAL. A CONTINUACION DAMOS UNA RELACION DE ALGUNOS DE LOS TRAMITES QUE REALIZA LA SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO A LA CIUDADANIA: CONSTANCIA DE DEPENDENCIA ECONOMICA. DESCRIPCION: OTORGAR UNA CONSTANCIA ECONOMICA AL INTERESADO, SEÑALANDO LOS FAMILIARES QUE DEPENDEN ECONOMICAMENTE DE EL. -COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR, (SOLICITANTE Y DEPENDIENTES). -DOS TESTIGOS CON CREDENCIAL DE ELECTOR. LA CONSTANCIA SOLO SE ENTREGARA AL INTERESADO O A SU REPRESENTANTE, PREVIO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS.

4 CONSTANCIA DE INGRESOS O INSOLVENCIA ECONOMICA. DESCRIPCION: OTORGAR UNA CONSTANCIA DE INGRESOS AL INTERESADO, LA CUAL ES SOLICITADA PARA TRAMITES DE BECA MUNICIPAL, BECA DE LA SEP O CUALQUIER OTRO TIPO DE BECA. REQUISITOS. -COMPROBANTE DE INSCRIPCION. -COPIA DE LAS ULTIMAS CALIFICACIONES. -COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR DEL ESTUDIANTE, (SI ES MAYOR DE 18 AÑOS). COMPROBANTE DE INGRESOS DE LA PERSONA QUE SOLVENTA LOS ESTUDIOS. LA COSNTANCIA SOLO SE ENTREGA AL INTERESADO, O A SU REPRESENTANTE, PREVIO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS. CONSTANCIA DE CERTIFICACION DE MUNICIPIO. DESCRPCION: OTORGAR UNA CERTIFICACION DE MUNICIPIO AL INTERESADO, LA CUAL ES SOLICITADA POR RELACIONES EXTERIORES PARA TENER CONOCIMIENTO DE QUE UNA LOCALIDAD PERTENECE A ESTE MUNICIPIO. -ORIGINAL Y COPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO. CARTILLA DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL. DESCRIPCION: OTORGAR LA CARTILLA DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL A LOS JOVENES DE 18 AÑOS DE EDAD, REMISOS Y ANTICIPADOS. -5 FOTOGRAFIAS TAMAÑO CREDENCIAL BLANCO Y NEGRO, SIN BARBA, BIGOTE RECORTADO, FRENTE Y OIDOS DESCUBIERTOS, SIN RETOQUE, CAMISA SPORT Y QUE NO SEAN INSTANTANEAS. -ORIGINAL Y COPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO. -ORIGINAL Y COPIA DEL ULTIMO GRADO CURSADO O QUE ESTE CURSANDO Y COPIA FOTOSTATICA DEL COMPROBANTE DE DOMICILIO.

5 CONSTANCIA DE ORIGEN Y VECINDAD. DESCRIPCION: OTORGAR UNA CONSTANCIA AL INTERESADO, SEÑALANDO QUE ES ORIGINARIO Y VECINO DE ESTE MUNICIPIO DE QUIROGA MICHOACAN. COPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO. -COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR. -DOS FOTOGRAFIAS TAMAÑO INFANTIL. CONSTANCIA DE SUPERVIVENCIA. DESCRIPCION: OTORGAR UNA CONSTANCIA AL INTERESADO, LA CUAL ES SOLICITADA POR LA DIRECCION DE PENSIONES CIVILES DEL ESTADO. -COPIA DE LA CREDENCIAL DEL PENSIONADO. -DOS FOTOGRAFIAS. CONSTANCIA DE UNION LIBRE. DESCRIPCION: OTORGAR UNA CONSTANCIA AL INTERESADO, PARA LOS FINES QUE A EL MEJOR CONVENGAN. -COPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO DE LAS PERSONAS. -DOS TESTIGOS CON IDENTIFICACION QUE NO SEAN FAMILIARES. -DOS FOTOGRAFIAS RECIENTES TAMAÑO INFANTIL DE FRENTE SIN LENTES.

6 CONSTANCIA DE IDENTIFICACION. DESCRPCION: OTORGAR UNA CONSTANCIA DE IDENTIFICACION AL INTERESADO, PARA REALIZAR ANTE INSTITUCIONES O AUTORIDADES DIVERSOS TRAMITES. -COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR. -DOS FOTOGRAFIAS. CONSTANCIA DE RESIDENCIA. DESCRIPCION: OTORGAR UNA CONSTANCIA AL INTERESADO, SEÑALANDO EL TIEMPO QUE TIENE DE RADICAR EN EL MUNICIPIO. -COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR. -DOS FOTOGRAFIAS TAMAÑO INFANTIL. CONSTANCIA DE DOBLE IDENTIDAD. DESCRIPCION: OTORGAR UNA CONSTANCIA AL INTERESADO, PARA LA ACALRACION DE SU INDENTIDAD. -COPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO DEL SOLICITANTE. -COPIA DEL DOCUMENTO DONDE ESTA MAL ESCRITO EL NOMBRE DEL INTERESADO. -COMPROBANTE DE DOMICILIO. -DOS FOTOGRAFIAS.