MANUAL DE OPERACIONES DE LA SINDICATURA. C. JUAN GARCÍA NAMBO. SÍNDICO MUNICIPAL LIC.MANUELA CARRILLO LÓPEZ. ASESOR JURÍDICO.

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1 MANUAL DE OPERACIONES DE LA SINDICATURA. C. JUAN GARCÍA NAMBO. SÍNDICO MUNICIPAL LIC.MANUELA CARRILLO LÓPEZ. ASESOR JURÍDICO. ING. SERVANDO ANDRES ZALDIVAR. ENCARGADO DE PATRIMONIO MUNICIPAL. LIC. MARTHA ALEJANDRA DÍAZ ARREOLA. AUXILIAR JURÍDICO. LIC. SOFIA YUNUEN MARÍN ÁNGEL. SECRETARIA EJECUTIVA. TZINTZUNTZAN, MICHOACÁN. ENERO 2017

2 1. INTRODUCCIÓN Durante más de 70 años la Sindicatura Municipal ha carecido de procedimientos y reglamentación para que esta dependencia pueda realizar sus actividades y cumplir con lo establecido en la Ley para generar el Estado de Derecho. Por lo cual debemos ir caminando junto con el plan de desarrollo municipal, aplicando los cuatro ejes estratégicos al trabajo que día a día realiza la Sindicatura Municipal y con la Ley Orgánica Municipal así como con las demás leyes relacionadas con la impartición de justicia, ya que de acuerdo a la Ley Orgánica del poder judicial el es un órgano auxiliar de la impartición de justicia. Ahora estamos comprometidos a diseñar los manuales que nos permitan hacer más ágil nuestro trabajo buscando siempre el beneficio de los ciudadanos del municipio. 2. OBJETIVO. Lograr una equitativa impartición de justicia para todos los ciudadanos del municipio, respetando siempre el estado de derecho y aplicando oportunamente las reformas y la creación de Leyes. 3. MARCO JURÍDICO. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicano. Constitución Política del Estado de Michoacán de Ocampo. Ley Orgánica Municipal del Estado de Michoacán de Ocampo.

3 Código Nacional de Procedimientos Penales. Ley Federal del Procedimiento Administrativo. Bando de Buen Gobierno Ejes estratégicos del Plan de Desarrollo EJE 1 Impulsar la generación de oportunidades y mejores condiciones de vida para la población del municipio. EJE 2 Consolidar la Infraestructura y servicios de un municipio en desarrollo. EJE 3 Consolidar un gobierno eficaz honrado y transparente.

4 EJE 4 Promover un municipio seguro y comprometido con la legalidad. 4. FUNCIONES Son facultades y obligaciones del : I. Acudir con derecho de voz y voto a las sesiones del Ayuntamiento y vigilar el cumplimiento de sus acuerdos; II. Coordinar la Comisión de Hacienda Pública Municipal del Ayuntamiento y vigilar la correcta recaudación y aplicación de los fondos públicos; III. Revisar y en su caso, suscribir los estados de origen y aplicación de fondos y los estados financieros municipales; IV. Desempeñar las comisiones que le encomiende el Ayuntamiento, y deberá presentar un informe anual de actividades durante la segunda quincena del mes de julio de cada año, a excepción del último año de gestión, que será la primera quincena del mes de julio. V. Vigilar que el Ayuntamiento cumpla con las disposiciones que señala la Ley y con los planes y programas establecidos; VI. Proponer la formulación, expedición, modificación o reforma, de los reglamentos municipales y demás disposiciones administrativas; VII. Participar en las ceremonias cívicas que realice el Ayuntamiento; VIII. Representar legalmente al municipio, en los litigios en que éste sea parte y delegar dicha representación, previo acuerdo del Ayuntamiento; IX. Fungir como Agente del Ministerio Público en los casos y condiciones que determine la Ley de la materia; X. Vigilar que los funcionarios municipales presenten oportunamente la declaración de su situación patrimonial al tomar posesión de su cargo, anualmente y al terminar su ejercicio; y,

5 XI. Las demás que le señale la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Constitución Política del Estado, las leyes que de estas emanen, esta Ley, sus reglamentos y otras disposiciones del orden municipal. B) ASESOR JURÍDICO Y AUXILIAR JURÍDICO. Atender responsablemente los juicios donde el Ayuntamiento es parte. Brindar asesoría jurídica a las demás áreas del Ayuntamiento. Orientar al en la elaboración de su informe anual. Objetivo. Brindar una defensa legal adecuada al Ayuntamiento. C) ENCARGADO DE PATRIMONIO MUNICIPAL. Mantener actualizado el inventario del patrimonio municipal. Realizar oportunamente los trámites para regular el parque vehicular. Llevar un adecuado control de registro de las altas y bajas de los bienes de patrimonio municipal. Presentar informes de las actividades realizadas para integrar el informe anual del D) SECRETARIA EJECUTIVA. Objetivo. Asistir al Municipal en todas las actividades que le Asigne. Funciones Asistir en todas las actividades particulares que le asigne el C. Recibir a los ciudadanos que llegan a buscar al Sindico Atender y realizar llamadas telefónicas.

6 Llevar la agenda del Verificar que la atención al público sea eficaz y oportuna. Elaboración Informe de las Actividades realizadas por el Elaboración del Informe de las Actividades realizadas en la Sindicatura. Redactar los documentos que el le ordene. Llevar el registro de las audiencias que atiende el Y las Demás que le Asigne el. 5. ORGANIZACIÓN DE LA SINDICATURA. PUESTO SINDICO MUNICIPAL. ASESOR JURIDICO. ENCARGADO DE PATRIMONIO. ENCARGADO C. JUAN GARCIA NAMBO. LIC. MANUELA CARRILLO LOPEZ. ING. SERVANDO ANDRES ZALDIVAR. AUXILIAR JURÍDICO. LIC. MARTHA ALEJANDRA DIAZ ARREOLA. SECRETARIA EJECUTIVA. LIC. SOFIA YUNUEN MARIN ANGEL.

7 S Í NDICO MUNICIPAL PATRIMONIO MUNICIPAL ASESO R JURÍ DICO AUXILIAR JURIDICO SECRETARIA EJECUTIVA DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA CELEBRACION DE AUDIENCIAS. RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO MAESTRO Secretaria del Municipal 1. Recibe a los ciudadanos y los registra en el formato de asistencia. 2. Entrega el formato de denuncia para su llenado, quedándose con la original, y le entrega una copia al solicitante. 3. Instruye a la secretaria que agendé la celebración de la audiencia. 4. Instruye a la secretaria que redacte los citatorios para solicitar la presencia de las partes involucradas. Formato de Lista de Asistencia. Formato de denuncia. Calendario de audiencias

8 Secretaria del 5. Redacta citatorios y se los entrega al área de seguridad pública. Formato de citatorio. Seguridad 6. Hace llegar los citatorios al domicilio de la Formato de pública persona de la cual se solicita su presencia seguimiento de municipal. en sindicatura municipal. citatorio. Secretaria del 7.Recibe a las partes involucradas en la audiencia, el día y hora señalado para dicha celebración e informa al Sindico cuando todas las partes involucradas están presentes 8. Realiza el desahogo de la audiencia. 9. Instruye a la secretaria que redacte el documento que se genere como resultado de la audiencia. Formato de Lista de Asistencia a la celebración de la audiencia. Formato de desarrollo de la audiencia. Formato de desarrollo de la audiencia. Secretaria del 10. Redacta el documento y lo turna al Municipal para su revisión y firma, quedándose con el origina el Municipal y otorgando una copia para cada una de las partes involucradas en la audiencia

9 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR TRÁMITES. Secretaria del 1. Recibe a los ciudadanos y los registra en Formato de Lista el formato de asistencia. de Asistencia. Secretaria del 2. Entrega al ciudadano el formato de Formato de solicitud de trámites para su llenado y le solicitud de informa los requisitos que se requiere trámites. para el trámite que solicita. Secretaria del 3. Recibe los requisitos que el ciudadano le entrega para la realización del trámite que solicita y elabora el documento Secretaria del 4. Turna el documento y los requisitos del trámite al Municipal para su conocimiento Revisa y firma el documento. Documento que otorga el municipal. Secretaria del 6. Entrega el documento al ciudadano. Acuse de recibido.