COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL MUNICIPIO DE JUÁREZ, CHIHUAHUA. BASES. LICITACIÓN PÚBLICA CA-OM

Transcripción

1 COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL MUNICIPIO DE JUÁREZ, CHIHUAHUA. BASES. SUMINISTRO DE LIGA O RIEGO DE LIGA CON ASFALTO FR-3 O SU SIMILAR EN EMULSIÓN" DEPENDENCIA REQUIRENTE: "DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS PÚBLICAS". JULIO DE de 19

2 En cumplimiento a lo ordenado por el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; el artículo 132 último párrafo de la Constitución Política del Estado de Chihuahua; artículos 6, 28 fracción II, 36, 51 fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua; artículos 4 y 8 fracción III, del Presupuesto de Egresos Municipal para el ejercicio 2015; artículos 29 fracción XVI, XXI, XXXIII, 35, 60 fracción III y 64 fracción VII, del Código Municipal para el Estado de Chihuahua y demás disposiciones aplicables; se emiten las siguientes bases para la Licitación Pública número CA-OM , relativa a la Adquisición de "Mezcla Asfáltica y Suministro de Liga o Riego de Liga con asfalto FR-3 o su Similar en Emulsión", de acuerdo a lo siguiente: 1.- GLOSARIO.- DEFINICIONES GENERALES Para los efectos de las presentes bases, se dan las siguientes definiciones: BASES: El presente documento, en conjunto con sus anexos, mismos que contienen los conceptos, prevenciones, especificaciones, requisitos, reglas, motivos de descalificación, excepciones y requerimientos sobre los cuales se regirá la presente Licitación Pública y que serán aplicados para la adquisición de los bienes que se oferte CONVOCATORIA: La publicación legal hecha en términos del artículo 35 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua CONVOCANTE: La Oficialía Mayor y el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Municipio de Juárez, Chihuahua CONTRATANTE: El Municipio de Juárez, Chihuahua DEPENDENCIA REQUIRENTE.- La "Dirección General de Obras Públicas" del Municipio de Juárez, Chihuahua DOMICILIO DE LA CONVOCANTE: Para todos los efectos relacionados con la presente Licitación, el domicilio oficial se ubica en la Oficialía Mayor, sito en el segundo piso, ala norte, de la Unidad Administrativa Licenciado Benito Juárez García, situada en Avenida Francisco Villa, número 950 norte, Zona Centro, C.P , en Ciudad Juárez, Chihuahua DOMICILIO DE LA CONTRATANTE: En Avenida Francisco Villa, número 950 norte, Zona Centro, C.P , en Ciudad Juárez, Chihuahua FINALIDAD DE LA LICITACIÓN: La presente Licitación Pública tiene como objetivo atender los requerimientos de la "Dirección General de Obras Públicas" del Municipio de Juárez, Chihuahua, para la adquisición de Mezcla Asfáltica y Suministro de Liga o Riego de Liga con Asfalto FR-3 o su Similar en Emulsión LEY: La Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua LICITACIÓN: La Licitación Pública número CA-OM LICITANTE: La persona física o jurídica (moral) que se inscriba y participe en la presente licitación, de conformidad con lo que establecen las presentes bases CONSTANCIA DE IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR.- Es el documento que demuestra que el licitante está inscrito ante la Contraloría del Municipio de Juárez, Chihuahua e incluido en la base de datos denominada 2 de 19

3 "Padrón de Proveedores" PROPUESTA: Proposición técnica o económica que se expone en esta Licitación, conforme a las presentes bases, para su análisis y valoración en todos sus aspectos PROVEEDOR: La persona jurídica o física que celebre contrato como resultado de la presente Licitación CONTRATO/PEDIDO: Instrumento legal que elabora la convocante y suscribe la contratante, con los Licitantes adjudicados, en el que constan los derechos y obligaciones conforme a los cuales se regirán las partes del mismo CONTRATO ABIERTO: Instrumento legal que elabora la convocante y suscribe la contratante, con los Licitantes adjudicados, en el que consta la cantidad mínima o máxima de bienes a adquirir o arrendar, conforme al artículo 51 de la Ley. 2.- INFORMACIÓN GENERAL DE LA LICITACIÓN PÚBLICA DESCRIPCIÓN GENERAL. La Adquisición de Mezcla Asfáltica y Suministro de Liga o Riego de Liga con asfalto FR-3 o su Similar en Emulsión, según unidad de medida, cantidades, especificaciones y características descritas en el (ANEXO 1) de las presentes bases El carácter de esta licitación es: MUNICIPAL El origen de los recursos es: MUNICIPAL El idioma en que deberán presentarse las proposiciones será: ESPAÑOL CONSULTA Y PAGO DE BASES: CONSULTA DE BASES: Las bases podrán ser consultadas previamente a su compra durante las fechas señaladas, en la Unidad Jurídica de Oficialía Mayor, ubicada en el segundo piso, ala norte, de la Unidad Administrativa "Licenciado Benito Juárez García", situada en Avenida Francisco Villa, número 950 norte, colonia Centro, en Ciudad Juárez, Chihuahua, en un horario de 09:00 nueve horas a 13:00 trece horas COSTO DE BASES: $2, PESOS (Dos mil ciento tres pesos 00/100 M.N) GENERACIÓN DE ORDEN DE COBRO Y PAGO DE BASES: El pago de las bases deberá realizarse en la Dirección de Ingresos de la Tesorería Municipal de Juárez, ubicada en la planta baja, ala norte, de la misma unidad administrativa, previa presentación de orden de pago entregada por la Unidad Jurídica de Oficialía Mayor, en un horario de 09:00 horas a 13:00 horas PAGO DE BASES: Una vez obtenida la orden de cobro, se deberá pagar el monto establecido en el punto en la Tesorería Municipal, el mismo día de su expedición Para la consulta, generación de orden de cobro y pago de bases de la presente licitación, se deberá respetar el horario mencionado en los puntos Es requisito indispensable para participar en la presente licitación, el Pago de las bases y en ningún caso, el derecho de participación será transferible. Aclarando que la participación del licitante, concluirá en caso de ser 3 de 19

4 descalificado en alguno de los eventos de la licitación. 3.- INTEGRACIÓN DE LAS PROPUESTAS. El licitante presentará 02 DOS SOBRES, uno conteniendo la "PROPUESTA TÉCNICA y otro la "PROPUESTA ECONÓMICA", debidamente cerrados, sellados de manera inviolable e identificados con el nombre del licitante, número de licitación y firma de la persona que tenga facultades para ello. EL SOBRE DE LA PROPUESTA TÉCNICA DEBERÁ CONTENER: PROPUESTA TÉCNICA.- ASPECTOS y/o DOCUMENTOS LEGALES: LOS PODERES DE REPRESENTACIÓN, ACREDITACIÓN DE PERSONAS FÍSICAS Y JURÍDICAS, que deberán respetar el siguiente orden Identificación oficial vigente con fotografía de la persona asistente, cuyo original se podrá presentar al momento de cotejar la documentación. Se considerará como identificación oficial aquella que sea emitida por un Organismo Gubernamental El Padrón de Proveedores, consistente en constancia vigente 2015, expedida por la Contraloría Municipal La Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes o Cédula de Identificación Fiscal Acta constitutiva del Licitante. El objeto social de la sociedad, deberá coincidir o estar relacionado con la adquisición o motivo de ésta Licitación, debiendo anexar original o copia certificada y copia simple legible. En caso de que hubiese modificaciones sustantivas a los estatutos, se deberán presentar las dos últimas en original o copia certificada y copia simple legible En caso de ser persona física, presentar acta de nacimiento del propietario del negocio en original o copia certificada y copia simple legible Poder Notarial de la persona que acredite tener Poder General para Actos de Administración y/o Poder Especial para participar en Procedimientos de Adjudicación, con facultades para presentar y firmar propuestas, así como recibir y firmar actas en original o copia certificada y copia simple legible, salvo que tales facultades ya se encuentren autorizadas y se desprendan del acta constitutiva de la sociedad o de sus reformas. En caso de que la persona que asista al Acto de Presentación y Apertura de Propuestas Técnicas y Económicas y Fallo, no sea el representante legal del licitante, deberá acreditar su personalidad mediante la presentación de una carta poder simple debidamente requisitada para acudir en su nombre. La carta poder debe hacer mención que se le faculta para firmar los documentos solicitados en las bases, cuando estos carezcan de la firma del representante legal. Se deberá anexar invariablemente copia simple de la identificación oficial de quien otorga el poder. NOTA: El original de la Carta Poder Simple deberá contener los siguientes elementos: Lugar y fecha de expedición; Nombre y firma del otorgante; Nombre de quien recibe el poder; Debe hacer referencia al procedimiento de licitación correspondiente y Nombre y firma de dos testigos. 4 de 19

5 La capacidad financiera se deberá acreditar con documentación que compruebe el Capital Mínimo requerido de $1,000, pesos (UN MILLÓN DE PESOS 00/100 MONEDA NACIONAL), mediante la copia simple de la última declaración anual de impuestos federales correspondientes al ejercicio fiscal 2014; la copia simple de la última declaración de impuestos federales del mes de mayo de 2015 y su dictamen fiscal en caso de ser obligado de acuerdo al artículo 32-A del Código Fiscal de la Federación, o bien, estados financieros al 31 de diciembre del 2014, firmados por contador público el cual deberá manifestar bajo protesta de decir verdad, que la información contenida es fidedigna, anexando además el original o copia certificada de la cédula de dicho contador. NOTA: En sustitución a la copia simple de la declaración anual 2014 y provisional del mes de mayo de 2015, los licitantes podrán presentar copia simple legible de la Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales emitida por el Servicio de Administración Tributaria SAT, con el sello o liga digital correspondiente. Dicho documento deberá haber sido expedido dentro de los veinte días hábiles previos al Acto de Presentación de Documentación Legal y Apertura de Propuestas Técnicas Las bases (1). El comprobante de pago de las bases, cuya referencia deberá coincidir con la establecida en la orden de cobro generada por la Convocante en original y copia simple legible (2). La copia del Acta de la Junta de Aclaraciones (3) Acreditación del cumplimiento de obligaciones de Registro y Actualización en el Sistema de Información Empresarial Mexicano Registro actualizado en la Cámara que corresponda. ASPECTOS, REQUISITOS Y/O DOCUMENTOS TÉCNICOS: El licitante deberá anexar al sobre de su propuesta técnica lo siguiente respetando el orden: (No cumplir con alguno de ellos será causa de descalificación) El (ANEXO 1) relativo a las especificaciones, cantidades y unidad de medida del objeto de la licitación debidamente suscrito por el licitante El currículum del licitante (hoja membretada en un estilo libre), en el que acredite lo siguiente: a).- Experiencia, mínima de 1 año en la venta y manejo de bienes iguales o similares a los solicitados. b).- Un listado de los principales clientes (mínimo tres), a los que haya vendido bienes iguales o similares a los solicitados con nombre del contacto, dirección y teléfono. c).- Agregar una copia simple del comprobante de domicilio con una antigüedad no mayor a 2 dos meses, de la planta donde se producirá y pesará la mezcla asfáltica en caliente así como el suministro de la Liga o Riego de Liga con asfalto FR-3 o su Similar en Emulsión Una carta que el licitante debe presentar en hoja membretada conforme al (FORMATO 1) de las presentes bases, suscrita y firmada por el representante mencionado en el punto en la que manifieste bajo protesta de decir verdad que: Los documentos que presento en el punto son los estatutos con los que se rige actualmente el licitante que represento. 5 de 19

6 El poder que exhibo no me ha sido revocado ni limitado en forma alguna. Mi representada no se encuentra en ninguno de los supuestos del Artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua. Tampoco se encuentra inhabilitado, o su registro en el Padrón de Proveedores suspendido o cancelado para participar en cualquier procedimiento de adjudicación por resolución de la Contraloría Municipal. Mi representada no se encuentra inhabilitada o suspendida para proveer BIENES o SERVICIOS a la Federación, cualquier otra Entidad Federativa y Municipios. Conozco en su integridad y manifiesto mi conformidad con todos y cada uno de los puntos y requisitos esenciales establecidos en las bases de la Licitación Pública número CA-OM Asimismo, conozco y estoy conforme con todo lo que se asiente en la Junta de Aclaraciones. El tamaño de mi representada es: MICRO, PEQUEÑA, MEDIANA o GRANDE Empresa, debiendo indicar a la opción a la que pertenece. Si el Licitante inscrito en este procedimiento licitatorio es una persona física, no le aplican los dos primeros puntos de la carta; excepto cuando acuda su representante legal Una carta en papel membretado del Licitante, (FORMATO 2), debidamente firmada por la persona autorizada para ello, con la siguiente redacción: Bajo protesta de decir verdad, manifiesto lo siguiente: a) A que mi representada cumplirá con las características solicitadas para la Adquisición de la Mezcla Asfáltica y el Suministro de la Liga o Riego de Liga con asfalto FR-3 o su Similar en Emulsión, conforme al (ANEXO 1), de lo contrario, le serán devueltos y deberá suministrarlos el mismo día de la devolución. Asimismo, los costos adicionales por devolución de los bienes serán totalmente a cargo de mi representada. b) A que mi representada estará sujeta a las necesidades de la Contratante por conducto de la "Dirección General de Obras Públicas" de acuerdo a lo señalado en los (ANEXO 1); por lo que se reserva el derecho de hacer cambios en las fechas y cantidades de entrega, basta que haga del conocimiento a mi representada con 48 cuarenta y ocho horas de anticipación. c) A que mi representada contará con el 20% veinte por ciento, adicional de Mezcla Asfáltica y el Suministro de la Liga o Riego de Liga con asfalto FR-3 o su similar en Emulsión, que le permita garantizar a la "Dirección General de Obras Públicas" el suministro de cantidades mayores, en caso de una Emergencia. d) A que mi representada notificará a la contratante por conducto de la "Dirección General de Obras Públicas" con 48 cuarenta y ocho horas de anticipación cuando no exista producción de Mezcla Asfáltica. Nota: La falta de entrega de los bienes no deberá exceder de un día. e) A que mi representada contará con báscula en la planta y con un laboratorio de calidad en nuestra planta, para un análisis continuo del producto con informe de ensaye de concreto asfáltico, de manera permanente, mismo que podrá ser verificado en todo tiempo por el personal de la "Dirección General de Obras Públicas". 6 de 19

7 f) A que mi representada hará las entregas a "EL MUNICIPIO" por conducto de la "Dirección General de Obras Públicas" en la planta donde se produce la Mezcla Asfáltica y se suministra la Liga o Riego de Liga con asfalto FR-3 o su Similar en Emulsión, ofreciendo las mejores garantías de atención, preferencia y seguridad. g) Que mi representada produce la mezcla asfáltica en caliente y suministrará la Liga o Riego de Liga con asfalto FR-3 o su Similar en Emulsión; en el domicilio siguiente: (INDICAR DOMICILIO (S) DENTRO DE CIUDAD JUÁREZ, CHIHUAHUA) Copia simple legible de 1 (una) factura y/o contrato expedido por el licitante, en los que compruebe que ha vendido bienes iguales o similares a los licitados dentro del período de enero 2014 a la fecha, pudiéndose ocultar los precios en la citada factura o contrato. Nota: La factura podrá ser expedida con posterioridad a la venta del bien, siempre y cuando este haya sido vendido dentro del período marcado en este punto. Si la factura no presenta fecha del período de la venta del bien, se tomará como válida la fecha de expedición, siempre y cuando se encuentre dentro del período requerido. Si la factura o contrato no hacen referencia al período señalado será motivo de descalificación. CONSIDERACIONES E INFORMATIVOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y TÉCNICA DENTRO DEL SOBRE DE LA PROPUESTA TÉCNICA: (En recopilador 1) Todos los documentos legales originales o copias certificadas estarán en un fólder y tamaño de la preferencia del licitante, respetando el orden de presentación. (En Recopilador 2) Los documentos legales que en copia simple legible se solicita estará en tamaño carta; así también, los originales (ANEXOS 1, currículum, FORMATOS 1, 2, 3 y 4) de la propuesta técnica en un recopilador tipo Lefort o en carpetas de 3 tres argollas, dentro del sobre; respetando el orden de presentación. Nota: Para los documentos en los que se solicita solo en copia simple legible, éstos deberán incluirse en ambas presentaciones. En caso de que el licitante no presente la copia simple legible de algún documento legal, podrá de así considerarlo pertinente y bajo su propio riesgo, dejar el original para copia y cotejo por parte de la Convocante, pudiendo solicitar su devolución hasta el fallo de la licitación. Se solicita a los Licitantes que la documentación legal y técnica en original y copia solicitada, según sea el caso, se presente debidamente señalada para su rápida identificación. Los documentos referidos en estas bases, se relacionarán en el (FORMATO 4), que corresponde al Acuse de Recibo, el que se entregará en el acto de presentación y apertura de proposiciones técnicas y económicas. No será causa de descalificación si a elección de los participantes, no presenta dicho formato de acuse de recibo. Para esta licitación no se acepta participación conjunta o subcontratación en la entrega de los bienes. Los Licitantes solo podrán presentar UNA PROPUESTA TÉCNICA (ANEXO 1). En caso de presentar dos opciones o más, serán descalificados. Asimismo, en la propuesta técnica solo se asentarán las 7 de 19

8 características ofertadas sin incluir precios. La presentación de la propuesta técnica en cuanto a las (copias de los documentos legales y requisitos técnicos), serán distribuidos en recopiladores (1 y 2) tipo Lefort o en carpetas de 3 tres argollas, absteniéndose de presentar hojas sueltas y/o engrapadas, ni en fólder con broche. La documentación deberá presentarse en forma organizada, a través de separadores o pestañas, de acuerdo al orden de los puntos señalados en las presentes bases y/o conforme al (FORMATO 4). Los documentos que se anexen y no hayan sido solicitados en las presentes bases, no serán considerados para la evaluación técnica. La propuesta técnica deberá estar impresa en papel original membretado del Licitante, EN DOS TANTOS en original o copia certificada y la copia simple debidamente separados en los recopiladores 1 y 2, debiendo ambos ser exactamente iguales, tanto en anexos, cartas, etcétera y separando los documentos originales de las copias. En todos los documentos generados por el licitante invariablemente deberá estar impreso el número de la presente Licitación CA-OM y ser firmado por éste o por quien tenga facultades para ello. No cumplir con lo anterior, será causa de descalificación. Se solicita la rúbrica en las copias de los documentos (Legales y requisitos Técnicos) y en donde no fue requerida la firma autógrafa de quien represente al licitante; por ejemplo, el curriculum, acta constitutiva, poderes, etc. La falta de rúbrica no se causa de descalificación. EL SOBRE DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEBERÁ CONTENER: PROPUESTA ECONÓMICA La propuesta económica (ANEXO 2), deberá estar impresa en papel membretado original del Licitante, indicando el número de la presente Licitación CA-OM , solo en original; debiendo contener invariablemente el nombre y la firma del licitante o la persona autorizada para ello Los precios de los bienes deberán presentarse en Moneda Nacional, con dos decimales como máximo y mencionar en la propuesta la siguiente Leyenda: LOS MISMOS SERÁN FIRMES HASTA LA TOTAL ENTREGA DE LOS BIENES. No presentarla así, será causa de descalificación La propuesta económica no deberá presentar raspaduras, enmendaduras o correcciones En caso de que existan errores aritméticos, éstos serán rectificados, prevaleciendo invariablemente el precio unitario ofertado. Sin embargo, si presenta un precio unitario en 0 cero pesos, la propuesta se tendrá por no puesta y en consecuencia, será descalificado Solo será cubierto por la contratante, el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.); cualquier otro impuesto o derecho, deberá ser cubierto por el licitante que resulte adjudicado En caso de que existiere algún error en el cálculo del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) al (16%) dieciséis por ciento, la convocante podrá hacer la corrección de dicho impuesto, sin que esto sea motivo de descalificación. 8 de 19

9 Si en el apartado de precio total ofertado, el importe plasmado con número no coincide con la cantidad en letra, la convocante tomará como bueno el precio más bajo. No obstante lo anterior, si el importe total se puede determinar aritméticamente de los precios unitarios, este será el que prevalezca. Si al abrir el sobre que contiene la propuesta económica, se observa que no se encuentra plasmado el importe con letra, sólo se considerará el importe plasmado con número Los licitantes solo podrán presentar una propuesta económica. En caso de presentar dos propuestas o más, serán descalificados En el precio ofertado, el Licitante deberá considerar lo concerniente a transportación, alimentación y viáticos en general derivado de la entrega de los bienes conforme al (ANEXO 1); por lo que en caso de resultar adjudicado, no podrá exigir mayor retribución por ningún otro concepto. No se aceptarán proposiciones escaladas de precios. Las propuestas para la entrega de los bienes serán a precios fijos hasta el término de la vigencia del contrato REQUISITO ECONÓMICO: Todos los licitantes deberán anexar a su propuesta económica, lo siguiente: GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.- En apego al artículo 39 fracción I de la Ley, los Licitantes garantizarán la seriedad de sus propuestas, mediante póliza de fianza o cheque cruzado, el cual deberá contener la leyenda de No negociable. En cualquiera de los dos casos deberá expedirse en favor de: El MUNICIPIO DE JUÁREZ, por un importe equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total de su propuesta (Subtotal); es decir, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado I.V.A. NOTA: En caso de presentar cheque cruzado, este no deberá contener otra leyenda diversa a: No negociable. Lo anterior de conformidad a lo establecido en el artículo 178 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. La garantía se exige para cubrir al Municipio de Juárez, Chihuahua, contra el riesgo de incumplimiento por parte de los Licitantes en los siguientes casos: Si el Licitante retira su oferta. Si el Licitante al que se le adjudicó el contrato derivado de esta licitación, no firma el mismo de conformidad con los plazos establecidos en estas bases. En cualquiera de estos casos, la garantía de seriedad se aplicará en beneficio de "EL MUNICIPIO DE JUÁREZ", como indemnización por los daños ocasionados. Esta garantía deberá presentarse dentro del sobre de la propuesta económica. En caso de que los Licitantes, para garantizar sus propuestas, decidan otorgar póliza de fianza, ésta deberá ser expedida por Afianzadora autorizada conforme a la Ley Federal de Instituciones de Fianzas. No se aceptarán garantías con enmendaduras, tachaduras, rotas o perforadas, ni cheques de cuentas de persona distinta al Licitante. El presentarlas así, será causa de descalificación. Nota: En caso de presentar cheque cruzado, éste deberá estar en mica o sobre; por lo que no se aceptarán cheques engrapados o pegados en hojas blancas. 9 de 19

10 Esta garantía se regresará a los Licitantes que no hayan resultado adjudicados, en un tiempo de 15 quince días posteriores a la notificación del fallo respectivo. Por lo que respecta al licitante adjudicado, se le devolverá una vez que presente la garantía de cumplimiento respectiva con sello de recibido por parte de la Unidad Jurídica de la Oficialía Mayor; y el horario para recoger las garantías, será los días viernes de las 14:00 catorce horas a las 15:00 quince horas en las oficinas de dicha Unidad Jurídica; presentando lo siguiente: a. Oficio de solicitud haciendo referencia al tipo de garantía que se va a recoger (cheque o póliza), monto, institución bancaria o aseguradora que la ampara, número de esta licitación. b. Copia de identificación oficial de la persona que recibirá la garantía; y c. En caso de que acuda persona distinta del Representante Legal acreditado en la Licitación o no sea la persona física que participó como Licitante, deberá presentar carta poder simple anexando copia de identificación del poderdante y del apoderado. Nota: Debido a la importancia de esta documentación, no será devuelta garantía alguna si no se cumplen los requisitos anteriormente establecidos. d. La devolución de las garantías de seriedad se realizará máximo dentro de los 6 seis meses posteriores a la comunicación del Fallo de esta Licitación. Después de este plazo, las garantías serán consideradas como canceladas y resguardadas en el Archivo General. 4.- DESARROLLO DE LOS EVENTOS DE LA LICITACIÓN PREGUNTAS PREVIAS A LA JUNTA DE ACLARACIONES PREGUNTAS PREVIAS A LA JUNTA DE ACLARACIONES. Las preguntas previas a la junta de aclaraciones y referentes a las especificaciones, puntos y requisitos de las bases, solo serán recibidas el día 10 diez de julio de 2015 dos mil quince, de las 09:00 nueve horas a las 13:00 trece horas. Después de esta fecha no se aceptará ninguna. Las preguntas deberán ser enviadas invariablemente en el (FORMATO 3), el cual deberá elaborarse en WORD (no escaneado y de preferencia en un sólo archivo); única y exclusivamente a través de los correos electrónicos que a continuación se señalan: ramon_hernandez@juarez.gob.mx. raymundo_peralta@juarez.gob.mx. Quedará bajo la más estricta responsabilidad de los licitantes, llamar al teléfono extensiones y para confirmar que sus preguntas hayan sido recibidas. Lo anterior, con el fin de que la convocante esté en posibilidad de analizar, responder y dar lectura a las respuestas de las preguntas planteadas en tiempo y forma en el evento de Junta de Aclaraciones. 10 de 19

11 NOTA: En caso de que el licitante no envíe sus preguntas a los correos antes mencionados y tampoco confirmen la recepción de las mismas en los teléfonos antes indicados, la Convocante no se hace responsable de que las preguntas presentadas no sean respondidas en el evento señalado en el punto 4.2., de estas bases Por ningún motivo se aceptarán preguntas por escrito; en forma directa, en el mismo acto, ni vía fax, debiendo ser remitidas, invariablemente el día señalado en el punto Asimismo, no se aclarará, en el evento señalado en el punto 4.2 de estas bases, duda alguna que no haya sido planteada con anterioridad o en el día antes señalado. Sólo serán contestadas las preguntas de carácter técnico y legal previamente presentadas, reservándose la Convocante el derecho de resumirlas en caso de que éstas contengan comentarios adicionales Las preguntas de los Licitantes deberán realizarse precisando a cuál punto de las bases de los ANEXOS se refieren; en caso de no presentarse como se indica, no serán tomadas en cuenta JUNTAS DE ACLARACIONES FECHA, HORA Y LUGAR.- Este evento se llevará a cabo el día 14 catorce de julio de 2015 dos mil quince, a las 10:00 diez horas, en el domicilio de la Convocante El Presidente de la Convocante o quien lo represente, dará lectura a las respuestas de las preguntas que los Licitantes hubieren presentado, previo a este evento y por escrito, en los términos señalados en el punto de estas bases Los representantes de la Convocante, Contratante y Contraloría, así como los Licitantes presentes, firmarán el acta, en la que se encontrarán asentadas las aclaraciones a las dudas presentadas y se entregará copia del acta a los asistentes Todo lo que se establezca en el Acta de la Junta de Aclaraciones, será parte integrante de estas bases y obligatorio para los licitantes, hayan o no acudido a dicho evento, de conformidad al artículo 130 ciento treinta de la Ley. Será responsabilidad de los licitantes acudir a la Unidad Jurídica de Oficialía Mayor a solicitar una copia del acta correspondiente, para efecto de integrar su propuesta técnica La convocante podrá llevar a cabo una segunda Junta de Aclaraciones, cuando a su criterio sea necesario para resolver cualquier incidencia dentro de la presente licitación. La notificación a los licitantes será realizada el mismo día señalado para la primera Junta de Aclaraciones PRESENTACIÓN Y APERTURA DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA FECHA, HORA Y LUGAR.- Este evento será el día 20 veinte de julio de 2015 dos mil quince a las 10:00 diez horas, en la Sala de Juntas, del domicilio de la Convocante. El registro se llevará a cabo 15 quince minutos antes de la hora señalada, tomando como base la hora de la convocante. En punto de la hora antes señalada, se cerrarán las puertas del recinto, no permitiéndose el ingreso de documentación o licitante alguno y sin responsabilidad para la Convocante, quedando descalificado automáticamente el licitante que encuadre en este punto. Para dicho evento, solo podrá estar presente una sola persona por licitante. 11 de 19

12 4.3.2 DESARROLLO DEL EVENTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS. Se hará declaración oficial de apertura del evento. Se pasará lista de asistencia de los Licitantes, quienes deberán presentar a través de sus representantes debidamente acreditados, LOS DOS SOBRES de su propuesta Técnica y Económica. Con fundamento en el artículo 133 fracciones I y II de la Ley, se procederá a la apertura del primer sobre que debe contener la documentación legal y técnica de cada Licitante; además los originales o copias certificadas y copias simples de la documentación solicitada, mismos que se revisarán cuantitativamente en el momento y serán devueltos los originales o copias certificadas, excepto el ( ANEXO 2 ). Las copias simples se quedarán invariablemente en poder de la Convocante. En caso de que algún Licitante quede descalificado por no presentar uno de los documentos legales y técnicos solicitados en el punto de las presentes bases, se le regresará en forma inmediata el sobre que contiene la propuesta económica, quedando bajo su elección el abandonar el recinto en ese momento. En el supuesto de que la documentación presentada se encuentre completa, se procederá a abrir el segundo sobre de cada Licitante, el cual debe contener lo solicitado en el punto de estas bases. Las propuestas económicas serán rubricadas por los licitantes que asistan a este evento o quien designe la convocante. Se levantará acta circunstanciada del evento de presentación de documentación legal y apertura de propuestas técnicas y económicas, asentando los motivos de la descalificación de aquellos Licitantes que hubiesen omitido cualquiera de los requisitos a que se refieren las presentes bases. El acta será firmada por los asistentes a este evento, entregándoles copia al final del mismo. La omisión de firmas por parte de algún Licitante o representante, no invalidará el contenido y efecto del acta. EL DICTÁMEN TÉCNICO La Contratante por conducto de la "Dirección General de Obras Públicas" realizarán el dictamen de la evaluación de las propuestas técnicas y económicas recibidas, mismo que someterá a opinión de la Convocante y que servirá de base para emitir el Fallo correspondiente. CRITERIOS QUE SE APLICARÁN PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Se evaluará que la descripción técnica ofertada por el Licitante, corresponda invariablemente con lo solicitado en el (ANEXO 1) y (FORMATOS 1, 2 y 3) de estas Bases, así como los cambios derivados de la Junta de Aclaraciones. No cumplir con lo anterior, será causa de descalificación. Elementos para la evaluación técnica: La evaluación de las propuestas técnicas se realizará comparando lo ofertado por los Licitantes, con: a) Todo lo solicitado en estas Bases. b) Cartas, currículum, formatos, etcétera. c) Las propuestas de los Licitantes que no cumplan con todos y cada uno de los requisitos exigidos en estas Bases, serán desechadas; en virtud de que todos los puntos de ésta son esenciales. La evaluación de las proposiciones, en ningún caso, estará sujeta a mecanismos de puntos o porcentajes. 12 de 19

13 COMUNICACIÓN Y NOTIFICACIÓN DEL FALLO FECHA, HORA Y LUGAR.- Este evento se llevará a cabo el día 23 veintitrés de julio de 2015 dos mil quince, a las 10:00 diez horas, en la Sala de Juntas, ubicada en el domicilio de la Convocante. No es obligatoria la presencia de los licitantes, y la falta de alguna firma no invalidará el acta MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN DE LOS LICITANTES. Será motivo de descalificación a los Licitantes el incurrir en alguno de los siguientes supuestos: a) Por no estar presente al iniciar el evento del acto de presentación y apertura de propuestas técnicas y económicas o no hubiere enviado las mismas con la debida anticipación a dicho evento. b) Si no presenta o no cumple con todos y cada uno de los requisitos solicitados en las bases de la presente licitación, de conformidad con lo señalado en el artículo 36 de la Ley. c) Si no presenta la propuesta técnica, y/o propuesta económica y demás documentos solicitados, o bien si estos no se presentan en hoja membretada original del Licitante, indicando número de la presente licitación y la última hoja conteniendo la firma, nombre y puesto del representante legal del Licitante. d) Cualquier punto o concepto adicional no solicitado en las Bases, que sea presentado en la propuesta técnica o económica y que éste afecte a los intereses de la contratante. e) Si se comprueba que tiene acuerdos con otros Licitantes que participen en esta licitación, para elevar los precios de los bienes que se están licitando o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes. f) Si no presenta la garantía de seriedad de la propuesta, solicitada en el punto de estas bases, dentro de la propuesta económica; si no viene expedida a favor de "EL MUNICIPIO DE JUÁREZ", o bien, cuando el valor de la garantía para la seriedad de la propuesta, sea inferior al 10% (diez por ciento) del monto total de su propuesta, sin incluir el I.V.A., o bien dicha garantía se encuentre rota, perforada o a nombre de otra persona distinta al Licitante. g) Si se comprueba que incurrió en falsedad en la información presentada. h) Cuando se compruebe que algún Licitante se encuentre dentro de algún supuesto que establece el artículo 42 de la Ley. i) Si en la propuesta ya sea técnica o económica, o en ambas, existe información que se contraponga. j) En caso de la carta solicitada en el punto de las bases, (FORMATO 2), se presente con alguna restricción o salvedad. k) Cualquier punto o concepto adicional no solicitado en las bases, que sea presentado en la propuesta técnica o económica y que este afecte a los intereses del Municipio de Juárez, Chihuahua. l) Si se demuestra que el Licitante utiliza o ha utilizado documentación no auténtica, falsa, apócrifa o declarado falsamente en éste o cualquier otro procedimiento de adjudicación en el que se encuentre participando, cualquiera que sea el estado del procedimiento en cuestión. 13 de 19

14 m) La inclusión de elementos en cualquiera de las propuestas técnica, económica e incluso en la documentación legal, que implique la entrega de bienes en condiciones inferiores a las establecidas en las bases y eventualmente modificadas en la Junta de Aclaraciones; toda vez que lo anterior, representa una negociación indirecta de las bases, de conformidad con lo establecido en el artículo 36 fracción IV de la Ley. n) En aquellos casos en que la inclusión sea de elementos que impliquen condiciones superiores a las establecidas, se estará a lo que al efecto determine la Convocante, previo análisis de la conveniencia de la aceptación de dichas condiciones; por lo que de determinarse que no son convenientes y por ende representan ofrecimiento de condiciones inferiores, será procedente la descalificación. o) Incumplir con la descripción detallada de los bienes en su propuesta técnica conforme al (ANEXO 1) de estas bases, o por no considerar los cambios derivados de la Junta de Aclaraciones. p) No presentar los (ANEXOS 1 y 2) debidamente requisitados; o bien, la información contenida no coincida con lo acordado en la Junta de Aclaraciones. q) No presentar las bases y el comprobante de pago de las mismas en original y copia simple legible; o bien, si el mismo no coincide con la referencia de la orden de cobro generada por la Convocante o no se encuentra pagado dentro del período y con el monto señalados en los puntos 2.3 y de las bases. r) Por no presentar algún requisito legal o técnico solicitado en el punto 3 de las presentes bases. s) Si modifica los formatos de las propuestas técnica (ANEXO 1) y económica (ANEXO 2), o si estos no se presentan en los formatos indicados en las bases EXCEPCIONES A LA DESCALIFICACIÓN DE LOS LICITANTES. (ERRORES DE PRESENTACIÓN). a) Que la identificación oficial que exhiba la persona asistente no esté vigente, podrá subsanar esta omisión presentando alguna otra que sí cumpla con este requisito ante la Convocante, al día hábil siguiente en horario de oficina, dejando en su poder copia simple de la misma. Esto se considerará como un error de presentación. b) Si las modificaciones hechas a los formatos de las propuestas técnica (ANEXO 1 ) y/o económica (ANEXO 2), contienen todos los datos requeridos y no difieren salvo por la eliminación o aumento de una columna, esto se tomará como un error de presentación CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. a) El criterio de adjudicación será a la propuesta económica que resulte ser la más baja, de aquel licitante que oferte la entrega de los bienes solicitados en las bases. b) Si resultare que dos ó más propuestas satisfacen la totalidad de los requerimientos de la convocante y existiere un empate en precio más bajo; el contrato se podrá adjudicar a diversos licitantes, tomando en consideración los siguientes criterios: Aquel licitante que siendo persona física o jurídica, tenga establecido su domicilio fiscal dentro del Municipio de Juárez, Chihuahua; entendido como tal domicilio, el que se haya manifestado ante el Registro Federal de Contribuyentes para los efectos fiscales; 14 de 19

15 Si una vez verificado lo descrito en el punto anterior, resultare que más de un licitante tiene su domicilio dentro del territorio del Municipio de Juárez, Chihuahua; la entrega de los bienes se dividirán entre estos, siempre y cuando sea posible realizar una cómoda división de las cantidades mínimas y máximas de los bienes requeridos por la contratante. La Contratante podrá modificar las cantidades adjudicadas, pudiendo aumentar o reducir estas, ya sea por necesidades o por restricciones presupuestales y a petición de la "Dirección General de Obras Públicas" CAUSALES POR LAS QUE LA PRESENTE LICITACIÓN PODRÁ SER DECLARADA DESIERTA. La presente licitación se podrá declarar desierta conforme a los artículos 50 y 136 de la Ley, conforme a lo siguiente: Cuando todas las propuestas presentadas no reúnan los requisitos obligatorios previstos en las bases. Si después de efectuada la evaluación, no fuese posible adjudicar el contrato objeto de la presente licitación con ningún Licitante, porque sus propuestas económicas rebasen el presupuesto autorizado. Cuando no adquieran las bases o habiéndolo hecho, no se presente ninguna propuesta. Por caso fortuito o de fuerza mayor o existan circunstancias que provoquen la extinción de la necesidad de esta licitación. Se acredite de manera fehaciente, que los precios de mercado son inferiores a las mejores ofertas recibidas. Asimismo, se puede cancelar, modificar o dar desierta una partida o la Licitación: Por casos fortuitos o de fuerza mayor o existan circunstancias que provoquen la extinción de la necesidad de esta licitación; por restricciones presupuestales de la Contratante y por así convenir a los intereses de la Convocante y/o Contratante. 5.- GARANTÍAS DE CONFORMIDAD AL ARTÍCULO 39 DE LA LEY A efecto de participar en la presente Licitación, los licitantes deberán presentar las siguientes garantías: GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.- En apego al artículo 39 fracción I de la Ley y conforme a lo señalado en el punto de las presentes bases De conformidad al artículo 39 fracciones III y IV de la Ley, EL LICITANTE A QUIEN SE ADJUDIQUE EL CONTRATO DEBERÁ GARANTIZAR: A).- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.- EL LICITANTE dentro de los diez días hábiles siguientes a la firma del contrato, para garantizar el debido cumplimiento del mismo, deberá constituir fianza en moneda nacional, expedida por compañía afianzadora legalmente autorizada para operar en el país y con representación legal en el Municipio de Juárez, Chihuahua, a favor del mismo, por un monto equivalente al 10% diez por ciento, de la cantidad total del contrato que incluye Importe al Valor Agregado I.V.A. En el caso de exhibir póliza de fianza, ésta deberá especificar el número de contrato y contener el texto siguiente: Para garantizar por (nombre de la persona física o jurídica), con R.F.C., con domicilio en, el fiel y exacto cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato relativo a la "Adquisición de "Mezcla Asfáltica y Suministro de Liga o Riego de Liga con asfalto FR-3 o su Similar en Emulsión", de conformidad con la Ley 15 de 19

16 de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua, que tuvo origen dentro de la licitación pública número CA-OM La fianza permanecerá vigente en cuanto al cumplimiento del contrato número JUR/OM/ /2015, desde la fecha de su expedición hasta la total terminación de las obligaciones derivadas del mismo, aún cuando se otorguen prórrogas o esperas y para los casos en que se interpongan juicios o recursos legales y hasta que no se dicte resolución firme por autoridad competente. En los casos de hacerse exigible la fianza, esta compañía afianzadora pagará en los términos de ley, la cantidad de $ (número) (letra M.N.) que corresponde al 10 % diez por ciento del monto total del contrato con I.V.A., como garantía de su cumplimiento, para lo cual, (compañía afianzadora) acepta someterse expresamente al procedimiento de ejecución (con exclusión de cualquier otro) establecido en los artículos 95, 95 Bis, 118, 118 Bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas. NOTA: En caso de que la garantía otorgada presente errores subsanables, se otorgará al ganador de la licitación un lapso de 2 dos días hábiles a efecto de que enmiende los mismos, debiendo presentar dicha garantía en el domicilio de la convocante en horario de oficina. No se aceptará garantía diferente a cheque certificado, de caja, fianza o hipoteca. Cabe destacar que en caso de que el licitante adjudicado no presente la garantía de cumplimiento, le será aplicado lo señalado en el Artículo 41 de la Ley. B) GARANTÍA DE SANEAMIENTO PARA EL CASO DE EVICCIÓN, VICIOS OCULTOS, DAÑOS Y PERJUICIOS: EL LICITANTE dentro de los diez días hábiles siguientes a la firma del contrato, para garantizar el saneamiento para el caso de evicción por vicios ocultos, daños y perjuicios, deberá constituir fianza en moneda nacional, expedida por compañía afianzadora legalmente autorizada para operar en el país y con representación legal en el Municipio de Juárez, Chihuahua, a favor del mismo, por un monto equivalente al 10% diez por ciento, de la cantidad total del contrato más el Importe al Valor Agregado I.V.A. Así mismo, esta fianza quedará vigente un año posterior a la terminación de la vigencia del contrato. En el caso de exhibir póliza de fianza, ésta deberá especificar el número de contrato y contener el texto siguiente: Para garantizar por (nombre de la persona física o jurídica), con R.F.C. con domicilio en, el fiel y exacto cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato número JUR/OM/ /2015, relativo a la "Adquisición de "Mezcla Asfáltica y Suministro de Liga o Riego de Liga con asfalto FR-3 o su Similar en Emulsión", de conformidad con la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua, que tuvo origen dentro de la Licitación Pública número CA-OM En los casos de hacerse exigible la fianza, esta compañía afianzadora pagará en los términos de ley, la cantidad de $ (número) (letra M.N.) que corresponde al 10% diez por ciento, del monto total del contrato con I.V.A., como garantía del saneamiento para el caso de evicción por vicios ocultos, daños y perjuicios, para lo cual, (compañía afianzadora) acepta someterse expresamente al procedimiento de ejecución (con exclusión de cualquier otro) establecido en los artículos 95, 95 Bis, 118, 118 Bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas. NOTA: En caso de que la garantía otorgada presente errores subsanables, se otorgará al ganador de la licitación un lapso de 2 dos días hábiles a efecto de que enmiende los mismos, debiendo presentar dicha garantía en el domicilio de la convocante en horario de oficina. No se aceptarán garantías diferentes a cheque certificado, de caja, fianza o hipoteca. Cabe destacar que en caso de que el licitante adjudicado no presente la garantía antes mencionada, le será aplicado lo señalado en el artículo 41 de la Ley. 16 de 19

17 6.- CONTRATOS El Licitante que obtenga fallo favorable, deberá presentarse a firmar y recibir el contrato derivado de la presente licitación, dentro del término diez días naturales en la Unidad Jurídica de Oficialía Mayor, ubicada en el segundo piso, ala norte, de la Unidad Administrativa Licenciado Benito Juárez García, sito en Avenida Francisco Villa, número 950 norte, Zona Centro, C.P , en Ciudad Juárez, Chihuahua. En caso de no presentarse a la formalización del contrato, no se podrá proceder con la formalización del mismo y se hará efectiva la garantía de seriedad de propuesta y la contratación pasará al segundo lugar CONDICIONES Y LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES.- LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES.- Los bienes deberán entregarse en la Planta del Licitante Adjudicado, de lunes a viernes (días hábiles), y en horario de las 8:00 ocho horas a las 16:00 dieciséis horas de acuerdo a lo solicitado en el (ANEXO 1) y (FORMATOS 1, 2 y 3), de conformidad con lo indicado en el contrato/pedido; por lo cual no se recibirán bienes fuera de este horario y no será aceptada condición alguna en cuanto a cargos adicionales por concepto de fletes, maniobra de carga y descarga, seguros u otros. El Proveedor deberá notificar a la Contratante por conducto de la "Dirección General de Obras Públicas" mediante correo electrónico o vía fax, a través del Formato de Entrega de Bienes, con una anticipación de por lo menos 24 horas a la fecha de entrega. Correos para notificación: fjarroyoss@juarez.gob.mx Todos los bienes a los que se refiere el (ANEXO 1) y (FORMATOS 1 y 2) de las presentes bases, deberán de ser invariablemente nuevos. Entendido como tal que ni el bien que se oferta, y ninguna de las partes que lo componen o lo integran haya sido sometido a uso con anterioridad o reconstruidos. Lo anterior no será aplicable para aquellos bienes que por naturaleza, exclusivamente la materia prima que los compone haya sido objeto de reciclaje. La Contratante por conducto de la "Dirección General de Obras Públicas" podrá hacer devoluciones de los bienes cuando no cumplan con los requisitos solicitados en las Bases, asimismo, cuando se comprueben deficiencias en la calidad de los bienes suministrados por el licitante que resulte adjudicado. Las devoluciones se harán dentro del período de garantía; en estos casos el Proveedor se obliga a reponer el 100% del volumen devuelto, o bien si durante el período de garantía los bienes sufrieran cambios físicos ocasionados por causas imputables al PROVEEDOR, deberán ser devueltos y canjeados en su totalidad, el mismo día de la devolución, de los productos que se encuentran con deficiencias; en caso de no cumplir con lo establecido, se hará acreedor a sanciones DE LA RESCISIÓN Y TERMINACIÓN ANTICIPADA DE LOS CONTRATOS. La Contratante conforme a los artículos 114, 147, 148 y 149 de la Ley, podrá rescindir administrativamente el contrato, cuando el licitante adjudicado no cumpla con las obligaciones derivadas del mismo, tales como: No llevar a cabo la entrega de los bienes en el tiempo y forma convenido. Por incumplir las obligaciones del contrato celebrado. Cuando se rescinda el contrato, la Contratante deberá informar a la Convocante, a efecto de que ésta verifique conforme al criterio de adjudicación, si existe otra proposición que resulte aceptable en la propuesta técnica y económica. 17 de 19

18 Para rescindir administrativamente el contrato por causas imputables al Licitante, se hará de la siguiente manera: a) Podrá iniciarse el procedimiento de rescisión, a partir del día siguiente a aquel en que se tenga conocimiento del incumplimiento, vicios ocultos, daños y perjuicios. b) Se comunicará por escrito al presunto infractor los hechos constitutivos de la infracción, para que dentro del término que para tal efecto se señale, y que no podrá ser menor a 5 (cinco) días naturales, exponga lo que a su derecho convenga y aporte las pruebas que estime pertinentes. c) Transcurrido el término a que se refiere el punto anterior, se resolverá considerando los argumentos y pruebas que se hubiesen hecho valer; y d) La resolución será debidamente fundada y motivada, y se notificará personalmente por correo certificado con acuse de recibo al infractor, dentro de un término de tres días hábiles. De la terminación anticipada.- EL MUNICIPIO podrá dar por terminado anticipadamente el contrato por razones de interés general fundadas, notificando a EL PRESTADOR DE SERVICIOS cuando menos con 5 (cinco) días naturales de anticipación, conforme el artículo 41 y 147 cuarenta y uno y ciento cuarenta y siete de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua, asimismo cuando las diversas disposiciones legales aplicables, al respecto así lo señalen y cuando se den casos fortuitos o de fuerza mayor SANCIONES Y PENAS CONVENCIONALES. Las sanciones que la contratante aplicará serán las siguientes: Se harán efectivas las garantías respectivas a la seriedad de las propuestas en los siguientes casos: Cuando los Licitantes no sostengan sus ofertas o se retiren de la licitación, después del acto de apertura de propuestas técnicas. Cuando el Licitante adjudicado no confirme su aceptación para que se le adjudique el contrato dentro de los diez días naturales siguientes a la fecha en que se hubiere comunicado el fallo. Cuando el Licitante adjudicado no entregue la garantía de cumplimiento, dentro de los diez días hábiles posteriores a la firma del contrato. Cuando exista incumplimiento en la entrega de los bienes motivo de ésta licitación o que estos no cumplan con las especificaciones establecidos en las bases. Las penas convencionales que se aplicarán por retraso en la fecha de entrega de los bienes, serán las siguientes: El 2.5% dos punto cinco por ciento, (sin incluir I.V.A.), por el monto correspondiente a los bienes no entregados o en calidad inferior a los establecidos en el contrato, por cada día natural de retraso a partir del día siguiente posterior a la fecha pactada para la entrega de los bienes y hasta un máximo de 10 diez días; mismo que será deducido del saldo pendiente de pago o a través de: cheque certificado o de caja. Dichos documentos deberán estar a nombre de "EL MUNICIPIO DE JUÁREZ" y deberán ser presentados previamente a la entrega de la facturación. Una vez vencido el plazo arriba mencionado, se podrá rescindir el contrato total o parcialmente, según sea el caso, haciendo efectiva la 18 de 19

19 póliza de garantía. En caso de que la Contratante autorice una prórroga por causas imputables al licitante adjudicado, durante la misma, se aplicará la sanción establecida en este punto por cada día de prórroga DE LA PROHIBICIÓN.- EL LICITANTE no está facultado bajo ningún concepto, a obligarse en nombre o en representación de EL MUNICIPIO DE JUÁREZ, ni podrá ceder el contrato en todo o en parte a ninguna persona física o moral, nacional o extranjera, sin la autorización previa, expresa y por escrito de EL MUNICIPIO DE JUÁREZ Conforme a los artículos 51 fracción V y 57 de la Ley, el pago se hará dentro de los treinta días siguiente a la fecha de presentación de la facturación relativa a la entrega de los bienes; mismo que se realizará de la siguiente manera: La factura deberá ser expedida, a nombre de la Contratante y tendrá que cubrir los requisitos fiscales correspondientes. Solo será cubierto por la Contratante, el I.V.A.; cualquier retención por otro impuesto que sea Estatal o Federal o derecho, deberá ser cubierto por parte del licitante que resulte adjudicado. En cuanto a PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR.- El licitante al que se le adjudique el contrato asumirá la responsabilidad total para el caso en que al entregar los bienes o a la Contratante, infrinja la Ley de Fomento y Protección de la Propiedad Industrial CONTROVERSIAS.- Las controversias que se susciten con motivo de la interpretación o ejecución derivadas de estas bases, se resolverán con apego a lo previsto en la Ley ASPECTOS VARIOS. Al ingresar al recinto en todos los actos de la presente licitación, los asistentes deberán presentar una identificación oficial o la carta poder mencionada en las bases. Los lugares, fechas y horarios de los distintos eventos que conforman la licitación, podrán ser suspendidos, cambiados o diferidos de conformidad con las necesidades de la Convocante, con el fin de proveer al óptimo desarrollo de la Licitación, siempre apegándose a lo dispuesto para tal efecto en la Ley. Por lo anterior, será de la más estricta responsabilidad del Licitante, por medio de sí o de quien lo represente, presentarse o no en todos y cada uno de los eventos tanto en las fechas indicadas en las presentes bases, así como en las que al efecto sean señaladas como sustitución a éstas, lo cual invariablemente le será señalado en los eventos de Junta de Aclaraciones o de Aperturas. Lo anterior, sin que bajo ninguna circunstancia la Convocante tenga obligación de notificar personalmente al licitante acerca del estado, resultado, fechas, horas o lugares de cualquier evento de la presente licitación; pues en éstas bases le han sido informadas o lo serán comunicadas en las actas que al efecto se levanten. Las bases se emiten con fundamento en lo señalado en el proemio, para su debida observancia y cumplimiento. A T E N T A M E N T E: LIC. JUAN FRANCISCO VÉLEZ RUBIO. OFICIAL MAYOR Y PRESIDENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL MUNICIPIO DE JUÁREZ. 19 de 19