1. GLOSARIO.- DEFINICIONES GENERALES. Para los efectos de las presentes Bases, se dan las siguientes definiciones:

Transcripción

1 En cumplimiento a lo ordenado por el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; el artículo 132 último párrafo de la Constitución Política del Estado de Chihuahua; artículos 6, 28 fracción II, 36, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua; artículos 4 y 8 fracción III, del Presupuesto de Egresos Municipal para el ejercicio 2015; artículos 29 fracción XVI, XXI, XXXIII, 35, 60 fracción III, y 64 fracción VII, del Código Municipal para el Estado de Chihuahua y demás disposiciones aplicables; se emiten las siguientes bases para la Licitación Pública número CA-OM , relativa a la Adquisición de Diverso Material para el "Proyecto de Señalización Horizontal, solicitado por la Dirección General de Tránsito Municipal, por conducto de la Dirección de Sistemas de Control de Tráfico, del Municipio de Juárez, Chihuahua, de acuerdo a lo siguiente: 1. GLOSARIO.- DEFINICIONES GENERALES Para los efectos de las presentes Bases, se dan las siguientes definiciones: BASES: El presente documento, en conjunto con sus anexos, mismos que contienen los conceptos, prevenciones, especificaciones, requisitos, reglas, motivos de descalificación, excepciones y requerimientos, sobre los que se regirá la presente Licitación Pública Estatal y que serán aplicados para la contratación del servicio que se oferte CONVOCANTE: Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Municipio de Juárez, Chihuahua CONTRATANTE: "El Municipio de Juárez, Chihuahua" CONVOCATORIA: La publicación legal hecha en términos del artículo 35 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua CONSTANCIA DE IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR: Es el documento que demuestra que el licitante está inscrito ante la Contraloría del Municipio de Juárez, Chihuahua, e incluido en la base de datos denominada Padrón de Proveedores DEPENDENCIA REQUIRENTE: La Dirección General de Tránsito Municipal, por conducto de la Dirección de Sistemas de Control de Tráfico, del Municipio de Juárez, Chihuahua DOMICILIO DE LA CONVOCANTE: Para todos los efectos relacionados con la presente Licitación, el domicilio oficial se ubica en la Oficialía Mayor, ubicada en el segundo piso, ala norte, de la Unidad Página 1 de 15

2 Administrativa Licenciado Benito Juárez García, sito en Avenida Francisco Villa, número 950 norte, Zona Centro de esta ciudad DOMICILIO DE LA CONTRATANTE: En Avenida Francisco Villa, número 950 norte, Zona Centro, C.P , en Ciudad Juárez, Chihuahua FINALIDAD DE LA LICITACIÓN: La presente Licitación Pública Estatal tiene como objetivo realizar la compra de Diverso Material para el Proyecto de Señalización Horizontal, solicitado por la Dirección General de Tránsito Municipal, por conducto de la Dirección de Sistemas de Control de Tráfico, del Municipio de Juárez, Chihuahua, de acuerdo al Anexo 1 de las presentes Bases de licitación LEY: La Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicio y Obra Pública del Estado de Chihuahua LICITACIÓN: La Licitación Pública Estatal número CA-OM LICITANTE: La persona física o jurídica (moral) que se inscriba y participe en la presente licitación de conformidad con lo que establecen las presentes Bases PROPUESTA: Proposición técnica o económica que se expone en esta Licitación conforme a las presentes Bases para su análisis y valoración en todos sus aspectos PRESTADOR DE SERVICIOS: La persona jurídica o física que celebre contratos o pedidos de adquisiciones, arrendamientos o servicios como resultado de la presente Licitación CONTRATO: Instrumento legal que elabora la convocante y suscriben las contratantes con el licitante adjudicado, en el que constan los derechos y obligaciones conforme a los cuales se regirán las partes del mismo. 2. INFORMACIÓN GENERAL DE LA LICITACIÓN OBJETO MATERIA DE LA LICITACIÓN: Lo constituye la Adquisición de Diverso Material para el "Proyecto de Señalización Horizontal, solicitado por la Dirección General de Tránsito Municipal, por conducto de la Dirección de Sistemas de Control de Tráfico, del Municipio de Juárez, Chihuahua DE LOS PARTICIPANTES: Podrán participar todas aquellas personas físicas o morales que cumplan con los requisitos establecidos en la Convocatoria de las presentes Bases. Página 2 de 15

3 DESCRIPCIÓN DE LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO: Se efectuará en una partida, con las especificaciones y características descritas en el Anexo 1 de las presentes Bases NATURALEZA DE LA LICITACIÓN: Licitación Pública que se realiza con apego a las disposiciones contenidas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua CONVOCATORIA: Convocatoria número CA-OM , publicada el día 27 veintisiete de junio de 2015 dos mil quince en el Periódico Oficial del Estado de Chihuahua y en el Diario de Juárez, que es uno de los periódicos de mayor circulación en la localidad ADQUISICIÓN: Adquisición de Diverso Material para el "Proyecto de Señalización Horizontal, solicitado por la Dirección General de Tránsito Municipal, por conducto de la Dirección de Sistemas de Control de Tráfico, del Municipio de Juárez, Chihuahua, de acuerdo al Anexo 1 de las presentes Bases de licitación CARÁCTER DE LA LICITACION: Estatal ORIGEN DE LOS RECURSOS: Municipal EL IDIOMA en que deberán presentarse las proposiciones será: Español. 3. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA LICITACIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, FECHA Y HORARIO DE VENTA DE BASES, JUNTA DE ACLARACIONES, APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICA, ECONÓMICA Y FALLO: No. de Licitación. CA-0M Número de Partidas 1 Costo de las Bases. $2, No reembolsables. Período para adquirir las bases. Del 29 al 30 de Junio de De las 10:00 horas a 13:00 horas. Descripción General. Adquisición de 128 ciento veintiocho tambos de pintura para tráfico color amarillo; 138 ciento treinta y ocho tambos de pintura para tráfico color blanco y 2 dos tambos de tolueno, de acuerdo al Anexo 1 de las Bases de la licitación. Junta de Aclaraciones. 8 de Julio de :00 horas. Capital Contable mínimo requerido. $1,000, (Un millón de pesos 00/100 M.N.) Presentación y Apertura de proposiciones técnica y económica. 13 de Julio de :00 horas. Condiciones de Pago. El pago se realizará dentro de los treinta días naturales siguientes a la fecha en que sea Porcentaje de anticipo a otorgar. Se otorgará un 30% (treinta por ciento) de anticipo. Fallo. 17 de Julio de :00 horas. Lugar de entrega de los bienes. Dirección de Sistemas de Control de Tráfico. Se entregará en forma paulatina. Página 3 de 15

4 exigible obligación pago. la de CONSULTA DE LAS BASES: Las Bases podrán ser consultadas previamente a su compra durante las fechas señaladas para su venta y adquirirse en la unidad jurídica de Oficialía Mayor, ubicada en el segundo piso, ala norte, de la unidad administrativa Licenciado Benito Juárez García, situada en Avenida Francisco Villa, número 950 norte, Zona Centro, en Ciudad Juárez, Chihuahua, en un horario de 9:00 nueve a 13:00 trece horas LUGAR DE PAGO DE LAS BASES: El pago de las Bases deberá realizarse en la Dirección de Ingresos de la Tesorería Municipal de Juárez, ubicada en planta baja, ala norte, de la misma Unidad Administrativa, previa presentación de orden de pago entregada por la unidad jurídica de Oficialía Mayor, en un horario de 9:00 nueve a 13:00 trece horas Una vez obtenida la orden de cobro de las bases, se deberá pagar el monto establecido para estas en la Tesorería Municipal, el mismo día de su expedición Es requisito indispensable para participar en la presente licitación, el Pago de las Bases y en ningún caso, el derecho de participación será transferible, aclarando que la participación del licitante, concluirá en caso de ser descalificado en alguno de los eventos de la licitación JUNTA DE ACLARACIONES: Los participantes podrán solicitar se aclaren las dudas que existan respecto de cualquier punto de la Convocatoria o las Bases; para tal efecto se llevará a cabo una Junta de Aclaraciones el día 8 ocho de Julio de 2015 dos mil quince a las 13:00 trece horas, en la Sala de Juntas de la Oficialía Mayor, localizada en el segundo piso, ala norte, de la Unidad Administrativa Municipal Licenciado Benito Juárez García, sito en Avenida Francisco Villa, número 950 norte, Zona Centro de esta Ciudad; y con el propósito de atender de manera clara y precisa las dudas y planteamientos de los licitantes, estos deberán utilizar el Formato 2 dos de las presentes Bases de licitación para formular sus preguntas por escrito, las cuales deberán ser referentes a las especificaciones, puntos y requisitos de las Bases; presentarse en memoria USB, en programa Word, hasta un día antes de la Junta de Aclaraciones, de las 09:00 nueve a las 13:00 trece horas, en la unidad jurídica de la Oficialía Mayor, esto sin limitar que se puedan hacer preguntas de manera verbal en la Junta de aclaraciones. Lo anterior, con el fin de que la Convocante esté en posibilidad de analizar, responder y dar lectura a las respuestas de las preguntas planteadas en tiempo y forma en el evento de Junta de Aclaraciones. Las preguntas de los licitantes deberán realizarse precisando a qué punto de las Bases o de los ANEXOS se refieren; en caso de no presentarse como se indica, no serán tomadas en cuenta. Página 4 de 15

5 La inasistencia de los participantes a la Junta de Aclaraciones, no obstante haber obtenido las bases respectivas, será bajo su estricta responsabilidad; sin embargo, y hasta antes del Acto de Recepción y Apertura de las Proposiciones, los participantes que no hayan asistido a la Junta de Aclaraciones, deberán solicitar copia de la minuta de esta junta, en la Unidad Jurídica de Oficialía Mayor, ya que los acuerdos ahí tomados son de carácter obligatorio para todos los licitantes y el documento respectivo lo deben integrar debidamente firmado en todas sus hojas en la Propuesta Técnica No se proporcionará información alguna en relación con la Convocatoria o las Bases en fecha anterior o posterior a la Junta de Aclaraciones. Solo se permitirá la entrada de una persona por cada participante hasta antes de la hora fijada, ya que una vez iniciada la Junta de Aclaraciones, no se les permitirá el acceso; y durante la celebración de la misma queda prohibido el uso de radios, teléfonos celulares, grabadoras, beepers, etcétera Ninguna de las condiciones contenidas en las Bases de la presente licitación, como en las propuestas presentadas por los licitantes podrán ser negociadas, ni utilizar mecanismos de puntos o porcentajes. 4. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO: En los términos de lo dispuesto por los artículos 46, 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua; se procederá a realizar la adjudicación del contrato respectivo, al proponente que reúna las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por el Convocante y garantice satisfactoriamente tanto la seriedad de la propuesta, como el cumplimiento de las obligaciones respectivas Será criterio para la adjudicación del Contrato respectivo, el cumplimiento de las obligaciones legales y financieras, así como de los requerimientos y condiciones que deben contener la Propuesta Técnica y la Propuesta Económica, que se establecen tanto en la Convocatoria como en las Bases; la Junta de Aclaraciones y la propia Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública vigente en el Estado de Chihuahua La evaluación de las ofertas se hará comparando entre sí, en forma equivalente, todas las condiciones ofrecidas por los distintos participantes, siempre y cuando dichas ofertas cumplan con todos los requisitos establecidos en estas Bases. En ningún caso podrán utilizarse mecanismos de puntos o porcentajes para las evaluaciones Cuando dos o más propuestas resulten solventes por haber cumplido la totalidad de los requerimientos de la Convocante, el contrato será adjudicado a favor de aquella propuesta solvente cuyo precio sea el más bajo. Página 5 de 15

6 En caso de presentarse propuestas solventes, cuyo precio no represente un diferencial mayor al 5% cinco por ciento, se podrá adjudicar el contrato en partes proporcionales. Se preferirá en igualdad de condiciones, el empleo de recursos humanos del Estado y la utilización de los bienes o servicios de origen local y los propios de la región, en este supuesto, el porcentaje diferencial a favor de los mismos será del 5% cinco por ciento. En igualdad de condiciones, deberá adquirirse cuando menos el 50% de los insumos de bienes y servicios provenientes de la micro, pequeña y mediana empresa local. 5. GARANTÍAS A efecto de participar en la presente Licitación, los licitantes deberán presentar las siguientes garantías: A).- GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.- En apego al artículo 39 fracción I de la Ley, los licitantes garantizarán la seriedad de sus propuestas, mediante póliza de fianza o cheque cruzado, el cual deberá contener la leyenda de No negociable, en cualquiera de los dos casos deberá expedirse en favor de: EL MUNICIPIO DE JUAREZ, por un importe equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total de su propuesta sin incluir el I.V.A. NOTA: En caso de presentar cheque cruzado, este no deberá contener otra leyenda diversa a: No negociable. Lo anterior de conformidad a lo establecido en el Artículo 178 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. La garantía se exige para cubrir al Municipio de Juárez, Chihuahua, contra el riesgo de incumplimiento por parte de los licitantes en los siguientes casos: a) Si el licitante retira su oferta. b) Si el licitante al que se le adjudicó el pedido derivado de esta licitación, no firma el mismo, de conformidad con los plazos establecidos en estas Bases. En cualquiera de estos casos, la garantía de seriedad se aplicará en beneficio de "EL MUNICIPIO DE JUÁREZ", como indemnización por los daños ocasionados. Esta garantía deberá presentarse dentro de la propuesta económica. En caso de que los licitantes, para garantizar sus propuestas, decidan otorgar póliza de fianza, ésta deberá ser expedida por Afianzadora autorizada conforme a la Ley Federal de Instituciones de Fianzas. Página 6 de 15

7 No se aceptarán garantías con enmendaduras, tachaduras, rotas o perforadas, ni cheques de cuentas de persona distinta al licitante. El presentarlas así, será causa de descalificación. Nota importante: En caso de presentar cheque cruzado, éste deberá estar en mica o sobre; por lo que no se aceptarán cheques engrapados o pegados en hojas blancas. Esta garantía se regresará a los licitantes que no hayan resultado adjudicados, en un tiempo de 15 días posteriores a la notificación del Fallo respectivo Por lo que respecta al proveedor adjudicado, se le devolverá una vez que presente la garantía de cumplimiento respectiva con sello de recibido por parte de la Unidad Jurídica de la Oficialía Mayor; y el horario para recoger las garantías, será los días viernes de 14:00 a 15:00 horas en las oficinas de dicha Unidad Jurídica; presentando lo siguiente: a) Recibo de la garantía que le fue entregado en el evento de apertura económica; b) Oficio de solicitud haciendo referencia al tipo de garantía que se va a recoger (cheque o póliza), monto, institución bancaria o aseguradora que la ampara, número de esta licitación. En caso de no haber asistido a la apertura económica, asentar que por esa razón no presenta recibo de garantía; c) Copia de identificación oficial de la persona que recibirá la garantía; y d) En caso de que acuda persona distinta del Representante Legal acreditado en la Licitación o no sea la persona física que participó como licitante, deberá presentar carta poder simple anexando copia de identificación del poderdante y del apoderado. Nota: Debido a la importancia de esta documentación, no será devuelta garantía alguna si no se cumplen los requisitos anteriormente establecidos. La devolución de las garantías de seriedad se realizará máximo dentro de los 6 meses posteriores a la comunicación del Fallo de esta Licitación; después de este plazo, las garantías serán consideradas como canceladas y resguardadas en el Archivo General EL LICITANTE A QUIEN SE ADJUDIQUE EL CONTRATO DEBERÁ GARANTIZAR: A).- PÓLIZA DE GARANTÍA POR CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO E INDEMNIZACIÓN POR VICIOS OCULTOS: El licitante dentro de los cinco días hábiles siguientes a la firma del contrato, deberá garantizar el cumplimiento del contrato, así como la indemnización por vicios ocultos, mediante cheque certificado, de caja, fianza o hipoteca, otorgada en favor de: EL MUNICIPIO DE JUÁREZ, por un importe equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total adjudicado con I.V.A. Esta garantía deberá cubrir el cumplimiento oportuno del período de entrega, calidad y vicios ocultos. Página 7 de 15

8 En el caso de exhibir póliza de fianza, ésta deberá especificar el número de contrato y contener el texto siguiente: Para garantizar por (nombre de la persona física o jurídica), con R.F.C., con domicilio en, el fiel y exacto cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del procedimiento de licitación pública estatal, relativa a la Adquisición de Diverso Material para el "Proyecto de Señalización Horizontal, solicitado por la Dirección General de Tránsito Municipal, por conducto de la Dirección de Sistemas de Control de Tráfico, realizada por el Municipio de Juárez, Chihuahua, de conformidad con la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua, dentro de la Licitación número CA-OM La fianza permanecerá vigente en cuanto al cumplimiento del contrato número, desde la fecha de su expedición hasta la total terminación de las obligaciones derivadas del mismo, aún cuando se otorguen prórrogas o esperas y para los casos en que se interpongan juicios o recursos legales y hasta que no se dicte resolución firme por autoridad competente. Así mismo, esta fianza se otorga para garantizar el pago de la indemnización en los casos de vicios o defectos ocultos de los bienes contratados, quedando vigente un año posterior a la entrega de los mismos. En los casos de hacerse exigible la fianza esta compañía afianzadora pagará en los términos de ley, la cantidad de $ (número) (letra M.N.) que corresponde al 10 % del monto total del contrato con IVA. Como garantía de su cumplimiento, así como contra vicios o defectos ocultos, para lo cual, (compañía afianzadora) acepta someterse expresamente al procedimiento de ejecución (con exclusión de cualquier otro) establecido en los artículos 95, 95 Bis, 118, 118 Bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas. NOTA: En caso de que la garantía otorgada presente errores subsanables, se otorgará al licitante un lapso de 2 dos días hábiles a efecto de que enmiende los mismos, debiendo presentar dicha garantía en el domicilio de la convocante en horario de oficina. No se aceptará garantía diferente a cheque certificado, de caja, fianza o hipoteca. Cabe destacar que en caso de que el proveedor adjudicado no presente la garantía de cumplimiento, le será aplicado lo señalado en el Artículo 41 de la Ley. B).- GARANTÍA DE ANTICIPO.- El licitante que deba recibir anticipo, constituirá previo a su entrega, una garantía por la totalidad del monto del mismo, mediante cheque certificado, de caja, fianza o hipoteca, otorgada en favor de: "EL MUNICIPIO DE JUAREZ"; en caso que el licitante no presente la garantía dentro de los cinco días hábiles siguientes a la firma del contrato/pedido correspondiente, el licitante renuncia al anticipo y libera al Municipio de Juárez de la entrega del mismo, obligándose al cumplimiento del contrato sin recibir anticipo. 6. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Página 8 de 15

9 El Acto para la Recepción y Apertura de propuestas se realizará el día 13 trece de Julio de 2015 dos mil quince, a las 13:00 trece horas, en la sala de juntas de Oficialía Mayor, ante la presencia del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Municipio de Juárez, observadores e invitados. Los participantes deberán exhibir y entregar el día y hora señalado para el Acto de Recepción y Apertura, EXCLUSIVAMENTE DOS SOBRES, el primero conteniendo la propuesta técnica y el segundo conteniendo la propuesta económica; sobres que deberán estar rotulados y sellados de manera inviolable, y deberán contener los documentos que más adelante se señalan; podrán ser entregados personalmente o por conducto de representante legal acreditado mediante carta poder simple e identificación oficial con fotografía. Toda la documentación del participante deberá redactarse en idioma español y presentarse en original y/o copia certificada y copia simple. La documentación original será devuelta a los licitantes en el acto de Presentación y Apertura de Propuestas, una vez efectuada la revisión y compulsa con las copias. Los interesados deben acreditar su existencia legal y personalidad jurídica, así como su actividad, objeto social y la personalidad de sus representantes. A) DOCUMENTACIÓN PARA PROPUESTA TÉCNICA. El sobre de la propuesta deberá contener la documentación siguiente en original o copia certificada y copia simple. I. Solicitud de participación, firmada por el representante legal acreditado para participar en la licitación, en hoja membretada dirigida a "El Municipio de Juárez" indicando datos generales, nombre de la empresa o persona física, dirección, teléfono y correo electrónico. II. Tratándose de Personas Morales: Documentos en los que conste la existencia legal de la persona moral, en su caso mediante Actas y Testimonios de Escrituras Constitutivas, así como sus reformas o modificaciones, señalando nombre, número y circunscripción del Notario o Fedatario Público que las protocolizó. Asimismo, los datos de inscripción del Registro Público de la Propiedad y de Comercio. III. Tratándose de Personas Físicas, deberán exhibir Acta de Nacimiento e Identificación Oficial con fotografía. IV. Constancias de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes, Cédula de Identificación. V. Instrumentos Notariales de los que se desprenda la personalidad jurídica de los representantes que suscriban las propuestas, siendo estos mediante la exhibición de Poderes Notariales o aquellos que contengan dentro de las propias Escrituras Constitutivas de las empresas, señalando nombre, número y circunscripción del Notario o Fedatario Público que los protocolizó, así mismo los datos de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio, más identificación oficial con fotografía. Tratándose de representantes que comparezcan en los Actos de Apertura para la entrega de los sobres, mediante Carta Poder simple más identificación oficial con fotografía. Página 9 de 15

10 VI. VII. VIII. Demostrar fehacientemente su capacidad técnica, mediante Curriculum y la documentación que compruebe dedicarse al giro correspondiente, así como su ubicación física y legal en esta Ciudad. El giro correspondiente, deberá acreditarse con la Escritura Constitutiva. En el caso de personas físicas mediante la presentación del Registro Federal de Contribuyentes, en donde deberá aparecer la actividad o giro compatible solicitado. Descripción del material, sin indicar precio, solo estableciendo las especificaciones particulares. Declaración por escrito, bajo protesta de decir verdad en papel membretado, firmado por el licitante o representante legal acreditado, de no encontrarse en los supuestos que señala el artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua. Formato 1. IX. La capacidad financiera se deberá acreditar con documentación que compruebe el Capital Mínimo requerido de $1,000, pesos (Un millón de pesos 00/100 M.N.), mediante la última declaración anual de impuestos federales correspondientes al ejercicio 2014, así como su dictamen fiscal en caso de ser obligado de acuerdo al artículo 32-A del código fiscal de la federación, o bien estados financieros al 31 de Abril del 2015, firmados por Contador Público, el cual deberá manifestar bajo protesta de decir verdad que la información contenida es fidedigna, anexando además el original o copia certificada de la cédula de dicho Contador. En caso de empresas de nueva creación, deberán presentar los más actualizados a la fecha de presentación de su proposición y las declaraciones provisionales de impuestos y/o anuales. X. Opinión Positiva de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales, emitida por el Servicio de Administración Tributaria, la cual deberá tener una antigüedad no mayor a un mes, contada a partir de la fecha en que fue publicada la convocatoria de la presente licitación. XI. Constancia de Registro del Padrón de Proveedores ante el Municipio, con vigencia del año 2015, en la cual se especifique el Giro correspondiente. XII. Bases de la licitación Pública CA-OM y copia de minuta de la Junta de Aclaraciones debidamente firmadas en todas sus hojas de conformidad con su contenido. XIII. Recibo de pago de las presentes Bases. XIV. Acreditación del cumplimiento de las obligaciones de Registro y Actualización en el Sistema de Información Empresarial Mexicano. (SIEM). XV. Registro actualizado en la Cámara que corresponda. XVI. XVII. Certificado donde conste que la pintura de señalamiento cumple con las especificaciones de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes N.CMT /05 y la Norma Mexicana NMX-C-451-ONNCCE Escrito en papel simple tratándose de persona física o membretado tratándose de persona moral, donde manifieste que tiene la plena capacidad de cumplir con el contrato. Los documentos originales serán devueltos previa compulsa con las copias en el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones. A bis) CONSIDERACIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN LEGAL DENTRO DEL SOBRE DE LA PROPUESTA TÉCNICA: Página 10 de 15

11 I. En caso de que el licitante no presente la copia simple legible de algún documento legal, podrá de así considerarlo pertinente y bajo su propio riesgo, dejar el original para copia y cotejo por parte de la Convocante, pudiendo solicitar su devolución hasta el Fallo de la licitación. II. Se solicita a los Licitantes que la documentación legal en original y copia simple requerida, según sea el caso, se presente debidamente señalada para su rápida identificación de la siguiente manera: Los originales o copias certificadas estarán en un fólder de la preferencia del licitante, respetando el orden de presentación. Las copias simples de la documentación legal invariablemente estarán en tamaño carta, en un recopilador tipo Lefort o en carpetas de 3 tres argollas, dentro del sobre; respetando el orden de presentación enunciado en el inciso A) que antecede. Nota: Para los documentos en los que se solicita solo en copia simple legible, éstos deberán incluirse en ambas presentaciones. B) DOCUMENTACIÓN PARA PROPUESTA ECONÓMICA. El sobre de la propuesta deberá contener la documentación siguiente en original o copia certificada y copia simple. I. La propuesta de la partida, en hoja membretada del licitante, debidamente firmada por el representante legal acreditado, cotizando precio unitario, y el importe total de los bienes y/o prestación del servicio licitados, en moneda nacional, desglosando el Impuesto al Valor Agregado debidamente y expresado en pesos mexicanos, indicando la vigencia de la propuesta que se presente. II. Garantía de seriedad de las propuestas, atendiendo a lo dispuesto en el apartado inciso A), de las presentes Bases, mismas que deberán permanecer vigentes hasta que el proceso licitatorio termine y se haya formalizado el contrato correspondiente. 7. DESARROLLO DEL ACTO DE APERTURA DE PAQUETES DE LOS PARTICIPANTES En la fecha y hora fijada para el evento, se cerrarán las puertas del lugar en donde se realiza, no pudiendo ingresar a partir de ese momento ninguna persona extraña al Comité; al Acto de Apertura, solo se permitirá la entrada de una persona por cada participante, el cual no podrá hacer preguntas, ni formular requerimiento alguno en este acto. No se permitirá el uso de radios, teléfonos celulares, grabadoras, etcétera. Página 11 de 15

12 Se realizará formalmente la Declaración Oficial de Apertura del Acto, previa presentación de los miembros del Comité. El presidente del Comité o la persona que este designe como representante, será quien tenga la última palabra para aceptar o desechar cualquiera de las propuestas presentadas Enseguida se pasará lista de asistencia de los participantes que hayan adquirido sus Bases. Al momento de ser nombrado cada participante, éste deberá entregar sus sobres debidamente cerrados y rotulados, conteniendo la documentación requerida Se procederá a la Apertura de los sobres que contengan las Propuestas, abriéndose en primer lugar aquellos que contengan la Propuestas Técnicas, y posteriormente los que contengan las Propuestas Económicas de las Propuestas Técnicas no desechadas, haciendo mención en todo caso, de los motivos causales de la descalificación de aquellas propuestas que fueren desechadas. El Comité realizará una revisión cuantitativa de los documentos presentados y posteriormente efectuará un análisis detallado de las propuestas que no hubieren sido desechadas, señalando lugar, día y hora en que tendrá verificativo la notificación del Fallo Las propuestas recibidas deberán firmarse en los aspectos relativos a la Propuesta Económica por un mínimo de dos de los participantes, cuando haya más de dos, y por los miembros del Comité presentes en el acto Se levantará Acta de Constancia de las Propuestas recibidas, relatando las incidencias del mismo, incluyendo monto de las propuestas y señalando fecha y hora para dar a conocer el Fallo, entregando copia de la misma a cada uno de los participantes. 8. DESCALIFICACIÓN DE LOS PARTICIPANTES Serán causas de descalificación de los participantes dentro de la presente licitación: a) El incumplimiento de algunos de los requisitos establecidos en las presentes Bases de licitación. b) El comprobar que los participantes acordaron entre sí elevar los costos de las propuestas económicas en detrimento de la entidad Convocante. c) El incluir mayor o menor información a la solicitada en los incisos A y B del apartado 6 de las Bases, referente a la presentación de las Propuestas Técnica y Económica. d) Así como cualquier otra violación a las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua; de la Convocatoria o las Bases. Página 12 de 15

13 9. SANCIONES Y PENAS CONVENCIONALES Las sanciones que la contratante aplicará serán las siguientes: Se hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en los siguientes casos: Cuando los Licitantes no sostengan sus ofertas o se retiren de la licitación, después del acto de apertura de propuestas técnicas Cuando el Licitante adjudicado no confirme su aceptación para que se le adjudique el contrato/pedido dentro de los 10 (diez) días hábiles siguientes a la fecha en que se hubiere comunicado el Fallo Cuando el Licitante, adjudicado no entregue la garantía de cumplimiento, dentro de los 5 cinco días hábiles posteriores a la celebracion del contrato respectivo Se hará efectiva la garantía de cumplimiento, cuando exista incumplimiento en la entrega, por no entregar los bienes motivo de esta licitación en los plazos y especificaciones establecidos en las Bases, o por entregar bienes de calidad inferior a la pactada Las penas convencionales que se aplicarán por causas imputables al licitante, cuando existan retrasos en las fechas de entrega de los bienes, serán las siguientes: a) El 2.5 %, por el monto correspondiente a los bienes no entregados o por la entrega de bienes diferentes o bienes de calidad inferior a los establecidos en el contrato/pedido (sin incluir I.V.A.), por cada día natural de retraso, a partir del día siguiente, posterior a la fecha pactada para la entrega y hasta un máximo de 10 días; mismo que será deducido del saldo pendiente de pago o a través de: cheque certificado o de caja. Dichos documentos deberán estar a nombre de "EL MUNICIPIO DE JUÁREZ" y ser presentados previamente a la entrega de la facturación. Una vez vencido el plazo arriba mencionado, se podrá rescindir el contrato/pedido, total o parcialmente, según sea el caso, haciendo efectiva la póliza de garantía y adjudicando al segundo lugar. En caso de que la Contratante autorice una prórroga por causas imputables a "EL PROVEEDOR", durante la misma, se aplicará la sanción establecida en este punto por cada día de prórroga. b) Aplicación de las sanciones estipuladas en la Ley. El licitante que no firme el contrato por causas imputables al mismo, será sancionado en los términos del artículo 53, párrafo II de la Ley. 10. INCONFORMIDADES Página 13 de 15

14 Contra la resolución que contenga el Fallo de la presente licitación, no procede recurso alguno; sin embargo, cuando los participantes consideren que se ha violado en su perjuicio alguna disposición de la Ley aplicable, podrán utilizar los recursos y procedimientos contemplados en la Ley. 11. FIRMA DEL CONTRATO Una vez determinado el o los proveedores adjudicados, los contratos respectivos deberán suscribirse, en un término no mayor a diez días naturales contados a partir de la fecha en que se hubiere notificado el Fallo. Formarán parte del contrato y por lo tanto obligan a "EL PROVEEDOR", el contenido de las Bases y su propuesta técnica y económica FORMA DE PAGO.- Una vez firmado el contrato correspondiente, se otorgará un 30 % treinta por ciento de anticipo, previa exhibición de la garantía por este concepto, y el saldo se liquidará en cuatro pagos, mismos que serán cubiertos 10 diez días calendario, posteriores a la fecha de recepción de cada uno de los bienes, de conformidad con el Anexo 1 de las presentes Bases de licitación, y previa presentación de la facturación correspondiente que reúna los requisitos fiscales exigibles y en la que conste la recepción a satisfacción por parte de la Dirección General de Tránsito Municipal, por conducto de la Dirección de Sistemas de Control de Tráfico y la Tesorería Municipal FECHA Y LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES.- Los bienes objeto de esta licitación deberán entregarse de conformidad al Anexo 1 de las presentes Bases, en la Dirección General de Tránsito Municipal por conducto de la Dirección de Sistemas de Control de Tráfico, ubicada en Avenida Universidad número 2190, Zona Chamizal, Código Postal 32000, teléfono. (656) , ext , dentro de los días señalados en el "Anexo 1". La entrega y traslado deberá realizarse en los tiempos y formas convenidas. Asimismo, todos y cada uno de los gastos generados por concepto de transporte, descarga y entrega de los bienes correrán a cargo del licitante ganador. 12. MODIFICACIONES Conforme a la Ley de la Materia, la dependencia Convocante bajo su responsabilidad y por razones fundadas, podrá acordar el incremento en lo solicitado mediante modificaciones a sus contratos dentro de los seis meses posteriores a su firma, siempre que el monto total de la modificación no rebase en conjunto al 30% de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente y el precio de los bienes no exceda en un 5% al pactado originalmente. Página 14 de 15

15 13. GENERALIDADES Lo no previsto en las Bases o en la Convocatoria para la presente Licitación será resuelto por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Municipio de Juárez, Chihuahua, de conformidad con la Ley de la materia. 14. LICITACIÓN DESIERTA El Comité podrá declarar desierta la licitación en los siguientes casos: a) Que no comparezcan los participantes que adquieren las Bases. b) Cuando las propuestas presentadas no reúnan los requisitos establecidos en las Bases. c) Que las propuestas económicas no sean aceptables previa investigación efectuada, de acuerdo a los recursos autorizados. Las presentes Bases se emiten en cumplimiento del artículo 36 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de Servicios y Obra Pública del Estado de Chihuahua. A T E N T A M E N T E LIC. JUAN FRANCISCO VÉLEZ RUBIO. PRESIDENTE DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL MUNICIPIO DE JUÁREZ, CHIHUAHUA Página 15 de 15