Poder Judicial del Estado de Coahuila Oficialía Mayor

Transcripción

1 BASES PARA LA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS AL CONCURSO DE ADQUISICIÓN POR LICITACIÓN PÚBLICA N PJ/LP02/16. REFERENTE A LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE OFICINA. Al formular la proposición, el participante tomará en cuenta las siguientes condiciones: 1.- La adquisición se llevará a cabo con sujeción a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado de Coahuila, con recursos 100% estatales. 2.- En caso de que el participante detecte algún error u omisión en la información recibida, deberá comunicarlo oportunamente a la del Poder Judicial. 3.- Que recibe anexo los catálogos A y B de conceptos y cantidades para presentar su proposición de precios unitarios y el importe total de los mismos. 4.- Los participantes deberán presentarse puntualmente al acto de entrega y apertura de propuestas, de acuerdo con el calendario a que hace referencia en las presentes bases, de lo contrario no se aceptará proposición o disculpa alguna, si el participante no asistiera a la junta de aclaraciones tendrá por aceptado todo lo en ella acordado, sin excepción. 5.- Las propuestas, tanto técnica como económicas, deberá presentarse en idioma español. Los precios unitarios deberán expresarse en pesos. 6.- Podrán participar, las personas físicas o morales que se encuentren preferentemente inscritas en el Padrón de Proveedores de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal. 1

2 7.- Las empresas podrán presentar conjuntamente proposiciones sin la necesidad de constituir una nueva sociedad; siempre que para tales efectos, al celebrar el contrato respectivo, se establezcan con precisión, a satisfacción de la, las obligaciones a ejecutar así como la manera en que, en su caso, se exigirá el cumplimiento del contrato. Ni las condiciones contenidas en estas bases ni la proposición presentada por el participante podrán ser negociables. LA REALIZACIÓN DE LOS ACTOS SE SUJETARÁ AL SIGUIENTE CALENDARIO: 1.- Inscripción de Participantes. Se realizarán del día 08 al 13 de abril del año 2016, en el horario de 9:00 a 16:00 horas. Para su inscripción agradecemos informarnos vía fax a las oficinas de la del Poder Judicial, en la ciudad de Saltillo, Coahuila a los teléfonos (Lada ) , y , extensión 8971, anexando documentos requeridos, o bien, al domicilio de la misma en Emilio Carranza y Múzquiz n 607, 1er piso, a la Unidad Jurídica de la. 2.- La Junta de aclaraciones a las bases para la presentación de la propuesta y dudas generales de los participantes, los cuestionarios deberán presentarse por escrito, veinticuatro horas antes de la realización de la junta de aclaraciones, o verbalmente el día 13 de abril del presente año, a las 12:00 am, en las oficinas de la del Poder Judicial del Estado, en el domicilio señalado. 3.- La entrega y apertura de propuestas técnicas y económicas se realizará el día 20 de abril del año en curso, a las 12:00, en las oficinas de la del Poder Judicial, en el domicilio antes mencionado, no se aceptan propuestas enviadas por servicio postal o de mensajería, tampoco propuestas enviadas por medios remotos de comunicación electrónica. 2

3 4.- El fallo se dará a conocer por escrito el día 22 del mes de abril del presente año. El Poder Judicial emitirá un dictamen que servirá como fundamento para el fallo. CRITERIOS DE ADJUDICACION.- Para la adjudicación del contrato correspondiente, la del Poder Judicial, manifiesta que esta licitación consta de dos paquetes plasmados en Catalogo A y B, el participante deberá cotizar el total del catálogo a participar, pudiendo presentar propuesta para un solo catálogo, esta al hacer la evaluación de las proposiciones, verificará que las mismas incluyan la información, documentos y requisitos solicitados en las bases y en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado. Una vez hecha la evaluación de las proposiciones, el contrato se adjudicará por paquete al participante que reúna las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por el Poder Judicial y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas. 1.- El material de oficina será entregado en las oficinas de la del Poder Judicial, en la ciudad de Saltillo, Coahuila, con domicilio en Emilio Carranza y Muzquiz N 607, de la zona Centro de la ciudad de Saltillo, Coahuila, en 9 ministraciones mensuales, las entregas se realizarán dentro de los primeros 5 días de cada mes. Por excepción la primera entrega deberá ser dentro de los cinco días siguientes a la emisión del fallo. 2- El pago se realizará mensualmente, dentro de los quince días siguientes a la presentación de la factura electrónica correspondiente, debidamente requisitada en moneda nacional. 3.- No podrán participar las personas físicas o morales inhabilitadas por resolución del Órgano de Control. 3

4 FORMA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS. La presentación de las propuestas será en un sobre cerrado claramente identificado. La presentación del sobre, podrá realizarse por el representante legal de la empresa participante y/o la persona que designe, presentando en original una carta poder notarial e identificación vigente (original y copia). A) PROPUESTA TECNICA: Para acreditar la capacidad técnica y legal, deberá mencionar, el nombre y número del concurso, y nombre de la empresa participante; contendrá la siguiente documentación: 1.- Bases para la presentación de la propuesta rubricadas en su totalidad, de conformidad con su contenido. 2.- Documentación que acredite la personalidad jurídica del participante Para personas morales: - Original y copia del poder ante notario del representante de la empresa que firma la propuesta e identificación oficial del mismo donde aparezca su firma (original y copia) Para las personas físicas: - Copia de identificación oficial (original y copia); en caso de ser representado por un tercero, además, carta poder ante dos testigos e identificación oficial (original y copia) de quien lo represente. La documentación mencionada en los incisos 2.1, 2.2, deberá ser presentada solo en copia simple si el participante cuenta con el Certificado de Aptitud vigente del Padrón de proveedores, expedido por la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas. No obstante la identificación oficial se presentará en la forma indicada. 4

5 3.- Preferentemente el original y copia del registro vigente del Padrón de Proveedores, expedido por la Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas del Estado de Coahuila. 4.- Manifestación escrita de haber asistido o no a la junta de aclaraciones. 5.- Relación de contratos que hayan celebrado con la administración pública o con particulares; manifestarlo por escrito o cualquier otro documento que acredite la experiencia o capacidad técnica requerida. 6- Anexo número B escrito en papel membretado de la empresa, rubricado por el representante legal de la empresa, en el que manifieste no encontrarse en los supuestos señalados en el artículo 73 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y contratación de Servicios para el Estado. La documentación original será devuelta una vez cotejadas sus copias en el acto de apertura de propuestas. 7.- El anexo C deberá presentarse en papel membretado de la empresa participante y firmados por el representante legal, proponiendo cada uno de los conceptos del catalogo a participar especificando una marca determinada. 8.- Manifiesto de no conflicto de intereses, en los términos del artículo 42-A-. B) PROPUESTA ECONOMICA: La propuesta económica contendrá la siguiente documentación; 1.- Presupuesto por partidas y general. Los precios unitarios deberán presentarse con número, el sub-total, el I.V.A y el importe general deberán llenarse con número y letra a máquina, sin omitir ningún concepto y señalando marca. Los precios unitarios anotados no deberán modificar las cantidades ni las unidades requeridas y anotadas por la en el catálogo. 5

6 En dado caso que haya discrepancia entre los precios en número y en letra se tomarán los de letra como correctos y se ajustarán los importes con los resultados de multiplicar el precio unitario con letra por la cantidad señalada en el catálogo. 2.- Anexo número D escrito de propuesta económica; deberán presentarlo en papel membretado de la empresa y firmado por el representante legal, según sea el catalogo a participar. 3.- Como documento de garantía de seriedad de su proposición deberá entregar un cheque cruzado a nombre del Poder Judicial del Estado, expedido por la empresa o persona física participante, con cargo a cualquier institución de crédito, con sucursal en la ciudad de Saltillo. El monto de la garantía será como mínimo del 5% del importe de la proposición, sin incluir el I.V.A. El acto de presentación y apertura de proposiciones; será presididos por los representantes del Poder Judicial, quienes serán las únicas autoridades facultadas para aceptar o desechar propuestas, conforme a los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado y los requisitos solicitados en las presentes bases. ETAPAS DEL CONCURSO. ACTO DE ENTREGA DE PROPOSICIONES. Se realizará en fecha, lugar y hora señalada. Se pasará lista de asistencia (es importante la puntualidad ya que una vez iniciado el acto no se permitirá entrar y salir del mismo), debiendo entregar los participantes el sobre por el representante legal del participante o quien el mismo designe en los términos señalados. Se procederá a la apertura del sobre que contiene las propuestas técnicas y económicas, realizando una revisión cuantitativa y se mencionará en voz alta si se presenta cada uno de los requisitos solicitados en las bases y dará 6

7 lectura al importe total de las propuestas aceptadas que cumplan los requisitos exigidos. Los participantes y los asistentes al acto rubricarán los documentos que contienen los sobres de las propuestas técnicas y las propuestas económicas. Los documentos se quedaran en resguardo de la Oficialía Mayor hasta pasados quince días para la formalización del contrato en los términos establecidos en las bases o en esta Ley, salvo que exista una inconformidad en trámite. De este acto se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del acto de la presentación y apertura de proposiciones, en la que se hará constar las propuestas aceptadas para su posterior evaluación y el importe de cada una de ellas, así como las que hubieren sido desechadas y las causas que los motivaron; el acta será firmada por los asistentes y se pondrá a su disposición, la falta de la firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos. CAUSAS DE DESCALIFICACION. Motivo de rechazo de proposiciones: 1.- En observancia de lo dispuesto por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado, serán causas de rechazo, el incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos en estas bases de licitación; además los expresamente señalados por dicha ley, tales como: 2.- Si la encuentra que dos o más participantes se han puesto de acuerdo con otros para hacer subir los precios propuestos para el concurso ( se rechazarán las propuestas correspondientes). 3.- La proposición que contenga uno o varios precios unitarios excesivos. 4.-Alterar cualquier cantidad y/o unidad de conceptos asentados en el catálogo de conceptos a participar con el que se elaboró el presupuesto. 7

8 5.- No cotizar el total de las partidas del catálogo a participar. Las demás que a juicio de la pongan en riesgo el cumplimiento de las obligaciones respectivas y las condiciones de seguridad para la Institución. ANÁLISIS COMPARATIVO DE LAS PROPOSICIONES PARA EVALUACIÓN Y DICTAMEN: La para dictaminar la solvencia de las proposiciones y efectuar el análisis comparativo para evaluación, directamente considerará, entre otros, los siguientes puntos: 1.- La del Poder Judicial, para hacer la evaluación de las proposiciones, verificará que las mismas incluyan la información, documentos y requisitos solicitados en las bases de licitación; que el programa de entrega sea factible de realizar, dentro del plazo solicitado, con los recursos considerados por el participante y que las características, especificaciones y calidad del Material de Oficina y de imprenta sean los requeridos por la. Se evaluará en forma primordial la calidad de los materiales de oficina propuesto por los participantes con base en las especificaciones y catálogos de cada una de las marcas propuestas y que estas cumplan con el nivel de calidad especificado en el catalogo de conceptos. 2.- Revisará en el aspecto económico, el cálculo e integración de los precios unitarios y los precios vigentes del material de oficina. 3.- En caso de encontrarse errores en las operaciones, se reconocerá como correcta la cantidad impresa en el catálogo por el precio unitario correspondiente asentado con letra. 4.- Una vez presentada la proposición no podrán hacerse modificaciones a la misma; sin embargo, el participante podrá retirarla dejando a favor del Tribunal, la garantía de seriedad de la propuesta. 8

9 5.- Las proposiciones que satisfagan todos los aspectos señalados en los puntos anteriores, se calificarán como solventes y por tanto serán consideradas en el análisis comparativo, las que no satisfagan los requisitos serán descalificadas. 6.- Una vez hecha la evaluación de las proposiciones, el contrato se adjudicará a la persona o empresa que entre los participantes reúna las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por el Poder Judicial y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas. 7.- Se podrá declarar desierto el concurso antes o después de la revisión detallada, si todas las proposiciones fueran descalificadas y de acuerdo a lo dispuesto por las presentes bases y la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios. EL FALLO Será determinado por los representantes del Poder Judicial se llevará a cabo en la forma siguiente: 1.- Se dará a conocer por escrito el día 22 de abril del año La declarará cual concursante fue seleccionado para la adjudicación del contrato. 3.- La adjudicación del contrato será por paquete, la presente licitación consta de dos paquetes A y B, el Proveedor deberá cotizar el total de las partidas del paquete a concursar. 4.- Los documentos relativos a las garantías presentadas por los participantes serán devueltos por la ; dentro de los quince días siguientes al fallo, excepto los documentos correspondientes a la proposición del participante a quien se haya 9

10 adjudicado el contrato, hasta que constituya la garantía contractual (Fianza). 5.- El proveedor adjudicado deberá presentar una fianza a favor del Poder Judicial del Estado de Coahuila, del 10% (diez) del monto total del contrato, como garantía de su cumplimiento. La garantía deberá presentarse a más tardar dentro de los diez días hábiles siguientes a la firma del contrato. 6.- La adjudicación del contrato obliga al Poder Judicial y a la Persona o empresa en quien hubiere recaído dicha adjudicación a formalizar el documento relativo, dentro de los diez días naturales siguientes al de la adjudicación. 7.- Si dado el caso, el Proveedor adjudicado se retrasa en el cumplimiento de las fechas pactadas de entrega del material de oficina; se pactarán penas convencionales, estás serán determinadas en función de los bienes no entregados o prestados oportunamente, las que no excederán del monto de la garantía de cumplimiento del contrato y calculadas sobre el valor de los bienes no entregados o prestados oportunamente, las que no excederán del monto de la garantía de cumplimiento del contrato y calculadas sobre el valor de los bienes no entregados o servicios no prestados, sin considerar entregas parciales posteriores a la fecha del vencimiento. Saltillo, Coahuila a 08 de abril del LIC. RAMIRO VALDÉS CHAYEB OFICIAL MAYOR DEL PODER JUDICIAL 10