siendo las diez de la mañana (10:00A.M), se reunió el Pleno del Tribunal Superior Electoral

Transcripción

1 fe TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL ~ Día: 18 de septiembre de 201 ACTA ADMINISTRATIVA NUM En la ciudad de Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, capital de la República Dominicana, a los dieciocho (18) días del mes de septiembre del año dos mil catorce (2014), siendo las diez de la mañana (10:00A.M), se reunió el Pleno del Tribunal Superior Electoral (TSE), integrado por los magistrados, Dr. Mariano Américo Rodríguez Rijo, presidente; Dra. Mabel Ybelca Feliz Báez, Dr. John Newton Guiliani Valenzuela, Dr. José Manuel Hernández Peguero, Dr. Fausto Marino Mendoza Rodríguez, asistidos por la Dra. Zeneida Severino Marte, secretaria general, en el Salón de Sesiones, situado en el 5to. piso del edificio ubicado en la Av. Enrique Jiménez Moya, Esq. Juan de Dios Ventura Simó, Centro de los Héroes de Constanza, Maimón y Estero Hondo, Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, para conocer y decidir los siguientes asuntos: 1. Informe del Presidente. 2. Informe de la Secretaria. 3. Resultados de las evaluaciones realizadas a los candidatos para la posición de Director (a) de la Dirección de Planificación y Desarrollo del TSE, remitidos por la Comisión designada al efecto. 4. Comunicación de fecha 29 de julio de 2014, suscrita por el señor Ricardo Pérez Fernández, presidente de la Academia para la Profesionalización de la Política (APP), mediante la cual presenta esta nueva organización y su primer curso: Campañas Electorales en el Siglo XXI: de la improvisación a la ciencia. 5. Comunicación de fecha 1 de agosto de 2014, suscrita por los magistrados Dra. Mabel'' Feliz Báez y Dr. José Manuel Hernández Peguero, mediante la cual remiten Página 1 de 32 f

2 . TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL Acta Adm. Núm Día: 18 de septiembre de 2014 propuesta de flujograma del proceso de recepción, estudio, deliberación y fallo de los casos de rectificación de Actas del Estado Civil. Comunicación de fecha 1 de agosto de 2014, suscrita por el magistrado Fausto Marino Mendoza Rodríguez, a través de la cual propone la participación de los abogados que laboran en la Dirección Contenciosa, de su Director y de un abogado por cada despacho en la Quinta promoción de la Maestría en Derecho Constitucional, que ofrece la Universidad Iberoamericana (UNIBE), en ocasión de la comunicación de fecha 15 de mayo de 2014, formulada por el Dr. Julio Amado Castaños Guzmán, rector de dicha universidad. Comunicación de fecha 27 de agosto de 2014, suscrita por los magistrados, Dr. John Newton Guiliani Valenzuela y el Dr. Fausto Marino Mendoza Rodríguez, mediante la cual remiten la propuesta de "Resolución para el Establecimiento de un Protocolo de Audiencia". 8. Comunicación de fecha 28 de agosto de 2014, suscrita por el Rev. P. José Rosario Goris, de la Parroquia Santa Cecilia, mediante la cual solicita un aporte económico, a los fines de publicarel libro de su autoría "Introducción General a lasagrada Escritura". Comunicación de fecha 3 de septiembre de 2014, suscrita por los magistrados Dra. Mabel Ybelca Feliz Báez y Dr. José Manuel Hernández Peguero, mediante la cual remiten el informe sobre el status de proyectos y la ejecución presupuestaria elaborado por la Dirección Administrativa. 10. Comunicación de fecha 4 de septiembre de 2014, suscrita por los señores José Arocena y Mariella Demarco, Presidente y Secretaria Letrada de la Corte Electoral de la República de Uruguay, a través de la cual invitan a participar de las Elecciones a celebrarse el próximo 26 de octubre, para elegir Presidente y Vicepresidente de la República, así como también a los integrantes de la Cámara de Senadores, de la Cámara de Representantes y de las Juntas Electorales de todo el país durante el período Oficio No. 049 de fecha 8 de septiembre de 2014, suscrito por el Encargado de Seguridad, mediante la cual solicita: un techado apropiado para el área de parqueo de los jueces, la numeración de los parqueos, así como también la incorporación de miembro de seguridad que preste servicio fijo en el área mencionada. A e^ Página 2 de 32

3 TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL 12. Comunicación J-MIFB-TSE de fecha 8 de septiembre de 2014, suscrita por la magistrada Mabel Y. Feliz Báez, a través de la cual remite el comunicado que hiciera la Cámara de Cuentas de la República Dominicana, a las entidades autónomas y descentralizadas, requiriendo la remisión del organigrama administrativo y funcional de las instituciones. 13. Comunicación J-MIFB-TSE de fecha 8 de septiembre de 2014, suscrita por la magistrada Dra. Mabel Y. Feliz Báez, mediante la cual remite el material de apoyo remitido por la Dra. Pilar Pardo Rubio, relativo al proyecto de creación de la Unidad de Género del TSE. 14. Comunicación de fecha 8 de septiembre de 2014, suscrita por los magistrados Dra. Mabel Y. Feliz Báez y Dr. José Manuel Hernández Peguero, a través de la cual remiten el informe correspondiente a su participación en la VI Conferencia Iberoamericana sobre Justicia Electoral, celebrada en la ciudad de Cancón, México. 15. Comunicación de fecha 10 de septiembre de 2014, suscrita por la Licda. Marcia Payano, presidenta del Instituto de Auditores Internos de la República Dominicana, a través de la cual invita al personal de las áreas de Auditoría Interna y Finanzas del TSE, al XIX Congreso Latinoamericano de Auditoría Interna (CLAI), a celebrarse del 11 al 16 de octubre de 2014, en las instalaciones del Hotel Royal Decamerón de la ciudad de Sonsonate en El Salvador. 16. Comunicación RRHH-TI de fecha 11 de septiembre de 2014, suscrita por la Directora de Recursos Humanos, mediante la cual presenta solicitud para realizar Almuerzo-conferencia en el mes de diciembre a los colaboradores del TSE. 17. Comunicación DF-CI de fecha 12 de septiembre de 2014, suscrita por el Director Financiero, mediante la cual remite el informe de Ejecución Presupuestaria y disponibilidad de efectivo del mes de julio de 2014 y acumulado al 31 de juliode Comunicación DAI-009/2014 de fecha 12 de septiembre de 2014, suscrita por la Auditora Interna, a través de la cual remite el informe vinculado a la revisión de la ejecución presupuestaria al 31 de julio de f

4 4 TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL * 19. Comunicación DA-TI de fecha 12 de septiembre de 2014, suscrita por la Directora Administrativa, mediante la cual remite la solicitud formulada por la Encargada de Compras y Contrataciones, vinculada a su interés de participar en el Diplomado "Alta Gestión de Negocios", el cual será impartido por Sigmatec. 20. Comunicaciones J-MIFB-TSE-073 y de fecha 15 de septiembre de 2014, suscritas por la magistrada Mabel Y. Feliz Báez, a través de la cual remite la comunicación de la Comisión designada para la presentación de la propuesta del Cuadernillo del TSE, con las observaciones realizadas por los despachos del Magistrado Presidente y del magistrado José Manuel Hernández Peguero y para la presentación de la propuesta del Cuadernillo del TSE, con la opinión respecto a la contratación de un experto en este tipo de publicaciones. 21. Comunicación J-MIFB-TSE de fecha 15 de septiembre de 2014, suscrita por la magistrada Mabel Y. Feliz Báez, remitiendo la comunicación de la Comisión designada para la presentación de la propuesta del Buzón de Sugerencias, con las observaciones de los Despachos. 22. Comunicación TSE de fecha 15 de septiembre de 2014, suscrita por la Directora de Rectificación de Actas del Estado Civil, mediante la cual comunica al Pleno la situación actual que presenta la indicada Dirección. 23. Acción de personal: > Comunicación DMG Núm de fecha 9 de septiembre de 2014, suscrita por el magistrado John Newton Guiliani Valenzuela, mediante la cual remite el currículo del señor Roberto Valentín Guerrero López, a los fines de ser considerado por el Pleno, para ocupar la posición vacante de Encargado de la Oficina de Acceso a la Información. > Comunicación J-MYFB-TSE de fecha 10 de septiembre de 2014, (\ suscrita por la magistrada Mabel Y. Feliz Báez, mediante la cual remite la hoja Página 4 de 32 r

5 I TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL de vida de Paola Santana Méndez, a los fines de sustituir a Danilda Bianelis Belliard Vargas, quien fue propuesta para desempeñar la función de Secretaria II del Departamento de Seguridad del TSE, quien no puede asumir el cargo. > Comunicación P-TSE de fecha 15 de septiembre de 2014, suscrita por el Magistrado Presidente, a través de la cual remite la comunicación formulada por la Licda. Yelisa María Ledesma Polanco, quien se desempeñaba en funciones de Abogada Ayudante de la Presidencia, poniendo a disposición su cargo, en ese sentido presenta la hoja de vida de la Licda. Sheila Natalie Lembert Vittini, a los fines de ocupar la referida vacante. 24. Comunicación ADM de fecha 15 de septiembre de 2014, suscrita por el magistrado Fausto Marino Mendoza Rodríguez, solicitando el pago de las remuneraciones correspondientes, a favor de la Licda. Yolanda Agüero, quien se encuentra cubriendo las vacaciones de la Licda. Laylla Martínez, Secretaria II de la Dirección Contenciosa Electoral. 25 Comunicación DA-TI de fecha 15 de septiembre de 2014, suscrita por la, Directora Administrativa, mediante la cual solicita la transferencia de fondos, a los fines J* de poder continuar con el proceso de compra de libros para la biblioteca del TSE. 26 Comunicación TSE-DC de fecha 15 de septiembre de 2014, suscrita por la Directora de Comunicaciones, a través de la cual solicita la transferencia de fondos de la cuenta "-Publicidad y Propaganda" hacia la de ' ' Compra de Equipos y Aparatos Audiovisuales", con el objetivo de dar curso a su propuesta presentada en fecha 21 de agosto del año en curso y aprobada por el Pleno el día cuatro del mes y año en curso. 27. Comunicación de fecha 16 de septiembre de 2014, suscrita por los magistrados Dr. John N. Guiliani Valenzuela y Dr. Fausto Marino Mendoza Rodríguez, mediante la cual remiten su informe vinculado a la XXVIII Conferencia de la Asociación de Organismos Electorales de Centroamérica y del Caribe (Protocolo de Tikal). 28. Comunicación DA-TI de fecha 17 de septiembre de 2014, suscrita por la Directora Administrativa, a través de la cual presenta la solicitud de la Encargada de Mayordomía, relativa al nombramiento de una persona en el área de servicios, con experiencia de camarero. 29. Turno libre. /

6 Sí 4 TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL s Comprobado el quorum el Magistrado Presidente declaró abierta la sesión iniciándose la reunión con el primer punto de la agenda. 1. Informe del Presidente: de fecha 17 de septiembre de 2014, suscrita por el Director Financiero y la Auditora, a través de la cual solicitan el pago y aprobación para poder participar del Congreso Latinoamericano de Auditoría Interna (CLAI 2014), a celebrarse del 11 al 16 de octubre del presente año, en El Salvador. En ese sentido propuso que en vista de que el punto 15 de la presente agenda, guarda relación con la referida solicitud, entendía pertinente la fusión de los mismos de tal manera que se tome una sola decisión al respecto, lo cual fue asentido por el pleno y procedí a incluir dicha comunicación z7 en dicho punto de agenda. 2. Informe de la Secretaria: Después del informe del Magistrado Presidente se me otorgó el uso de la palabra y procedí a informar, entre otros asuntos, acerca del punto 13 de la agenda correspondiente a la sesión administrativa celebrada el jueves 4 del mes y año en curso, referente al correo electrónico de la maestra Citlali García Álvarez, directora de vinculación de la Coordinación de Relaciones con los Organismos Electorales del Tribunal del Poder Judicial de la Federación de México, referente al Convenio Específico de Colaboración entre el TSE y el TEPJF, el Pleno decidió: Designar como enlace jurisdiccional al Dr. Juan Ramón Vásquez Abréu, director de Asuntos Contenciosas Página 6 de 32

7 TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL ' Electorales y como informático al Ing. Carlos Manuel Rosario Fernández, director de Tecnología de la Información, en lo concerniente al Convenio Específico de Colaboración entre el Tribunal Superior Electoral (TSE) y el Tribunal y el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación (TEPJF), decisión que entra en contradicción con el literal a de la segunda cláusula del Convenio Específico de Colaboración entre dichas instituciones en lo concerniente al personal de seguimiento para la implementación y funcionamiento del sistema, toda vez que el mismo dispone que: a) Por el TSE a los titulares de la Secretaría General, de la Dirección de Relaciones Internacionales y Cooperación, de la Dirección de Tecnología de la Información y el Consultor Jurídico, quiénes fungirán como enlaces para la organización y/o planeación de actividades o bien el funcionario que ambos designen. Después de ponderar la situación anteriormente descrita, el Pleno que integran los Jueces del Primera Resolución: Desestimar la decisión contenida en la comunicación CI de fecha 4 de septiembre de 2014 y ratificar lo establecido en el literal "a " de la segunda cláusula del Convenio Específico de Colaboración entre el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación (TEPJF) y el Tribunal Superior Electoral (TSE), a saber: SEGUNDA. PERSONAL DE SEGUIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA. 0N Página 7 de 32

8 . & TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL Para la ejecución de las acciones objeto del presente convenio, "LAS PARTES" designan al momento de la firma de este instrumento, al siguiente personal de seguimiento para su implementación: a)por el TSE a los titulares de la Secretaría General, de la Dirección de Relaciones Internacionales y Cooperación, de la Dirección de Tecnología de la Información y el Consultor Jurídico, quiénes fungirán como enlaces para la organización y/o planeación de actividades o bien elfuncionario que ambos designen. Instruye al Director de Relaciones Internacionales y Cooperación a poner en conocimiento de la maestra Citlali García Alvarez, directora de vinculación de la Coordinación de Relaciones con los Organismos Electorales del Tribunal del Poder Judicial de la Federación de México, los nombres y vías de contactos de los funcionarios de este tribunal quefungirán como enlace en el citado convenio. 3. Resultados de las evaluaciones realizadas a los candidatos para la posición de Director (a) de la Dirección de Planificación y Desarrollo del TSE, remitidos por la Comisión designada al efecto: El magistrado presidente, Dr. Mariano Américo Rodríguez Rijo, presentó los resultados de las evaluaciones realizadas a los candidatos propuestos para ocupar la posición de Director (a) de la Dirección de Planificación y Desarrollo del TSE, remitidos por la Comisión conformada por las y^ Licdas. Cristiana Fulcar, Talía Golberg y Gloria Muñiz. Después de ponderar los resultados anteriormente ponderados, el Pleno que integran los Jyeces del Página 8 de 32 r

9 TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL Segunda Resolución: Entrevistar por orden alfabético a los candidatos evaluados por la Comisión para ocupar la posición de Director (a) de la Dirección de Planificación y Desarrollo, el día miércoles 15 de octubre del mes y año en curso, en el salón de sesiones del TSE. 4. Comunicación de fecha 29 de julio de 2014, suscrita por el señor Ricardo Pérez Fernández, presidente de la Academia para la Profesionalización de la Política (APP), mediante la cual presenta esta nueva organización y su primer curso: Campañas Electorales en el Siglo XXI: de la improvisación a la ciencia: precedentemente enunciada, suscrita por el señor Ricardo Pérez Fernández, presidente de la Academia para la Profesionalización de la Política (APP), presentando esta nueva organización y / su primer curso: Campañas Electorales en el Siglo XXI: de la improvisación a la ciencia. Después de ponderar la propuesta precedentemente indicada, el Pleno que integran los Jueces del Tercera Resolución: Aprobar la participación de los magistrados, Dra. Mabel Y. Feliz Báez, Dr. José Manuel Hernández Peguero y de la Secretaria General en las conferencias de su preferencia, correspondiente al curso denominado: Campañas Electorales en el siglo XXI: de la improvisación a la ciencia, ofrecido por la Academia para ja Profesionalización de la Política (APP). W Página 9 de 32

10 TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL y 5. Comunicación de fecha 1 de agosto de 2014, suscrita por los magistrados Dra. Mabel Y. Feliz Báez y Dr. José Manuel Hernández Peguero, mediante la cual remiten la propuesta de flujograma del proceso de recepción, estudio, deliberación y fallo de los casos de rectificación de Actas del Estado Civil: precedentemente enunciada, suscrita por los magistrados Dra. Mabel Y. Feliz Báez y Dr. José Manuel Hernández Peguero, mediante la cual remiten la propuesta de flujograma del proceso de recepción, estudio, deliberación y fallo de los casos de rectificación de Actas del Estado Civil. Después de ponderar la referida propuesta, el Pleno que integran los Jueces del Tribunal Superior Electoral, a unanimidad de votos, decide lo siguiente: Cuarta Resolución: Aplazar para la próxima sesión administrativa, el conocimiento de la propuesta del flujograma del proceso de recepción, estudio, deliberación y fallo de los casos de rectificación de Actas del Estado Civil, presentada por los magistrados Mabel Ybelca Feliz Báez y José Manuel Hernández Peguero, a los fines de dar oportunidad a la comisión de ponderar y aplicar las observaciones realizadas por los demás despachos. 6. Comunicación de fecha 1 de agosto de 2014, suscrita por el magistrado Fausto Marino Mendoza Rodríguez, a través de la cual propone la participación de los abogados que laboran en la Dirección Contenciosa, de su Director y de un abogado por cada despacho en la Quinta promoción de la Maestría en Derecho Constitucional, que ofrece la Universidad

11 TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL ' ' Iberoamericana (UNIBEL en ocasión de la comunicación de fecha 15 de mayo de formulada por el Dr. Julio Amado Castaños Guzmán, rector de dicha universidad: precedentemente indicada, suscrita por el magistrado Dr. Fausto Marino Mendoza Rodríguez, mediante la cual propone la participación de los abogados que laboran en la Dirección Contenciosa, de su Director y de un abogado por cada despacho en la Quinta promoción de la Maestría en Derecho Constitucional, que ofrece la Universidad Iberoamericana (UNIBE), en ocasión de la comunicación de fecha 15 de mayo de 2014, formulada por el Dr. Julio Amado Castaños Guzmán, rector de dicha universidad. Después de ponderar la solicitud anteriormente señalada, el Pleno que integran los Jueces del / Quinta Resolución: Sobreseer el conocimiento de la solicitud en referencia, hasta la convocatoria del inicio de una nueva promoción, en virtud que conforme a las informaciones anexas la pre citada maestría inició en la primerasemana del mes de septiembre. 7. Comunicación de fecha 27 de agosto de 2014, suscrita por los magistrados, Dr. John Newton Guiliani Valenzuela y el Dr. Fausto Marino Mendoza Rodríguez, mediante la cual remiten la propuesta de "Resolución para el Establecimiento de un Protocolo de Audiencia": precedentemente indicada, suscrita por los magistrados, Dr. John Newton Guiliani Valenzuela L^ Página 11 de 32

12 TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL y el Dr. Fausto Marino Mendoza Rodríguez, remitiendo la propuesta de "Resolución para el Establecimiento de un Protocolo de Audiencia". Después de ponderar la propuesta previamente presentada, el Pleno que integran los Jueces del Sexta Resolución: Aplazar para unapróxima sesión administrativa, el conocimiento de la propuesta de Resoluciónpara el Establecimiento de un Protocolo de Audiencia, presentada por los magistrados Dr. John N. Guiliani Valenzuela y Dr. Fausto Marino Mendoza Rodríguez, a los fines de ponderar y aplicar las observaciones realizadas por los demás despachos. 8. Comunicación de fecha 28 de agosto de 2014, suscrita por el Rev. P. José Rosario Goris, de la Parroquia Santa Cecilia, mediante la cual solicita un aporte económico, a los fines de publicar el libro de su autoría "Introducción General a la Sagrada Escritura": anteriormente citada, suscrita por el Rev. P. José Rosario Goris, de la Parroquia Santa Cecilia, solicitando un aporte económico, a los fines de publicar el libro de su autoría "Introducción General a la Sagrada Escritura". Después de ponderar la referida solicitud, el Pleno que integran los Jueces del Tribunal Superior Electoral, a unanimidad de votos, decide lo siguiente: L^ Página 12 de 32 f

13 I TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL * Acta Adm. Núm Día: 18 de septiembre de 2014 Séptima Resolución: Rechazar la solicitud realizada por el Reverendo Padre José Rosario Goris, de la Parroquia Santa Cecilia, relativa al aporte económico para la publicación de su libro "Introducción General a la Sagrada Escritura, porfalta depresupuesto. 9. Comunicación de fecha 3 de septiembre de 2014, suscrita por los magistrados Dra. Mabel /y i Ybelca Feliz Báez ydr. José Manuel Hernández Peguero, mediante la cual remiten el informe (-&f sobre el status de proyectos y la ejecución presupuestaria elaborado por la Dirección'/^ A dministrativa: anteriormente citada, suscrita por los magistrados Dra. Mabel Ybelca Feliz Báez y Dr. José Manuel Hernández Peguero, remitiendo el informe sobre el status de proyectos y la ejecución presupuestaria elaborado por la Dirección Administrativa, el cual fue visto y asentido por el Pleno. 10. Comunicación de fecha 4 de septiembre de 2014, suscrita por los señores José Arocena y Mariella Demarco, Presidente y Secretaria Letrada de la Corte Electoral de la República de Uruguay, a través de la cual invitan a participar de las Elecciones a celebrarse el próximo 26 de octubre, para elegir Presidente y Vicepresidente de la República, asi como también a los integrantes de la Cámara de Senadores, de la Cámara de Representantes y de las Juntas Electorales de todo el país durante el período : r Página 13 de 32

14 TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL anteriormente citada, suscrita por los señores José Arocena y Mariella Demarco, Presidente y Secretaria Letrada de la Corte Electoral de la República de Uruguay, a través de la cual invitan a participar de las Elecciones a celebrarse el próximo 26 de octubre, para elegir Presidente y Vicepresidente de la República, así como también a los integrantes de la Cámara de Senadores, de la Cámara de Representantes y de las Juntas Electorales de todo el país durante el período Después de ponderar la invitación anteriormente expuesta, el Pleno que integran los Jueces del Octava Resolución: Aprobar la participación de los magistrados, Dres. John N. Guiliani Valenzuela y Fausto Marino Mendoza Rodríguez, en las Elecciones de la República de Uruguay para elegir Presidente y Vicepresidente de la República, a los integrantes de la Cámara de Senadores, de la Cámara de Representantesy de las Juntas Electorales, a efectuarse el próximo 26 de octubre del presente año. Instruye al Director Financiero a realizar los pagos correspondientes conforme a la invitación anexa a la presente. 11.Oficio No. 049 de fecha 8 de septiembre de 2014, suscrito por el Encargado de Seguridad, mediante la cual solicita: un techado apropiado para el área de parqueo de los jueces, la numeración de los parqueos, así como también la incorporación de un miembro de seguridad que preste servicio fijo en el área mencionada: ( J 1 ' Página 14 de 32

15 TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL El magistrado presidente, Dr. Mariano Américo Rodríguez Rijo, presentó el oficio anteriormente citado, suscrito por el Encargado de Seguridad, solicitando un techado apropiado para el área de parqueo de los jueces, la numeración de los mismos, así como también la incorporación de un miembro de seguridad que preste servicio fijo en el área mencionada. Después de ponderar la solicitud anteriormente descrita, el Pleno que integran los Jueces del Novena Resolución: Aprobar el techado del área de parqueo de los jueces, la numeración de los mismos y la incorporación de un miembro de seguridad que preste serviciofijo en el área mencionada, previa coordinación con el Instituto Nacional de Recursos Hidráulicos (INDRHI). 12. Comunicación J-MIFB-TSE de fecha 8 de septiembre de suscrita por la magistrada Mabel Y. Feliz Báez, a través de la cual remite el comunicado que hiciera la Cámara de Cuentas de la República Dominicana, a las entidades autónomas y descentralizadas, requiriendo la remisión del organigrama administrativo y funcional de las instituciones: anteriormente citada, suscrita por la magistrada Dra. Mabel Y. Feliz Báez, remitiendo el comunicado que hiciera la Cámara de Cuentas de la República Dominicana, a las entidades /(J\A ' isjr r* agina 15 de 32

16 Sí I TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL REPÚBLICA D autónomas y descentralizadas, requiriendo la remisión del organigrama administrativo y funcional de las instituciones. Después de ponderar la solicitud previamente señalada, el Pleno que integran los Jueces del Décima Resolución: Aplazar para una próxima sesión administrativa, el conocimiento de la solicitud de remisión del organigrama definitivo a la Cámara de Cuentas de la República Dominicana, a los fines de que la Comisión para la elaboración del Reglamento Orgánico, revise y analice el organigrama provisional y pondere si existe la necesidadde realizar alguna modificación y presentarla en el pleno. 13. Comunicación J-MIFB-TSE de fecha 8 de septiembre de 2014, suscrita por la magistrada Dra. Mabel Y. Feliz Báez, mediante la cual remite el material de apoyo remitido por la Dra. Pilar Pardo Rubio, relativo al proyecto de creación de la Unidad de Género del TSE: previamente esbozada, suscrita por la magistrada Dra. Mabel Y. Feliz Báez, remitiendo el material de apoyo enviado por la Dra. Pilar Pardo Rubio, relativo al proyecto de creación de la Unidad de Género del TSE, el cual fue visto y oportunamente será analizado por el Pleno. Página 16 de 32

17 I TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL E 14.Comunicación de fecha 8 de septiembre de 2014, suscrita por los magistrados Dra. Mabel Y. Feliz Báez v Dr. José Manuel Hernández Peguero, a través de la cual remiten el informe correspondiente a su participación en la VI Conferencia Iberoamericana sobre Justicia Electoral, celebrada en la ciudad de Cancán, México: anteriormente descrita, formulada por los magistrados Dra. Mabel Y. Feliz Báez y Dr. José Manuel Hernández Peguero, remitiendo el informe correspondiente a su participación en la VI Conferencia Iberoamericana sobre Justicia Electoral, celebrada en la ciudad de Cancún, México, el cual fue visto y asentido por el Pleno. 15. Comunicación de fecha 10 de septiembre de 2014, suscrita por la Licda. Marcia Payano, presidenta del Instituto de Auditores Internos de la República Dominicana, a través de la cual invita al personal de las áreas de Auditoría Interna y Finanzas del TSE, al XLX Congreso Latinoamericano de Auditoría Interna (CLAI), a celebrarse del 11 al 16 de octubre de 2014, en las instalaciones del Hotel Royal Decámeron de la ciudad de Sonsonate en El Salvador y comunicación de fecha 17 de septiembre de 2014, suscrita por el Director Financiero y la Auditora, a través de la cual solicitan el pago y aprobación para poder participar del referido Congreso: El magistrado presidente, Dr. Mariano Américo Rodríguez Rijo, presentó las comunicaciones anteriormente citadas, relativas a la participación en el Congreso Latinoamericano de Auditoría Interna (CLAI 2014), a celebrarse del 11 al 16 de octubre del presente año, en El Salvador. Después de ponderar la invitación previamente esbozada, el Pleno que integran los Jueces\del Página 17 de 32

18 I TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL * Décima Primera Resolución: Aprobar la participación del Director Financiero y la Auditora Interna en el XLX Congreso Latinoamericano de Auditoría Interna (CLAI 2014), a celebrarse del 11 al 16 de octubre de 2014, en las instalaciones del Hotel Royal Decameron de la ciudad de Sonsonate, El Salvador. Instruye al Director Financiero a realizar los pagos correspondientes luego de agotados los procedimientos institucionales. 16. Comunicaciones RRHH-TI y DA-TI de fechas 11 y 17 de septiembre de 2014, suscritas por las Directoras de Recursos Humanos y Administrativa, respectivamente, mediante las cuales solicitan aprobación para la realización de diversas actividades en el TSE: El magistrado presidente, Dr. Mariano Américo Rodríguez Rijo, presentó las comunicaciones previamente señaladas, suscritas por las Directoras de Recursos Humanos y Administrativa, mediante las cuales solicitan la aprobación para la realización de las siguientes actividades: 1) Realizar un Almuerzo-conferencia en el mes de diciembre a los colaboradores del TSE. 2) servicios de catering con motivo de actividad navideña para el personal del TSE (alquileres, alimentos, bebidas, contratación de salones, decoración, sonido). (Del 1 al 31 de diciembre de 2014). Página 18 de 32

19 TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL 3) actividad de fin de año ofrecida a Periodistas que cubren nuestra fuente; antecedentes. (Encuentro con Directores de medios y periodistas, entrega de obsequios). (Del 15 de noviembre 2014 al 15 de enero de 2015). 4) servicio de catering relacionados al tercer aniversario del TSE (alquileres, alimentos y bebidas, decoración, sonido) (Del 1al 15 de enero de 2015). 5) compra de obsequio relacionado con el rubro, que suelen requerirse para el mes de diciembre, tales como bebidas y dulces. (Del 1 al 15 de diciembre de 2014), respectivamente. Después de ponderar la solicitud anteriormente enunciada, el Pleno que integran los Jueces del Décima Segunda Resolución: 1. Aprobar la realización de un almuerzo-conferencia en el mes de diciembre, para los colaboradores del Tribunal Superior Electoral, con motivo de la realización de las fiestas navideñas. 2. Los servicios de catering con motivo de actividad navideña para el personal del TSE (alquileres, alimentos, bebidas, contratación de salones, decoración, sonido). (Del 1 al 31 de diciembre de 2014). 3. La actividad defin de año ofrecida a Periodistas que cubren lafuente. 4. El encuentro con Directores de medios y periodistas, entrega de obsequios. (Del 15 de noviembre 2014 al 15 de enero de 2015). 5. Los servicios de catering relacionados al tercer aniversario del TSE (alquileres, alimentos y bebidas, decoración, sonido) (Del 1 al 15 de enero de 2015). Página 19 de 32

20 TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL 6. La compra de obsequio relacionado con el rubro, que suelen requerirse para el mes de diciembre, tales como bebidas y dulces. (Del 1 al 15 de diciembre de Comunicación DF-CI de fecha 12 de septiembre de 2014, suscrita por el Director Financiero, mediante la cual remite el informe de Ejecución Presupuestaria y disponibilidad de efectivo del mes de julio de 2014 y acumulado al 31 de julio de 2014: previamente descrita, formulada por el Director Financiero, remitiendo el informe de Ejecución Presupuestaria y disponibilidad de efectivo del mes de julio de 2014 y acumulado al 31 de julio de 2014, el cual fue visto y asentido por el Pleno. 18. Comunicación DAI-009/2014 de fecha 12 de septiembre de 2014, suscrita por la Auditora Interna, a través de la cual remite el informe vinculado a la revisión de la ejecución presupuestaria al 31 de julio de 2014: anteriormente señalada, suscrita por la Auditora Interna, remitiendo el informe vinculado a la revisión de la ejecución presupuestaria al 31 de julio de 2014.el cual fue visto y asentido por el Pleno. 19.Comunicación DA-TI de fecha 12 de septiembre de 2014, suscrita por la Directora Administrativa, mediante la cual remite la solicitud formulada por la Encargada de Compras y Contrataciones, vinculada a su interés de participar en el Diplomado "Alta Gestión de Negocios", el cual será impartido por Sigmatec: L- Página 20 de 32

21 TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL previamente señalada, suscrita por la Directora Administrativa remitiendo la solicitud formulada por la Encargada de Compras y Contrataciones, vinculada a su interés de participar en el Diplomado "Alta Gestión de Negocios", el cual será impartido por Sigmatec. Después de ponderar la solicitud anteriormente propuesta, el Pleno que integran los Jueces del Décima Tercera Resolución: Rechazar la solicitud formulada por la Encargada de Compras y Contrataciones, relativa a su participación en el diplomado "Alta Gestión de Negocios", por el mismo no tener relación directa con la naturaleza de las funciones que desempeña en su área. / 20.Comunicaciones J-MIFB-TSE-073 y de fecha 15 de septiembre de 2014, suscritas por la magistrada Mabel Y. Feliz Báez, a través de la cual remite la comunicación de la Comisión designada para la presentación de la propuesta del Cuadernillo del TSE, con las observaciones realizadas por los despachos del Magistrado Presidente y del magistrado José Manuel Hernández Peguero y para la presentación de la propuesta del Cuadernillo del TSE, con la opinión respecto a la contratación de un experto en este tipo de publicaciones: previamente señalada, suscritas por la magistrada Dra. Mabel Y. Feliz Báez, a remitiendo la comunicación de la Comisión designada para la presentación de la propuesta del Cuadernillo del A Página 21 de 32

22 I TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL éo- " TSE, con las observaciones realizadas por los despachos del Magistrado Presidente y del magistrado Dr. José Manuel Hernández Peguero y para la presentación de la propuesta del Cuadernillo del TSE, con la opinión respecto a la contratación de un experto en este tipo de publicaciones. Después de ponderar las propuestas anteriormente descritas, el Pleno que integran los Jueces del Décima Cuarta Resolución: Aprobar la propuesta de creación del cuadernillo del TSE, presentada por la Comisión y proceder con la contratación de empresas que ofrezcan servicios de diagramación, dibujo e impresión. / 21. Comunicación J-MIFB-TSE de fecha 15 de septiembre de 2014, suscrita por la magistrada Mabel Y. Feliz Báez, remitiendo la comunicación de la Comisión designada para la presentación de la propuesta del Buzón de Sugerencias, con las observaciones de los Despachos: anteriormente citada, suscrita por la magistrada Dra. Mabel Y. Feliz Báez, remitiendo la comunicación de la Comisión designada para la presentación de la propuesta del Buzón de Sugerencias, con las observaciones de los Despachos. Página 22 de 32

23 4 TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL 1 Acta Adm. Núm Después de ponderar la referida propuesta, el Pleno que integran los Jueces del Tribunal Superior Electoral, a unanimidad de votos, decide lo siguiente: Décima Quinta Resolución: Aprobar la propuesta del Buzón de Sugerencias presentada por la Comisión, con las observaciones realizadas por los despachos, a saber: Tribunal Superior Electoral Formulario de Sugerencias y Opiniones Al ramflmar «-»«.- IiirmnlarÍH n«m aymur* m»4-i-»írl«- m«>f«r 1-celia de visitk Favor marcar *u rhpimti en cada rengirtn l. Que servicio solicitó? LJ 1.1 Rectilieacrotí de Acra LUÍ 2 (.'(jiitencii<w> I;lect«fa1 LJ 1 3 Certificación 1 1 l 4 ítuo iespecifique cuil) 2, Como usted califica el servicio ofrecido" Mi» SWHtikcuxio MI»f»ctr»Tp jm,..»«. 2 I Raptdc; a rr; ; 2 liifonnation hrindada 2! IruttrucfH-tvcs i-ma s.iluí iofii a a 2 * ( nndicioncrs íislüm del aren a a Jé Samara ü* pagina web D D 2 7 Servicio Je u-k-íonih 3. Comocalifica a la persona que leofreció el servicio? 3 1 Amabilidad xjülno imiifinaimnl PtWM «SLn " LJ 1 i htoim"' '-; a a "1 i Nivel ile con<*imi«ntf> O ;.! a Coatinia al dorwi Página 23 de 32

24 TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL 22.Comunicación TSE de fecha 15 de septiembre de 2014, suscrita por la Directora de Rectificación de Actas del Estado Civil, mediante la cual comunica al Pleno la situación actual que presenta la indicada Dirección: anteriormente enunciada, suscrita por la Directora de Rectificación de Actas del Estado Civil, mediante la cual informa la situación de la Licda. Zaira Marisol Pichardo, quien se desempeña en el área de elaboración de proformas de sentencias, la cual presenta problemas delicados de salud, lo cual impide que pueda presentarse a sus labores, por tiempo indefinido; así como también, la próxima licencia post natal de la Licda. Keila María Mateo, quien pertenece al equipo de corrección final de sentencias, ambas abogadas ayudantes de esta Dirección. En ese sentido, la Directora de Rectificación de Actas del Estado Civil, sugiere que los Licdds. Alfredo Yeger Toribio y Candy Espaillat, suplan ambas licencias por tener conocimiento de/as Página 24 de 32

25 I TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL 45 referidas funciones, así como también que se designen dos abogados temporeros para que los cubran en las funciones administrativas que realizan. Después de ponderar la solicitud precedentemente indicada, el Pleno que integran los Jueces del Décima Sexta Resolución: Aplazar para una próxima sesión administrativa, el conocimiento de la situación actual presentada en la Dirección de Rectificación de Actas del Estado Civil, a los fines de realizar una mejor evaluación y ponderación del caso. 23. Acción de personal: Comunicación DMG Núm de fecha 9 de septiembre de 2014, suscrita por el magistrado John Newton Guiliani Valenzuela, mediante la cual remite el currículo del señor Roberto Valentín Guerrero López, a los fines de ser considerado por el Pleno, para ocupar la posición vacante de Encargado de la Oficina de Acceso a la Información. X > Comunicación J-MYFB-TSE de fecha 10 de septiembre de 2014, suscrita por la magistrada Mabel Y. Feliz Báez, mediante la cual remite la hoja de vida de Paola Santana Méndez, a los fines de sustituir a Danilda Bianelis Belliard Vargas, quien fue propuesta para desempeñar la función de Secretaria II del Departamento de Seguridad del TSE, quien no puede asumir el cargo. > Comunicación P-TSE de fecha 15 de septiembre de 2014, suscrita por el Magistrado Presidente, a través de la cual remite la comunicación formulada por la Licda. Yelisa María Ledesma Polanco, quien se desempeñaba en funciones de Abogada Ayudante de la Presidencia, poniendo a disposición su cargo, en ese Página 25 de

26 TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL sentido presenta la hoja de vida de la Licda. Sheila Natalie Lembert Vittini, a los fines de ocupar la referida vacante. suscrita por el magistrado Dr. John N. Guiliani Valenzuela, remitiendo el curriculo del señor Roberto Valentín Guerrero López, a los fines de ser considerado por el Pleno, para ocupar la posición vacante de Encargado de la Oficina de Acceso a la Información. Después de ponderar la solicitud precedentemente indicada, el Pleno que integran los Jueces del Décima Séptima Resolución: Entrevistar al Licdo. Roberto Valentín Guerrero López, propuesto por el magistrado Dr. John N. Guiliani Valenzuela para ocupar la posición de Encargado de la Oficina de Acceso a la Información, el lunes 29 de septiembre de Del mismo modo presentó la comunicación, suscrita por la magistrada Dra. Mabel Y. Feliz Báez a través de la cual presenta la hoja de vida de Paola Santana Méndez, con el objetivo de sustituir a Danilda Bianelis Belliard Vargas, quien fue propuesta para desempeñar la función de Secretaria II del Departamento de Seguridad del TSE, más no puede asumir el cargo. Después de ponderar la solicitud anteriormente descrita, el Pleno que integran los Jueces del (^

27 TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL Décima Octava Resolución: Aprobar el nombramiento de la señorita Paola Santana Méndez, titular de la Cédula de Identidad y Electoral Núm , como Secretaria II del Departamento de Seguridad, con efectividad al día martes veintitrés de septiembre del año en curso. En ese mismo orden el magistrado presidente, Dr. Mariano Américo Rodríguez Rijo, presentó la comunicación por la Licda. Yelisa María Ledesma Polanco, mediante la cual presenta su renuncia como Abogada Ayudante de la Presidencia, poniendo a disposición su cargo, en ese sentido presenta la hoja de vida de la Licda. Sheila Natalie Lembert Vittini, a los fines de ocupar la referida vacante. Después de ponderar la propuesta precedentemente esbozada, el Pleno que integran los Jueces del / Décima Novena Resolución: Acoger la renuncia de la Licda. Yelisa María Ledesma Polanco, quien se desempeñaba como Abogada Ayudante de la Presidencia y en su lugar nombrar a la Licda. Sheila Natalie Lembert Vittini, titular de la cédula de Identidad y Electoral Núm , con efectividad al día primero de octubre del año en curso. 24.Comunicación ADM de fecha 15 de septiembre de suscrita por el magistrado Dr. Fausto Marino Mendoza Rodríguez, solicitando el pago de las remunerado íes Página 27 de 32

28 TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL 1 correspondientes, a favor de la Licda. Yolanda Agüero, quien se encuentra cubriendo las vacaciones de la Licda. Laylla Martínez, Secretaria II de la Dirección Contenciosa Electoral: anteriormente citada, suscrita por el magistrado Dr. Fausto Marino Mendoza Rodríguez, solicitando el pago de las remuneraciones correspondientes, a favor de la Licda. Yolanda Agüero, quien se encuentra cubriendo las vacaciones de la Licda. Laylla Martínez, Secretaria II de la Dirección Contenciosa Electoral. Después de ponderar la solicitud precedentemente indicada, el Pleno que integran los Jueces del Vigésima Resolución: Remitir a Recursos Humanos, la comunicación suscrita por el magistrado Dr. Fausto Marino Mendoza Rodríguez, vinculada a la solicitud de pago de las prestaciones laborales a favor de la señora Yolanda Agüero, quien laboró en esta Institución por un período de 6 meses cubriendo la licencia médica otorgada a la Licda. Laylla Martínez, Secretaria II de la Dirección Contenciosa Electoral. 26.Comunicación DA-TI de fecha 15 de septiembre de 2014, suscrita por la Directora Administrativa, mediante la cual solicita la transferencia de fondos, a los fines de poder continuar con el proceso de compra de libros para la biblioteca del TSE: anteriormente esbozada, suscrita por la Directora Administrativa, solicitando la transferencia de L_ Página 28 de 32 J

29 4 TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL s fondos, a los fines de poder continuar con el proceso de compra de libros para la biblioteca del TSE. Después de ponderar la solicitud precedentemente descrita, el Pleno que integran los Jueces del Vigésima Primera Resolución: Aprobar la transferencia de la cuenta denominada "Impresión y Encuademación " a la cuenta "Libros, revistas y periódicos ", por un monto de ciento cuarenta y tres mil Pesos dominicanos con 00/100 (RD$143,000.00) a los fines de poder continuar con el proceso de compra de libros para la biblioteca del TSE, de conformidad con la solicitud realizada por la Directora Administrativa, mediante comunicación DA-TI defecha 15 de septiembre de Comunicación TSE-DC de fecha 15 de septiembre de 2014, suscrita por la r Directora de Comunicaciones, a través de la cual solicita la transferencia de fondos de la cuenta "Publicidad y Propaganda" hacia la de "Compra de Equipos y Aparatos Audiovisuales", con el objetivo de dar curso a su propuesta presentada en fecha 21 de agosto del año en curso y aprobada por el Pleno el día cuatro del mes y año en curso: anteriormente descrita, formulada por la Directora de Comunicaciones, solicitando la transferencia de fondos de la cuenta "Publicidad y Propaganda" hacia la de "Compra de Equipos

30 I TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL Ja? DPDITDf Tr"A T%r\Tk.MT\X1f* ATM A y Aparatos Audiovisuales", con el objetivo de dar curso a su propuesta presentada en fecha 21 de agosto del año en curso y aprobada por el Pleno el día cuatro del mes y año en curso. Después de ponderar la solicitud precedentemente enunciada, el Pleno que integran los Jueces del Vigésima Segunda Resolución: Aprobar la transferencia de la cuenta denominada "Publicidady Propaganda" a la cuenta "Compra de Equipos y Aparatos Audiovisuales", por un monto de un millón doscientos mil Pesos dominicanos con 00/100 (RD$1,200,000.00), a los fines de comprar una cámara de video con sus accesorios y de una sala de edición de videos, de conformidad con la solicitud realizada por la Directora de Comunicaciones, mediante comunicación TSE-DC defecha 15 de septiembre de Comunicación de fecha 16 de septiembre de 2014, suscrita por los magistrados Dr. John N. Guiliani Valenzuela y Dr. Fausto Marino Mendoza Rodríguez, mediante la cual remiten su informe vinculado a la XXVIII Conferencia de la Asociación de Organismos Electorales de Centroamérica y del Caribe (Protocolo de Tikal): anteriormente citada suscrita por los magistrados Dr. John N. Guiliani Valenzuela y Dr. Fausto Marino Mendoza Rodríguez, mediante la cual remiten su informe vinculado a la XXVIII Conferencia de la Asociación de Organismos Electorales de Centroamérica y del Caribe (Protocolo de Tikal), el cual fue visto y asentido por el Pleno. Págirfe 30 de 32

31 4 TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL "' 29.Comunicación DA-TI de fecha 17 de septiembre de 2014, suscrita por la Directora Administrativa, a través de la cual presenta la solicitud de la Encargada de Mayordomía, relativa al nombramiento de una persona en el área de servicios, con experiencia de camarero: precedentemente enunciada, suscrita por la Directora Administrativa, presentando la solicitud de la Encargada de Mayordomía, relativa al nombramiento de una persona en el área de servicios, con experiencia de camarero. Después de ponderar la anterior solicitud el Pleno que integran los Jueces del Tribunal Superior Electoral, a unanimidad de votos, decide lo siguiente: Vigésima Tercera Resolución: Aplazar, para la próxima sesión, el conocimiento de la solicitud de designación de una persona para el área de mayordomía (con experiencia de camarero) para asistencia en todas las áreas de este Alto Tribunal, de conformidad con la solicitud realizadapor la División de Mayordomía. Siendo la una y treinta minutos de la tarde (1:30 P. M.) y sin ningún punto que tratar en el turno libre, el Presidente declaró cerrada la sesión, en fe de lo cual se levanta la presente Acta en la fecha y lugar indicados, la cual firma el Presidente y los demás Jueces presentes junto con la Secretaria. n Página 31 de 32

32 I TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORAL lariajro AireridrrcoAnguez Rijo residente Dra. MaüeRFBetra-Féfe Báez Juez titular Ji. Dr. José Manuel Heijnández Peguero fjuez titular Dr. John Newton'Guiliani/Valenzuela Página 32 de 32