Proceso: Planeación Institucional

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Lidia Sevilla Venegas
hace 5 años
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1 RECTORÍA Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Área de Proyectos de Inversión Acta de Seguimiento y Cierre de Proyectos de Inversión - Estampilla Proyectos Fondo Estampilla Proceso: Planeación Institucional Procedimiento: Planeación y Desarrollo de Proyectos de Inversión con Recursos de Estampilla MP V Presentación del Proyecto Nombre del Proyecto Reposición de equipos de cómputo en espacios académicos y dependencias académicas y administrativas. Sede Cali C.I Plan de Inversiones 2014 Dependencia Institucional Unidad Oficina de Informática y Telecomunicaciones Unidades Ejecutoras SCAB; Reprogramaciones 0 2. Objetivo del Proyecto Dotar a la sede de Cali de computadores nuevos para actualización de salas de cómputo y espacios donde se desarrollan actividades académicas, de investigación y administrativas con el fin de prestar un mejor servicio para actividades académicas, administrativas y de investigación desarrolladas por estudiantes, docentes y empleados. 3. Descripción del Proyecto 3.1 Problema / Necesidad: Inicialmente la gestión y adquisición de recursos tecnológicos estaba a cargo de cada dependencia o facultad de la Universidad del Valle. Cada facultad contaba con autonomía para definir los criterios para ejecutar esta labor. También esta gestión estaba afectada por la disponibilidad de recursos que pudieran manejar en las facultades. Estos factores influyeron para que el desarrollo tecnológico de la Universidad no fuera uniforme y se podían encontrar en las salas de computo y espacios académicos y administrativos de la Universidad diferentes equipos de cómputo y tecnologías. Con la entrada de los recursos de estampilla para la Universidad, los equipos de cómputo de la Universidad se han venido modernizando con pcs cuya capacidad sea suficiente para ofrecer un servicio de calidad a los estudiantes, profesores y empleados que los utilizan para fines académicos, de investigación y en procesos de apoyo administrativo. La sede Cali de la Universidad del Valle cuenta con 68 salas de cómputo y un total de 1364 computadores para atender a la comunidad universitaria. La vida útil de un computador está entre 3 y 5 años máximo y por esta razón la modernización debe ser un proceso continuo. A partir del año 2009 se han actualizado entre 8 y 12 salas de cómputo por año con un promedio entre 130 y 180 equipos nuevos. También al mismo tiempo se han actualizado computadores para espacios académicos, administrativos y de grupos de investigación. Por esta razón se requiere actualizar equipos de computo con una configuración clasificada como mala (procesador igual o inferior a Pentium IV a 2.0 Ghz, Memoria RAM igual o menor a 512 MB) de acuerdo a los requerimientos del software actual. La Sala 3 del Piso Informático tiene como uso prioritario atender las actividades académicas y docentes de Arquitectura y Diseño Industrial. Está dotada con computadores que trabajan sobre Windows XP de 32 bits comprados hace más de 6 años que ya no tienen garantía y que presentan daños por desgaste natural en su partes por su uso continuo mínimo de 5 días a la semana de 7 de la mañana a 8 de la noche y que no tienen la configuración requerida para soportar los paquetes de software especializado en las versiones adquiridas, ni recursos de sistema suficientes para poder aprovechar convenientemente las ventajas que ofrecen estos paquetes y en consecuencia lograr productos con los resultados esperados.

2 3.2 Solución al Problema / Necesidad Planteada: Adquisición para la sede de Cali de computadores para reposición de equipos inferiores a Pentium IV a 2.0 GHz en salas de cómputo, espacios académicos, administrativos y de investigación para suplir las nuevas solicitudes de salas para el año Los equipos de cómputo nuevos serán distribuidos así: Sede Facultad Dependencia Nombre Total Sala Equipos Meléndez Humanidades Coordinación Sala 1 30 Meléndez Ingeniería Escuela ingeniería Sala 3 25 de Sistemas Meléndez Ingeniería Escuela ingeniería Sala 4 30 de Sistemas Meléndez Ingeniería Escuela ingeniería Posgrado 10 de Sistemas San Fernando Administración Sala 4 15 San Fernando Administración Sala 5 25 Meléndez Ingeniería Pregrado Ingeniería Sala 1 16 Eléctrica y electrónica Meléndez Ciencias Naturales Matématicas Jurgen 40 y Exactas Meléndez Ingeniería Escuela de Ingenieria EIIE 15 Industrial y Estadistica Meléndez Humanidades Escuela Ciencias Centro 13 del Lenguaje Recursos Meléndez Artes Integradas Piso Informático Sala 3 26 TOTAL EQUIPOS 245 Configuración Mínima Sugerida Para Computadores Nuevos: Procesador Intel Core i5. Memoria RAM 4GB, Disco Duro 320GB, Monitor Flat Panel 19", Tarjeta de Red Ethernet 10/100/1000. Mouse Óptico con scroll, Teclado USB en español, 16X DVD/RW y 26 computadores tipo Workstation para renovar la Sala 3 del Piso Informático. Con las siguientes características:computador tipo WorkStationProcesador: Intel Xeon E3-1230V2 QC 3.3GHz, 8MB cache, Memoria RAM: 8GB (4x2GB) DDR ECC RAM, Tarjeta Video: AMD FirePro V5900 2GB Graphics (CMT) o similar, Disco Duro: 500GB SATA 6Gb/s 7200rpm, Unidad Optica: 16X DVD+-RW SuperMulti SATA, Monitor: 24 Adicional: Lector de tarjetas de memoria. SO: Windows 7 Pro 64bits y Microsoft Office 3.3. Desarrollo del proyecto Descripción 4. Información Contractual No. De CDP No. De RDP Contrato Contratista Objeto Contractual Plazo Contractual Valor Total Contratado con IVA

3 WORKSTATION TIPO _0 51_2014 Contrato con formalidades plenas MICROHARD S.A.S ADQUISICIÓN EQUIPOS COMPUTO PARA VARIAS PENNCIAS LA UNIVERSIDAD ACUERDO CON LICITACIÓN PÚBLICA $ Interventoría Contratos de 5. Información de seguimiento del Proyecto Por medio de la presente acta, se presenta el estado actual del proyecto, por las razones especificadas en la tabla siguiente: Ejecución total del proyecto Razón Selección Ejecución parcial del proyecto por avance parcial en procesos precontractuales x Ejecución parcial del proyecto por cancelación de productos de conformidad con los requerimientos de la Universidad. Cancelación de todos los productos asociados con el proyecto, teniendo en cuenta que por pertinencia institucional no puede llevarse a cabo el proyecto de inversión 5.1 Verificación de Cumplimiento del Proyecto - Productos Meta Programada Meta Cumplida % de Cumplimiento % % %

4 16 0 0% % % % % %

5 TIPO WORKSTATION % % 1 0 0% 5.2 Verificación de Cumplimiento del Proyecto - Componente Costos TIPO WORKSTATION Presupuesto Asignado Presupuesto Contratado Presupuesto Ejecutado % de Cumplimiento $ $ $ % $ $ $ % $ $ $ % $ $ $ % $ $ $ % $ $ $ % $ $ $ % $ $ $ % $ $ $ % $ $ $ % $ $ $ - 0% $ $ - $ - 0%

6 5.3 Verificación de Cumplimiento del Proyecto - Componente Tiempo TIPO WORKSTATION programada programación Fecha de Programada Ejecución real Fecha de 02/01/ /12/ /09/ /03/ /01/ /012/ Verificación de Cumplimiento del Contrato - Componente Tiempo TIPO WORKSTATION programada programación Fecha de Programada Ejecución real Fecha de 27/01/ /03/ /01/ /03/ Verificación de la cobertura del proyecto - Cobertura Satisfacción Meta del proyecto Beneficiarios proyectados Beneficiarios Cubiertos Satisfacción Beneficiarios Resultado % Sin determinar Sin determinar En etapa de análisis

7 5.6 Experiencias, lecciones y aprendizajes adquiridos durante el desarrollo del proyecto de inversión: 6. Firmas Nombre del Responsable del Proyecto Nombre del Coordinador del Área de Proyectos de Inversión Firma Firma

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