Proceso: Planeación Institucional. Dotación de equipos para los laboratorio de Electrónica y Física de la Sede Regional Tuluá

Transcripción

1 RECTORÍA Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional Área de Proyectos de Inversión Acta de Seguimiento y Cierre de Proyectos de Inversión - Estampilla Proyectos Fondo Estampilla Proceso: Planeación Institucional Procedimiento: Planeación y Desarrollo de Proyectos de Inversión con Recursos de Estampilla MP V Presentación del Proyecto Nombre del Proyecto Dotación de equipos para los laboratorio de Electrónica y Física de la Sede Regional Tuluá C.I Plan de Inversiones 2014 Dependencia Dirección de Regionalización Unidad Sede Tuluá Unidades Ejecutoras SCAB; Reprogramaciones 0 2. Objetivo del Proyecto Actualizar equipos de cómputo, equipos de laboratorio y adquirir software especializado para el desarrollo óptimo de las prácticas académicas de los programas de Tecnología en Alimentos e Ingeniería en Sistemas 3. Descripción del Proyecto 3.1 Problema / Necesidad: La universidad del Valle, sede Tuluá, cuenta con una población estudiantil aproximadamente de 1300 estudiantes en los diferentes programas académicos que ofrece la sede. Actualmente en el programa de Tecnología en Electrónica de la Universidad del Valle, sede Tuluá, cuenta con 120 estudiantes en los diferentes semestres académicos, el laboratorio de electrónica está dotado con 12 equipos de cómputo que presenta unas condiciones de obsolescencia mayor para el desarrollo de prácticas propias del programa, con el estado de los equipos que actualmente tiene el laboratorio impide que se pueda instalar software especializados que contribuirían a un óptimo desarrollo de las prácticas, es por ello que se requiere realizar reposición de equipos de cómputo y la adquisición de los software. De igual manera el programa de Ingeniería en Sistemas de la sede Tuluá, cuenta con 200 estudiantes; en los semestres cuarto y quinto del programa los estudiantes deben cursar las asignaturas Experimentación Física I y Experimentación Física II respectivamente, que conlleva a realizar las prácticas en un laboratorio de física, para suplir la necesidad en mención los estudiantes realizaban sus prácticas en los laboratorios de la Universidad del Valle, Meléndez, lo que implicaba la movilización de los estudiantes a la sede central e incurriendo en un alto costo para la sede, pero desde el año pasado el Departamento de Física no asignó cupos para estudiantes de las sede regionales, lo que conllevo a buscar una alternativa parcial para no interrumpir las prácticas y asegurar el continuo desarrollo de las actividades académicas de los estudiantes, actualmente las prácticas se realizan con instrumentos que el docente nos proporciona en calidad de préstamo y con algunos otros instrumentos del laboratorio de electrónica. Por lo tanto se presenta la necesidad de realizar una dotación del laboratorio de física, para continuar con el desarrollo de las prácticas y no poner en riesgo que dichas prácticas se vean interrumpidas por la falta de instrumentación 3.2 Solución al Problema / Necesidad Planteada: Dotar los laboratorios de electrónica y de física con equipos y software actualizados, que garantice el desarrollo de las prácticas académicas de los estudiantes de los programas de Tecnología en Alimentos e Ingeniería en Sistemas de la sede regional Tuluá 4. Información Contractual No. De CDP No. De RDP Contrato Contratista Objeto Contractual Plazo Contractual Valor Total Contratado con IVA BALANCIN DE CORRIENTE PARA BOBINA DE INDUCCIÓN BOBINA EXPLORADORA BOBINAS DE HELMHOLZ BOBINAS PARA CAMPO MAGNETICO COMPRESOR DE AIRE Y MANGUERA 20V DC 60V DC PARA BOBINAS

2 KIT FUENTE DE PODER PARA EL TRC KIT PARA DINAMICA ROTACIONAL DE KIT TRANSFORMADOR CON BOBINAS PÉNDULO BALÍSTICO (CENCO) DE CURSOR SOLENOIDE DE 500 ESPIRAS CON COMPUTADOR DE MESA- SOFTWARE DE COMPAQIA ADQUISICION DE SOFTWARE $ SIMULACIÒN DE 7_055_2014 COMERCIAL DE SIMULACION DE Interventoría de Contratos 5. Información de seguimiento del Proyecto Por medio de la presente acta, se presenta el estado actual del proyecto, por las razones especificadas en la tabla siguiente: Ejecución total del proyecto Razón Selección Ejecución parcial del proyecto por avance parcial en procesos precontractuales x Ejecución parcial del proyecto por cancelación de productos de conformidad con los requerimientos de la Universidad. Cancelación de todos los productos asociados con el proyecto, teniendo en cuenta que por pertinencia institucional no puede llevarse a cabo el proyecto de inversión 5.1 Verificación de Cumplimiento del Proyecto - Productos Meta Meta Cumplida % de Cumplimiento 5 0 0% 2 0 0% 1 0 0%

3 12 0 0% % 1 0 0% El proceso fue tramitado mediante Licitación Pública 034_2014 y adjudicado a la firma COMERCIALIZADORA FERLAG LTDA , mediante contrato _050_2014 Contrato con formalidades plenas. y RDP_ No obstante, el contrato fue terminado de manera anormal. Lo anterior, debido a las variaciones en la tasa representativa del mercado. De acuerdo con el análisis de las partes se rompió el equilibrio económico, razón por la cual no fue posible seguir adelante con el contrato 5.2 Verificación de Cumplimiento del Proyecto - Componente Costos Asignado Contratado Ejecutado % de Cumplimiento $ $ - 0% $ $ - 0% $ $ - 0% $ $ - 0% $ $ - 0% $ $ - 0% $ $ - 0% $ $ - 0% $ $ - 0% $ $ - 0% $ $ - 0% $ $ - 0% $ $ - 0% $ $ - 0% $ $ - 0% $ $ - 0% $ $ $ % $ $ $ % $ $ - $ - 0% 5.3 Verificación de Cumplimiento del Proyecto - Componente Tiempo programada programación Ejecución real

4 Version 8] 02/01/ /12/ /06/ /12/ Verificación de Cumplimiento del Contrato - Componente Tiempo programada programación Ejecución real Version 8] 06/10/ /12/ /10/ /12/ Verificación de la cobertura del proyecto - Cobertura Satisfacción Meta del proyecto proyectados Cubiertos Satisfacción Resultado % 486 Sin determinar Sin determinar En etapa de análisis 5.6 Experiencias, lecciones y aprendizajes adquiridos durante el desarrollo del proyecto de inversión:

5 6. Firmas Nombre del Responsable del Proyecto Nombre del Coordinador del Area de Poryectos de Inversión Firma Firma