Ingeniería Conceptual: Define las características básicas de un proyecto, su producción, equipos principales y su distribución general.

Transcripción

1 Página: 1 de 19 1 OBJETO Este Procedimiento establece los parámetros requeridos en la elaboración de proyectos que incluyan Diseños de Ingeniería que contrata la empresa COMTECOL LTDA., de tal forma que permite obtener el alcance de las metas establecidas por el cliente en el proceso contractual. 2 ALCANCE Y RESPONSABLES Aplica para el personal profesional y auxiliar de ingeniería responsable de la ejecución de los trabajos. El Gerente y/o Director de Proyectos es el responsable de coordinar, junto con los profesionales lideres de cada especialidad, el desarrollo de las actividades. Es responsabilidad del Director del Proyecto la Revisión de los documentos, Coordinación de Calidad su Aceptación y del Gerente de Proyectos su Aprobación. 3 DEFINICIONES Ingeniería Conceptual: Define las características básicas de un proyecto, su producción, equipos principales y su distribución general. 1

2 Página: 2 de 19 Ingeniería Básica: Determina las características de los equipos y su interrelación para que cumplan los objetivos técnicos y de operación del proyecto. Ingeniería de Detalle: Elaboración de planos y especificaciones detallados de las instalaciones en sus distintas especialidades: civil, mecánica, eléctrica, e instrumentación, tomando como soporte la Ingeniería básica y las características de proceso. Normas: Documentos nacionales o Internacionales, los cuales establecen recomendaciones o parámetros para realizar actividades. Planos: Dibujos en los cuales se indica gráficamente construcciones realizadas o proyectadas. Especificaciones técnicas para suministros: características particulares de un equipo o material requeridos para la construcción del proyecto. Memorias de cálculo: cálculos requeridos para la determinación de las cantidades y características de los equipos o materiales. PDT: Plan de Trabajo. Listado maestro de documentos: enumeración y descripción de los documentos y planos requeridos para el desarrollo del proyecto. 2

3 Página: 3 de 19 Visita a campo: traslado que realiza el Ingeniero o los ingenieros de diseño para toma de datos en el sitio donde se llevara a cabos los trabajos objeto del diseño. 4 CONDICIONES GENERALES Un proyecto de diseño incluye estudios, cálculos, planos, especificaciones, resultante del diseño detallado para las áreas involucradas dependiendo del alcance, y todos los documentos necesarios para el suministro, la construcción y montaje del diseño. 4.1 COORDINACIÓN CON EL CLIENTE Una vez recibido por la Gerencia Comercial el contrato legalizado y de acuerdo a los documentos relacionados en el plan de calidad (documentos del proceso pre contractual entregados por el cliente, propuesta técnico económica y especificaciones), se realiza el Programa Detallado de Trabajo. Este Programa Detallado de Trabajo debe ser realizado por Gerente y/o Director del Proyecto. Este es aprobado por el Gerente y/o Director del Proyecto. El Director de Proyecto y/o Gerente de proyectos, realiza una reunión de inicio con el cliente y Gerente y/o director de proyectos, donde se da a conocer el Programa Detallado de Trabajo para la aprobación del cliente. 3

4 Página: 4 de 19 Cuando se requiere de diseños por solicitud o alcance de los trabajos en Proyectos de Gerencia se modifica el Plan y Cronograma de respectivos del proyecto. 4.2 LISTADO MAESTRO Y CONTROL DE DOCUMENTOS Para el inicio de las actividades se requiere la elaboración del Programa Detallado de Trabajo y el Formato LMD-CL-01 Listado Maestro y control de documentos del proyecto los cuales son revisados por los líderes de cada especialidad y aprobado por el Gerente y/o Director del Proyecto. La realización y control de estos documentos esta a cargo del Auxiliar o Ingeniero de Control de Proyectos y la aprobación por parte del Cliente. Es importante tener en cuenta el Listado de documentos que el cliente entrega en las especificaciones para elaborar la ingeniería (si lo hay). En el Programa Detallado de Trabajo se incluyen todas las actividades y tareas necesarias para llevar a cabo el objeto y alcance de los trabajos contratados de acuerdo al plazo de ejecución. Para la realización de éste se tiene en cuenta los documentos del proceso, en especial el cronograma de actividades del cliente (si lo hay). En el Formato LMD-CL-01 Listado Maestro y Control de Documentos del se relacionan todos los documentos a realizar por especialidad o área. Es responsabilidad de cada uno de los ingenieros líderes suministrar esta información al Auxiliar de Ingeniería. 4

5 Página: 5 de 19 La realización y control de estos documentos está a cargo del Auxiliar o Ingeniero de Control de Proyectos, la revisión a cargo del Director y/o Gerente de Proyecto y la aprobación por el cliente. Mediante el Formato LMD-CL-01 Listado Maestro de Documentos se controla que todos los documentos que se necesitan por especialidad o área se realicen. En el desarrollo de la ingeniería se pueden necesitar más documentos para lo cual debe actualizar este listado. Es responsabilidad del auxiliar de ingeniería diligenciar el formato y mantenerlo actualizado Lo anterior se realiza de acuerdo a los documentos pliegos, contrato, planos, especificaciones, y demás documentos entregados por el cliente soporte del Diseño. 4.3 TOPOGRAFÍA En caso de que se requiera realizar esta actividad y este dentro del alcance de los diseños contratados, se lleva a cabo por personal con experiencia, de acuerdo a lo solicitado por el cliente en los términos de referencia, y si no se especifica, de acuerdo con nuestro manual de funciones y responsabilidades. En COMTECOL LTDA., la actividad de topografía siempre será subcontratado con terceros, para lo cual, el Ingeniero Director de Proyecto será el responsable de 5

6 Página: 6 de 19 establecer el alcance de los trabajos de topografía, los cuales en todo caso deberán comprender como mínimo lo siguiente: Realización del levantamiento topográfico. Se solicitara registro del levantamiento topográfico Realización y cierre de carteras topográficas Entrega de planos de áreas Entrega de carteras topográficas en archivos en Excel. Entrega de archivos magnéticos en versiones de software establecidos y/o compatibles con los existentes en COMTECOL LTDA. 4.4 NUEVAS TECNOLOGÍAS Es importante que los líderes de cada especialidad o área del proyecto investiguen acerca del estado actual de la tecnología de equipos y suministros con el fin de ofrecer un producto que aplique nuevas y mejores Tecnologías. Esta investigación se realiza a través de internet y se confirmara en lo posible con los representantes nacionales y/o internacionales. Una vez se hayan establecido la nuevas tecnologías existentes y aplicables al proyecto, así mismo se debe conseguir la aprobación por parte del cliente del uso de estas. En la evaluación de estas nuevas tecnologías se tienen en cuenta lo siguiente: 6

7 Página: 7 de 19 Costos iníciales Costos de mantenimiento Soporte nacional e internacional Confiabilidad Traducción de las fabricas Experiencia de los fabricas y representantes 4.5 VISITA DE CAMPO De acuerdo con las características del proyecto, será necesario que el personal profesional requiera desplazarse a la instalaciones en donde se vaya a desarrollar el proyecto objeto del diseño de ingeniería, con el fin de establecer y corroborar la información relacionada con su respectiva especialidad y hacer los levantamientos a que haya lugar. Se tiene como mínimo los siguientes requisitos para el levantamiento: Áreas a intervenir Características equipos principales existentes Características físicas y dimensionales de las zonas a intervenir Características de funcionamiento y operación de equipos existentes Características técnicas y variables de funcionamiento de equipos existentes Características específicas de equipos existentes. Características del Proceso. 7

8 Página: 8 de 19 Esta información puede ser recolectada mediante apuntes en hojas, sobre planos, fotografías, documentos, videos, etc. Toda información recolectada en campo debe ser archivada en la AZ de la respectiva especialidad. 4.6 DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LOS DISEÑOS Las actividades de diseños de ingeniería se realizaran en su mayor parte en las instalaciones de la Empresa y consistirán básicamente en: Elaboración de documentos Definición de criterios de diseño. Se deben concretar mediante documento aprobado por el cliente los Criterios de Diseño. Para definir los criterios de diseño se tiene en cuenta el alcance y especificaciones del contrato por especialidad y la información tomada en la visita en campo. Este documento informa al cliente sobre los parámetros bajo los cuales se adelantarán los diseños para tener un control. Es responsabilidad del Director de Diseño y/o del Proyecto la elaboración de este documento y su entrega al cliente. La información que el Cliente entrega a COMTECOL Ltda., necesaria para el diseño, se relaciona en el Formato LMD-CL-01 Listado Maestro de documentos, 8

9 Página: 9 de 19 para llevar control del recibo y entrega de los mismos. Es responsabilidad de cada uno de los ingenieros líderes o de aquella persona que el Director designe como responsable, diligenciar el formato. Este formato se llevará por proyecto. Como se ha venido estableciendo, en caso de ser un proyecto de Gerencia en el cual se estén haciendo diseños se llevara el mismo registro que se viene llevando para el proyecto. El Auxiliar de Ingeniería o, a quien designe el Director del Proyecto, tienen la responsabilidad de verificar el cumplimiento del diligenciamiento de este formato Especificaciones técnicas. Se realizan especificaciones para construcción y montaje y especificaciones de compra de equipos y suministros por especialidad o área que sean requeridos para cumplir con el objeto del contrato o del diseño. Es responsabilidad de cada Líder de Especialidad o área el realizar las especificaciones que requiere el diseño para su construcción Realización de planos por especialidad. Dependiendo del tipo de Ingeniería a llevarse a cabo, de la fase de ingeniería a ejecutar (conceptual, básica o de detalle) y del alcance establecido por el cliente, varía la cantidad y cualidad de los planos a emitir. 9

10 Página: 10 de 19 Para la realización de los planos se deberá tener en cuenta el Instructivo de Elaboración y Presentación de Documentos IPD-CL Realización de típico y detalles de montaje por especialidad. Dependiendo del tipo de Ingeniería a llevarse a cabo, de la fase de ingeniería a ejecutar (conceptual, básica ó de detalle) y del alcance establecido por el cliente varía la cantidad y calidad de los típicos de montaje a emitir Realización cotizaciones presupuestales. El Líder de cada área es responsable de realizar cotizaciones presupuéstales de acuerdo con las características de los equipos y materiales requeridos para la ejecución del proyecto. Esta solicitud se realizara según el Procedimiento de Compras PCM-CL-01. Estas se solicitan con el fin de contar con valores reales que permitan realizar un presupuesto de obra según Formato FPP-CL-01 Presupuesto de Proyecto. La elaboración de los presupuestos de proyectos es responsabilidad de cada especialista. Este formato se puede modificar de acuerdo a la complejidad del proyecto. 10

11 Página: 11 de Elaboración hoja de datos La elaboración de las hojas de datos es responsabilidad de los Líderes de cada área y se llevarán a cabo de acuerdo con el tipo de ingeniería a realizar. Se deben hacer de acuerdo a cada uno de los equipos y materiales necesarios para la obra y por especialidad y según lo contemplado en la lista de equipos Elaboración listas Una vez se empieza a desarrollar el diseño se elaboran listas para estimar los equipos, suministros y materiales necesarios para el desarrollo del diseño estos listas se tienen en cuenta para el presupuesto de proyecto Formato FPP-CL-01 de presupuesto de Proyecto. La responsabilidad de realizar estos listados es de los Ingenieros lideres de cada especialidad, y el clase de listados a realizar depende de la fase de Ingeniería a llevarse a cabo (conceptual, básica o de Detalle) y del tipo de ingeniería a realizar Elaboración memorias de cálculo. Estas memorias de cálculo se sacan de acuerdo con las especificaciones, hojas de datos y el listado de materiales y equipos; su elaboración es responsabilidad de cada uno de los líderes de especialidad. 11

12 Página: 12 de Cuadro de cantidades de obra. Una vez cada Ingeniero y/o líder de especialidad tiene establecido el alcance de los trabajos a realizar, los diseños y los equipos requeridos por el proyecto, se procede a establecer las cantidades de obra objeto del diseño. El auxiliar de Ingeniería bajo la orientación del director del Proyecto deberá realizar la consolidación de todas las cantidades de obra requeridas para llevar a cabo las obras objeto del diseño. La consolidación de las cantidades de obra requeridas se relaciona en un formato de Cuadro de Precios Unitarios. Para establecer las cantidades de obra, los ingenieros de cada especialidad deberán realizar las memorias de cálculo de las mismas Presupuestos. De acuerdo a como este establecido dentro del alcance de los trabajos en lo posible se elaboran dos (2) presupuestos uno de proyecto según Formato FPP- CL-01 Presupuesto de Proyecto. Para la elaboración de estos documentos se cuenta con las cotizaciones recibidas de terceros por equipos y suministros y copias de presupuestos presentados recientemente (inferiores a dos (2) años) por contratistas de construcción en proyectos similares. 12

13 Página: 13 de 19 Los ingenieros de cada especialidad son los responsables de diligenciar sus respectivos presupuestos y de la obtención de la información base para los mismos Cuadro de precios unitarios. De acuerdo con lo establecido dentro del alcance de los trabajos de diseño se deberá adelantar los cuadros de precios unitarios, el cual contiene todas las cantidades de obra. Este documento se realiza paralelamente al documento de Medida y Pago en el cual se indica como cada ítem del cuadro de precios unitarios se va a medir, como se va a pagar y que incluye su pago. En este cuadro se relacionan todos y cada uno de los ítems, que deberá acometer en un futuro el contratista constructor para realizar la obra Elaboración cronograma de actividades. De acuerdo con lo establecido dentro del alcance de los trabajos de diseño contratados se realiza un cronograma tentativo para el desarrollo de las obras de construcción, en este documento se establece una secuencia lógica del desarrollo y de las actividades y su interrelación entre sí. Este documento establece el plazo requerido para la ejecución de los trabajos. Este cronograma se elabora en Project. 13

14 Página: 14 de Elaboración estrategia de ejecución de la obra. De acuerdo con lo establecido dentro del alcance de los trabajos de diseño contratados se realiza la estrategia de ejecución de los trabajos de obra, este documento aplica más en aquellos diseños donde se va a intervenir con el proceso principal. Esta estrategia establece los parámetros que tiene el constructor en el desarrollo de las obras, la secuencia lógica para llevarlas a cabo y los puntos críticos de la misma. 4.7 MODIFICACIÓN DE LOS DISEÑOS Una vez establecidos con el Cliente los criterios de diseño, cualquier modificación que se requiera bien sea generada por el cliente o por el grupo de Ingeniería o por la Interventoria deberán ser relacionados en el Formato FAO-CL-01 Avance de Proyecto. El grupo de ingeniería realizara modificaciones que vayan en contra a lo establecido en los criterios de Diseño siempre y cuando se aprueben por el Director del Diseño y/o Proyectos, Interventor y/o Cliente. Será responsabilidad del Director del Diseño y/o proyecto establecer la horas hombre que representan estas modificaciones, su impacto dentro del PDT del 14

15 Página: 15 de 19 Diseño, los documentos, planos que se deberán generar y/o que se deberán modificar y/o planos y documentos a eliminar. 4.8 REVISIÓN DE DISEÑO La revisión del Diseño por parte del cliente se realiza por medio de una reunión y las correcciones o cambios se evidencian en el Formato FAR-CL-01 Acta de Reunión o en el plano presentado. Las correcciones a que haya lugar de los documentos o planos que estén en copia dura (papel) se realizará de acuerdo a lo que establecido en el Plan y Cronograma de Trabajo del respectivo proyecto. 4.9 VERIFICACIÓN DE DISEÑO COMTECOL LTDA verifica el diseño realizando un check list teniendo en cuenta las especificaciones del cliente, especificaciones técnicas y Normas de Ingeniería VALIDACIÓN DE DISEÑO Una vez revisado y verificado el Diseño por parte de COMTECOL LTDA se realiza la simulación en programas de diseño como Autocad o Archicad. 15

16 Página: 16 de EDICIÓN DE DOCUMENTOS O PLANOS EMITIDOS PARA COMENTARIOS La primera edición de los documentos se indica en REVISIÓN A EMITIDOS PARA COMENTARIOS INTERNOS. Esta edición tiene como finalidad poner en consideración el contenido y alcance del documento o plano en su primera versión, para que sea comentado por quien corresponda EDICIÓN DE DOCUMENTOS O PLANOS EMITIDOS PARA REVISIÓN Y/O APROBACIÓN La segunda edición de los documentos se indicará en REVISIÓN B EMITIDOS PARA APROBACIÓN. Esta edición tiene como finalidad poner en consideración el contenido y alcance del documento o plano en su segunda versión, en la cual se han incluido los comentarios indicados en el ítem anterior y se ha actualizado el contenido del mismo de acuerdo con el avance del proyecto. Este edición se emite para que sea aprobada por quien corresponda. 16

17 Página: 17 de EDICIÓN DE DOCUMENTOS O PLANOS EMITIDOS PARA CONSTRUCCIÓN La tercera edición de los documentos se indicará en REVISIÓN 0 EMITIDOS PARA CONSTRUCCIÓN. Los documentos o planos aprobados en el ítem anterior serán aptos para construcción. Este edición se emite para que sea aprobada por quien corresponda EDICIÓN FINAL Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS Cada una de las revisiones de los documentos enviados para aprobación será codificada y archivada en medio magnético de acuerdo al Procedimiento de Documentos PCD-CL-01, en el computador que designará el Director del Diseño y/o Proyectos. Los documentos emitidos en REVISION 0 conformarán el producto final del proyecto de diseño en ingeniería REUNIONES DE CONTROL Dentro del Plan de Trabajo se establecen las reuniones periódicas que se adelantarán con el Cliente, los cuales son como mínimo cada quince (15) días, en estas reuniones se tratarán los temas más relevantes respecto del desarrollo del 17

18 Página: 18 de 19 Proyecto, de estas reuniones se dejará Actas de Reunión en el Formato FAR-CL- 01. Así mismo, el desarrollo de las actividades de los diseños de ingeniería serán coordinadas por el Gerente y/o Director del Proyecto y los profesionales líderes de cada especialidad en las que se adelantan reuniones interdisciplinarias con el fin de evaluar el desarrollo de las actividades y establecer los temas a tratar en las reuniones con el cliente. Estas se realizan preferiblemente cada ocho (8) días. Para el desarrollo de estas reuniones se tiene en cuenta como mínimo los siguientes temas: Revisión y actualización listado de documentos Revisión información enviada por el cliente Interferencia y requerimientos entre disciplinas Requerimientos a realizar al cliente Requerimientos a terceros Modificaciones a diseños Avance de los trabajos Otros 4.16 VINCULACIÓN DE PERSONAL Si dentro del alcance y si el cliente exige que el personal a vincular al proyecto deba ser previamente aprobado, el Director de proyecto es responsable de enviar 18

19 Página: 19 de 19 vía o por correo las hojas de vida. En el momento en que se confirme por parte del cliente su aceptación y fecha de ingreso por escrito, se diligencia el Formato FRP-CL-01 Requisición de Personal del Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal PRS-CL-01 para remitirlo a la Gerencia Administrativa y de Recurso Humano para iniciar con el Procedimiento de Contratación de Personal PCP-CL-01. Es responsabilidad del Director de Proyecto diligenciar el Formato FRP-CL-01 Requisición de Personal LIQUIDACIÓN CONTRATO Esta se lleva a cabo de acuerdo con lo establecido en el contrato firmado ANEXOS PCD-CL-01 Procedimiento de Control de Documentos LMD-CL-01 Formato Listado Maestro de Documentos PCM-CL-01 Procedimiento de Compras FPP-CL-01 Formato Presupuesto de Proyecto FAO-CL-01 Formato Avance de Proyecto FAR-CL-01 Formato Acta de Reunión FRP-CL-01 Formato Requisición de Personal PRS-CL-01 Procedimiento de Reclutamiento y Selección de Personal PCP-CL-01 Procedimiento Contratación de Personal 19