GUÍA DE USO LABORATORIO DE ELECTRÓNICA

Transcripción

1 2014 GUÍA DE USO LABORATORIO DE ELECTRÓNICA Universidad del Valle Sede Yumbo Tecnología Electrónica GA V Elaborado por: Tecnología Electrónica Sede Yumbo Revisado por: Diana Girón Aprobado por: Fernando Franco

2 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVOS 2. ALCANCE 3. DEFINICIONES 4. POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES 4.1. Normatividad General 5. PROCEDIMIENTOS 5.1. Uso del Laboratorio de Electrónica para práctica de los estudiantes 5.2. Uso del Laboratorio de Electrónica por los docentes 5.3. Mantenimiento correctivo de equipos 5.4. Mantenimiento preventivo de equipos 6. PROCESOS RELACIONADOS 7. FORMATOS

3 1. OBJETIVOS Proporcionar las herramientas para la solicitud, programación, préstamo y utilización de las salas de práctica de electrónica en la Universidad del Valle Sede Yumbo, con el fin de brindar apoyo en las actividades académicas de la comunidad universitaria. 2. ALCANCE Aplica para todos los estudiantes y docentes de la Universidad del Valle Sede Yumbo que requieran la utilización del Laboratorio práctico de electrónica. 3. DEFINICIONES 3.1 Laboratorio Práctico de Electrónica Se entenderá por Laboratorio Práctico de Electrónica el lugar (sitio físico) equipado con diversos instrumentos de medida, equipos y condiciones físicas específicas donde se realizan montajes, proyectos o investigaciones. Igualmente, es una unidad que ha sido expresamente estructurada y equipada con los medios, los instrumentos, las técnicas y la capacidad instalada necesaria y adecuada, para desarrollar las múltiples potencialidades de la formación, la investigación, esto es, por la experiencia práctica, la observación empírica y vivencial, la realización de ensayos, la interacción directa con el medio, la simulación controlada, la interpretación y modelación de procesos, los diseños operativos, y la innovación en las técnicas, las artes y las ciencias. 3.2 Mantenimiento Es la suma de todas las actividades tendientes a conservar y reponer el estado original de un equipo, así como aquellas que determinan su estado actual. 3.3 Mantenimiento Correctivo Se le denomina a los trabajos de mantenimiento que se realizan cuando un equipo falla y requiere una reparación o cambio de partes. 3.3 Mantenimiento Preventivo Son las inspecciones rutinarias de mantenimiento cuyo objetivo es prevenir las fallas y velar porque se cumpla el tiempo de vida útil para el que fue diseñado.

4 4. POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES 4.1 Normatividad General Constitución Política de Colombia (Julio 20 de 1991) 5. PROCEDIMIENTOS : Actividad de Control. 5.1 Uso del Laboratorio de Electrónica para práctica de los estudiantes El estudiante ingresa al Laboratorio de Electrónica y pide al Auxiliar del Laboratorio el préstamo de dispositivos o materiales a utilizar, posteriormente el Auxiliar del Laboratorio de electrónica solicita el carnet al estudiante y le pasa el formato F Préstamo de Dispositivos y Materiales a Estudiantes, para que diligencie los datos generales tales como: Nombre, código, materiales a usar, fecha. Una vez firmado el auxiliar entrega los equipos solicitados por el estudiante. Por último el estudiante devuelve al Auxiliar los equipos que le fueron prestados para realizar sus prácticas y el Auxiliar entrega nuevamente el formato F Préstamo de Dispositivos y Materiales a Estudiantes, para que registre con su firma la entrega de los equipos prestados. El auxiliar Retorna el carnet al estudiante y revisar que el(los) equipo(s) este en buenas condiciones. 5.2 Uso del Laboratorio de Electrónica por los Docentes Reserva de sala de por docente. El Docente solicita con 8 días de anticipación el uso del Laboratorio de Electrónica, posteriormente el Auxiliar diligencia el formato F Reserva Laboratorio de Electrónica por Docentes, diligenciando el nombre del docente, el área, la fecha y el horario.

5 Luego de hacer la reserva el Auxiliar debe publicar en la cartelera correspondiente al programa académico, los horarios de reserva de los Docentes y el uso del laboratorio, en el formato F Uso Laboratorio De Electrónica Por Docentes Utilización del Laboratorio de Electrónica para la práctica. El auxiliar habilita el Laboratorio de electrónica para la realización de la práctica reservada por el docente, además le entrega el formato F Control Laboratorio de Electrónica por Docentes, para que diligencie los datos generales y acceda en la utilización del espacio, después de cumplir con el anterior requisito el Auxiliar procede a entregar a los estudiantes los equipos solicitados por el docente, para la ejecución de la práctica. Terminada la práctica el auxiliar recibe los equipos devueltos por el docente Finalización de la reserva. Finalmente el Auxiliar recibe por parte del docente el Laboratorio de electrónica, corroborando con la firma del Docente en el formato F Reserva Laboratorio de Electrónica por Docentes la utilización del espacio. 5.3 Mantenimiento correctivo de equipos Detectar mal funcionamiento de los dispositivos El Auxiliar de Laboratorio de Electrónica debe estar constantemente verificando que los equipos no presenten falla alguna, ya que esto impide la ejecución correcta de sus operaciones y atrasaría las prácticas de los estudiantes. El auxiliar del Laboratorio de Electrónica deberá colocar el equipo Fuera de Servicio. Y comunicar por escrito al

6 Coordinador del programa académico la falla, solicitando la revisión del equipo. Nota: El auxiliar no debe prestar ningún servicio que incluya el equipo afectado. El Coordinador del programa académico solicitará la visita de revisión por parte del personal calificado. Puede ser servicio contratado o personal de la institución Ejecutar mantenimiento correctivo Una vez realizada la solicitud de revisión para el equipo que presenta la falla, el personal calificado pasa a diagnosticar y reparar el equipo. El personal calificado define la necesidad de repuestos si es necesario el cambio de piezas o mecanismos, para solicitar la orden de compra, siguiendo el Procedimiento adecuado de Compras, posteriormente pasa a realizar la instalación de los repuestos y por ultimo ensaya el equipo en reparación, para confirmar su correcto funcionamiento. Nota: El personal calificado ensaya el equipo cuantas veces sea necesario para asegurar su correcto funcionamiento. Por otra parte el personal calificado evalúa la necesidad de calibración, si es necesario deberá solicitar el servicio de Calibración. En caso de que el equipo necesitará Calibración, no debe regresar al servicio hasta que ésta no sea ejecutada. El Auxiliar de la sala registrará el mantenimiento realizado en el formato F Hoja de mantenimiento y verificación Verificar el funcionamiento de los dispositivos.

7 Finalmente el auxiliar del Laboratorio de Electrónica coloca nuevamente en funcionamiento el equipo e informa al Profesional de Metrología, para que tenga en cuenta la programación de los servicios. 5.4 Mantenimiento preventivo de equipos Planear mantenimiento preventivo. El Auxiliar elabora el Programa de Mantenimiento Preventivo de los equipos, teniendo en cuenta la programación académica. Nota: Esta actividad se debe llevar a cabo, preferiblemente en el periodo de receso académico Ejecutar el mantenimiento preventivo El Coordinador del programa académico solicita la Visita de Revisión por parte de personal calificado, una vez se acerquen las fechas programadas. Puede ser servicio contratado o personal de la institución. El personal calificado ejecuta el mantenimiento programado, reportar las novedades encontradas y los ajustes realizados, Además Identifica los repuestos necesarios para el cambio en caso de ser necesario. En caso de no reportar novedad alguna, este procedimiento continúa en el paso: Evaluar la necesidad de Calibración El Coordinador del programa académico solicita la compra de repuestos, ejecutando el Procedimiento de Compras. Ver Manuales del Subproceso de Contratación y Compras Nacionales. Finamente el personal calificado realizar la instalación de los repuestos Verificar el funcionamiento de los dispositivos El personal calificado ensaya el equipo en reparación, además evalúa la necesidad de calibración, si es necesario se debe solicitar el servicio de Calibración. Nota: Si el equipo necesita Calibración, no debe regresar a servicio hasta que ésta no sea ejecutada.

8 Finalmente el Auxiliar del Laboratorio de Electrónica registra el mantenimiento realizado en el formato F Hoja de mantenimiento y verificación; si quien realiza el mantenimiento no posee formato propio. Para finalizar se debe actualizar el Programa de Mantenimiento y colocar en funcionamiento el equipo. Nota: Como registro del mantenimiento es válido el expedido por quien realiza el trabajo. 6 PROCESOS RELACIONADOS Formación. 7 FORMATOS F Préstamo de Dispositivos y Materiales a Estudiantes F Reserva Laboratorio de Electrónica por Docentes F Control Laboratorio de Electrónica por Docentes F Uso Laboratorio de Electrónica por Docentes F Hoja de mantenimiento y verificación