PROYECTOS DE TIC. LIDER DEL PROCESO: Jefe Oficina de Informática

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1 PAG 1 DE 5 VERSIÓN: 8 AUTORIDAD DEL PROCESO: Oficina de Informática MACROPROCESO: Tecnologías de Información y Comunicaciones LIDER DEL PROCESO: Oficina de Informática OBJETIVO: Asesorar, acompañar y/o desarrollar la formulación y/o ejecución de los s de Tecnologías de Información y Comunicaciones, cumpliendo con los lineamientos establecidos, para contribuir al mejoramiento de la gestión del DNP. ALCANCE: Inicia con la elaboración y aprobación del plan de acción específico del y termina con el cierre del. Formulación y Seguimiento de la Planeación Institucional (DE-PI) Proyectos del sector planeación (DE-GP) Servicios de Tecnología de Información y Comunicaciones (TI-TI) Plan de acción anual de las s Requerimientos de TIC de las s 1. Elaborar y aprobar el Plan de acción específico del Líder El líder elabora el plan de acción específico del en el formato F-OI-03, Plan de acción s de TIC, con el apoyo del líder técnico de la OI, estableciendo el tipo de (a. Sistemas de Información, b. Gestion de Información y, c. Infraestructura.), la estrategia, los lineamientos y los recursos para su ejecución y se remite para aprobación por parte del de la solicitante, si es aprobado se actualiza el inventario de s de TIC, por parte de la OI, en el formato F-OI-02 y se inicia el desarrollo del. F-OI-03 Plan de acción Proyectos de TIC específico del diligenciado y aprobado (R) F-OI-02 Inventario de s de TIC actualizado Líder de la Oficina Líder F-OI-03 Plan de acción s de Tic diligenciado y aprobado 2. Desarrollar y realizar seguimiento al Se realizan las actividades que conducen a obtener los productos y/o servicios propósito del. Para s de TIC que correspondan a la implementación de sistemas de información el Líder Funcional elabora el documento de visión y alcance del, diligenciando el formato F-OI-11, con el apoyo X Documento de visión y alcance del, formato F-OI-11 (R) solicitante/líder de la Oficina

2 PAG 2 DE 5 VERSIÓN: 8 de la Oficina de Informática / solicitante cambios al 3. Ejecutar cambios al Líder Coordinador Grupo OI / s de solicitante/líder del Líder Técnico de la OI. En caso de requerirse contrataciones se siguen los pasos descritos en el proceso de contratación de bienes y servicios (AD-CT). Durante el desarrollo del los responsables es hacen el seguimiento a las actividades establecidas en el documento del Plan de acción del de TIC. El Responsable de la Dependencia solicitante debe elaborar periódicamente el Informe de Proyecto, formato F-OI-09, con el apoyo del de la OI. En caso de necesitarse cambios en el, los responsables del deben analizar las solicitudes de cambio, verificando su pertinencia e impacto. Cuando los cambios sean significativos y varíen el alcance inicial del, los responsables deberán adicionalmente evaluar si el se cierra y/o si se inicia uno nuevo, la decisión debe quedar consignada en la solicitud de cambio. En caso de ser considerados viables los cambios, éstos deben ser aprobados por el de la solicitante, para continuar o detener la ejecución del. Las solicitudes de cambio aprobadas deben comunicarse y pasar a la actividad 3; en caso contrario se pasa a la actividad 4. Los responsables del deben ejecutar las solicitudes de cambio. Informe de Proyecto F-OI- 09 (R) contratación Cambios al aprobadas Registro de solicitud de cierre del y/o solicitud de inicio de un nuevo Cambio ejecutadas contratación de Bienes y Servicios Líder

3 PAG 3 DE 5 VERSIÓN: 8 /Líder aprobadas de la Oficina Líder Informe de Proyecto F-OI- 09 (R) 4. Cerrar el solicitante /Líder Coordinador Grupo OI / El líder técnico hace entrega de los bienes y/o servicios, resultado de la ejecución del a los responsables es y técnicos encargados de su uso, operación y mantenimiento. Esta entrega debe registrarse mediante Acta que debe ser firmada por los responsables. Cuando aplique, se solicita la liquidación de los contratos que se hayan requerido durante la ejecución del por parte de los supervisores correspondientes. El, cuando aplique, actualiza el catálogo de servicios TIC y verifica la activación del producto y/o servicio para que sea atendido a través del Centro de Servicios de la OI. En caso de que la entrega corresponda a un aplicativo de propiedad del DNP se debe solicitar el respectivo registro de derechos de autor. Acta de entrega y documentación asociada al (R) Entrega del Producto y/o servicio propósito del Solicitud de liquidación de contratos Entrega de Bienes Entrega de Servicios TIC Catalogo servicios TIC ORFEO de la Oficina Líder Subproceso de liquidación de contratos Proceso Administración de bienes Servicios de Tecnología de Información y Comunicaciones OAJ

4 PAG 4 DE 5 VERSIÓN: 8 actualizado Solicitud registro de derechos de autor REQUISITOS LEGALES Y OTROS DOCUMENTOS (Consulte en La Rebeca Normograma y otros documentos de origen externo) Normativa de TIC SEGUIMIENTO Y/O MEDICIÓN Herramienta de Seguimiento: Informe de Proyecto F-OI-09 REQUISITOS DE LAS NORMAS TÉCNICAS APLICABLES AL PROCESO NTCGP 1000:2009 y NTC- ISO 9001: Requisitos generales Control de documentos Control de registros Seguimiento y medición de los procesos 8.4 Análisis de datos Acción correctiva Acción preventiva Otros requisitos aplicados en la ejecución del proceso 6.3 Infraestructura Sistemas de Información ELEMENTO DEL MECI

5 PAG 5 DE 5 VERSIÓN: 8 REVISÓ: APROBÓ: Carlos Alberto Ferrer Infante Coordinador Grupo de Proyectos Informáticos Walter Darío Rentería Coordinador Grupo Plataforma Tecnológica Marcela Ramirez Velez Oficina de Informática Claudia Angélica Ben-amy Páez Coordinador Grupo Soporte a Usuarios Fernando Antonio Vaca Rodríguez Coordinador Grupo Información.