PROCESO: GESTION RECURSOS FISICOS PROCEDIMIENTO:MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y/O PREVENTIVO

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1 Página 1 de 5 1. OBJETIVO: Mantener y conservar todas los Equipos y vehículos de la Alcaldía reduciendo a su mínima expresión las fallas imprevistas para que se incremente la productividad y se disminuyan los costos, para su mejoramiento de la eficiencia. 2. ALCANCE: Este procedimiento inicia cuando llega una solicitud de y culmina con la ejecución de la misma. 3. DEFINICIONES: MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Es un procedimiento periódico para minimizar el riesgo de fallo y asegurar la continua operación de los equipos, logrando de esta manera extender su vida útil. Esto incluye limpieza, lubricación, ajuste, y reemplazo de ciertas partes vulnerables, aumentando la seguridad del equipo y reduciendo la probabilidad de fallas mayores. 4. POLITICAS DE OPERACION: 4.1. Los s a la infraestructura, vehículos y equipos varios serán realizados por personal externo a la Alcaldía, siempre y cuando cuenten con la tecnología adecuada y experiencia en este tipo de s. Estos serán seleccionados y evaluados bajo los procedimientos de contratación. 4.2 preventivo para equipos de cómputo, impresoras, aires acondicionados y equipos varios Los s preventivos a la infraestructura, vehículos y equipos varios deberán programarse y dejar registro. Si alguno requiere de correctivo se dejara registro de este en su formato respectivo.

2 Página 2 de 5 Cada vez que se adquiera un vehículo y/o Equipos el Secretario de la dependencia destinataria del nuevo bien ordenará a quien corresponda abrir su hoja de vida respectiva previo a su ingreso al almacén general. El de limpieza y verificación de software será realizado por el proveedor del servicio, seleccionado y evaluados bajo los procedimientos de contratación. Si en algún equipo que se encuentre en garantía se detecta una falla en la que sea necesario abrir el equipo se llamará a la empresa que lo suministró. 4.3 preventivo para vehículo y otros equipos Los s preventivos deberán programarse, antes de llevar el vehículo al preventivo debe diligenciarse la lista de chequeo, con el fin de determinar el estado del vehículo. Todo lo que le realice el proveedor del servicio al equipo debe ser registrado Cuando se realice correctivo se dejará registro. 4.4 Las personas que realizan los s preventivos de todos los equipos deben tener unos principios básicos de higiene que deben cumplir con el fin de evitar la contaminación y tener una buena organización. Higiene personal Orden y aseo en el momento de realizar el Limpieza de herramientas Cuidados en la operación de los equipos Cuidados al desarrollar actividades de reparación o Igualmente se deben tener unas normas de seguridad tales como: Uso de elementos de protección personal Manejo de herramientas 5. TABLA DE PROCEDIMIENTO: ACTIVIDAD REGISTRO RESPONSABLE OBSERVACIONES 1. Elaborar programa Programa de Secretaría

3 Página 3 de 5 de s preventivos: Anualmente se debe elaborar el programa de preventivo, el cual debe contener todos los equipos mencionados este procedimiento. 2. Solicitar el servicio Una vez determinada la fecha del se solicita el servicio de un proveedor, este se debe contactar según lo estipulado en el procedimiento de contratación. 3. Realizar el preventivo El preventivo se efectúa por personal externo. Para cada uno de los s se tienen en cuenta lo especificado en las políticas de operación de este procedimiento con cada uno de los registros. Preventivo Oficio de solicitud del servicio Proveedor del Servicio de Registros generados del de Equipos, infraestructura y vehículos General Secretario General Proveedor del Servicio de

4 Página 4 de 5 4. Verificación del preventivo. Una vez terminado el el supervisor del contrato del del equipo, infraestructura o del vehículo dará el visto bueno del mismo, posteriormente se diligencian los formatos y son entregados a cada secretaria o dirección para su correspondiente archivo. Registros generados del de Equipos, infraestructura y vehículos Funcionarios responsables de cada equipo. Secretarios de Despacho 6. REGISTROS QUE SE GENERAN: Oficio de solicitud del servicio Registros generados del de Equipos, infraestructura y vehículos Programa de Preventivo 7. CONTROL DE CAMBIOS: Nº Fecha de Aprobación Ítem Alterado Motivo Realizado por

5 Página 5 de 5 8. APROBACIONES: REVISÓ APROBÓ NOMBRE Y FIRMA CARGO

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