Especialista de Mantenimiento de Locales Escolares EDER GAMARRA CCANRE

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Rosario Río Benítez
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1 Especialista de Mantenimiento de Locales Escolares EDER GAMARRA CCANRE

NORMA TÉCNICA GENERAL RESOLUCION MINISTERIAL N 593-2014-MINEDU NORMA TÉCNICA QUE REGULA LA

ESPECÍFICA RESOLUCION DE SECRETARÍA GENERAL N 054-2018-MINEDU NORMA TÉCNICA DISPOSICIONES

2 NORMA TÉCNICA GENERAL RESOLUCION MINISTERIAL N MINEDU NORMA TÉCNICA QUE REGULA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES NORMA TÉCNICA ESPECÍFICA RESOLUCION DE SECRETARÍA GENERAL N MINEDU NORMA TÉCNICA DISPOSICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO DE LOS LOCALES EDUCATIVOS 2018

3 1 ETAPA - PROGRAMACIÓN a) Actos Preparatorios b) Programación de Actividades - UGM - PRONIED - UEE - PRONIED - UGEL ABANCAY - OGA - PRONIED - BANCO DE LA NACION. 2 ETAPA - PROGRAMACIÓN a) Gestión de cuentas ahorro b) Ejecución de Acciones de Mantenimiento c) Cierre de la Ejecución. - UGM OGA. PRONIED - UGEL ABANCAY. 3 ETAPA - PROGRAMACIÓN a) Evaluación de la Ejecución - PRONIED OCI/CONTRALORIA/FISCALIA. - OCI / DRE - UGEL Donde : - Programa Nacional de Infraestructura - PRONIED. - Unidad Gerencial de Mantenimiento UGM. - Unidad de estadística Educativa UEE. - Unidad de Gestión Educativa Local de Abancay (UGEL ABANCAY). - Oficina General de Administración OGA - Órgano de Control Interno OCI.

4 1RA PARTE

1 INICIO a) EJECUCIÓN DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO 1. Conformación de la Comisión Responsables de la Ejecución de las Acciones de Mantenimiento. (ACTA DE LA II.EE) 2.

Desarrollar Cotizaciones de Materiales y Mano de Obra.

5 1 INICIO a) EJECUCIÓN DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO 1. Conformación de la Comisión Responsables de la Ejecución de las Acciones de Mantenimiento. (ACTA DE LA II.EE) 2. Conformación de la Comisión de Veeduría. (ACTA DE LA II.EE) 3. Desarrollar Priorización de Actividades de Acuerdo al Orden de Priorización a la norma especifica Vigente. 4. Desarrollar Cotizaciones de Materiales y Mano de Obra. Nota: El acceso a la Plataforma Wasichay deberá Solicitarlo al Especialista de Mantenimiento previa anticipación, para ello el director deberá tener una cuenta de correo electrónico vigente (Hotmail, Gmail, Yahoo, Outlook, así mismo algunos datos como CODIGO LOCAL, CODIGO MODULAR, DNI del responsable del LE y Nombre Completo ó Numero de su LE. Acceder al Wasichay para registro de comisiones y Ficha Técnica REGISTRO CM REGISTRO CV REGISTRO Ficha Técnica FT

6 a Oficio : Solicitando presupuesto Asignado de Mantenimiento Regular 2018 b Copia Fedatada del Acta de Conformación de Comités c Autorización Estado de Cuenta d 2 Cotizaciones Minimo de Materiales y Mano de Obra. 1. Presentación de Requisitos para el Desembolso de los Recursos Asignados al Especialista. e Registro de Comités y Ficha Técnica (WASICHAY)

7 CONSIDERACIONES GENERALES PARA INICIO DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO NIVEL DE INTERVENCION inicial CEBE Primar. Inst. Super. CEBA COAR Secund. SI EXISTE MAS DE UN NIVEL EDUCATIVO, EL MTTO SE EJECUTARA EN TODO EL LOCAL ESCOLAR

CONFORMACION DE COMITES CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN

EDUCATIVA BASICA ESPECIAL mínimo de tres (03) Personas Máximo de cinco (05)

administrativo y padres de familia, a ser elegidos en asamblea de docentes y

La comisión estará conformada por el director responsable de mantenimiento y por

CENTROS DE EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA, INSTITUTOS SUPERIORES, ESCUELAS DE

8 CONFORMACION DE COMITES CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES DE MANTENIMIENTO INSTITUCIÓN EDUCATIVA BASICA REGULAR INSTITUCIÓN EDUCATIVA BASICA ESPECIAL mínimo de tres (03) Personas Máximo de cinco (05) Personas Entre profesores, docentes con cargos jerárquicos, personal administrativo y padres de familia, a ser elegidos en asamblea de docentes y asamblea de padres de familia según corresponda. La comisión estará conformada por el director responsable de mantenimiento y por dos (02) padres de familia, elegidos en asamblea general. CENTROS DE EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA, INSTITUTOS SUPERIORES, ESCUELAS DE FORMACIÓN ARTÍSTICA Y CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA ELEGIDO EN ASAMBLEA ESTUDIANTIL Responsable de Mantenimiento 02 Alumnos mayores de 18 años titulares

En caso de Locales Escolares Unidocentes y Multigrados, consejo educativo institucional (CONEI) se

9 CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE VEEDURÍA Estará conformado por el consejo educativo institucional (CONEI), el cual 03 miembros serán registrados en la Plataforma de Wasichay. En caso de Locales Escolares Unidocentes y Multigrados, consejo educativo institucional (CONEI) se conformara sobre la base de los miembros de la Comunidad Educativa. el cual 03 miembros serán registrados en la Plataforma de Wasichay.

10 2DA PARTE

Acceder al Wasichay para registro de Declaraciones de Gasto Nota: Detallar las cantidades de los materiales, verificar el numero de boletas, se considera RHE y no físicos, los RHE se considera

11 Acceder al Wasichay para registro de Declaraciones de Gasto Nota: Detallar las cantidades de los materiales, verificar el numero de boletas, se considera RHE y no físicos, los RHE se considera por cada partida priorizada (muro,piso,red sanitaria, red eléctrica, techo, ventana, puertas, etc) por lo que tendrá que remitir al monto exacto al que retiro del B/N. REGISTRO Declaración de Gastos

12 PRIORIZACION DE ESPACIOS EDUCATIVOS A INTERVENIR Orden de Prioridad Tipos de Espacios Educativos Comprende 1ra Aulas Aulas 2da Servicios Higiénicos Letrinas, biodigestores, núcleo basón, inodoros, tanque elevado, cisterna e instalaciones sanitarias (limpieza de cajas y tuberías de desagüe). 3ra Cocinas y Comedores Cocina, comedor, almacén de alimentos 4ta 5ta 6ta Servicios Auxiliares Espacios Exteriores Espacios Administrativos Biblioteca, sala de cómputo o aula de innovación, laboratorios y residentado (dormitorios de alumnos). Patio, Losas deportivas, veredas y sardineles, rampas, reparación de cercos perimétricos, jardines. Dirección, sala de profesores, oficinas administrativas y auditorio

13 Orden Priorid Acciones de mantenimiento Aulas Servicios Higiénicos Cocinas y Comedores Servicios Auxiliares Espacios Exteriores Espacios Administrat. 1 Reparación de techos X X X X X X 2 3 Reparación de instalaciones sanitarias Reparación de instalaciones eléctricas X X X X X X X X X X X 4 Reparación de pisos X X X X X X 5 Reparación de muros X X X X X X 6 Reparación de puertas X X X X X X 7 Reparación de ventanas X X X X X 8 Reparación de mobiliario escolar y auxiliar X X X 9 Reposición de mobiliario escolar y auxiliar X X X 10 Pintura X X X X X X 11 Mantenimiento de áreas verdes X

14 Orden Priorid Acciones de mantenimiento Aulas Servicios Higiénicos Cocinas y Comedores Servicios Auxiliares Espacios Exteriores Espacios Administrat Mantenimiento de aulas y módulos prefabricados instalados por PRONIED. Adquisición de útiles escolares y de escritorio, materiales para uso pedagógico y equipamiento menor para nivel primaria o secundaria Adquisición de equipamiento menor y mobiliario auxiliar para nivel inicial Mantenimiento para bicicletas de la intervención Rutas Solidarias X X X X X X X X X X X X Para todos los locales educativos beneficiarios con bicicletas de la intervención Rutas Solidarias

CRITERIOS DE ASIGNACIÓN S/. 7900 SISMO AREQUIPA S/. 7000 ACONDICIONA MIENTO NORTE S/.

sanitarias) S/. 28.46 x BICICLETAS EN ASIGNACION POR RUTAS SOLIDARIAS S/. 1000 ASIGNACIÓN HUALLAGA / VRAEM S/.

15 CRITERIOS DE ASIGNACIÓN S/ SISMO AREQUIPA S/ ACONDICIONA MIENTO NORTE S/ EMBLEMATICOS MONTO ASIGNADO POR MANTENIMIENTO (POR ALUMNOS) S/. 725 INICIAL EQUIPAMENTO MENOR S/. 333 EXTRA RURAL (ins.sanitarias) S/ x BICICLETAS EN ASIGNACION POR RUTAS SOLIDARIAS S/ ASIGNACIÓN HUALLAGA / VRAEM S/ ASIGNACION POR FRIAJE Y HELADAS ASIGNACION DE TRANSPORTE DE MATERIALES (COSTA, SIERRA Y SELVA) (RURAL / URBANO) S/ Y S/ EQUIPAMENTO MENOR S/ CRFA METAS 2018 MONTO TOTAL MTO 2018

16 Los cambio de responsables de efectuara como máximo antes del 31 de Julio del 2018, Mediante su Especialista de Mantenimiento.

deberán ser depositados en la misma cuenta asignada si aún el programa se

17 IMPORTANTE! Los intereses generados NO DEBEN SER RETIRADOS DE LA CUENTA; caso contrario, deberán ser depositados en la misma cuenta asignada si aún el programa se encuentra vigente, o a la cuenta del PRONIED. La cuenta NO SERÁ UTILIZADA PARA DEPÓSITOS PERSONALES ni para conceptos de haberes o viáticos del docente.

El responsable de la DRE y/o UGEL debe ingresar el Acta de Veeduría.

18 C. Cierre de las Acciones de Mantenimiento c.1 Elaboración del Expediente de Declaración de Gastos El Responsable y el deben ingresar la Declaración de Gasto. El responsable de la DRE y/o UGEL debe ingresar el Acta de Veeduría. CIERRE DE CUENTAS OCTUBRE 31 El Responsable de Mantenimiento remitirá a la DRE o UGEL el Expediente de Declaración de Gastos, en original y dos (02) copias que deben estar fedateadas por la DRE o UGEL. En caso de identificar observaciones se notificará a través del WASICHAY comunicando al responsable e indicando claramente las observaciones encontradas para su levantamiento respectivo.

firmas y huellas digitales de la Comisión y del CONEI Copia de Voucher del Depósito en caso de devolución.

19 El expediente contiene: Documento Descriptivo de actividades realizadas, incluyendo conformidad del CONEI. Ficha Técnica Aprobada (obtenida del WASICHAY) y con las firmas de la comisión Declaración de Gastos (obtenida del WASICHAY, la misma que debe estar detallada por insumos) y con las firmas y huellas digitales de la Comisión y del CONEI Copia de Voucher del Depósito en caso de devolución. Panel Fotográfico Actas de Conformación de la Comisión y del CONEI Acta de Compromiso (obtenida del WASICHAY), firmada por el Responsable del Mantenimiento. Copia de Voucher de Retiros del BN realizados durante la Ejecución. Boletas de venta, comprobantes de pago, recibo por honorario o declaraciones juradas emitidas a nombre de la Institución Educativa

20 INICIO Conformación de Comisión de Infraestructura, Espacios y Medios Educativos (3) y Comité de Veeduría (CONEI)(3). Evaluación y diagnostico de las necesidades del local educativo. Responsable registra a los comités con los numero de DNI. Contactar mano de obra y elaborar presupuesto (mínimo 02 proformas). Responsable elabora Ficha Técnica en - wasichay Especialista DRE/UGEL observa la Ficha Técnica. si Registro de la Ficha Técnica y envía para verificación a la UGEL. no Existen Observaciones? Especialista DRE/UGEL verifica la ficha técnica. Responsable firma actas de compromiso Responsable realiza el primer retiro del monto asignado. Responsable ejecuta las acciones de mantenimiento.

21 GRACIAS INFORMES / CONSULTAS Especialista de Mantenimiento de Locales Escolares Ugel Abancay EDER GAMARRA CCANRE Cel:

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