INTRODUCCIÓN. Ines Elvira Roldan Pardo Directora General Fundación El Nogal

Transcripción

1 PLAN DE PATROCINIOS

2 INTRODUCCIÓN Es un gran placer invitarlo a participar como expositor y patrocinador en el VIII Congreso de Responsabilidad Social de la Fundación El Nogal Hacia la construcción de una sociedad ética. Esta iniciativa hace parte del interés de la Comunidad El Nogal y otras instituciones empresariales, académicas y gremiales por fomentar la reconciliación y la convivencia en Colombia. Para ello, hemos invitado a reconocidos personajes del ámbito nacional e internacional para promover un diálogo con sentido analítico y crítico entre el sector público, la empresa, la academia y la sociedad civil, y hacer una reflexión sobre el rol de la juventud en Colombia y su relación con la construcción de paz. El Comité Académico del VIII Congreso de Responsabilidad Social, organizado por la Fundación El Nogal, se propuso privilegiar la reflexión sobre el tipo de sociedad y de empresa que necesitamos para contribuir a la construcción de una paz estable y duradera y, en especial, a debatir sobre cuál debe ser el rol de la juventud en este proceso de transformación social y de construcción de un nuevo país. Para esta versión, la agenda académica estará conformada por seis paneles en los que los representantes de todos los sectores de la sociedad discutirán alrededor del tema central - la juventud - en relación con: Formación ética; Participación política y movilización ciudadana; Empleabilidad y emprendimiento; Género; Entornos violentos y cultura; y Medio ambiente. El Congreso se realizará el 1 y 2 de octubre de 2018 en el Gran Salón del Club El Nogal con una meta de asistencia de 800 personas, dirigido a miembros de juntas directivas, presidentes, vicepresidentes, gerentes, directores y jefes de las áreas de sostenibilidad, responsabilidad social y asuntos corporativos de empresas con operación en Colombia socias del Club El Nogal; así mismo a personalidades de la política, académicos e investigadores nacionales e internacionales interesados en estas temáticas. Como en los años anteriores, el evento estará cubierto por los principales medios de comunicación del país: radio, TV, prensa y revistas especializadas. Esperamos tenerlo como socio en este importante evento de trascendencia nacional. Ines Elvira Roldan Pardo Directora General Fundación El Nogal Su aporte como patrocinador del evento es una donación. Se expedirá certificado de donación previa solicitud a la Fundación El Nogal.

3 ORGANIZAN

4 PLANO GENERAL ZONA SERVICIO BAÑOS BAÑOS m Bastidores organizadores GRAN SALÓN: PATROCINIOS COOFEE BREAK Fotomuseo Stand #11 2x1.5 m Stand #10 2x1.5 m ENTRADA LOBBY Stand #13 2x1.5 MUESTRA REGISTRO Stand #12 2x1.5 RAMPA Conectores Pop corn COMERCIAL zona 2 Zona LOBBY 2 SEVILLA ARCO SALIDA EMERGENCIA Stand # 3 2x2 m Stand # 4 2x2 m Stand #5 2x1.5 m 36 BAÑOS Stand #6 2x1.5 m INGRESO Stand #8 2x3 MUESTRA Stand # 1 2x2,5 m COMERCIAL zona 1 Zona 1 Stand # 2 2x2,5 m Bastidores patrocinadores CCTV PATROCINIOS GRAN SALÓN Coferencias SONIDO SONIDO PANTALLA AGENDA 80 CMS 80 CMS PANTALLA AGENDA Pendones patrocinadores Pendones patrocinadores. - ESCENOGRAFÍA - PENDONES - CAJAS DE LUZ - VIDEO - MATERIAL PROMOCIONAL MUESTRA COMERCIAL: (STANDS, PATROCINIOS) - STANDS 2X3 - STANDS 2X2 - CONECTORES - PANTALLAS - REGISTRO COOFEE BREAK VENTANA - VASOS, SERVILLETAS, PISO, MESAS

5 DISTRIBUCIÓN DE MUESTRA COMERCIAL ENTRADA Conectores ENCIA Stand #8 2x3 CONTRAPRESTACIONES: El alquiler del área para cada tipo de stand incluye 1 mesa y 2 sillas. Exhibición de un cuadro de 1x1 mt en el salón académico con la marca expositora. Fotomuseo Stand #11 2x1.5 m Stand #10 2x1.5 m LOBBY Stand #13 2x1.5 Stand #12 2x1.5 zona 2 LOBBY REGISTRO Pop corn ARCO Stand # 3 2x2 m Stand # 4 2x2 m Stand #5 2x1.5 m zona 1 Stand #6 2x1.5 m Stand # 1 2x2,5 m Stand # 2 2x2,5 m CCTV ESCENOGRAFÍA PRINCIPAL Proyección de la marca patrocinadora en 3 pantallas interactivas ubicadas en escenografía y coofee break Derecho a incluir un inserto (cualquier material impreso o regalo de merchandising) en los maletines que se entregarán a cada uno de los participantes del congreso. (entregados x el patrocinador). Logo de la entidad patrocinadora en todo el material gráfico, digital e impreso, (pagina web, news letters mini programas), asi como en el pendón de bienvenida del evento. 3 invitados con entrada libre al evento. 2 personas como expositores. Cant Referencia Stand Valor por 2 días 2 2x2.5 m $ x2 m $ SEVILLA x3 m 2x1.5 m $ $

6 PATROCINADOR PRINCIPAL Otorga el derecho a tener su marca como patrocinador principal en todas las piezas del evento. CONTRAPRESTACIONES: Exhibición de un retablo de 1x1 mt en el salón académico con la marca patrocinadora. Proyección de la marca patrocinadora en 2 pantallas interactivas ubicadas en escenografía y coffee break. Derecho a incluir un inserto (cualquier material impreso o regalo de merchandising) en los maletines que se entregarán a cada uno de los participantes. (entregados x el patrocinador). Logo de la entidad patrocinadora en todo el material gráfico, digital e impreso, (pagina web, news letters mini programas), asi como en el pendón de bienvenida del evento. Mención del patrocinador por el maestro de ceremonias durante las conferencias. VALOR PATROCINIO: $ IVA 15 invitados con entrada libre al evento

7 LOGO ESCENOGRAFÍA Patrocinio que permite tener precencia de marca proyectada en las pantallas de la tarima del salón de conferencias. Para dos patrocinadores diferentes. VALOR PATROCINIO: $ IVA

8 TOTEM LATERAL Patrocinio que permite tener precencia de marca proyectada en dos columnas laterales a la escenografía de 4.40 x 1.50m Para dos patrocinadores diferentes. VALOR PATROCINIO: c/u $ IVA

9 PODIÚM Logo de la entidad patrocinadora en el pódium de la escenografía del congreso. VALOR PATROCINIO: $ IVA

10 MESA ESCENOGRAFÍA Logo de la entidad patrocinadora en la mesa de los conferencistas ubicada en la escenografía principal del salón académico. VALOR PATROCINIO: $ IVA

11 ESPALDARES SILLAS SALÓN Otorga el derecho a brandear todos los espaldares de las sillas ubicadas en el salón académico. Arte entregado por el cliente. DESCRIPCIÓN TÉCNICA Espaldares de sillas 21 cm X 33 cm VALOR PATROCINIO: $ IVA

12 CUBOS COLGANTES EN SALÓN Patrocinio de cubos publicitarios con la imagen de la entidad patrocinadora, van colgados del techo del salón de conferencias. VALOR PATROCINIO: $ IVA

13 MALETINES EVENTO Maletines de práctico y lindo diseño, impresos con el logo entidad patrocinadora. Serán entregados a todos los asistentes. Práctico diseño que garantiza su utilización posterior. 380 unidades. VALOR PATROCINIO: $ IVA SU MARCA

14 Organiza: Apoya: ESCARAPELAS Y CORDONES Derecho a que el logo de la compañía aparezca en las escarapelas y cintas utilizadas en el Congreso para identificar a los asistentes, conferencistas, organizadores, etc. VIII CONGRESO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Hacia la construcción de una sociedad ética 1 y 2 de octubre de 2018 Nombre participante Cargo Empresa VALOR PATROCINIO: $ IVA

15 BOTELLAS DE AGUA Derecho a entregar en el evento botellas de agua brandeadas con la imagen del patrocinador. Estas se ubicaran en poncheras con hielo en la parte trasera del salón. Material elaborado por el cliente. VALOR PATROCINIO: $ IVA

16 BANNER SALIDA SALÓN Exposición de la imagen de la empresa en un banner de 4x2mts, ubicado en la parte superior de las puertas del salón de conferencias VALOR PATROCINIO: $ IVA

17 CUADERNOS Y ESFEROS Imagen de la empresa patrcinadora en los esferos y en las libretas o cuadernos de anotaciones que se entregarán a los participantes al evento, distribuidos dentro de los maletines del Congreso. Elaborados por la entidad patrocinadora. (400 unidades) SU MARCA VALOR PATROCINIO: $ IVA

18 ARCO ENTRADA LOBBY Ubicado en la entrada del sitio del evento. Estructura brandeada con la marca del patrocinador. VALOR PATROCINIO: $ IVA

19 PUNTO DE RECARGA CELULARES Patrocinio que ofrece a los participantes del evento un punto donde podrán recargar sus celulares. Es un módulo brandeado con la imagen del patrocinador, con pantalla y cuenta con 6 casilleros con llave para dejar los celulares. Laterales Puertas casilleros Espacio sugerido para logos y/o texto Espacio reservado para el mueble Espacio sugerido para logos y/o texto VALOR PATROCINIO: $ IVA

20 PANTALLA MUESTRA COMERCIAL Ubicación de 1 pantalla touch screen en la muestra comercial, en la que se podrá proyectar un video institucional de la compañía o de sus productos, website o cualquier desarrollo que requiera instalar en este módulo. Fundación El Nogal Jóvenes y generación de paz VALOR PATROCINIO: $ IVA

21 RETABLOS EN SALÓN ACADÉMICO Exhibición de un retablo de 1x1 metros en el salón académico. ELABORADOS POR EL EVENTO. VALOR PATROCINIO: $ IVA

22 CONOS INFLABLES DE LUZ Patrocinio de 4 conos inflables brandeados con la marca del patrocinador, ubicados en diferentes puntos del foyer del salón y dentro del mismo. VALOR PATROCINIO: $ IVA VALOR PATROCINIO:

23 CARRITO DE POP CORN Este patrocinio consta de un carrito brandeado que ira moviendose por todos los espacios del evento y repartiendo bolsitas de delicioso maiz pira. VALOR PATROCINIO: $ IVA

24 ÁREA DE REGISTRO Manejo publicitario del área habilitada para el registro de los participantes al evento, ubicado junto al lobby del salón. VALOR PATROCINIO: $ IVA

25 ALMUERZOS CONTRAPRESTACIONES CONTRAPRESTACIONES Patrocinio de uno de los almuerzos ofrecidos a los asistentes al evento (400) personas. VALOR PATROCINIO: VALOR PATROCINIO: $ IVA Backing brandeado con la marca del patrocinador en el área del almuerzo. Manejo publicitario en el área del almuerzo. Servilletas brandeadas con la imagen del patrocinador. Exhibición de un retablo de 1x1 metros en el salón académico. Derecho a incluir un inserto (cualquier material (entregados x el patrocinador). Logo de la entidad patrocinadora en todo el material gráfico, digital e impreso, (pagina web, news letters mini programas), asi como en el pendón de bienvenida del evento.

26 COFFEE BREAKS CONTRAPRESTACIONES CONTRAPRESTACIONES Este patrocinio otorga el derecho de brandear el área donde se entregan los refrigerios del congreso, ofrecidos a los participantes al evento. Consta de 2 puntos, la estación de café y otro donde se entregan los refrigerios, 6 mesas altas con el logo impreso. El refrigerio se realiza en horas de la mañana y tarde. VALOR PATROCINIO: VALOR PATROCINIO: $ IVA Exhibición de un retablo de 1x1 metros en el salón académico. Servilletas y mesas con la marca del patrocinador. Derecho a incluir un inserto (cualquier material impreso o regalo de merchandising) en los maletines que se entregarán a cada uno de los participantes del congreso. Logo de la entidad patrocinadora en todo el material gráfico, digital e impreso, (pagina web, news letters mini programas), asi como en el pendón de bienvenida del evento. VALOR PATROCINIO:

27 INSERTOS MALETÍN FLASH INFORMATIVO Derecho a incluir un inserto (cualquier material impreso o regalo de merchandising) en los maletines que se entregarán a cada uno de los participantes del congreso. (380 unidades, entregadas x el patrocinador). Este patrocinio consiste en proyectar un mensaje publicitario de máximo un minuto de duración, en las pantallas de la escenografía, en todos los breaks de las conferencias. 6 veces diarias. Video entregado por el cliente. VALOR PATROCINIO: $ IVA VALOR PATROCINIO: $ IVA

28 CONTRAPRESTACIONES DE PATROCINIOS SUPERIORES A LOS $ : Exhibición de un retablo de 1x1 metros en el salón académico. Proyeccion del logo en patallas ubicadas en salón y muestra comercial Derecho a incluir un inserto (cualquier material impreso o regalo de merchandising) en los maletines que se entregarán a cada uno de los participantes. (entregad0s x el patrocinador). Logo de la entidad patrocinadora en todo el material gráfico, digital e impreso, (pagina web, news letters mini programas), asi como en el pendón de bienvenida del evento CONTRAPRESTACIONES DE PATROCINIOS DE MENOS DE $ Proyeccion del logo en patallas ubicadas en salón y muestra comercial Derecho a incluir un inserto (cualquier material impreso o regalo de merchandising) en los maletines que se entregarán a cada uno de los participantes. (entregad0s x el patrocinador). Logo de la entidad patrocinadora en todo el material gráfico, digital e impreso, (pagina web, news letters mini programas), asi como en el pendón de bienvenida del evento. VALOR PATROCINIO:

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