Manual de Uso Plataforma de Presentación de Candidaturas

Transcripción

1 Manual de Uso Plataforma de Presentación de Candidaturas

2 Presentación: Cómo funciona nuestra plataforma En primer lugar agradecerle su confianza en nuestra empresa, así como su interés en formar parte de la misma a través de las plazas ofertadas. Con el fin de poder presentar su candidatura hemos creado una plataforma informática. Se trata de un formulario cerrado, que da mayor facilidad a la hora de poder indicar sus aptitudes, experiencia y formación. La razón de utilizar esta plataforma es facilitarle la cumplimentación de datos y su posterior tramitación, así como la homogeneización de todas las solicitudes presentadas, mayor rapidez en la evaluación de las mismas, reducción de trámites burocráticos, y evitar posibles extravíos o manejos excesivos de documentación impresa. A través de la plataforma se da la opción a los candidatos de poder realizar formación on line relacionada con los puestos ofertados. Dicha formación se puntuará en los baremos correspondientes, siempre que se realice previamente al envío de la solicitud y se supere el cuestionario final. Esperamos facilitarle la cumplimentación de su candidatura de la mejor manera posible. Recursos Humanos SARGA PASOS A SEGUIR EN LA PLATAFORMA WEB PROCESO DE ALTA Y REGISTRO EN LA PÁGINA WEB 1º Visite nuestra web Empleo. Lea atentamente los puestos de trabajo ofertados. Si está interesado en ellos entre en la plataforma creada al uso. Si no está interesado en dichas plazas desista de presentar una solicitud para otras plazas, ya que el programa sólo le dará opción de apuntarse a las plazas ofertadas en este momento. 2º Si es la primera vez que accede a la plataforma regístrese como nuevo usuario. Para ello haga click en Registro Nuevo Usuario. Si ya se registró en la pasada campaña, acceda con el mismo correo electrónico y contraseña. En caso de que haya olvidado la contraseña, haga click en Ha olvidado la contraseña. En primer lugar, se rellenan los datos personales. Es obligatorio cumplimentar los datos marcados con asterisco (*), incluidos los campos de las tallas de calzado y ropa de trabajo que se entregará al candidato en caso de ser contratado. 3º Tras rellenar los campos haga click en el botón Alta si está de acuerdo con los términos legales y de uso de sus datos. En ese momento ya estará registrado. FORMACIÓN ON LINE: FORMACIÓN EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Y FORMACIÓN ESPECÍFICA PARA EL OPERATIVO DE PREVENCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIOS Esta formación es voluntaria, y la pueden realizar todos los candidatos independientemente del puesto al que opten. La formación deberá realizarse antes de tramitar la solicitud para que pueda ser puntuada en los baremos correspondientes. Una vez tramitada, se podrá realizar pero no se puntuará en esta campaña. Si ya se superó la formación las campañas pasadas la plataforma no permitirá volver a realizarla pero se puntuará igualmente en los baremos correspondientes.

3 PROCESO DE INTRODUCCIÓN DE DATOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA 1º Rellene los campos del apartado Solicitudes On-Line - DATOS FORMACIÓN / CONOCIMIENTOS Debe seleccionar el tipo de formación, indicar la descripción/título de la misma, la fecha de finalización y el número de horas. El candidato tendrá que acreditar mediante los correspondientes títulos la formación indicada subiendo los archivos escaneados en el siguiente apartado. La formación en prevención y extinción de incendios recibida por parte de SODEMASA o SARGA desde el año 2006 hasta el año 2017 no se debe indicar ya que se considera automáticamente (tampoco será necesario acreditarla posteriormente). 2º Rellene los campos del apartado Solicitudes On-Line - DATOS EXPERIENCIA Es necesario indicar la experiencia profesional desglosada año por año, indicando el número de meses trabajados en cada uno. El candidato tendrá que acreditar la experiencia profesional indicada mediante los correspondientes contratos de trabajo, vida laboral o certificados de empresa, subiendo los archivos escaneados en el siguiente apartado. La experiencia en SODEMASA o SARGA desde el año 2006 hasta el año 2017 no se debe indicar ya que se considera automáticamente (tampoco será necesario acreditarla posteriormente). A los candidatos ya registrados en campañas anteriores les aparecerá guardada la formación y la experiencia indicada entonces, teniendo sólo que añadir la experiencia o la formación adquirida y realizada desde entonces. DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA En este apartado, usted deberá añadir la documentación acreditativa de los méritos indicados en los apartados anteriores. Deberá acreditar todo excepto lo que ya envió en anteriores campañas y que aparece marcado como Documentación enviada, exceptuando el carnet de conducir que es necesario acreditarlo cada campaña. Los documentos a presentar son: En caso de haber indicado algún tipo de formación en el apartado DATOS FORMACIÓN / CONOCI- MIENTOS: fotocopia de todos los títulos académicos y diplomas que acrediten la formación indicada. En caso de haber indicado experiencia profesional en el apartado DATOS EXPERIENCIA: fotocopia del certificado de empresa que acredite la citada experiencia. En su defecto, la experiencia profesional podrá acreditarse mediante fotocopia de los contratos de trabajo y la vida laboral. En la documentación acreditativa de la experiencia deberá constar la empresa en la que se han prestado los servicios, categoría profesional, y duración de los contratos. Fotocopia del permiso de conducir (necesario acreditarlo cada campaña) Los servicios prestados en SARGA o SODEMASA y la formación recibida en SARGA o SODEMASA no deberán acreditarse. Es necesario adjuntar toda la documentación en formato PDF en un máximo de 15 archivos cuyo tamaño no supere los 5MB cada uno. Es necesario añadir la documentación acreditativa antes de tramitar la solicitud de los puestos. Una vez tramitada, no se podrá añadir más documentación ni enviar por otros medios la misma para la acreditación de los méritos reseñados, no pudiendo ser puntuados para los baremos de la presente campaña.

4 PROCESO DE TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES: Solicitudes On-Line - SOLICITUD ONLINE: Una vez completados los datos personales, formación y experiencia profesional y tras subir a la plataforma toda la documentación acreditativa de los meritos reseñados pasamos a agregar los puestos que queremos solicitar. Para comenzar a crear la solicitud de puesto de trabajo pulse el botón Alta solicitud Cada candidato podrá enviar una única solicitud, en la cual podrá optar a un máximo de cuatro puestos para el Operativo de Prevención y Extinción de Incendios, cuatro puestos para Espacios Naturales Protegidos, cuatro puestos para Servicios, cuatro puestos para el Parque Nacional de Ordesa y Monte Perdido, tres puestos para Tratamientos Selvícolas, dos para el Paisaje Natural Protegido de Sierra de Santo Domingo y cuatro puestos para MONITOR y MONITOR TÉCNICO de los Centros de Interpretación de la Red Natural de Aragón. Se debe pulsar el botón Agregar puesto cada vez que queramos seleccionar un nuevo puesto. Se valorarán todas las opciones por igual, independientemente del orden en el que se hayan indicado los puestos. En el momento en el que ya no queramos agregar más opciones, hay que pulsar el botón Tramitar todos los puestos solicitados. En este momento se envía automáticamente la solicitud y ya no se podrá modificar la formación ni la experiencia, ni rellenar una nueva solicitud, ni se podrá puntuar la formación on line si se supera los cursos más adelante y tampoco añadir más documentación acreditativa de los méritos reseñados. Una vez terminado el proceso de tramitación de la solicitud automáticamente se genera un justificante con los datos de la solicitud presentada. El justificante se puede volver a descargar accediendo de nuevo a la plataforma, aunque una vez se haya tramitado la solicitud, no se podrán modificar ni eliminar los datos.

5 Preguntas frecuentes Cuál es el plazo de presentación de solicitudes? Para esta segunda convocatoria de la campaña 2018, el plazo estipulado es desde el 24 de julio hasta el 30 de julio de Los primeros en presentar la solicitud tienen preferencia? No. El orden de presentación no es vinculante en el proceso de selección. De hecho, es preferible rellenar la solicitud a mitad de plazo en casos en los que, justo en el momento de publicación de plazas, usted esté realizando alguna actividad formativa que pueda beneficiarle en el proceso de selección, como por ejemplo, la formación on line de SARGA que este año se puede realizar a través de la plataforma. Si ya presenté solicitud en la primera convocatoria del 2018, puedo volver a presentar solicitud en esta segunda convocatoria para pedir otros puestos? Si, teniendo en cuenta que las solicitudes presentadas en esta segunda convocatoria solo serán tenidas cuando se hayan agotado las solicitudes presentadas en primera convocatoria para cada uno de los puestos. Puedo presentar mi candidatura fuera del plazo estipulado? No. No se podrán rellenar solicitudes pasado el plazo de inscripción. Aceptan que se entreguen solicitudes o CV vía mail, o bien por escrito? No. Sólo se aceptarán las solicitudes enviadas a través de la plataforma on line. Tengo que indicar mi experiencia profesional en SARGA o SODEMASA, en campañas anteriores? No se debe introducir la experiencia profesional en SARGA o SODEMASA desde el año 2006 hasta el año 2017, ya que se valorará automáticamente. Sí que se deberá introducir la experiencia adquirida antes del año 2006 en SIRASA o SODEMASA, así como toda la experiencia profesional adquirida en cualquier otra empresa. Tengo que indicar la formación recibida en SARGA o SODEMASA, en campañas anteriores? No se debe introducir la formación en prevención y extinción de incendios recibida por parte de SARGA o SODEMASA desde el año 2006 hasta el año 2016, ya que se valorará automáticamente. Sí que se deberá introducir el resto de formación recibida por SARGA o SODEMASA (aunque no será necesario acreditarla) así como formación en prevención y extinción de incendios recibida antes del año 2006 en SIRASA o SODEMASA. La formación on line, puede realizarla todo el mundo? Sí, cualquier candidato que esté registrado en la plataforma puede realizar la formación. Cuándo puedo realizar la formación on line? La formación puede realizarla en cualquier momento, pero únicamente se podrá puntuar si se hace previa a la tramitación de la solicitud. Si no realizo la formación on line, puedo igualmente tramitar mi solicitud? Sí, se puede tramitar la solicitud sin realizar la formación on line, pero, en ese caso, la formación no se podrá puntuar en los baremos de los puestos solicitados. Si realicé la formación on line en campañas anteriores, tengo que volver a hacerla para que me puntúe? Solo en el caso de que no la superara (menos de 7 aciertos). Si ya se superó la formación en campañas anteriores la plataforma no permitirá volver a realizarla pero se puntuará igualmente en los baremos correspondientes. Cómo debo acreditar mi formación y mi experiencia? La documentación acreditativa de los méritos de experiencia y formación que usted indique en la plataforma, deberá subirlos escaneados en formato PDF en el apartado DOCU- MENTACIÓN ACREDITATIVA. Puede subir un máximo de 15 archivos con un tamaño no superior a 5MB cada uno. Debe hacerlo antes de tramitar la solicitud para esta campaña, una vez tramitada la solicitud ya no se podrá adjuntar más documentación.

6 Aceptan documentación acreditativa por correo electrónico o por correo ordinario? No. La acreditación de los méritos indicados en la plataforma, solo se podrá hacer adjuntando la documentación en la plataforma antes de tramitar la solicitud. Una vez tramitada, no se podrá acreditar nada posteriormente. La documentación que ya envié el año pasado o en la primera convocatoria de la campaña 2018 la tendré que subir en la plataforma? No, no tendrá que subir en la plataforma la documentación referente a la formación y experiencia que se encuentre marcada en la columna Documentación enviada. El resto, sí que la tendrá que subir escaneada en formato PFD en el apartado DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA. Si que es necesario acreditar el carnet de conducir cada campaña. Hay un número máximo de puestos a solicitar? Sí, como máximo, se pueden solicitar: 4 puestos para Prevención y Extinción de Incendios, 4 para Parques Naturales, 4 para Servicios, 4 para el Parque Natural de Ordesa y Monte Perdido y 3 para tratamientos selvícolas, 2 para el Paisaje Natural Protegido de Sierra de Santo Domingo y 4 puestos de monitor o monitor técnico para los Centros de Interpretación de la Red Natural de Aragón. Todos los puestos deben presentarse en una única solicitud, que se podrá enviar una única vez y una vez enviada no se podrá modificar ni eliminar. Tiene algún tipo de implicación el orden en el que se solicitan los puestos? No. Se valorarán todas las opciones, independientemente del orden en el que se solicite cada puesto Puedo modificar algún dato de la solicitud, una vez enviada, como añadir o quitar puestos a los que opto, formación, experiencia, etc.? No, la solicitud, una vez enviada, no se puede modificar ni se puede realizar una nueva solicitud, aunque siga estando abierto el plazo de inscripción. Tampoco se puede subir más documentación acreditativa una vez enviada. Puedo presentar mi candidatura a un puesto no publicado? En ningún caso se podrá presentar una candidatura para una puesto no publicado (Ej: ofrezco mi candidatura en caso de que precisen un ingeniero de montes). La plataforma no lo permite y la empresa se reserva el derecho a establecer otro tipo de sistema de presentación de candidaturas para otras vacantes de carácter individual, que serán publicadas en su web cuando se produzcan. Ej: Si SARGA precisara un ingeniero de caminos, ésta lo publicará en la web y será en ellas donde informe del proceso de presentación de candidaturas. Será SARGA la que se reserve la elección de si prefiere plataforma web, presentación por escrito en oficinas o vía correo electrónico. Cómo nos comunicarán si hemos sido seleccionados o no? La empresa sólo se pondrá en contacto con los candidatos que resulten preseleccionados. Sigo teniendo dudas, cómo puedo consultárselas? Puede escribirnos sus dudas al correo electrónico seleccion@sarga.es o llamando al departamento de RRHH al teléfono

7 Resolución de dudas Correo electrónico: Teléfono:

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