COMUNICACIÓN DE INICIO DE PROYECTO

Transcripción

1 Plan Extraordinario por el Empleo COMUNICACIÓN DE INICIO DE PROYECTO Consejería Economía, Empresas y Empleo Versión 1.0 Febrero 2016

2 Plan Extraordinario por el Empleo ORIGEN Área de Organización y Desarrollo de Software Secretaría General Consejería de Economía, Empresas y Empleo Creación Última Actualización Consejería Economía, Empresas y Empleo Versión 1.0 Febrero 2016

3 INDICE INDICE INTRODUCCIÓN IDENTIFICACIÓN EN LA OFICINA VIRTUAL ACCESO AL TRÁMITE DE COMUNICACIÓN DE INICIO DE PROYECTO LISTADO DE PROYECTOS APROBADOS LISTADO DE TRABAJADORES ASOCIADOS A UN PROYECTO EDICIÓN DE DATOS DE TRABAJADORES ADJUNTAR DOCUMENTOS DE CADA TRABAJADOR INFORMACIÓN RELATIVA AL PROYECTO ADJUNTAR DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO ADJUNTAR ANEXO III Y FINALIZAR TRÁMITE Manual de Usuario 18/02/ de 15

4 1. INTRODUCCIÓN El siguiente documento es un manual paso a paso del uso de la aplicación para la cumplimentación del trámite Comunicación de Inicio de Proyecto del Plan de Empleo regulado en la Orden de 27/10/2015 (DOCM nº 213, de 30/10), encuadrado en el Plan Extraordinario por el Empleo de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha. Quiere servir como guía a cualquier usuario, intentando resolver sus dudas y preguntas más frecuentes. 2. IDENTIFICACIÓN EN LA OFICINA VIRTUAL El acceso a los distintos trámites administrativos se realiza desde la oficina virtual de la Consejería de Economía, Empresas y Empleo, cuya dirección es: Puede identificarse aquí Figura 1. Acceso a la Oficina Virtual de la Consejería de Economía, Empresas y Empleo Manual de Usuario 18/02/ de 15

5 Una vez dentro, puede identificarse utilizando el usuario y contraseña facilitado por la Consejería de Economía, Empresas y Empleo o su DNI electrónico o un Certificado Digital, dependiendo de los requerimientos de seguridad del trámite que quiere realizar y de si dispone de esos métodos de identificación. Figura 2. Identificación en la oficina virtual Para más información sobre el proceso de solicitud de usuario y/o el uso del certificado digital en la oficina virtual: Una vez identificado debe actuar como REPRESENTANTE o AUTORIZADO de la entidad en nombre de la que va a actuar. Cuando un usuario que tiene esta capacidad para actuar se identifica en la oficina virtual ( le aparece la opción Actuar como en el área de identificación. Al utilizar esta opción le aparece un enlace en el mensaje de bienvenida y la lista de entidades en nombre de las que puede actuar: Manual de Usuario 18/02/ de 15

6 Una vez pulsado el botón Seleccionar, estaremos actuando en nombre de la entidad y se nos informará de ello en el área de usuario. El tipo de relación con la entidad puede ser Representante o Autorizado. La diferencia entre un representante y un autorizado es que el representante puede añadir o quitar otros representantes o autorizados de la persona jurídica a través de la opción Gestión representados, opción que no está disponible para autorizados. Manual de Usuario 18/02/ de 15

7 3. ACCESO AL TRÁMITE DE COMUNICACIÓN DE INICIO DE PROYECTO Una vez que se haya identificado y esté actuando en nombre de su entidad correspondiente, puede buscar el trámite telemático que quiere realizar. El buscador de trámites telemáticos se encuentra en la opción del menú: Opción para buscador de trámites telemáticos Figura 3. Menú para iniciar la tramitación Para navegar por las pantallas, utilice siempre los botones que se han habilitado para ello, y nunca el botón Atrás de su navegador. Manual de Usuario 18/02/ de 15

8 Figura 4. Significado de los iconos que aparecen al lado de los trámites Escriba aquí alguna palabra por la que buscar o puede dejarlo vacío Información general sobre el procedimiento administrativo Figura 5. Buscador de Trámites Telemáticos Instrucciones para realizar el trámite telemático Manual de Usuario 18/02/ de 15

9 La pantalla anterior permite buscar todos los trámites telemáticos que se pueden iniciar desde la oficina virtual, pudiendo hacer una búsqueda más precisa escribiendo alguna de las palabras del nombre del trámite, o por el tipo del mismo. En este caso por ejemplo puede buscar Plan Extraordinario Una vez que haya escrito alguna palabra por la que buscar o lo haya dejado en blanco para buscar todos, pulse el botón de búsqueda Cuando se haya localizado el trámite telemático en el que está interesado, en este caso Comunicación de Inicio de Proyecto, pulse sobre él para obtener más información del mismo. Ver instrucciones adicionales sobre cómo completarlo o acceder a él para cumplimentar datos. Detalle del trámite al pulsar sobre el Descripción del Trámite Botón para llegar al trámite Plazos para realizar el trámite Figura 6. Acceder al detalle de un determinado trámite telemático Manual de Usuario 18/02/ de 15

10 4. LISTADO DE PROYECTOS APROBADOS Pulsando el botón Realizar el trámite en la pantalla de detalle del trámite telemático, se muestra un listado de los proyectos que le han sido aprobados a su entidad: A través de esta pantalla se podrán realizar las siguientes acciones, y siempre en el orden indicado por la numeración de los botones. 5. LISTADO DE TRABAJADORES ASOCIADOS A UN PROYECTO Pulsando el anterior botón se accede a una pantalla en la que se darán de alta todos los trabajadores que van a participar en el proyecto indicado a la izquierda de dicho botón. Una vez dado de alta un trabajador se pueden editar sus datos o eliminarlo, siempre que no se haya enviado el Anexo III, con el que se daría por finalizado el trámite de Comunicación de Inicio de proyecto para el proyecto en cuestión, y sólo se permitirá la consulta de los datos grabados. Para realizar el mantenimiento de los trabajadores están disponibles los siguientes botones: para consultar los datos de un trabajador, para eliminar un trabajador. para editar los datos de un trabajador y Manual de Usuario 18/02/ de 15

11 6. EDICIÓN DE DATOS DE TRABAJADORES Una vez guardados todos los datos de un trabajador y a través de esta misma pantalla, se imprimirá el Anexo IV para adjuntarlo posteriormente (botón ). En el caso de que dicho anexo hubiese sido cumplimentado de forma manual no es necesario que vuelva a imprimirlo, basta con que lo escanee y lo adjunte, asegurándose siempre que los datos contenidos en dicho modelo hayan quedado bien grabados en la pantalla actual. Manual de Usuario 18/02/ de 15

12 7. ADJUNTAR DOCUMENTOS DE CADA TRABAJADOR Cuando estén grabados los datos de un trabajador e impreso el Anexo IV se pueden enviar los documentos relativos a dicho trabajador. Esta acción está disponible en la pantalla de listado de trabajadores vista anteriormente: Se escanearán y unificarán en un único fichero (pdf o imagen) todos los documentos requeridos para cada trabajador: - Anexo IV. - Copia del contrato realizado. - Informes de los servicios sociales en caso necesario. Una vez generado el fichero, que no podrá superar los 4 MB de espacio, y al que se le intentará poner un nombre descriptivo, se seleccionará a través del botón envía con el botón. Si todo ha ido bien, el fichero aparecerá en la parte inferior de la pantalla, existiendo la opción de consultarlo, o eliminarlo si se hubiese enviado un fichero incorrecto. y se Manual de Usuario 18/02/ de 15

13 8. INFORMACIÓN RELATIVA AL PROYECTO Esta acción se puede realizar en cualquier momento, aunque no deberá imprimirse el Anexo III hasta que no se hayan grabado todos los datos de los trabajadores. Debe indicarse la fecha real de inicio del proyecto, la localización del mismo y el sector en el que se enmarca el proyecto. Para preparar la generación automática del Anexo III se indicará también el titular de la secretaría/intervención o la persona que va a firmar el documento. También se marcarán las casillas correspondientes para certificar que aporta toda la documentación requerida. Debe asegurarse que ha pulsado el botón modificación sobre esta pantalla. cuando realice alguna Desde este mismo punto, como veremos a continuación, existe la opción de ir a adjuntar la documentación relativa al proyecto, e imprimir el Anexo III, una vez esté completa toda la información. Manual de Usuario 18/02/ de 15

14 9. ADJUNTAR DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO Desde el botón de la pantalla anterior se accede a otra pantalla en la que se deberán adjuntar los siguientes documentos: - Acta de selección de las personas contratadas, en el caso de entidades locales, entidades vinculadas o dependientes o agrupaciones de municipios. - Copia de la convocatoria pública, en el caso de entidades locales, entidades vinculadas o dependientes o agrupaciones de municipios. - En el supuesto de renuncias de las personas inicialmente seleccionadas, el documento que acredite las mismas. Se escanearán y generarán tres ficheros diferentes (pdf o imagen). Cada fichero deberá tener un tamaño que no podrá superar los 4 MB de espacio, y al que se le intentará poner un nombre descriptivo, se seleccionará a través del botón y se enviará con el botón correspondiente. Si todo va bien, el fichero aparecerá en la parte inferior, existiendo la opción de consultarlo, o eliminarlo si se hubiese enviado un fichero incorrecto. Manual de Usuario 18/02/ de 15

15 10. ADJUNTAR ANEXO III Y FINALIZAR TRÁMITE Una vez se haya completado toda la información relativa al proyecto (incluidos sus trabajadores) y enviado toda la documentación, se generará automáticamente el Anexo III, utilizando el botón de la pantalla en la que se graba la información sobre el proyecto. Tras imprimir el Anexo III y asegurarse de que todo es correcto, se vuelve a la pantalla inicial en la que se presenta el listado de proyectos, y pulsando el botón se avanza a una pantalla de envío de documentos similar a las que vimos con anterioridad: El envío del Anexo III implicará que a partir de ese momento no se podrá editar ninguna información relativa al proyecto, ni se podrán añadir, modificar o eliminar nuevos documentos. Manual de Usuario 18/02/ de 15