SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓN No. CTMAE 046

Transcripción

1 SOLICITUD DE PRECOTIZACIÓN No. CTMAE 046 El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a través del Regional Antioquia, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus precotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar el proceso que tiene por objeto CONTRATAR LA COMPRA E INSTALACIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS MINI SPLIT PARA EL COMPLEJO TECNOLÓGICO MINERO AGROEMPRESARIAL, DEL SENA REGIONAL ANTIOQUIA. Las precotizaciones presentadas servirán de base para la elaboración de los estudios previos y por lo tanto no constituyen en sí mismas una oferta y consecuentemente no obliga a ninguna de las partes. 1. Contacto. Se solicita registrar sus precotizaciones a cualquiera de los siguientes contactos: Correo electrónico: contratacionctmae@sena.edu.co Dirección radicación correspondencia: Unidad de Correspondencia del SENA Complejo Tecnológico Minero Agroempresarial, ubicado en la calle 43 No , Barrio La Malena de Puerto Berrío. Si usted lo considera, puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico mediante un formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. (Tamaño máximo de los archivos de 4MB) 2. Fecha límite de recepción: Las precotizaciones deberán presentarse antes de las 6:00 pm. del 21 de octubre de Ver el numeral 3 de este documento, donde se presenta el modelo en el cual se debe presentar la precotización. 3. Especificaciones técnicas: Se recomienda a los interesados en participar, que antes de elaborar y presentar sus precotizaciones tengan en cuenta los siguientes requisitos: Los bienes/servicios ofertados deben ser de excelente calidad La PRECOTIZACIÓN a presentar debe referir el valor unitario, valor del IVA y el valor total precotizado. La validez de la precotización debe ser de treinta (30) días o superior. 1

2 3.1 Presentación de la Precotización. ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA CANT Aire acondicionado mini Split de BTU,inverter 220V/60 Hz, refrigerante R410a, 21 SEER mínimo, Aire acondicionado mini Split de BTU, inverter 220V/60 Hz, Refrigerante R410a, 21 SEER mínimo, Aire acondicionado mini Split de 18000BTU, inverter 220 V/60 Hz, refrigerante R410a, 21 SEER mínimo, UNIDAD 3 UNIDAD 14 UNIDAD 6 2

3 Nota: La pre cotización presentada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado, en aras de iniciar un proceso público de contratación, por tanto no constituye una oferta y consecuentemente; NO obliga a las partes. 4. Forma de pago: El valor del contrato será cancelado por el mediante pago único, posterior al recibo a satisfacción, dentro de los treinta (30) días siguientes de haberse recibido a entera satisfacción los bienes y servicios, y previa presentación de la correspondiente factura con el lleno de los requisitos administrativos y fiscales exigidos por la ley y la entidad, a la cual se deberán anexar los siguientes documentos sin los cuales no se le dará tramite al pago: a) Certificado de recibo a entera satisfacción firmado por el Supervisor del contrato. b) Certificado de paz y salvo suscrito por el revisor fiscal (cuando se disponga de este servicio) y/o el representante legal, donde acredite el cumplimiento de aportes parafiscales y de seguridad social. (Resolución No de 2005), correspondientes al pago al Sistema de Seguridad Social Integral (Planilla Integrada - EPS, Pensiones y ARL), (SENA, ICBF y Cajas de Compensación), de conformidad con lo exigido en la ley 789 de c) Orden de Pago impartida por el Ordenador del Gasto del Complejo, hecho que se realizará al interior de la Entidad. Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos para el pago, el término de los treinta (30) días a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista haya aportado la documentación correcta. Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo EXCLUSIVO del contratista. Por lo tanto, los precios ofrecidos deberán contemplar tales conceptos. NOTA: La factura deberá venir a nombre de Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, NIT y cumplir con lo estipulado en el artículo y 617 del Estatuto Tributario. 5. Obligaciones del contratista. Además de las establecidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012 y demás normas que las adicionen, complementen o modifiquen, el contratista deberá: Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos y bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras contenidas en su propuesta. Prestar los servicios contratados con seriedad, responsabilidad, profesionalismo, eficiencia, oportunidad y calidad. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley, con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos. Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social, salud y pensiones y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, de conformidad con lo establecido en 3

4 el Decreto 1703 de 2002, Decreto 510 de 2003, Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003, Ley 1150 de 2007 y demás que las adicionen, complementen o modifiquen Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía, al supervisor del contrato. Guardar total reserva de la información que por razón del desarrollo de sus actividades se genere, ya que es de propiedad del SENA, salvo requerimiento de la autoridad competente. El SENA solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una modificación del contrato o a las regulaciones que para tal efecto expida el Gobierno Nacional y estén legal y debidamente acreditados. El SENA efectuará al PROPONENTE las retenciones que en materia de impuestos y contribuciones tenga establecida la Ley. El valor global de la propuesta, teniendo en cuenta todos los costos de legalización y ejecución del contrato (incluyendo IVA), no podrán superar el presupuesto oficial. Tener en cuenta las especificaciones técnicas de los servicios, los cuales nunca pueden ser inferior al requisito exigido por el SENA. Constituir las garantías que amparan la ejecución del contrato. El contratista se obliga a mantener al SENA indemne de cualquier reclamación provenientes de terceros que tengan como causa las actuaciones del contratista. El contratista, por el hecho de presentar propuesta, se somete al cumplimiento estricto de las normas ambientales que aplique dentro de sus actividades para la protección de los tres recursos agua, aire y suelo. De conformidad con los artículos 52 y 56 de la Ley 80 de 1993, EL CONTRATISTA responderá civil y penalmente por las acciones y omisiones en las que incurra en la ejecución de este contrato. Por su parte, EL SENA se obliga a brindar el máximo de colaboración y apoyo al CONTRATISTA para la Correcta ejecución del objeto contratado, así como a pagar su valor en la forma pactada. Las demás obligaciones que sean del carácter de los bienes entregados, como resultado del presente proceso de contratación Las demás que se deriven de la naturaleza del contratado y que garanticen su cabal y oportuna ejecución. 6. Plazo de ejecución del contrato: Un (1) Mes 7. Lugar de ejecución del contrato: Calle 43 No , Barrio La Malena, Municipio de Puerto Berrio y subsede Cisneros, Ubicado en la Calle 18 No calle el Hospital. 8. Riesgos de la contratación. El contratista seleccionado, deberá constituir a su costa y a favor del SENA las garantías en los términos señalados en el Artículo del Decreto 1082 de 2015 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y la liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: Cumplimiento: Por un valor equivalente al Diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia por el plazo total de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare. El garante podrá subrogarse en las obligaciones del contratista para con el SENA. Este amparo cubre a la Entidad Estatal de los perjuicios derivados de: (a) el 4

5 incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (b) el cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (c) los daños imputables al contratista por entregas parciales de la obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales; y (d) el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria. Calidad del bien: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo y seis (6) meses más a partir del perfeccionamiento del contrato. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Artículo del Decreto 1082 de 2015, tales garantías deberán constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga del contrato, el contratista deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. El contratista se compromete a reponer la garantía aquí prevista cuando por razón de modificaciones multas e impuestos o siniestros ocurridos estas se disminuyeren o agotaren. Para el efecto el contratista deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a la firma del acta. NIT: Dirección: Indicativo y Teléfono: Indicativo y Fax Correo Electrónico: Ante cualquier inquietud técnica puede comunicarse con Erica Salazar y Erika Muñoz al Ext, 43779, o correo electrónico: y contratacionctmae@sena.edu.co, quienes les brindarán acompañamiento y la asesoría necesaria. Posterior a la solución de las inquietudes respecto de los bienes/servicios debe enviarse la precotización a cualquiera de los dos medios de contacto señalados al inicio de este documento. Puerto Berrio, 19 de octubre de Erica Mabel Salazar Giraldo Contratación Bienes y Servicios Proyectó: Erika Muñoz Muñoz, Auxiliar Contratación Bienes y Servicios 5