SENA: MAS TRABAJO! Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Carrera Teléfonos Fax Girardot Colombia

Transcripción

1 SOLICITUD DE PRECOTIZACIONES PARA EFECTUAR EL ESTUDIO DE MERCADO. El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, y con base en la circular Jurídica de lineamientos para la elaboración de estudios Previos N de Noviembre 07 de 2013, convoca públicamente a todos los interesados a participar con su pre cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto Contratar a monto agotable la Prestación del Servicio de atención integral en odontología general y especializada incluyendo el servicio de apoyo diagnóstico y terapéutico a los beneficiarios afiliados al Servicio Médico Asistencial del Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot. ADVERTENCIA: La presente cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituyen en sí misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes. Se solicita registrar sus precotizaciones a los siguientes contactos: Correo: mpardou@sena.edu.co stovar@sena.edu.co Dirección radicación correspondencia: Carrera 10 Nº 30-04, Piso 1º Oficina de correspondencia Girardot Cundinamarca. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir preferiblemente en formato Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos ni PDF. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR CONTRATAR A MONTO AGOTABLE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ATENCIÓN INTEGRAL EN ODONTOLOGÍA GENERAL Y ESPECIALIZADA INCLUYENDO EL SERVICIO DE APOYO DIAGNÓSTICO Y TERAPÉUTICO A LOS BENEFICIARIOS AFILIADOS AL SERVICIO MÉDICO ASISTENCIAL DEL CENTRO DE LA TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL DE GIRARDOT.

2 1.1. CONDICIONES MINIMAS REQUERIDAS Para la prestación del servicio se requiere como mínimo: Odontología General Cirugía Maxilo-facial Cirugía Oral Periodoncia Endodoncia Rehabilitación Oral Ortodoncia 2. CONDICIONES PARA LA CONTRATACION PLAZO: La contratación de este Servicio será por Diez (10) Meses. FORMA DE PAGO: EL SENA cancelará al CONTRATISTA, durante los treinta (30) días siguientes a la prestación del Servicio objeto del contrato en pagos mensuales de acuerdo con el cumplimiento del objeto del contrato, con la presentación de la factura, previa certificación de recibido a satisfacción expedida por el supervisor del contrato y previo cumplimiento de los requisitos establecidos para el cumplimiento del contrato. EL SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. OBLIGACIONES GENERALES. El contratista se obliga a: 1. Asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral, la totalidad de la carga salarial y prestacional de acuerdo con las normas legales vigentes, del personal que se requiera para la prestación de este servicio. 2. Cancelar cumplidamente los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales de Ley, al personal que ocupe dentro de la ejecución del contrato, so pena de ser reportado a la Superintendencia Nacional de Salud. 3. Prestar los servicios en los sitios indicados y con el alcance requerido por el SENA. 4. Presentar planes de contingencia en el plazo que le sea indicado por el SENA a través del supervisor del contrato. 5. Prestación de Servicios de atención integral en odontología general y especializada incluyendo el servicio de apoyo diagnóstico y terapéutico a los beneficiarios afiliados al Servicio Médico Asistencial y a todos los pacientes que

3 acrediten debidamente su derecho a ser atendidos, mediante el carné vigente y la orden de atención expedida por EL SENA, la cual será válida por un mes. 6. Llevar la historia clínica debidamente diligenciada, efectuar la remisión oportuna de la historia clínica y dejar constancia con fecha exacta de cada atención o control que se haya prestado al paciente. 7. Atender integralmente al paciente mientras se halle a su cargo. 8. Permitir el acceso a las historias clínicas, estadísticas, soportes y demás documentos relacionados con la atención de pacientes y facilitar de ser necesario la verificación y revisión de los servicios prestados y eventualmente el acceso a la entidad para evaluar la calidad del servicio. 9. Elaborar mensualmente las cuentas de cobro, anexando los originales de las Órdenes de Atención; las cuentas en ningún caso podrán presentarse por sumas superiores a las tarifas acordadas. 10. Presentar las cuentas mensualmente acompañadas del paz y salvo de aportes parafiscales y de seguridad social por cada radicación mensual. 11. Cumplir con las exigencias legales y éticas con el manejo de la Historia Clínica de los pacientes. 12. Abstenerse de emitir incapacidades, fórmulas o solicitudes de servicios, que sean improcedentes según la ética profesional y sin diligenciar la historia clínica, que será soporte de estas solicitudes. 13. Cumplir con los ordenamientos éticos y morales que impone la profesión. 14. Informar al SENA todos los casos en que se presenten suplantaciones o fraudes de usuarios o cualquier otra irregularidad. 15. Colaborar con el SENA para que el objeto del contratado se cumpla y garantizar que este sea de la mejor calidad. 16. El CONTRATISTA, deberá efectuar el pago oportuno de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA E ICBF) el incumplimiento de esta obligación dará lugar a la imposición de multas sucesivas, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por el SUPERVISOR del contrato. 17. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato de acuerdo con las especificaciones y características especiales contenidas en la oferta. 18. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan, obrando con lealtad y buena fe en las diferentes etapas contractuales, evitando dilaciones y en contratiempos. 19. El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que se desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cauce perjuicios a la administración o a terceros. 20. Cumplir con las demás obligaciones inherentes al contrato. 21. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a la demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueran necesarios. 22. Todas las demás que se indiquen o deriven del contrato.

4 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS Garantizar la atención a los pacientes remitidos por los médicos asesores de acuerdo con criterios de accesibilidad, oportunidad, seguridad, pertinencia y continuidad. El contratista garantizará en todo momento la atención telefónica directa desde el inicio del mismo y durante su vigencia, para que los usuarios y el supervisor del contrato tengan contacto permanente con el establecimiento. El contratista deberá contar con la capacidad para generar reportes mensuales estadísticos sobre la ejecución del contrato y prestación del servicio. El contratista garantiza la sostenibilidad de tarifas ofertadas en la propuesta durante la vigencia del contrato, en ningún momento deberá facturar precios por encima de los ofertados. El contratista deberá informar al SENA todos los casos en que se presenten suplantaciones o fraudes de usuarios o cualquier otra irregularidad. Nota: Adicionalmente se deberá verificar que los valores de los servicios contenidos en la oferta no sobrepasen los contenidos en la Resolución tarifaria Nº de MECANISMO DE COBERTURA DE LOS RIESGOS: El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 1082 de 2015 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los amparos: Cumplimiento del Contrato: Equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor total del presente contrato, por el término de ejecución y cuatro (4) meses más. Calidad del Servicio: Equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor total del presente contrato, por el término de ejecución y Cuatro (04) meses más. Salarios y Prestaciones Sociales: Equivalente al 5% del valor del contrato, por el término de duración del contrato y tres (3) años más, contados a partir del perfeccionamiento. Responsabilidad Civil: Derivada de la ejecución del contrato, no inferior a Doscientos (200) salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de expedición de la póliza; la vigencia de esta garantía se otorgara por todo el periodo de ejecución del contrato y una vigencia igual a la duración del contrato, contados a partir de su perfeccionamiento En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 tal garantía deberá constituirse dentro de los tres días

5 hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prorroga el contrato, el contratista deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía el CONTRATISTA se compromete a reponer la garantía aquí prevista cuando por razón de modificaciones multas e impuestos o siniestros ocurridos esta se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto el CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a la firma del acta. 3. VALOR OFRECIDO: La PRECOTIZACIÓN a presentar debe referir ítem por ítem, la descripción, la cantidad, unidad, características técnicas, el valor unitario, el IVA y el valor total pre cotizado. La validez de la cotización deberá ser de por lo menos Sesenta (60) Días Hábiles. Dentro del Valor de la Pre cotización deben estar incluidos todos los costos directos e indirectos de la mercancía, pólizas, fletes transporte y demás que sean necesarios para el cabal cumplimiento del objeto contractual en condiciones de calidad y eficiencia. El envío de la pre cotización no genera derechos a favor de las personas jurídicas o naturales que las presenten. 4. PLAZO: La fecha límite de recepción de precotizaciones es máximo hasta el: 12 de Febrero de (Original Firmado) CARLOS FERNANDO COMETA HORTUA Subdirector de Centro.