EL CENTRO DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROINDUSTRIAL DEL SENA REGIONAL BOYACÁ

Transcripción

1 EL CENTRO DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROINDUSTRIAL DEL SENA REGIONAL BOYACÁ El Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional Boyacá, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: Contratar la compra de equipos electrónicos ahuyentadores de plagas mediante ultrasonido, necesarios para su control y propagación dentro del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA, Regional Boyacá. Se solicita registrar sus precotizaciones al correo electrónico: contratacioncedeagro@misena.edu.co Dirección de radicación correspondencia Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá Km 1 vía Duitama - pantano de Vargas. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE PRECOTIZACIONES: 11 de Septiembre de Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR Contratar la compra de equipos electrónicos ahuyentadores de plagas mediante ultrasonido, necesarios para su control y propagación dentro del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA, Regional Boyacá ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS: Ítem ELEMENTO DESCRIPCION TECNICA 1 Ahuyentador electrónico de plagas - ultrasonido Ondas de ultrasonido, conexión a red eléctrica a 110 V. Área de acción: 500 metros cuadrados diáfanos en interiores y un alcance máximo en exteriores de 10 metros desde la parte frontal con un ángulo de 140 grados. Medidas: 15.5 x 15.5 x7 cm aprox. Deberá incluir todos los accesorios necesarios para su debido funcionamiento. UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD Unidad 5

2 OBSERVACIONES: Serán por cuenta del contratista, todos los costos que se refieran al pago de impuestos (Rete Fuente, Rete IVA y Rete ICA si a ello hubiere lugar), el pago de las pólizas que se causen en desarrollo y ejecución de la respectiva adjudicación. Además de conformidad con la ordenanza 030 del 25 de Octubre de 2005, para tramitar el pago deberá cancelar el valor del 1% del valor antes de IVA, de la factura o cuenta de cobro, aproximándolo al mil superior, a nombre de la UPTC-ESTAMPILLAS en la cuenta corriente del Banco Bogotá El SENA sólo pagará los precios ofertados y aceptados, por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda. Además de las obligaciones tributarias, en los demás casos, el proveedor deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente adjudicación. Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la oferta económica éste impuesto. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. 2. PLAZO DE EJECUCION: El contrato que se derive del proceso de contratación tendrá un plazo de ejecución de diez (10) días hábiles, contados a partir de la aprobación de la póliza correspondiente y previa expedición del registro presupuestal. 3. LUGAR DE ENTREGA: Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá, ubicado en el Kilómetro 1 Vía Duitama Pantano de Vargas (Duitama Boyacá). 4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. El proponente deberá especificar la marca, referencia, serie y modelo de los bienes ofrecidos, los cuales deberán ser de la mejor calidad y acorde a los requerimientos técnicos mínimos exigidos y al presupuesto estimado para la contratación. 2. El proveedor debe entregar los bienes en perfecto funcionamiento en Cedeagro. 3. Se requiere garantía mínima de dos años o según requerimientos postventa y ficha técnica. 4. El oferente se obliga a asumir el valor de los fletes, empaques y seguros de los bienes en cumplimiento del contrato. 5. El proponente deberá adjuntar ficha técnica propia de los bienes, que permita comparar lo requerido por la entidad con lo ofrecido por el interesado. No se admitirá como propia la copia de la ficha técnica o información suministrada por la entidad. 6. El proveedor debe garantizar soporte técnico y mantenimiento preventivo mínimo por el período de la garantía.

3 7. Se debe ofrecer capacitación sobre el manejo y mantenimiento preventivo de los bienes. Entrega de manuales originales de instalación, operación y mantenimiento en idioma español de ser posible. Entrega de protocolos de limpieza y desinfección. 8. Los bienes deberán ser entregados con todos los accesorios necesarios para su debido funcionamiento. 9. El proveedor debe ofrecer la venta de repuestos y demás accesorios para el funcionamiento durante un periodo mínimo de cinco años 10. El contratista es responsable de la realización de las pruebas o revisiones en las instalaciones del SENA, previa a la entrega de los bienes, para asegurar que quede en completo funcionamiento. 11. Restituir a su costa los bienes, piezas o los accesorios necesarios para su funcionamiento cuando resulten defectuosos, de mala calidad o de especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas. Si el CONTRATISTA no restituye el bien el SENA podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato, La restitución del bien deberá realizarse en un plazo máximo de 20 días. 12. Si una vez recibidos los bienes a satisfacción, estos presentan falla durante el término de vigencia de la garantía técnica, la reparación de los bienes deberá realizarse máximo dentro de los sesenta (60) días hábiles siguientes a la entrega del bien. 13. En este caso, el CONTRATISTA entregará al SENA la constancia de reparación indicando: La descripción de la reparación efectuada, las piezas reemplazadas o reparadas, la fecha en que el SENA hizo entrega del bien y la fecha de devolución del producto. 14. El SENA no asumirá gastos de envío de los bienes defectuosos, por lo cual el CONTRATISTA debe recoger el bien en las instalaciones del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá, en un plazo no superior a los tres (3) días hábiles en que se le ponga en conocimiento la falla del elemento. 15. Durante el término de vigencia de la garantía técnica, si existe la imposibilidad de reparación o repetición de falla, el CONTRATISTA debe hacer cambio del bien por otro de las mismas especificaciones o superiores a las solicitadas. En ningún caso se acepta la devolución del dinero. 16. El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes requeridos por el SENA, serán asumidos por el CONTRATISTA 17. Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

4 18. Allegar al SENA en los plazos establecidos los documentos requeridos para la cumplida iniciación del contrato. 19. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras, estipuladas en los términos de condiciones que se deriven del contrato que se suscriba. 20. Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato, previa concertación con el supervisor designado. 21. Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto contractual. 22. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del Supervisor designado. 23. Presentar la factura legal al momento de la realización del Pago. 24. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. 25. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al Supervisor del contrato. 26. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones. 27. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo. 28. El cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1 de la Ley 828 de 2003 y demás y tributos de ley (aportes CREE). 29. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. 30. Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la oferta este impuesto, según el régimen al que pertenezca. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el CONTRATISTA deberá asumir el costo del impuesto. 31. El contratista deberá avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida

5 ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. De hacer caso omiso a esta obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen al SENA como consecuencia. 32. Sin perjuicio de la autonomía técnica y administrativa atender las instrucciones y lineamientos que durante el desarrollo del contrato se impartan por parte del SENA. 33. El contratista deberá responder por los daños y perjuicios causados al SENA por el uso indebido de los bienes y elementos de trabajo que le hayan sido encomendados para el desarrollo de la gestión, y por el maltrato, destrucción o desaparecimiento de los bienes del SENA acaecidos en ejecución del contrato. 34. Es responsabilidad del contratista vigilar y salvaguardar los bienes y valores que les han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente, para los fines que les fueron entregados de conformidad con el objeto del contrato suscrito. El contratista es responsable igualmente de los bienes en depósito y de los bienes en servicio, según la naturaleza de su contrato. Por lo tanto, deberá dar cuenta de su gestión al supervisor y/o interventor del contrato respectivo y a los órganos de control fiscal y disciplinario, de ser procedente. 35. Además de las condiciones inherentes a la naturaleza del servicio y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la materia, las siguientes: A) Asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral, la totalidad de la carga salarial y prestacional de acuerdo con las normas legales vigentes, del personal que se requiera para la prestación de este servicio. B) Cancelar cumplidamente los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales de Ley, al personal que ocupe dentro de la ejecución del contrato. C) Asumir todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del Contrato, así como el valor de la prima de la Garantía Única y sus modificaciones Parágrafo: El presente contrato por tratarse de un proceso contractual regulado por la Ley 80/93, Ley 1150 de 2007 y decreto 1082 de 2015, no origina ni conlleva entre las partes ninguna relación de naturaleza laboral, por tanto los pagos que se hagan con base en él no son salarios ni generan prestaciones sociales al contratante 5. Garantía Única. EL oferente adjudicatario se obliga a constituir por intermedio de cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo contemplados en el Decreto 1082 de 2015, a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial Regional, garantía que debe amparar los siguientes riesgos: De cumplimiento: Cubrirá al Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, de los perjuicios derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula

6 penal pecuniaria que se haya pactado. Será equivalente al veinte (20%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. De calidad de los bienes sumistrados: Cubrirá al Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, de los perjuicios derivados de la mala calidad o deficiencias técnicas de los bienes o equipos suministrados, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato o por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el respectivo bien o equipo. Será equivalente al cincuenta (50%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la entrega del bien. 6. PRESENTACIÓN DE LA PRECOTIZACIÓN La PRECOTIZACIÓN a presentar debe referir el valor de cada uno de los ítems ofertados, diferenciando la descripción de los elementos, la cantidad, unidad, características técnicas, el valor unitario, el IVA y el valor total precotizado. 7. VIGENCIA DE LA PRECOTIZACION: La precotización presentada debe tener una vigencia mínima de dos meses, contados a partir de su entrega. Cordial saludo, MARIA CONCEPCION PACHECO DE COMBARIZA SUBDIRECTORA CENTRO DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROINDUSTRIAL SENA REGIONAL BOYACÁ Elaboró: Diane L, Apoyo Prof. Of. de Contratación