CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PLOIESTI CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI Ploiesti, str. Milcov nr.1, jud. Prahova Tel.

Transcripción

1 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PLOIESTI CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI Ploiesti, str. Milcov nr.1, jud. Prahova Tel. /fax CAIET DE SARCINI pivind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor sportive pe ramura de sport judeteana ce activeaza in municipiul Ploiesti

2 CUPRINS Capitolul I Dispozitii generale Capitolul II Scopul si obiectivele programelor sportive de utilitate publica pentru care se poate acorda finantare in anul 2012 Capitolul III Cadrul general privind principiile de atribuire a contractului de finantare nerambursabila Capitolul IV Conditiile de eligibilitate pentru acces la fondurile publice pentru finantarea proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport judeteana ce activeaza in municipiul Ploiesti Capitolul V Dispozitii si reguli generale privind procedurile de atribuire a contractului de finantare nerambursabila Capitolul VI Criteriile de acordare a finantarii nerambursabile Capitolul VII Depunerea documentatiei de participare la selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor cadru de finantare nerambursabila Capitolul VIII Cheltuielile decontate din fondurile nerambursabile prin care se finanteaza programele de utilitate publica Capitolul IX Forme de comunicare Capitolul X Incheierea indeplinirea si finalizarea contractului cadru de finantare nerambursabila Capitolul XI Dispozitii finale ANEXE Anexa nr. 1 Conditiile de eligibilitate Anexa nr. 2 Declaratie conform art. 12 alin. 1 si 2 din Legea nr. 350/2005 Anexa nr. 3 Norme specifice de evaluare a criteriilor Anexa nr. 4 Norme financiare privind decontarea cheltuielilor Anexa nr. 5 Situatie privind participarea la competitii sportive in editia Anexa nr. 6 Situatia economico financiara pe perioada Anexa nr. 7 Capacitatea tehnica a structurii sportive la Anexa nr. 8 Raport de activitate pentru anul 2011 privind utilizarea finantarii nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati /actiuni sportive conform programului ce a facut obiectul contractului de finantare nerambursabila Anexa nr. 9 Precizari privind intocmirea raportului de activitate cuprinzand datele relevante pentru sustinerea cererii de finantare Anexa nr. 10 Declaratie a structurii sportive conform anexa nr.3 lit.d pct.3 din Ordinul ANS nr.130/2006 Declaratie de conformitate privind situatiile economico-financiare anuale Declaratia de impartialitate (conform anexa la Legea nr. 350/2005) Cerere de finantare cadru (anexa nr. 3 la Ordinul nr.130/2006 al Agentiei Nationale pentru Sport) Contract cadru privind finantarea actiunilor /activitatilor din cadrul programului* (anexa nr. 4 la Ordinul nr. 130/2006 al Agentiei Nationale pentru Sport, care cuprinde anexele nr. 1, 2 si 3)

3 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PLOIESTI CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIEŞTI Ploieşti, str. Milcov nr.1, Jud. Prahova Tel. / fax 0244 / Aprobat, Director, Stere Medi CAIET DE SARCINI privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor sportive pe ramura de sport ce activeaza in municipiul Ploiesti Capitolul I Dispozitii generale Art. 1 Cadru legislativ: Legea nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general (publicata in Monitorul Oficial, partea I nr.1128/ ) modificata si completata; Ordinul nr. 130/2006 emis de Agentia Nationala pentru Sport, privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport judetene si ale municipiului Bucuresti (publicat in Monitorul Oficial, partea I nr. 325/ ); Ordinul nr. 236/2006 emis de Agentia Nationala pentru Sport pentru modificarea Ordinului presedintelui ANS nr. 130/2006 privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport judetene si ale municiului Bucuresti (publicat in Monitorul Oficial, partea I nr. 457/ ); O.U.G. nr. 84/2008 pentru modificarea si completarea Legii nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general (publicata in Monitorul Oficial, partea I, nr. 471/ ); Legea nr. 69/2000 privind educatia fizica si sportul cu modificarile si completarile ulterioare; H.G. nr. 884/2001 pentru aprobarea Regulamentului de punere in aplicare a dispozitiilor Legii educatiei fizice si sportului nr.69/2000; HG nr. 1447/ 2007 privind aprobarea Normelor Financiare pentru activitatea sportiva; O.G. nr. 26/2000 privind asociatiile si fundatiile cu modificarile si completarile ulterioare. Art. 2 Definitii: a) autoritate finantatoare: orice autoritate publica, astfel cum este definita aceasta de Constitutia Romaniei, republicata, inclusiv autoritatea judecatoreasca, precum si orice institutie publica de interes general, regional sau local. b) beneficiar: solicitantul caruia i se atribuie contractul de finantare nerambursabila in urma aplicarii procedurii selectiei publice de proiecte. c) cheltuieli eligibile: cheltuieli care pot fi luate in considerare pentru finantarea nerambursabila. d) contract de finantare nerambursabila: contract incheiat in conditiile legii, intre o autoritate publica, denumita autoritate finantatoare si un beneficiar. e) finantarea nerambursabila: alocatie financiara directa din fonduri publice in vederea desfasurarii de catre persoane fizice sau juridice fara scop patrimonial a unor activitati non profit care sa contribuie la realizarea unor actiuni sau programe de interes public general, regional sau local. f) solicitant: orice persoana fizica sau juridica fara scop patrimonial care depune o propunere de proiect. g) autoritate contractanta: organism al statului autoritate publica sau institutie publica care actioneaza la nivel central, regional sau local.

4 h) contractul finantat sau subventionat in mod direct in proportie de mai mult de 50% de catre o autoritate contractanta, se considera a fi contract de achizitie publica. Art. 3 Scopul finantarii nerambursabile: finantarea din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport ce activeaza in municipiul Ploiesti. Art. 4 Programele sportive de utilitate publica in cadrul carora se pot finanta proiecte din fonduri publice in anul 2012 sunt: Promovarea sportului de performanta ; Sportul pentru toti. Art. 5 Sumele alocate de la bugetul local de catre Consiliul Local al Municipiului Ploiesti pe anul 2012, pentru programele sportive de utilitate publica in cadrul carora se pot finanta proiecte din fonduri publice: - Promovarea sportului de performanta: lei; - Sportul pentru toti: lei. Art. 6 Institutia publica abilitata de catre Consiliul Local al Municipiului Ploiesti pentru incheierea contractului de finantare nerambursabila contract incheiat in conditiile legii cu beneficiarii de contract: - Clubul Sportiv Municipal Ploiesti, persoana juridica de drept public organizat sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Ploiesti. - Sediul administrativ: municipiul Ploiesti, str. Milcov nr.1, (Sala Leonard Doroftei), jud. Prahova. - Aviz de constituire si autorizare ca structura sportiva nr. 326/ eliberat de Guvernul Romaniei Agentia Nationala pentru Sport. - Certificat de Identitate Sportiva nr. 327/ eliberat de Agentia Nationala pentru Sport. - Certificat de Inregistrare Fiscala nr atribuit la si emis la Cont bancar: RO74TREZ XXX deschis la Trezoreria Ploiesti. - Tel. / fax 0244 / , 0344 / Art. 7 Informatii, persoana de contact si relatii: 7.1. Informatii si relatii referitoare la derularea programului privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport ce activeaza in municipiul Ploiesti, se obtin de la urmatoarele persoane de contact, autorizate in acest sens de catre conducerea CSM Ploiesti: - Stere Medi Tania Inspector specialitate achizitii publice Serv. Achizitii publice, Investitii, Administrativ, tel / ; - Chirila Iuliana Inspector specialitate achizitii publice Serv. Achizitii publice, Investitii, Administrativ, tel / Caietul de sarcini privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport ce activeaza in municipiul Ploiesti se procura gratuit de catre beneficiar (solicitant) Secretariatul Clubului Sportiv Municipal Ploiesti sau de pe site-ul Capitolul II Scopul si obiectivele programelelor sportive de utilitate publica pentru care se acorda finantare in anul 2012 Art. 8 Scopul si obiectivele programelor de utilitate publica in cadrul carora se pot finanta proiecte din fonduri publice, sunt stabilite conform anexei nr. 1 la Ordinul nr.130/2006 emis de catre Agentia Nationala pentru Sport, astfel: 8.1 Programul: Promovarea sportului de performanta : Scop: valorificarea aptitudinilor individuale intr-un sistem organizat de selectie, pregatire si competitie care sa asigure autodepasirea continua, realizarea de recorduri nationale si internationale, precum si obtinerea victoriei.

5 Obiective: a) evidentierea contributiei semnificative si constante a sportului de performanta la reprezentarea si sporirea prestigiului Romaniei pe plan international; b) sustinerea disciplinelor si a probelor sportive, in functie de traditia si de gradul de dezvoltare a fiecareia, la nivel national si international; c) sustinerea activitatii de performanta la nivelul copiilor si juniorilor; d) perfectionarea sistemelor de selectie, pregatire si competitionale pentru fiecare ramura de sport; e) sustinerea procesului de redresare a jocurilor sportive, in functie de valoarea, traditia si gradul de dezvoltare a fiecaruia, la nivel national si international; f) sustinerea sporturilor de iarna in vederea amplificarii la nivel national si international. 8.2 Programul: Sportul pentru toti : Scop: mentinerea unei bune stari de sanatate si consolidarea socializarii cetatenilor prin crearea unui cadru social si organizatoric favorizant. Obiective: a) incurajarea practicarii activitatilor fizice si sportive, in mod continuu de cat mai multi cetateni; b) atragerea si stimularea tuturor categoriilor de cetateni, fara nici o discriminare, in mod liber si voluntar, independent sau in cadru organizat, pentru practicarea activitatilor fizice si sportive. Capitolul III Cadru general privind principiile de atribuire a contractului de finantare nerambursabila Art. 9 Principiile care stau la baza atribuirii contractului de finantare nerambursabila sunt: a) libera concurenta, respectiv asigurarea conditiilor pentru ca persoana fizica sau juridica ce desfasoara activitati non-profit, sa aiba dreptul de a deveni, in conditiile legii, beneficiar; b) eficacitatea utilizarii fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurential si a criteriilor care sa faca posibila evaluarea propunerilor si a specificatiilor tehnice si financiare, pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila; c) transparenta, respectiv punerea la dispozitia tuturor celor interesati, a informatiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila; d) tratamentul egal, respectiv aplicarea in mod nediscriminatoriu a criteriilor de selectie si a criteriilor pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila, astfel incat orice persoana fizica sau juridica ce desfasoara activitati non-profit, sa aiba sanse egale de a i se atribui contractul respectiv; e) excluderea cumulului, in sensul ca aceeasi activitate urmarind realizarea unui interes general, regional sau local, nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finantare nerambursabila de la aceeasi autoritate finantatoare; f) neretroactivitatea, respectiv excluderea posibilitatii destinarii fondurilor nerambursabile unei activitati a carei executare a fost deja inceputa sau finalizata la data incheierii contractului de finantare; g) cofinantarea, in sensul ca finantarile nerambursabile trebuie insotite de o contributie din partea beneficiarului, de minimum 10% din valoarea totala a finantarii. Capitolul IV Conditiile de acces la fondurile publice pentru finantarea proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport ce activeaza in municipiul Ploiesti Art. 10(1) Conditiile care trebuie indeplinite cumulativ de catre cluburile sportive de drept privat, respectiv de asociatiile pe ramura de sport ce activeaza in municipiul Ploiesti, sunt prevazute in Ordinul nr.130/2006, dupa cum urmeaza: a) sa fie o structura sportiva recunoscuta in conditiile legii; b) sa faca dovada afilierii la federatia sportiva nationala de specialitate si/sau la asociatia pe ramura de sport judeteana, dupa caz;

6 c) sa faca dovada depunerii situatiei financiare la data de 31 decembrie 2011 la organul fiscal competent; d) sa nu aiba obligatii de plata exigibile din anul anterior la institutia publica careia ii solicita atribuirea unui contract de finantare; e) sa nu aiba obligatii de plata exigibile privind impozitele si taxele catre bugetul de stat si bugetul local, precum si contributiile catre bugetul asigurarilor sociale de stat; f) sa nu se afle in litigiu cu institutia publica careia ii solicita atribuirea unui contract de finantare; g) sa nu furnizeze informatii false in documentele care insotesc cererea de finantare; h) sa nu se afle in situatia de nerespectare a dispozitiilor statutare, a actelor constitutive, a regulamentelor proprii, precum si a legii; i) sa participe cu o contributie financiara de minimum 10% din valoarea totala a finantarii; j) sa nu faca obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori sa nu se afle deja in stare de dizolvare sau de lichidare in conformitate cu prevederile legale in vigoare; k) sa depuna cererea de finantare completa in termenul stabilit de autoritatea finantatoare. l) sa prezinte declaratia pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor de eligibilitate conform anexa nr.1 la prezentul caiet de sarcini. (2) Autoritatea finantatoare are dreptul de a cere solicitantilor prezentarea de documente care dovedesc eligibilitatea in sensul prevederilor alin. (1) precum si documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare /atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din Romania. Capitolul V Dispozitii si reguli generale privind procedurile de atribuire a contractului de finantare neramburasbila Art. 11 Atribuirea contractului de finantare nerambursabila se face exclusiv pe baza selectiei publice de proiecte, procedura care permite atribuirea unui contract de finantare nerambursabila din fonduri publice, prin selectia acestuia de catre comisia de evaluare si selectionare a contractelor de finantare nerambursabila, cu respectarea principiilor prevazute la art. 9. Art. 12 Procedura de selectie de proiecte cuprinde urmatoarele etape: a) publicarea programului anual pentru acordarea finantarilor nerambursabile; b) publicarea anuntului de participare; c) inscrierea candidatilor; d) transmiterea documentatiei; e) prezentarea propunerilor de proiecte; f) verificarea eligibilitatii, inregistrarii si a indeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si financiara; g) evaluarea propunerilor de proiecte; h) comunicarea rezultatelor; i) incheierea contractului sau contractelor de finantare nerambursabila; j) publicarea anuntului de atribuire a contractului sau contractelor de finantare nerambursabila. Art. 13 Proiectele vor cuprinde informatii despre scopul, obiectivele specifice, activitatile, costurile asociate si rezultatele urmarite, evaluabile pe baza unor indicatori precisi, a caror alegere este justificata. Art. 14 Evaluarea in sistem competitiv a proiectelor se va face in conformitate cu criteriile generale de evaluare prevazute in legea nr.350/2005 modificata si completata, precum si cu criterile specifice de evaluare care vor fi elaborate de fiecare autoritate finantatoare. Art. 15 Orice persoana fizica sau persoana juridica fara scop patrimonial care desfasoara activitati non-profit menite sa sprijine realizarea unor obiective de interes public general, regional sau local are dreptul de a participa, in conditile prezentei legi, la procedura pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila. Art. 16 Atribuirea de contracte de finantare nerambursabila se va face in limita fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetele autoritatilor finantatoare. Art. 17 Procedurile de planificare si executare a plafoanelor fondurilor destinate finantarii nerambursabile, procedurile de atribuire a contractelor de finantare nerambursabila, contractele de

7 finantare nerambursabila incheiate de autoritatea finantatoare cu beneficiarii, precum si rapoartele de executie bugetara privind finantarile nerambursabile constituie informatii de interes public, potrivit dispozitilor Legii nr. 544/2001, privind liberul acces la informatiile de interes public. Art. 18 (1) Pentru aceeasi activitate non-profit, un beneficiar nu poate contracta decat o singura finantare nerambursabila de la aceeasi autoritate finantatoare in decursul unui an fiscal. (2) In cazul in care un beneficiar contracteaza, in cursul aceluiasi an calendaristic, mai mult de o finantare nerambursabila de la aceeasi autoritate finantatoare, nivelul finantarii nu poate depasi o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetul autoritatii finantatoare respective. (3) In vederea participarii la o procedura de selectie, solicitantii sunt obligati sa prezinte autoritatii finantatoare o declaratie pe propria raspundere care sa dovedeasca incadrarea in prevederile alin. (1) si (2) - (anexa nr.2). Art. 19 Cheltuielile eligibile vor putea fi platite in baza unui contract de finantare nerambursabila numai in masura in care sunt justificate si oportune si au fost contractate in perioada executarii contractului. Art. 20 (1) Numarul de participanti la procedura de selectie de proiecte nu este limitat. (2) Autoritatea finantatoare trebuie sa repete procedura de selectie de proiecte in cazul in care exista un singur participant. (3) In cazul in care in urma repetarii procedurii numai un participant a depus propunerea de proiect, autoritatea finantatoare are dreptul de a atribui contractul de finantare nerambursabila acestuia, in conditile legii. Capitolul VI Criteriile de acordare a finantarii nerambursabile Art. 21 (1) Criteriile de selectie pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila trebuie sa faca posibila evaluarea, pe baze competitive si concurentiale, a capacitatii solicitantilor de a finaliza activitatea propusa pentru finantare. (2) Criteriile de atribuire a contractului de finantare nerambursabila trebuie sa faca posibila evaluarea calitatii propunerilor si a specificatilor tehnice si financiare. Art. 22 (1) Proiectul sau proiectele stabilite ca fiind castigatoare, sunt acelea care intrunesc punctajul cel mai mare, in baza criteriilor stabilite pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila. (2) Se iau in considerare, alaturi de buget, criteriile de evaluare a propunerii de proiect, in functie de specificul fiecarui contract de finantare nerambursabila. Aceste criterii trebuie sa fie definite clar de catre fiecare autoritate finantatoare, sa aiba legatura concreta cu specificul contractului si care, dupa ce au fost stabilite, sa nu fie schimbate pe toata durata de aplicare a procedurii pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila. (3) Autoritatea finantatoare este obligata sa precizeze in caietul de sarcini criteriile de evaluare a propunerii de proiect, in ordinea importantei lor pentru evaluarea propunerii. (4) Criteriile de selectie pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila, din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport din municipiul Ploiesti, in cadrul programelor de utilitate publica sunt prezentate in continuare Promovarea sportului de performanta ; 4.2. Sportul pentru toti

8 Nr. crt Criteriile pentru Promovarea sportului de performanta sunt: CRITERIU Punctajul care se acorda pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila Nivel de participare Liga nationala Divizia nationala Nivel zonal, regional, local Necesitatea si oportunitatea proiectului ( ) 1.1 Campionatul sportiv la care participa in editia 2011/ a. Castigarea campionatului la care participa b. Ocuparea unui loc in prima jumatate a clasamentului c. Mentinerea in campionatul in care activeaza Participarea la cupe europene Participarea la turnee internationale Participarea la turnee interne Participarea la cupa Romaniei Rezultate obtinute in campionatul sportiv la care a participat in editia 2010/ Locul Locul Locul Locul Locul Ultimul loc (retrogradare) Rezultate obtinute la campionatul sportiv editia 2011/2012 pana la Locul Locul Locul Locul Locul Ultimul loc (retrogradare) Capacitate financiara (conform anexa nr.6) Capacitatea tehnica si/sau profesionala TOTAL ( ) Nr. crt Criteriile pentru Sportul pentru toti sunt: CRITERIU Punctajul care se acorda pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila Necesitatea si oportunitatea proiectului 145 ( ) 1.1 Numarul participantilor Varsta participantilor 45 a. pana la 6 ani 20 b. intre 6 18 ani 15 c. peste 18 ani Caracterul permanent al actiunii 40 2 Nivelul activitatilor sportive Local Judetean National 60 3 Promovarea de sporturi / discipline sportive Mai putin populare (cunoscute) Populare (cunoscute) Foarte populare (cunoscute) 15 4 Capacitatea financiara 30 5 Capacitatea tehnica si/sau profesionala 20 TOTAL ( ) 300 (5) Normele specifice de evaluare a criteriilor de selectie sunt stabilite in Anexa nr. 3.

9 Capitolul VII Depunerea documentatiei de participare la selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila Art. 23 (1) Documentatia pentru participarea la selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila se intocmeste si completeaza in 2 (doua) exemplare si se depune in plic sigilat, cu adresa de inaintare, pana la data de orele 12 00, la Secretariatul Clubului Sportiv Municipal Ploiesti din mun. Ploiesti, str.milcov nr.1. (2) Plicul sigilat si adresa de inaintare se inregistreaza la registratura Clubului Sportiv Municipal Ploiesti. (3) Pe copia adresei de inaintare a solicitantului (structura sportiva) se confirma primirea plicului sigilat care contine documentatia de participare la selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila. Art. 24 Plicul sigilat cu adresa de inaintare (in original) trebuie sa contina urmatoarele documente, in doua exemplare, astfel: 1. Cerere de finantare, insotita de anexele prevazute la punctul D, din Anexa nr. 3 la Ordinul 130/2006 al Agentiei Nationale pentru Sport. 2. Copie dupa certificatul de identitate sportiva. 3. Copie dupa hotararea judecatoreasca de infiintare definitiva si irevocabila (potrivit art. 5 alin.1 din O.G. nr. 26/2000). 4. Copie dupa statut si actul consitutiv, precum si modificarile aduse acestora daca este cazul (potrivit art. 6 alin. 1 din O.G. nr. 26/2000). 5. Copie dupa hotararile judecatoresti ramase definitive si irevocabile, prin care s-au admis modificari statutului si actului constitutiv daca este cazul (potrivt art. 33 din O.G. nr. 26/2000). 6. Copie dupa Bilanturile contabile la data de , , (formular ) semnat de administrator si seful compartimentului financiar contabil, si viza D.G.F.P. Prahova. 7. Balante de verificare la , , semnate de administrator si seful compartimentului financiar contabil. 8. Declaratie de conformitate privind situatiile financiare anuale la Copie dupa certificatul de inregistrare fiscala. 10. Copie dupa dovada privind sediul social al clubului sau structurii sportive. 11. Dovada afilierii la federatia nationala de specialitate pe ramura de sport. 12. Declaratia de impartialitate in conformitate cu art. 36 alin.2 din Legea nr.350/2005,si Anexa nr. 3 la Ordinul nr. 130/2006 al Agentiei Nationale pentru Sport. 13. Certificat de atestare fiscala privind plata la zi ( ) a obligatiilor fiscale la bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale si bugetul local. 14. Declaratie conform Anexa nr. 1 la prezentul Caiet de sarcini. 15. Declaratie conform Anexa nr. 2 la prezentul Caiet de sarcini. 16. Tabel nominal cu sportivii legitimati ai structurii sportive, care sunt cuprinsi in cadrul proiectului de finantare nerambursabila (pentru programul de utilitate publica Promovarea sportului de performanta ). 17. C.V.-ul coordonatorului de proiect al structurii sportive. 18. Raport de activitate al coordonatorului de proiect cuprinzand date relevante pentru sustinerea cererii de finantare 19. Contractul privind finantarea actiunilor / activitatilor din cadrul programului ce face obiectul finantarii nerambursabile, cu Anexele nr. 1, 2 si 3 la contract, in conformitate cu Anexa nr. 4 la Ordinul Agentiei Nationale pentru Sport nr. 130/ Situatia privind participarea structurii sportive la competitii (campionate interne, europene, turnee internationale in perioada , conform Anexa nr. 5 la prezentul caiet de sarcini) (pentru programul de utilitate publica Promovarea sportului de performanta ). 21. Situatia economico financiara pe perioada conform anexa nr. 6 la prezentul caiet de sarcini, si situatia privind capacitatea tehnica a structurii sportive la conform Anexei nr.7 la prezentul caiet de sarcini. 22. Anexa nr. 8 Raport de activitate pentru anul 2011 privind utilizarea finantarii nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati/ actiuni sportive, conform programului ce a facut obiectul contractului de finantare nerambursabila (pentru programul de utilitate publica Promovarea sportului de performanta ).

10 23. Anexa nr. 9 Precizari privind raportul de activitate cuprinzand datele relevante pentru sustinerea cererii de finantare (Anexa nr.3 lit.d pct.1 din Ordinul ANS nr.130/2006). 24. Anexa nr. 10 Declaratie a structurii sportive (conform Anexa nr.3 lit.d pct.3 din Ordinul ANS nr.130/2006). Art. 25 Selectia proiectelor se realizeaza de catre comisia de selectie constituita in acest sens. Art. 26 In urma sedintei comisiei de selectie se va intocmi un proces verbal semnat de membrii comisiei. Art. 27 Afisarea si comunicarea rezultatelor selectiei de proiecte se va face in maxim 5 zile calendaristice de la data desfasurarii selectiei publice de proiecte, pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila privind programul de utilitate publica: Promovarea sportului de performanta. Art. 28 Rezultatele comisiei de selectie publica de proiecte, pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila, pot fi contestate in termen de 5 zile calendaristice de la data comunicarii acestora, de catre solicitantii care au participat la selectia de proiecte. Capitolul VIII Cheltuielile decontate din fondurile nerambursabile prin care se finanteaza programele sportive de utilitate publica: Art. 29 Categoriile de cheltuieli ce se pot finanta din fonduri publice pentru proiecte sunt cele prevazute in H.G. nr. 1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportiva. Art. 30 Cheltuielile ce se pot deconta trebuie sa fie: a) necesare pentru realizarea proiectului, sa fie prevazute in cererea de finantare (anexa nr.3 la Ordinul nr. 130/2006 emis de ANS) si in contractul privind finantarea actiunilor /activitatilor din cadrul programului sportiv de utilitate publica (anexa nr.4 la Ordinul nr. 130/2006 emis de ANS). b) sa fie in conformitate cu principiile unui management financiar sanatos, in special utilizarea eficienta a banilor si un raport optim cost / eficacitate. c) sa fie efectuate numai in perioada de implementare a proiectului de catre beneficiarii de contract, oricare ar fi momentul platii efective facuta de beneficiar. d) sa fie inregistrate in contabilitate si documentele fiscale ale beneficiarului de contract, sa fie identificabile si verificabile si sa fie dovedite prin documente originale. Art. 31 In cadrul categoriilor de cheltuieli ce pot fi efectuate pentru realizarea actiunilor sportive se includ: a) cheltuieli de transport ale sportivilor, staff-ului ethnic, al echipelor la actiunile sportive organizate in tara sau strainatate pentru actiuni sportive; b) cheltuieli de cazare si masa a participantilor la actiunile sportive; c) cheltuieli privind alimentatia de efort; d) cheltuieli privind plata arbitrilor, medicilor si altor persoane ce participa la actiunile sportive; e) cheltuieli medicale: vitamine, sustinatoare de efort, materiale sanitare, unguente si produse pentru masaj, utilizate in procesul de refacere si recuperare; f) servicii de inchiriere baze sportive; g) asigurarea serviciilor medicale, a ordinii publice si a respectarii normelor de paza si protectie contra incendiilor la locul de desfasurare a actiunilor sportive; h) cheltuieli pentru asistenta si investigatii medicale; i) cheltuieli pentru materiale sportive, echipament sportiv; j) prime (premii); k) alte cheltuieli privind actiunile sportive prevazute in Normele financiare pentru activitatea sportiva aprobate prin HG nr. 1447/2007, cu respectarea prevederilor actelor normative in vigoare, privind legalitatea, necesitatea si oportunitatea prevederii si angajarii unor astfel de cheltuieli; l) taxa pe valoare adaugata aferenta produselor si serviciilor; m) materiale consumabile si furnituri de birou; n) tiparituri: brosuri, pliante, fluturasi, afise, etc.;

11 o) publicitate / actiuni promotionale ale proiectului (cheltuieli legate de realizarea unei pagini web, materiale promotionale, etc.). Art. 32 In cazul in care beneficiarul achizitioneaza din fondurile publice nerambursabile produse, lucrari sau servicii, procedura de achizitie este cea prevazuta de O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii. Art. 33 Costuri neeligibile care nu pot fi finantate in baza contractului privind finantarea actiunilor / activitatilor din cadrul programelor sportive de utilitate publica: a) datorii si provizioane pentru pierderi sau datorii; b) dobanzi datorate; c) cheltuieli deja finantate printr-o alta finantare; d) taxe si impozite; e) cheltuieli cu intretinerea si repararea mijloacelor fixe; f) cheltuieli pentru intretinerea si dezvoltarea infrastructurii, cu exceptia celor strict eligibile; g) credite la terte parti; h) consultanta pentru intocmirea proiectului; i) asigurari; j) pierderi de schimb valutar; k) bauturi alcoolice si tutun, room-service si minibar; l) achizitii de terenuri, cladiri, jucatori; m) cheltuieli de personal (salariile angajatiilor permanenti); n) cheltuieli administrative (chirie sediu si utilitati apa, canal, electricitate, telefonie, gaze, costuri incalzire). Capitolul IX Forme de comunicare Art. 34 (1) Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea, prevazute de Legea nr. 350/2005, trebuie sa se transmita sub forma de document scris. (2) Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu exceptia documentelor care confirma primirea. (3) Orice document scris trebuie inregistrat in momentul transmiterii si al primirii. (4) Documentele scrise pot fi transmise prin una din urmatoarele forme: -scrisoare prin posta; -telegrama; -telex; -telefax; -electronic; Art. 35 (1) Clubul Sportiv Municipal Ploiesti sau dupa caz solicitantul care a transmis documentele prin una din formele prevazute mai sus are obligatia de a transmite documentele respective si in original in cel mult 24 de ore. (2) In cazul in care documentele scrise se transmit in forma electronica, acestora le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnatura electronica, astfel incat sa indeplineasca conditiile de proba si validitate ale unui act juridic. Capitolul X Incheierea indeplinirea si finalizarea contractului de finantare nerambursabila Art. 36 (1) Contractul privind finantarea actiunilor /activitatilor din cadrul programului ce face obiectul selectiei publice de oferte, se incheie in termen de 5 zile de la data aprobarii de catre Clubul Sportiv Municipal Ploiesti a rezultatului final din sesiunea de selectie a proiectelor. (2) La contract se anexeaza: Anexele nr. 1, 2 si 3 completate de beneficiar(anexe la contractul cadru asa cum sunt prezentate in Ordinul nr. 130/2006 al Agentiei Nationale pentru Sport).

12 (3) Contractul se semneaza de catre reprezentantii legali ai partilor din contract, in doua exemplare, din care un exemplar pentru Clubul Sportiv Municipal Ploiesti si un exemplar pentru beneficiar. Art. 37 Clubul Sportiv Municipal Ploiesti si beneficiarul, pot stabili in contract, ca platile catre beneficiar sa se faca prin transe, in raport cu faza proiectului si cheltuielile aferente, in functie de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata si evolutia in timp a activitatii finantate, ori de costurile interne de organizare si functionare ale beneficiarului. Art. 38 (1) Clubul Sportiv Municipal Ploiesti nu va elibera beneficiarului ultima transa a finantarii nerambursabile, mai inainte de validarea raportului final de activitate si a raportului financiar, pe care beneficiarul este obligat sa le depuna la sediul Clubului Sportiv Municipal Ploiesti, in termen de cel mult 15 zile de la terminarea activitatii. (2) Validarea se va face in termen de cel mult 15 zile de la depunerea de catre beneficiar a raportului final de activitate si a raportului financiar. (3) Clubul Sportiv Municipal Ploiesti isi rezerva dreptul de a face verificari atat in perioada derularii contractului de finantare nerambursabila, cat si ulterior validarii celor doua rapoarte, in scopul completarii dosarului finantarii nerambursabile, dar nu mai tarziu de 3 luni de la expirarea termenului prevazut la alin. (2). Art. 39 Contractul de finantare nerambursabila va prevedea, sub sanctiunea nulitatii, calitatea Curtii de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derularii activitatii nonprofit finantate din fonduri publice. Capitolul XI Dispozitii finale Art. 40 Prevederile si procedurile din prezentul caiet de sarcini vor fi respectate atat de catre Clubul Sportiv Municipal Ploiesti, care are calitatea de a asigura finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport din municipiul Ploiesti, precum si de catre solicitant, care este persoana fizica sau juridica fara scop patrimonial, care depune o propunere de proiect supusa selectiei publice de proiecte. Art. 41 (1) Anuntul de participare se publica in Monitorul Oficial partea a VI-a, pe site-ul Primariei Municipiului Ploiesti, si in doua cotidiene locale de larga circulatie. (2) Anuntul de participare publicat pe site-ul Primariei Municipiului Ploiesti si in cele doua cotidiene locale, trebuie sa mentioneze numarul si data aparitiei Monitorului Oficial al Romaniei, partea a VI-a. Art. 42 (1) Comisia de evaluare are obligatia de a deschide proiectele la data si locul indicat in anuntul sau invitatia de participare. (2) Orice ofertant are dreptul de a fi prezent la deschidere. (3) La sedinta comisiei de selectie pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila din fonduri publice poate participa reprezentantul legal al solicitantului care a depus documentatia (proiectul), conform prevederilor Legii nr. 350/2005 si ordinului ANS nr.130/2006, sau un delegat al acestuia pe baza de imputernicire semnata de catre reprezentantul legal al solicitantului si B.I. / C.I. Art. 43 Comisia de evaluare a documentatiei de participare la selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila are dreptul de a respinge documentatia (proiectul) in oricare din urmatoarele cazuri: - documentatia de participare la selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila este incompleta si nu respecta prevederile prezentului caiet de sarcini. - documentatia contine propuneri referitoare la clauzele contractuale sau alte solutii care sunt in mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractanta. - structurile sportive au conturile bancare blocate; - solicitantii nu au respectat un contract de finantare anterior (in acest caz li se suspenda dreptul de a participa la selectia de proiecte pe o perioada de un an de zile); - solicitantii au prezentat declaratii inexacte la sesiune anterioara; - solicitantii furnizeaza informatii false in documentele prezentate; - solicitantii nu si-au indeplinit obligatiile de plata exigibile a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat, bugetul local, precum si bugetul asigurarilor sociale de stat;

13 - structura sportiva face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare, in conformitate cu prevederile legale in vigoare; - solicitantii nu au prevazut in statutele organizatiei activitatea corespunzatoare domeniului la care doresc sa participe; - solicitantii nu au sediul in municipiul Ploiesti. Art. 44 Comisia de evaluare are obligatia de a exclude orice proiect in cazul in care se dovedeste ca acesta a fost angajat in practici corupte ori frauduloase, in legatura cu procedura pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila. Art. 45 Autoritatea finantatoare are dreptul de a prelungi termenul de depunere a documentatiei de participare la selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila, cu conditia comunicarii in scris a noii date limita de depunere a documentatiei, cu cel putin 6 zile inainte de expirarea termenului initial, catre toti solicitantii care au primit in conditiile prezentei legi, un exemplar al Caietului de sarcini. Art. 46 Anexele de la nr.1 la nr.10 fac parte integranta din prezentul Caiet de sarcini.

14 Anexa nr. 1 DECLARATIE privind indeplinirea conditiilor de eligibilitate (1) cu sediul in municipiul Ploiesti, str. nr., judetul Prahova, prin reprezentantul sau legal (2), declaram pe propria raspundere urmatoarele: 1. Sunt indeplinite la data de obligatiile de plata exigibile a impozitelor si taxelor catre bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale si bugetul local al Municipiului Ploiesti. 2. In documentele si actele aflate la documentatia de participare la selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila privind programele de utilitate publica depuse pentru anul 2012 nu am prezentat informatii false. 3. Nu facem obiectul unei proceduri de dizolvare sau lichidare in conformitate cu prevederile legale in vigoare. 4. Nu s-au comis greseli in materie profesionala. 5. Au fost indeplinite obligatiile asumate printr-un alt contract de finantare nerambursabila acordata in perioada (3). 6. Nu suntem in incapacitate de plata. 7. Nu avem conturile blocate conform unei hotarari judecatoresti.(4) 8. Nu sunt condamnat pentru abuz de incredere, gestiune frauduloasa, inselaciune, delapidare, dare sau luare de mita, marturie mincinoasa, fals, uz de fals, deturnare de fonduri. Cunoscand pedeapsa prevazuta de art. 292 Cod penal pentru infractiunea de fals in declaratii, am verificat datele din prezenta declaratie care este completa si corecta. Semnatura (5) (1) Denumirea clubului sau asociatiei sportive pe ramura de sport. (2) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia). (3) Se trece Da sau Nu (4) Se ataseaza la prezenta declaratie extrasul de cont al bancii finantatoare sau trezoreria Municipiului Ploiesti la data de (5) Se trece denumirea structurii sportive (club, asociatie) si semnatura reprezentantului legal si stampila.

15 Anexa nr. 2 DECLARATIE (1) cu sediul in municipiul Ploiesti, str. nr., judetul Prahova, prin reprezentantul sau legal (2) in baza prevederilor art. 12 alin. 1 si 2 din Legea nr. 350/2005, modificata si completata prin OUG nr. 84/2008 declaram pe propria raspundere urmatoarele: 1. In anul 2012 nu am beneficiat de finantare nerambursabila de la Consiliul Local al Municipiului Ploiesti, conform prevederilor Legii nr.350/2005, modificata si Ordinului nr.130/2006 emis de Agentia Nationala pentru Sport. 2. In situatia solicitarii unei noi finantari nerambursabile conform legislatiei in vigoare pentru anul 2012, am luat la cunostiinta de faptul ca o noua finantare nerambursabila se acorda numai in conditiile existentei de disponibil in fondurile publice alocate pentru finantari nerambursabile si a justificarii fondurilor publice alocate pana la acordarea noii solicitari privind finantarea nerambursabila conform prevederilor legale in vigoare. Semnatura (3) (1) Denumirea clubului sau asociatiei sportive pe ramura de sport. (2) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia). (3) Se trece denumirea structurii sportive (club, asociatie) si semnatura reprezentantului legal si stampila.

16 Anexa nr. 3 NORME SPECIFICE de evaluare a criteriilor de selectie 1. Date si informatii pentru stabilirea si evaluarea criteriilor de selectie: Finantarea nerambursabila din fonduri publice se acorda in conditiile legii, cluburilor sportive de drept privat si asociatiilor sportive pe ramura de sport care activeaza in municipiul Ploiesti. Criteriile specifice de evaluare a proiectelor structurilor sportive in vederea atribuirii contractelor de finantare nerambursabila se aproba prin decizie interna de autoritatea finantatoare. Autoritatea finantatoare este Consiliul Local al Municipiului Ploiesti prin serviciu public de interes local: Clubul Sportiv Municipal Ploiesti. La stabilirea si evaluarea criteriilor de selectie raportate la programele: Promovarea sportului de performanta si Sportul pentru toti, se au in vedere obiectivele programului conform Ordinului nr.130/2005. Accesul la finantarea nerambursabila din fonduri publice il au cluburile de drept privat si asociatii sportive pe ramura de sport care activeaza in campionate de nivel national, zonal, judetean sau local. 2. Procedura evaluarii si selectionarii proiectelor pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila: Documentatia de solicitare a finantarii este analizata de catre membrii comisiei de evaluare si selecţionare in termenul stabilit prin anuntul de participare si va fi notata potrivit criteriilor de evaluare. Comisia de selectie intocmeste procesul verbal a selectiei de proiecte prin care stabileste proiecte castigatoare si sumele repartizate fiecarui proiect (structura sportiva). In termen de maxim 5 zile de la data incheierii selectiei, se comunica in scris solicitantilor, rezultatul selectiei, precum si fondurile propuse a fi alocate. Toate proiectele selectionate in urma verificarii documentatiei sunt supuse evaluarii pe baza urmatoarelor criterii specifice de evaluare: a) pentru programul de utilitate publica: Promovarea sportului de performanta, astfel: - criteriul nr. 1 Necesitatea si oportunitatea proiectului: 1.1 campionatul sportiv la care participa in editia 2011/2012; 1.2 participarea la cupe europene; 1.3 participarea la turnee internationale; 1.4 participarea la turnee interne; 1.5 participarea la cupa Romaniei; Pentru criteriul nr.1, structura sportiva prezinta un raport de activitate cuprinzand date relevante pentru sustinerea cererii de finantare (lit. D pct.1 la anexa nr.3 din Ordinul ANS nr.130/2006). - criteriul nr. 2 Reprezinta modul de utilizare a fondurilor publice alocate prin contractul de finantare nerambursabila si de evaluare a cererii de finantare

17 pentru anul 2011 (rezultatele obtinute in campionatul sportiv la care a participat in editia 2010/2011). - criteriul nr. 3 Participarea la campionatul sportiv in editia 2011/2012 pana la stabileste diferentierea efortului financiar al unei structuri sportive raportat la finantarea actiunilor sportive conform prevederilor legale in vigoare. - criteriul nr. 4 Capacitatea financiara reflecta modul de utilizare a cheltuielilor aferente actiunilor sportive conform prevederilor legale cum si masurile si actiunile sportive pentru surse de finantare raportate la performanta sportiva. - criteriul nr. 5 Capacitatea tehnica: capacitatea structurii sportive de a sustine activitatile si actiunile sportive. b) pentru programul de utilitate publica: Sportul pentru toti, astfel: - criteriul nr. 1 Necesitatea si oportunitatea proiectului: 1.1 numarul participantilor; 1.2 varsta participantilor; 1.3 caracterul permanent al actiunii; Pentru criteriul nr.1, structura sportiva prezinta un raport de activitate cuprinzand date relevante pentru sustinerea cererii de finantare (lit. D pct.1 la anexa nr.3 din Ordinul ANS nr.130/2006). - criteriul nr. 2 Nivelul activitatilor sportive reflecta aria de desfasurarea a proiectului; - criteriul nr. 3 Promovarea sportului / discipline sportive mai putin cunoscute pentru cetateni; - criteriul nr. 4 Capacitatea financiara reflecta modul de utilizare a cheltuielilor aferente actiunilor sportive conform prevederilor legale cum si masurile si actiunile sportive. - criteriul nr. 5 Capacitatea tehnica: capacitatea structurii sportive de a sustine activitatile si actiunile sportive. 3. Dispozitii finale: Se acorda punctaje pentru stabilirea proiectelor castigatoare in baza criteriilor stabilite, de catre comisia de evaluare pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila. Se considera castigatoare, structurile sportive care au intrunit punctajul cel mai mare in baza criteriilor stabilite pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila si care au depus documentatia de participare la selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila, cu respectarea prevederilor caietului de sarcini referitor la atribuirea contractelor de finantare nerambursabila. Comisia de selectie, in baza unei analize bine fundamentate si in consens cu toti membrii comisiei, poate lua in calcul atribuirea contractului de finantare nerambursabila unei structuri sportive care realizeaza cel putin 70% din punctajul maxim, stabilit conform criteriilor de selectie, situatie in care cuantumul finantarii nerambursabile ce se poate acorda va fi de pana la 5% din totalul fondurilor de finantare nerambursabila prevazute in buget.

18 Anexa nr. 4 NORME FINANCIARE privind decontarea cheltuielilor Categoriile de cheltuieli ce se pot finanta din fonduri publice pentru proiecte sunt cele prevazute în Normele financiare privind activitatea sportiva, aprobate prin Hotararea Guvernului nr.1447/2007. Pentru justificarea cheltuielilor, Structurile Sportive trebuie sa prezinte urmatoarele documente: - Raport financiar si de activitate intermediar; - Opis cu detalierea categoriile de cheltuieli efectuate, conform contractului; - Documentele justificative, in copie certificate conform cu originalul (facturi şi/sau bonuri fiscale). Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind: a) alocatia de masa, mese oficiale, sedinte tehnice efectuate conform alocatiilor stabilite de lege: - facturi sau bonuri fiscale; - pontaj de masa; b) alimentatia de efort, medicamente, vitamine si sustinatoare de efort: - factura fiscala sau stat de plata; - tabel nominal cu persoanele desemnate si cu semnatura acestora ca dovada ca au primit aceste drepturi; c) asigurari medicale de risc si accidente pentru componentii loturilor sportive: - factura fiscala; - polita de asigurare; d) premierea sportivilor, impozite, barem arbitraj: - stat de plata care trebuie sa contina: nume/prenume, codul numeric personal, functia, suma, impozitul retinut (pentru cele ce se impoziteaza conform codului fiscal), semnatura beneficiarului; - copie după ordinul de plată cu care s-a virat impozitul; e) cazarea participantilor: - factura fiscala detaliata (numarul de persoane si perioada); f) transportul: - bilete de tren si tabel cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport; - bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto in comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace si tabel cu participantii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport; - bonuri fiscale de combustibil, pentru transportul cu autoturisme proprietate personala; - factura fiscala/bilete pentru transportul cu avionul si pentru transportul pe caile de navigatie fluviala si tabel cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport;

19 - factura fiscala si foaia de parcurs in copie pentru transportul cu mijloace de transport auto inchiriate, potrivit dispoziţiilor legale. g) inchirierea de bunuri si servicii: - factura fiscala; - contract de inchiriere. h) achizitii de materiale consumabile, panouri publicitare, rechizite, aranjamente florale, asistenta medicala si salvare, ordine publica: - factura fiscala sau alte formulare sau documente cu regim special, potrivit legii. i) realizarea de tiparituri, multiplicari, inscriptionari si altele asemenea - factura fiscala sau bon fiscal; - un exemplar din materialul multiplicat/imprimat. j) achizitii de materiale sportive, echipament sportiv si tinuta de prezentare: - factura fiscala de achizitie; - tabel nominal cu semnatura celor care au primit echipamentul; k) achizitii de licente pentru software de baza si upgrade, servicii de programare si de intretinere pentru aplicatii software, inclusiv lucru on-line, in domeniul sportului: - factura fiscala sau alte formulare sau documente cu regim special aprobate potrivit legii; l) activitati de documentare, sinteza si prognoza din domeniul sportului, precum si pentru perfectionarea personalului de specialitate: - cheltuieli pentru studii de cercetare si documentare in domeniul educatiei fizice si sportului; - cheltuieli pentru procurarea de carti si alte publicatii cu profil sportiv; - cheltuieli pentru traduceri, tiparituri, multiplicari si alte materiale de specialitate din domeniu; - cheltuieli pentru realizarea materialelor audio-video metodice si de promovare a activitatii sportive; Documentele justificative pentru decontarea altor cheltuieli conform H.G. 1447/2007 şi a altor prevederi legale în vigoare. Se vor accepta spre decontare numai cheltuielile efectuate in perioada stabilita prin contract. In cazul in care beneficiarul achizitioneaza din fondurile publice nerambursabile produse, lucrari sau servicii, procedura de achizitie este cea prevazuta de O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.