CONVOCATORIA PARA LA ADQUISICIÓN, REPARACIÓN Y/O REPOSICIÓN DE EQUIPAMIENTO CIENTÍFICO-TECNOLÓGICO 2013

Transcripción

1 UNIVERSIDAD DEL BIO-BIO DIRECCION DE INVESTIGACION CONVOCATORIA PARA LA ADQUISICIÓN, REPARACIÓN Y/O REPOSICIÓN DE EQUIPAMIENTO CIENTÍFICO-TECNOLÓGICO 2013 La Dirección General de Investigación, Desarrollo e Innovación, a través de la Dirección de Investigación, cumpliendo con uno de los compromisos del Gobierno Universitario , en orden a Generar un sistema racional de mantención y renovación de equipos e infraestructura a través de un plan cuatrienal de inversiones para la investigación, que sea coherente con los planes de desarrollo de las unidades y la productividad alcanzada, velando por los criterios de sostenibilidad económica de cada línea de I+D+i, llama a la comunidad académica a levantar propuestas de adquisición, renovación, mantención de equipos para la investigación, de acuerdo a los requisitos que se describen más abajo, fortaleciendo así la capacidad investigativa de grupos, programas, centros y unidades académicas. 1. Disposiciones Generales 1.1 Antecedentes La Dirección de Investigación de la Universidad del Bío-Bío, tiene como misión promover, fortalecer y difundir la investigación científica y tecnológica realizada por nuestra Universidad, para contribuir al desarrollo económico, social y cultural del país. Esto lo realiza a través de dos pilares estratégicos, cada uno de los cuales cumple con un objetivo específico: a) Fomentar la formación de Capital Humano Avanzado: Visualizar y anticipar las necesidades de capital humano avanzado de la región y del país, y articular e impulsar una política integral de formación y financiamiento sobre esta materia, dirigida a aumentar el número de profesionales con postgrado, promoviendo además, una adecuada inserción laboral en universidades, empresas y otros. b) Desarrollo y Fortalecimiento de la Base Científica y Tecnológica: Consolidar un sistema articulado de apoyo a la investigación básica y aplicada, gradual en cuanto a la magnitud de los recursos otorgados, la duración de la iniciativas apoyadas y el grado de asociatividad y número de investigadores involucrados. De acuerdo al compromiso del Gobierno Universitario y al Plan de Desarrollo General Universitario , se ha creado un Fondo para la Adquisición, Reposición y Reparación de Equipamiento Científico. De esta manera se espera favorecer el desarrollo de infraestructura científica, contribuyendo a: Aumentar fuertemente la participación de las Unidades en innovación, sobre la base de las prioridades estratégicas de cada de cada una de ellas. Fortalecer capacidades para elaborar e implementar estrategias de innovación y, Cerrar las brechas de capital humano especializado y de infraestructura en investigación, desarrollo e innovación en las Unidades más rezagadas.

2 Con el propósito de cumplir las mencionadas directrices, la Dirección de Investigación realiza la presente convocatoria. Esta convocatoria será financiada con recursos provenientes de Fondos Centrales Institucionales. 1.2 Acerca del Fondo El Fondo para la, Adquisición, Reposición y/o Reparación de Equipamiento Científico ha sido definido como un Instrumento de financiamiento para la aplicación de las políticas de investigación, orientado a fortalecer las Unidades Académicas y de Investigación, dando transparencia, flexibilidad y sentido estratégico a la acción investigativa. 1.3 Definiciones Proyecto: Se entenderá por proyecto el documento (físico y electrónico) presentado a la Dirección de Investigación en el marco de la presente convocatoria y que contendrá una propuesta para la adquisición de equipamiento que permita fortalecer las capacidades Institucionales científico-tecnológicas, en disciplinas o áreas temáticas de relevancia. Unidad Responsable: Será aquella unidad académica (Departamento) o de investigación (Centros, Programas, Grupos) proponente y que se hará cargo de su ejecución. La Unidad Responsable será la receptora de los recursos destinados exclusivamente y directamente para el desarrollo del proyecto y deberá disponer de responsabilidad administrativa sobre infraestructura para instalar equipamiento nuevo o sobre el equipamiento existente para su intervención. 2. Objetivos A través de esta convocatoria se pretende fomentar el desarrollo científico y tecnológico de la Institución a las que se circunscribe la presente convocatoria, mediante apoyo financiero para la adquisición, actualización o mantención de equipamiento científico tecnológico de las Unidades dedicadas a la Investigación científica tecnológica y/o a la transferencia tecnológica a empresas de la Región o de otras diferentes. Se espera que estas Unidades puedan administrar directamente el acceso y uso de este equipamiento por parte de Investigadores Individuales, Grupos, Programas o Centros, de manera de apoyar procesos de investigación de frontera, promover el desarrollo y la innovación en las Unidades y la inserción en redes de excelencia de nivel regional, nacional e internacional en sus respectivas disciplinas y sectores de aplicación. Los proyectos de equipamiento institucional deberán considerar como propósito central estrictamente: a) La adquisición de equipo no preexistente b) La adquisición de equipo que tenga por objeto reemplazar aquél ya obsoleto c) La adquisición de piezas o componentes que permitan ampliar las funciones o la capacidad de un equipo preexistente. d) La adquisición de piezas o componentes que permitan montar una línea compleja de procesos de laboratorio o terreno (ésta puede ser un conjunto de equipos y dispositivos que en conjunto permitan realizar un protocolo complejo en algunas disciplinas).

3 2.1 Objetivos Específicos a) Complementar los recursos físicos de áreas científicas y tecnológicas, que en sus respectivas Unidades Académicas o de Investigación, apunten al aumento de la productividad en I+D. b) Aprovechar economías de escala, cuando sea posible, el uso colaborativo y compartido de equipamiento al interior de institución o centro responsable, con otras instituciones o empresas de la región. c) Minimizar los impactos negativos, dando sustentabilidad a la operación del equipamiento a través de otras fuentes de financiamiento como proyectos externos o servicios tecnológicos. 3. Unidades Beneficiarias Podrán participar todas aquellas Unidades Académicas y de Investigación (Grupos, Programas y Centros) pertenecientes a la Universidad del Bío-Bío. 4. Requerimientos Institucionales A partir de la creación de este Fondo, se han priorizado las temáticas sobre las cuales deberán desarrollarse los proyectos de Equipamiento en cada Unidad Responsable. Estas temáticas deberán ser consideradas para el planteamiento de los proyectos a fin de articular los objetivos planteados por las Unidades en su PGDU y los objetivos de este Fondo. 5. Características de los Proyectos a presentar 5.1 Duración Podrán tener una plazo máximo de ejecución de hasta 6 meses, a contar de la fecha de adjudicación, con fecha límite al 31 de Diciembre al año presupuestario de la adjudicación. 5.2 Estructura del proyecto El proyecto deberá ser presentado como lo indica el Formulario de Presentación. En caso que el proyecto sea entregado en un formato distinto al del Formulario de postulación que acompaña estas bases, será declarado fuera de bases, y en consecuencia no pasará a la etapa de evaluación. 5.3 Acerca del equipamiento a) En el formulario de postulación se debe detallar el equipamiento a adquirir, ampliar o reparar con los fondos solicitados a la Dirección de Investigación, la(s) disciplina(s) asociada(s) al equipo, el sector de conocimiento de impacto y su ubicación. b) La justificación técnica de dicho equipamiento se debe realizar a la luz del impacto que éste tendrá en el desarrollo de las líneas de investigación desarrolladas por la Unidad responsable. c) Los equipos adquiridos con recursos de esta convocatoria, necesariamente deben ser nuevos y su adquisición deberá ajustarse a lo dispuesto en la Política de Adquisición y Contratación de servicios de la Institución. d) No se financia alhajamiento de oficinas (mobiliarios u otros), ni nuevas construcciones. e) La Unidad Responsable deberá asumir la responsabilidad de la instalación, operación, cuidado y mantención de todo el equipamiento adquirido para el proyecto. f) La institución será la propietaria del equipamiento adquirido.

4 5.4 Presupuesto a) Aportes El monto solicitado a la Dirección de Investigación debe estar justificado rigurosamente y en concordancia con los objetivos que se pretenden alcanzar. Los gastos posibles a solventar a través de los fondos adjudicados por proyectos en esta convocatoria podrán ser los siguientes: Equipamiento Incluye la adquisición de equipos nuevos no existentes en la Institución o Unidad Responsable, cuyo valor sea igual o inferior a M$ Por tanto, este ítem incluye los costos de envío desde el lugar de origen hasta su entrega al adquirente (desaduanaje, instalación, fletes y seguros) Reposición de Equipos Incluye la adquisición de equipos con la finalidad de reponer unidades obsoletas, no reparables o ampliación de la capacidad de equipos en funcionamiento, cuyo valor sea igual o inferior a M$ Por tanto, este ítem incluye los costos de envió desde el lugar de origen hasta su entrega al adquirente (desaduanaje, fletes, instalación y seguros) Reparación de Equipos Incluye el pago de la reparación de equipos existentes en la(s) Unidad(es) Responsable(s) por un monto de hasta M$ La Dirección de Investigación podrá cotizar en forma paralela a la Unidad Responsable los costos de reparación. b) Aportes de la Unidad Responsable y Otras Entidades participantes Sin perjuicio de los aportes solicitados a la Dirección de Investigación, podrán efectuarse aportes adicionales provenientes de la Unidad Responsable, otras unidades de la Universidad o de terceros. Estos aportes podrán ser en dinero efectivo, especies valoradas y personal requerido. La valorización deberá considerar el menor valor entre los costos reales de los bienes aportados o su costo alternativo, y en ningún caso podrá superar los valores de mercado. 6. Condiciones de admisibilidad Los requisitos para la presentación de las postulaciones son los que a continuación se indican, sin los cuales el proyecto será descartado, sin posibilidad de pasar a la etapa de evaluación. a) Deben postular Unidades Académicas y/o de Investigación pertenecientes a la Universidad del Bío-Bío, considerando que el equipamiento y sus capacidades quedan instaladas en la Institución. b) La Unidad Responsable debe adoptar algunos de los objetivos específicos referidos en el Punto 2.1 de las presentes bases, que puedan cumplirse en el plazo máximo de ejecución del proyecto. c) El monto de financiamiento solicitado, por proyecto, a la Dirección de Investigación no podrá superar aquellos máximos establecidos en el Punto 5.4 de las presentes bases. d) La presentación del proyecto deberá incluir carta compromiso de la Unidad Responsable, donde se obligue a proveer la infraestructura para la instalación y administración del equipamiento que se pretende adquirir con los fondos de este concurso.

5 e) La presentación de proyectos debe realizarse estrictamente de acuerdo a la información y estructura solicitada en el formulario de postulación. Aquellos proyectos que se presenten en cualquier otro formato serán declarados fuera de bases. 7. Evaluación Técnico Financiera 7.1. Criterios de Evaluación Los proyectos presentados y que hubieren cumplido las condiciones de admisibilidad serán evaluados conforme a los criterios que se detallan a continuación. Criterio Justificación de la Propuesta (30%) Aprovechamiento del Equipo (30%) Manejo y Operación del Equipo (30%) Aporte y Contribución de la Unidad Responsable, otras Unidades o Terceros (10%) Descripción Descripción del problema de la falta de equipamiento en la(s) Unidad(es) Responsable(s) que presentan el proyecto. Vinculación del equipamiento con la línea de investigación a fortalecer, indicando metas, indicadores y plazos. Coherencia entre la propuesta del equipo solicitado y las necesidades de áreas científico-tecnológicas con real potencial de productividad. Usos y usuarios que participarán en los beneficios del equipo. Número y tipo de beneficiarios con acceso al equipo. Indicar las actividades de Investigación, formación de capacidades de I+D y/o apoyo a las disciplinas o sectores de interés a través del uso del equipo. Influencia en la docencia de pre y/o postgrado. Cantidad de estudiantes, programas de capacitación y entrenamiento. Contribución a la innovación y desarrollo local, regional y nacional, a través de la posible venta de servicios tecnológicos. Administración del uso y acceso del equipo por los distintos usuarios. Posibilidades de uso compartido por investigadores, proyectos y otros usuarios Capacitación y competencias de los responsables de la operación y mantenimiento del equipo. Justificación del financiamiento de los costos recurrentes anuales por operación del equipo: mano de obra, insumos, gastos general y uso de infraestructura. Se provee de adecuación de infraestructura. Se provee de apoyo administrativo. Se capacitará a los usuarios. Se facilitará la disponibilidad de tiempo o bien se proveerá de un operador. Otros aportes significativos. 7.2 Procedimiento de Evaluación y Selección a) La evaluación será realizada por la Dirección de Investigación, requiriendo de la opinión de la Vicerrectora de Asuntos Económicos (VRAE) sobre las posibles externalidades negativas referentes a costos de operación y uso de infraestructura, pudiendo requerir de los proponentes informaciones adicionales no contenidas en las propuestas. La Dirección de Investigación generará una lista de proyectos priorizados.

6 b) La adjudicación la realizará la Dirección General de Investigación, Desarrollo e Innovación, con ayuda de un Comité de Adjudicación constituido por el: Director General de Investigación, Desarrollo e Innovación, Director de Investigación y Director de Desarrollo y Transferencia Tecnológica. Este comité podrá realizar, fundadamente, ajustes del presupuesto de manera de maximizar la asignación de recursos a la mayor cantidad de proyectos. 8. Adjudicación El fallo de la Convocatoria, debidamente fundado, lo comunicará la Dirección de Investigación, mediante oficio de la resolución respectiva. Este fallo será además publicado en la página Web de La Dirección de Investigación ( Sin perjuicio de lo anterior, a los concursantes ganadores se les notificará el fallo oportunamente en forma personal. 9. Seguimiento y Control Se realizará el seguimiento y control del proyecto como herramienta de manejo de información para la toma de decisiones, la mantención de un adecuado control del uso de los recursos transferidos, el control de los resultados de cada proyecto y el apoyo al desarrollo exitoso de cada uno de ellos. Si la consecución de metas y objetivos ha sido insuficiente, la Dirección de Investigación podrá poner término anticipado al convenio debiendo, la Unidad responsable, restituir la totalidad de los recursos transferidos, mediante el procedimiento que defina esta Dirección para dichos efectos. En cuanto a los informes a presentar, en el marco de esta labor, la Dirección de Investigación exigirá a las Unidades Responsables elaborar y enviar un informe técnico y financiero una vez cumplido el 100% de la ejecución del proyecto, de acuerdo a la programación ya señalada. Este informe deberá incluir, al menos, los siguientes contenidos: Declaración de gastos realizados con los recursos transferidos por la Dirección de Investigación, con sus respectivos comprobantes. Detalles del proceso seguido para la adquisición del equipamiento, de acuerdo a lo establecido en el Manual para la Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios y Declaraciones de Gastos de la Universidad del Bío-Bío. Detalle de los usos que se le ha(n) dado a el(los) equipo(s). 10. Forma de Pago La forma de pago que se utilizará con las Unidades Responsables será de una sola cuota, equivalente al 100% del valor total del convenio. 11. Convocatoria y presentación de los Proyectos 11.1 Bases y Formularios Disponible en la oficina de la Dirección de Investigación y en el sitio web en la fecha señalada en la convocatoria Consultas y Aclaraciones Las consultas podrán ser dirigidas a la oficina de la Dirección de Investigación en ambas sedes (Concepción y Chillán), o bien, a la siguiente dirección electrónica kertsy.alarcon@ubiobio.cl

7 Solo se recibirán consultas hasta 20 días corridos contados desde la fecha de publicación de la Convocatoria. Vencido este plazo, la Dirección de Investigación tendrá 10 días corridos para responderlas. Asimismo, las aclaraciones que eventualmente pueda realizar la Dirección de Investigación deberán ser efectuadas dentro del mismo plazo fijado para la recepción de consultas Interpretación de las Bases La Dirección de Investigación se reserva el derecho para interpretar el sentido y alcance de las presentes bases, en caso de dudas o conflictos que se suscitaren sobre la aplicación de las mismas Fecha y lugar de presentación de Proyectos Los proyectos deberán presentarse físicamente en las oficinas de la Dirección de Investigación (sede Concepción o Chillán), a más tardar el día viernes 2 de Agosto, fecha de cierre de recepción de propuestas, hasta las 17:00 hrs, en los formularios preestablecidos, sin modificar su formato. La propuesta deberá contener tres copias en papel más una copia electrónica en CD que sea fiel reflejo de la versión en papel Resultados de la adjudicación Convocatoria 2013 Los resultados serán informados a más tardar el 16 de Agosto de 2013.