Reglas y Funcionamiento del Grupo de Designación de Testigos Sociales

Transcripción

1 Reglas y Funcionamiento l Grupo s es Sesión 1 24 agosto 2015

2 Grupo, su integración Grupo Unidad s es Integrado por: Presinte l Grupo: Subdirector la Dirección Corporativa Planeación, Coordinación y Desempeño. Vocales: Subdirector la Dirección Corporativa Finanzas; Subdirector la Dirección Jurídica. Invitado Permanente: Subdirector Auditoria Interna (con voz pero sin voto). Invitados: Administrador l Proyecto (con voz pero sin voto), para aclarar aspectos técnicos o administrativos relacionados con los asuntos sometidos a su consiración. Secretario: Con nivel Subgerente signado por el presinte l grupo (con voz pero sin voto). Suplentes: Los suplentes berán tener un nivel jerárquico inmediato inferior y, en ambos casos, berán ser nombrados por su superior jerárquico. (voz y voto acuerdo al representado) 2

3 Grupo Funciones: Presinte 1. Presidir y coordinar las sesiones l Grupo ; 2. Autorizar la asistencia invitados en cualquiera las sesiones para la aclaración aspectos técnicos o administrativos; 3. Designar al Secretario y su suplente; 4. Instruir al Secretario para que realice la convocatoria sesiones extraordinarias; 5. Representar al Grupo ante diversas instancias. 3

4 Grupo Funciones: Vocales 1 1. Aprobar las Reglas y Funcionamiento l Grupo s es; 2. Aprobar la convocatoria para para integrar la lista personas que puedan fungir como ; 3. Determinar el calendario recepción solicitus; 4. Determinar el otorgamiento o negativa Registro; 5. Designar al manera aleatoria; 6. Determinar la cancelación la Registro; 7. Determinar forma anual el tabulador que contenga las contraprestaciones; 8. Evaluar la participación los s es. Nota 1 Incluye al Presinte 4

5 Grupo Funciones: Invitado Permanente 1. Participar en las sesiones l Grupo ; 2. Emitir su opinión sobre los asuntos o temas puestos a consiración l Grupo. 5

6 Grupo Funciones: Invitados 1. Aclarar aspectos técnicos o administrativos relacionados con los asuntos sometidos a consiración l Grupo. 6

7 Grupo Funciones: Secretario 1. Convocar a las sesiones l Grupo ; 2. Someter a consiración l Presinte la propuesta agenda las sesiones; 3. Elaborar el acta cada sesión; 4. Difundir y comunicar los acuerdos; 5. Publicar la convocatoria para integrar la lista personas que puedan fungir como ; 6. Coordinar la Unidad s es; 7. Atenr los asuntos relacionados con s es. 7

8 Grupo Funciones la Unidad s es. Funciones: 1. Recibir la solicitud y los que presenten los aspirantes a ; 2. Verificar la valiz y veracidad la documentación recibida; 3. Emitir constancia recepción los recibidos a los aspirantes; 4. Informar a los aspirantes el resultado la evaluación las solicitus y publicar la lista s es; 5. Organizar, archivar, resguardar, registrar, clasificar y, en su caso, digitalizar los que se generen con motivo las funciones l Grupo ; 6. Administrar el s es; 7. A la signación un, procerá a informarle y solicitará presente escrito don establezca que no tiene relación alguna con el proyecto materia la contratación; 8. Integrar la evaluación sempeño l. 8

9 En la primera sesión se aprueban las reglas, la convocatoria a s es y el calendario sesiones ordinarias; De existir asuntos por tratar, mensualmente se llevarán a cabo las sesiones ordinarias l Grupo, proponiendo el tercer lunes cada mes, 9:00 a 10:00 am; La convocatoria se realizará mediante oficio o correo electrónico por lo menos con 3 días hábiles antelación a la celebración la sesión; Las sesiones extraordinarias se convocarán con al menos veinticuatro horas hábiles anticipación a la fecha celebración; Los integrantes l Grupo, berán asistir a por lo menos el sesenta por ciento las sesiones; Se registrará en el portal Petróleos Mexicanos las fechas en que se llevarán a cabo las sesiones l Grupo para la revisión las solicitus. 9

10 Calendario septiembre 19 octubre 17 noviembre 21 diciembre 10

11 Persona Física Persona Moral Solicitud y originales En caso un requerimiento urgente, se solicitará a la Secretaría la Función Pública la signación correspondiente, conformidad con el procedimiento establecido por esa Secretaría 11

12 Solicitud y originales Unidad registro s es Cédula Profesional verifica en sistema oficial administrado por la Dirección General Profesiones la Secretaría Educación Pública, vía internet; Títulos, reconocimientos, diplomas e intificación personal coteja los originales con la documentación presentada Se vuelven los una vez cotejados 12

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14 s es Alta como proveedor Firma Contrato Grupo Persona Física 5 días Persona Moral 14

15 Solicita: Consejo Administración Grupo CAAOS Área Procura y Abastecimiento Firma Orn trabajo 15

16 Atestiguar la Actividad Procura y Abastecimiento o el Procedimiento Contratación en que su participación haya sido requerida; Atenr y responr cualquier requerimiento información; En caso alguna irregularidad emitir informes previos; Emitir el Testimonio Final; Proponer recomendaciones; Mantener la confincialidad respecto la información la que tenga conocimiento por su participación; Respetar la posición competitiva los participantes; Abstenerse intervenir en cisiones negocio que impacten en las líneas estratégicas l Proyecto y las metas contratación; Conducirse con apego a los valores ética, objetividad, honestidad, responsabilidad, inpenncia e imparcialidad. 16

17 Entregable por etapa Rangos importes en MN las Contrataciones 350,000,001 a 2,350,000,000 2,350,000,001 a 4,500,000,000 4,500,000,001 a 10,000,000,000 Más 10,000,000,000 Actividas Procura y Abastecimiento Análisis Mercado Proceso competitivo Precalificación Revisión Bases Publicación Visita a Sitio Actividas l Proceso Contratación Conclusión la primera junta aclaratoria Resto las Juntas aclaración Presentación ofertas 22,000 22,000 7,000 22,000 55,000 55,000 37,000 37,000 7,000 37,000 63,000 63,000 59,000 59,000 15,000 59,000 70,000 70,000 74,000 74,000 15,000 74,000 81,000 81,000 Revisión, Análisis, Estudio y Tiempo Traslado durante la Revisión Firma contrato 17

18 Testimonio Final Grupo Unidad registro s es 18

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