PROGRAMA DE INTERCAMBIOS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES PARA ALUMNOS DE E3 MOVILIDAD DURANTE EL CURSO

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1 PROGRAMA DE INTERCAMBIOS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES PARA ALUMNOS DE E3 MOVILIDAD DURANTE EL CURSO El alumno de Grado E3 podrá realizar un intercambio por derecho y otro por empresariales a lo largo de sus estudios en nuestra Universidad. Cada intercambio será gestionado desde la facultad correspondiente. Es responsabilidad del alumno informarse de la normativa en cada facultad a través de la web y de las sesiones informativas que se organicen al efecto. Hay normas comunes a ambas facultades y otras específicas en cada una de ellas. El alumno de E3 debe cumplir con las normas comunes y con las específicas de cada facultad según salga por Derecho o Empresariales. Las siguientes normas se aplicarán al alumno de E3 que salga por Empresariales a partir del curso ) A la hora de hacer la solicitud de intercambio, el alumno de E3 tendrá que elegir entre presentarse por Derecho o Empresariales. Esta decisión afectará sólo a la selección de ese curso, pudiendo al año siguiente repetir facultad (si no consiguió salir el año anterior) o cambiar de facultad. No se admitirán cambios en la elección de facultad a lo largo de cada periodo anual. 2) El alumno de E3 sólo podrá presentar una solicitud de intercambio por curso académico debiendo seleccionar la facultad a la que se presenta al iniciar el proceso de solicitud de intercambio. 3) Para poder seleccionar un destino por ADE, es necesario realizar la solicitud para empresariales en las fechas habilitadas al efecto (23 de septiembre a 25 de octubre). La solicitud se hace online y se presenta en papel (junto con la documentación exigida) en el decanato de derecho. La entrega puede hacerse presencialmente, por o por correo certificado. Sólo se considera entregada la solicitud cuando se ha depositado la copia impresa en Decanato. 4) El alumno de E3 tiene la posibilidad de efectuar dos salidas de un semestre o un intercambio anual. Sin embargo, el alumno de E3 que haya salido ya por ADE un semestre, podrá volver a solicitar por ADE, pero quedará a expensas de vacantes, siguiendo las normas específicas de la Facultad de Empresariales. 5) Para optar a una plaza por empresariales es obligatorio realizar las pertinentes pruebas de idioma con los mínimos establecidos para salir por empresariales 6) Para colocar a los alumnos en el ranking, sólo se tendrá en cuenta el expediente de ADE y la prueba de nivel de idioma. 7) La posición en el ranking provisional de candidatos que optan a una plaza de intercambio por empresariales se consigue mediante la media aritmética de la nota del expediente de empresariales y nota de idioma refiriéndose ambas a la misma escala. Si dos o más alumnos tienen la misma posición, se dará prioridad al alumno que vaya a realizar el intercambio en su último curso de carrera, si 1

2 no hubiera salido antes, y si la igualdad persiste, se tendrá en cuenta la nota del expediente. El ranking, que incluirá alumnos de E2, E2 bilingüe, E3 y E6, aparecerá en la cartelera de Decanato de Empresariales en el mes de diciembre. 8) En el ranking provisional no aparecerán los alumnos que tengan más de una asignatura suspensa (en el expediente de ADE) de segundo semestre de un año anterior, o no justifiquen el mínimo nivel de idioma. 9) El ranking se actualizará a finales de enero para retirar de la lista a los alumnos que, después de los resultados del primer semestre tengan más de un suspenso en el expediente de ADE (de cualquiera de los semestres). 10) A finales de enero se procederá a la selección de destino por parte de los alumnos siguiendo el orden establecido en el ranking confeccionado. (ver más delante el procedimiento en la web de la Facultad de Empresariales) 11) No se recomienda a alumnos de E3 que realicen un intercambio en 5ºen el segundo semestre. 12) El alumno que hubiera conseguido y aceptado una plaza de intercambio en cualquiera de las facultades y más tarde renuncie a ella sin causa plena justificada por escrito de forma documental, tendrá una penalización de 3 puntos en futuras solicitudes de intercambio. 13) En junio, después de los exámenes del 2º semestre, si quedaran plazas disponibles, los alumnos que hubieran realizado la solicitud de intercambio con empresariales y estuvieran en ese momento en condiciones de salir de intercambio, podrán participar en una nueva ronda de selección de destinos para las universidades que así lo permitan. En ese caso las plazas son siempre para el segundo semestre. 14) La nominación de candidatos de E3 a las universidades de acogida se hará desde el Decanato de Empresariales. 15) La confección del learning agreement se realizará desde el decanato de derecho. 16) El reconocimiento de las asignaturas cursadas en el exterior se hará desde el decanato de derecho. 2. REQUISITOS ACADÉMICOS PARA SELECCIONAR DESTINO En el ranking definitivo que servirá para seleccionar destino de intercambio sólo aparecerán los alumnos que reúnan los requisitos académicos y de idioma indicados a continuación: Alumnos de 2º, 3º y 4º de E3 Tener aprobadas todas las asignaturas de primer curso (+2º en el caso de estudiantes de 3º y 4º) de Grado y como máximo una asignatura pendiente de un curso posterior, y que no hayan disfrutado ya de un intercambio anual anterior por derecho. Los alumnos que haya disfrutado ya de un intercambio por ADE, quedará a expensas de vacantes. El nivel de idioma deberá ser igual o superior a 550 (TOEFL institucional), 79/80 TOEFL ibt, 6.5 IELTS ó 5,0 exámenes del IUIM 2

3 Debido al número limitado de plazas el cumplimento de los requisitos no asegura la consecución de una de ellas. Además, la Facultad de Empresariales no garantiza a los alumnos con alguna asignatura suspensa su aceptación definitiva en la Universidad de destino ni se hace responsable por los cambios en los criterios de admisión de las universidades de acogida. 3. PRUEBAS DE IDIOMAS Los alumnos interesados en participar en un intercambio el próximo curso deben realizar el pertinente examen de idioma. El nivel de idioma necesario para optar a un intercambio requiere poder seguir las clases sin dificultad, tomar apuntes y realizar trabajos escritos y exámenes en ese idioma; el objetivo de un intercambio no es aprender un idioma. Las calificaciones de idiomas que se presenten no podrán tener una antigüedad superior a dos años al comienzo del curso (es decir los exámenes tienen que tener fecha posterior a septiembre 2014). Exámenes de inglés: Hay tres exámenes de idiomas que aceptamos para solicitar intercambio en una universidad con docencia en inglés: TOEFL ibt, TOEFL Institucional y IELTS. El alumno puede presentarse a uno o varios de estos exámenes y elegir el de mejor puntuación para aparecer en el ranking. Sin embargo, para obtener una plaza de intercambio debe estar en posesión del examen concreto y nivel requerido por la universidad de acogida. A los efectos de ordenar en un ranking a los alumnos, NO podemos aceptar como prueba de conocimiento de idioma el haber cursado los A levels o tener nacionalidad americana, etc. El alumno en estos casos, debe inscribirse para realizar una de las pruebas de nivel que se admiten. TOEFL ibt Casi la totalidad de las universidades que ofrecen plaza de intercambio con inglés aceptan el TOEFL ibt como medio para justificar el nivel. Comillas no gestiona este examen. Los alumnos interesados deben inscribirse a través de la página oficial del TOEFL en los días y lugares habilitados al efecto o https://www.ets.org/es/toefl/ibt/register/centers_dates/ Los resultados deben entregarse en Decanato de Empresariales antes del 13 de noviembre a las 13:30 h. El alumno debe tener en cuenta que la comunicación de los resultados se efectúa unos 15 días después de realizado el examen. TOEFL Institucional Un número variable (pero muy inferior) de instituciones también acepta el TOEFL institucional. Comillas, a través del Instituto de Idiomas Modernos (en adelante IUIM), facilita la realización del TOEFL Institucional. No se admitirán resultados de TOEFL Institucional que no hayan sido gestionados desde Comillas. 3

4 La solicitud para el TOEFL institucional se realizará on line en la zona de la web del IUIM, del día 8 al 22 de octubre antes de las 13:30 h. El alumno deberá abonar las tasas establecidas por la propia organización del TOEFL. El examen tendrá lugar el 4 de noviembre a las 12:30h. La nota mínima requerida para participar en el proceso de selección de intercambio será de 550. IELTS Este examen da la posibilidad de solicitar plaza en unas pocas universidades americanas y en la mayoría de las británicas. A día de hoy los IELS es la única prueba de nivel de idioma que aceptan en las universidades de Birmingham y Nottingham (aunque esto puede cambiar). Comillas no gestiona este examen. Exámenes de francés, alemán, italiano, portugués y chino Cuando las clases en la universidad de acogida se impartan en alguno de los idiomas aquí mencionados, el alumno debe ofrecer prueba de su dominio de la lengua. Si las clases se imparten en dos idiomas, el alumno debe presentar prueba de ambos niveles. El IUIM organiza exámenes de francés, alemán, italiano y portugués para justificar este nivel. La inscripción debe realizarse on line en la zona de la web del IUIM del 8 al 22 de octubre, antes de las 13:30 h. Las pruebas se realizarán los días 27 y 28 de octubre, según el idioma. Es posible apuntarse al examen de varios idiomas, si el alumno tiene suficiente dominio de varios idiomas. La nota mínima requerida será de 5. El nivel de francés también se puede justificar con el DELF/DALF, Aliance Française o EOI y el alemán con un certificado del GOETHE Institut o EOI. A los efectos de ordenar en un ranking a los alumnos, NO podemos aceptar como prueba de conocimiento de idioma el haber cursado el Bac. o el Abitur. El alumno en estos casos, debe inscribirse para realizar la prueba de nivel del IUIM. Los alumnos interesados en solicitar plaza en SISU (Shanghai International Studies University) deben pasar una entrevista en chino. A tal efecto se pondrán en contacto con Decanato de Empresariales, con el fin de establecer un día y hora para efectuar las entrevistas en el IUIM. Se ruega a los alumnos que no se examinen de idiomas de los que no tengan un conocimiento que permita optar a una plaza. Si algún alumno quisiera utilizar los resultados de las pruebas de idiomas del curso pasado, deben adjuntarlas al presentar la solicitud de intercambio. 4. PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD La Solicitud debe cumplimentarse en la web de Comillas entre el 23 de septiembre y el 25 de octubre. Compruebe su dirección de correo electrónico por si quisiera incluir la que use habitualmente. Una vez cumplimentada e impresa, la solicitud debe entregarse en el Decanato de Derecho, junto con la siguiente documentación: 4

5 Check list. Solicitud de admisión impresa y firmada por el alumno Autorización paterna o consentimiento parental informado. Cláusula de protección de datos. Es la autorización de cesión de datos de carácter personal. Certificados acreditativos del nivel de idioma correspondiente. Si no dispone de ellos en este momento, puede aportarlo posteriormente, siembre dentro del plazo establecido para ello en el calendario (antes del 13 de noviembre). Podrá encontrar dichos formularios en: antes de salir de intercambio derecho Forma de presentación: (a) personalmente en Decanato de Derecho a M. Carmen Isidro (consultar su horario de atención), (b) mediante emisario, (c) por (d) por correo certificado No se considerará ninguna solicitud que habiendo sido presentada electrónicamente, no se haya entregado en soporte papel en el Decanato de Derecho en las fechas indicadas. NO SE ADMITIRÁ NINGUNA SOLICITUD INCOMPLETA Y/O FUERA DEL PLAZO ESTABLECIDO A PARTIR DE ESTE MOMENTO LA GESTIÓN DEL INTERCAMBIO PASA A LA FACULTAD DE ECONÓMICAS 5. SELECCIÓN DE PLAZAS DE INTERCAMBIO A finales de enero/principios de febrero se convocará sesión pública para que cada alumno, siguiendo por riguroso orden las listas de rankings definitivos, elija la plaza que le interese. Cuanto mejor posicionado esté en el ranking, más posibilidades tendrá de elegir lo que desee; si no tiene buena posición deberá pensar en destinos alternativos. Es responsabilidad del alumno seleccionar destino de acuerdo a las condiciones requeridas por cada institución. Si se establece que un alumno ha seleccionado una plaza sin reunir las condiciones exigidas, perderá la plaza sin derecho a reclamación. El orden en el que se efectuará la selección de destinos será el siguiente: alemán, italiano, portugués, chino, francés, castellano e inglés. 5

6 Un alumno que haya realizado pruebas de distintos idiomas aparecerá en tantas listas como idiomas haya aprobado pero sólo podrá elegir destino en uno de los idiomas. Si elige destino con un idioma, no podrá presentarse en sesiones posteriores para optar a otro destino en universidades de lengua diferente. Sin embargo, puede acudir en su ranking de un idioma y, si no selecciona destino, acudir en el ranking de un idioma posterior aunque no se le pueda garantizar una plaza en el 2º idioma, que dependerá del lugar que ocupe en el ranking. Si un alumno ha dejado pasar la selección de un idioma (X) para acudir al siguiente (Y) y no queda plaza en la universidad que quiere, en ese momento puede seleccionar una plaza del idioma que dejó pasar (X), siempre que haya quedado alguna plaza vacante. AUSENCIAS EL DIA DE LA SELECCIÓN DE DESTINO Cómo proceder si un alumno no puede acudir el día y hora de la selección de destino: 1) Puede delegar la selección en otro alumno de Comillas que debe identificarse con su DNI/carnet Comillas y portando una autorización escrita por el propio alumno, ó 2) Puede delegar en la comisión de intercambios que siguiendo sus preferencias por estricto orden, elegirá la plaza en su lugar. A tal efecto deberá cumplimentar el impreso (Form 08) indicando las instituciones, por orden de preferencia, en las que desearía realizar el intercambio. No existe la posibilidad de reclamación por la selección realizada en ausencia de los interesados. ACEPTACIÓN DE LA PLAZA DE DESTINO Una vez realizado ese proceso, los alumnos deberán confirmar definitivamente la aceptación de la plaza (Form 10), en el plazo de 3 días. Se contemplan las siguientes posibilidades: Aceptar la plaza/aceptar la plaza pero solicitando cambio a otro lugar/renunciar a la plaza/renunciar a la plaza pero solicitando cambio a otro lugar. En este momento, el alumno puede renunciar, por cualquier motivo, a la plaza obtenida. Pero si acepta la plaza y antes de incorporarse a su destino renuncia a ella, sin motivo grave documentado, tendrá una penalización de 3 puntos en la próxima solicitud de intercambio que afectaría a ambas facultades. Ningún alumno puede solicitar ampliación de su intercambio en la universidad de acogida. SELECCIÓN EN SEGUNDA RONDA Si después de la 1ª selección quedasen plazas vacantes, se realizaría una segunda ronda de selección de destinos después de los resultados de los exámenes de 2º semestre. En esta segunda ronda podrían elegir destino los alumnos que, habiendo presentado la solicitud en las fechas indicadas, no pudieron elegir destino por tener más de un suspendo en el expediente de ADE. Una vez subsanado el problema, y colocados en orden, se procedería a una nueva ronda de selección. Las fechas, plazas disponibles y otras informaciones pertinentes serán publicadas durante el segundo 6

7 semestre del curso. El alumno debe tener en cuenta que las plazas que se ofrezcan en esta segunda ronda serán para realizar un intercambio en el 2º semestre. Finalizado este proceso se publicará un listado en el que se recogerán los alumnos asignados a sus universidades de destino y la duración del intercambio. Esta lista tendrá carácter provisional y será firme en julio una vez se hayan cumplido los requisitos para la admisión definitiva en el programa de intercambio. 6 REQUISITOS IMPRESCINDIBLES PARA LA ADMISIÓN DEFINITIVA AL INTERCAMBIO 1. Estar matriculado en nuestra Universidad durante el curso de realización de la estancia en una institución extranjera. 2. Alumnos de 2º E3: Después de la convocatoria extraordinaria, tener aprobadas todas las asignaturas de 1º y 2º de ADE y no tener más de 6 créditos pendientes de Derecho, 3. Alumnos de 3º y 4º E3: Después de la convocatoria extraordinaria tener todas las asignaturas de 1º y 2º de ADE aprobadas y no tener más de 6 créditos pendientes de ADE o de Derecho. 7. SOLICITUD DE ADMISIÓN EN LA UNIVERSIDAD DE ACOGIDA Y CONFECCIÓN DEL ACUERDO DE ESTUDIOS Los alumnos con plaza asignada recibirán en sus s instrucciones de la universidad de acogida para realizar la solicitud de admisión correspondiente. Esta comunicación les llegará directamente o a través del correo de Mar Escalante. El alumno no debe contactar directamente con la institución de acogida para solicitar información. El proceso comienza antes para los estudiantes que van a USA, a continuación el resto de América y Asia. Para finalizar las universidades europeas. Si como parte de la documentación a aportar a la universidad de acogida, debe presentarse un listado de asignaturas a cursar (o learning agreement), éste debe ser consensuado previamente con la coordinadora de la Facultad de Derecho (Mónica González). A continuación se traerá a la coordinadora de la Facultad de Empresariales (Mar Escalante) para que toda la documentación requerida pueda ser enviada en un solo paquete. Desde la Fac. de Empresariales se hará llegar a los alumnos las cartas de admisión o documentos necesarios para solicitar el visado, cuando sea necesario. Al regresar del intercambio, el reconocimiento de las calificaciones recibidas será responsabilidad de la Facultad de Derecho. 21/09/2015 7

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