Manual de Usuario Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Completa

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1 Manual de Usuario Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Completa Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 1

2 Í N D I C E 1. INTRODUCION BUSQUEDA DE MATRICULAS MATRICULACION DE UNA SOLICITUD PREVIA ALTA DE MATRICULA DIRECTA BUSQUEDA DE ALUMNOS ALTA DE ALUMNOS DATOS GENERALES DIRECCIONES FAMILIARES MODIFICACIÓN DE MATRICULAS ANULACIÓN DE MATRÍCULAS CONVALIDACIÓN DE MÓDULOS EXENCIÓN DE MÓDULOS RENUNCIA DE MÓDULOS LISTADOS LISTADO DE MATRICULAS LISTADO DE ANULACIONES LISTADO DE CONVALIDACIONES LISTADO DE EXENCIONES LISTADO DE RENUNICAS EXPORTACIÓN DE DATOS Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 2

3 1. INTRODUCION Este documento ha sido desarrollado con el objetivo de ser una guía de uso de la aplicación Gestión Académica Matrícula para los niveles de enseñanza de ciclos formativos de grado medio y superior. La impartición de ciclos formativos se realiza en cinco modalidades diferentes, completa, ikasi eta lan, parcial, libre y distancia. El proceso de matriculación es diferente dependiendo de la modalidad. En las modalidades de oferta completa e ikasi eta lan, la matriculación para los alumnos de 1º se puede realizar de dos formas: Mediante una prematricula, el alumno solicita los ciclos de los que se quiere matricular. Tras un proceso de baremación - adjudicación, el alumno se matricula durante el periodo ordinario o extraordinario de uno de los ciclos en los que ha sido admitido. Mediante una matrícula directa, en el caso que tras el proceso de baremación adjudicación aun haya plazas, los alumnos tendrán la posibilidad de matricularse directamente en estos ciclos. Los alumnos que han cursado durante el actual curso académico 1º curso, deberán confirmar la matricula. Dicha matricula será generada automáticamente por la aplicación quedando en estado Promocionada, hasta que sea confirmada por el alumno. En el proceso de matriculación se tienen en cuenta los procesos de baremaciónadjudicación, reclamaciones y matriculación. Estos procesos se realizan en diferentes fases. Fase de baremación - adjudicación ordinaria provisional, en esta fase se realiza la adjudicación de las solicitudes en estado completo, obtenidas en los periodos de solicitud ordinario y aporte de documentación. Como resultado de este proceso se obtiene el listado de admitidos y rechazados de la fase ordinaria provisional. Fase de reclamaciones, los alumnos que han sido adjudicados en la fase de baremación - adjudicación ordinaria provisional presentan las reclamaciones. Fase de baremación - adjudicación ordinaria definitiva, en esta fase se vuelve a realizar la adjudicación de las solicitudes en estado completo, obtenidas en Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 3

4 los periodos de solicitud ordinario y aporte de documentación, teniéndose en cuenta las reclamaciones presentadas en la fase anterior. Como resultado de este proceso se obtiene el listado de admitidos y rechazados de la fase ordinaria definitiva. Fase de Matrícula ordinaria, durante esta fase se formaliza la matrícula de aquellas solicitudes que han obtenido plaza tras el proceso de adjudicación ordinaria definitiva. También realizan la matrícula los repetidores y alumnos de 2º. Los alumnos que han obtenido plaza, pueden matricularse en el ciclo en el que han obtenido la plaza, o en otro ciclo lo hayan o no solicitado, siempre y cuando tenga plazas. Para ver si un ciclo tiene plazas, se tienen en cuenta los alumnos que han obtenido plaza tras la adjudicación, los solicitantes en lista de espera y los solicitantes pendientes de baremar. Fase de prórroga, durante esta fase pasan a formalizar la matrícula las solicitudes en lista de espera, es decir aquellas solicitudes que no han obtenido plaza en la adjudicación ordinaria definitiva. Al igual que en la fase de matricula ordinaria, los alumnos pueden matricularse en el ciclo en el que han obtenido plaza o en otro ciclo, lo hayan o no solicitado, siempre y cuando tenga plazas. El centro bajo su responsabilidad, puede realizar también matriculas directas de personas que no han realizado solicitud, teniendo en cuenta eso si las plazas libres. Los solicitantes que teniendo plaza en la fase de matricula ordinaria no hayan realizado la matrícula durante este periodo, han perdido la preferencia y solo pueden matricularse si hay plazas. Para ver si un ciclo tiene plazas se tienen en cuenta los alumnos que se han matriculado, los solicitantes en lista de espera y los solicitantes pendientes de baremar. Fase de baremación - adjudicación extraordinaria provisional, en esta fase se realiza la adjudicación de las solicitudes en estado completo, obtenidas en el periodo extraordinario. Como resultado de este proceso se obtiene el listado de admitidos y rechazados extraordinario provisional. Fase de reclamaciones, los alumnos que han sido adjudicados en la fase de adjudicación extraordinaria provisional pueden presentar reclamaciones. Fase de baremación - adjudicación extraordinaria definitivo, en esta fase se vuelve a realizar la adjudicación de las solicitudes en estado completo, obtenidas Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 4

5 en el periodo extraordinario, teniéndose en cuenta las reclamaciones presentadas en la fase anterior. Como resultado de este proceso se obtiene el listado de admitidos y rechazados extraordinario definitivo. Fase de matrícula extraordinaria, durante esta fase formalizan la matrícula las solicitudes que han obtenido plaza tras el proceso de adjudicación extraordinaria definitivo. Los alumnos que han obtenido plaza, pueden matricularse en el ciclo en el que han obtenido plaza o en otro ciclo, lo hayan o no solicitado, siempre y cuando tenga plazas. Una vez realizadas las matrículas de los alumnos admitidos, en el caso que siga habiendo plazas, los alumnos en lista de espera tras la adjudicación extraordinaria definitivo, pueden realizar la matrícula. También en esta fase, el centro bajo su responsabilidad, puede realizar matriculas directas de personas que no han realizado solicitud, en ciclos con plazas. Los solicitantes que teniendo plaza en el periodo de matriculación ordinario o en el de prórroga, no han realizado la matrícula, han perdido la preferencia. Solo pueden matricularse por tanto si hay plazas libres. Para ver si un ciclo tiene plazas libres se tienen en cuenta los alumnos ya matriculados, los alumnos que han obtenido plaza tras la baremación extraordinaria definitiva en dicho ciclo y los solicitantes en lista de espera. Fase de matrícula fuera de plazo, durante esta fase el centro puede realizar matrículas directas a las personas que lo deseen, en cualquiera de los ciclos donde haya plazas libres. Si los alumnos hubieran conseguido plaza en los procesos de adjudicación ordinario definitivo o adjudicación extraordinario definitivo y no han realizado la matrícula, el derecho a plaza lo han perdido. Para poder matricularlos, se debe dar de alta una matrícula directa. Además deben presentar toda la documentación necesaria, ya que algunos centros tras el periodo de solicitud se han podido desprender de la documentación que en su momento fue presentada. Una vez finalizado el periodo de matriculación, se abren periodos para las peticiones de anulaciones de matrículas y las de convalidación, exención o renuncia de módulos. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 5

6 2. BUSQUEDA DE MATRICULAS El acceso desde la aplicación a la búsqueda de matrículas se realizará desde el punto de menú Matrícula - Matrículas, llevando a la pantalla de selección de matrículas, donde se podrá realizar un filtrado de estas. Se podrán realizar búsquedas de matrículas por diversos criterios agrupados en los apartados de datos del alumno, datos de la matrícula y datos del centro receptor. Esta última agrupación de datos del centro receptor está disponible al usuario siempre y cuanto se trate de un usuario de servicios centrales o delegación. Dependiendo del periodo de matriculación en que nos encontremos, la búsqueda será diferente. En los periodos de matriculación ordinario, prórroga y matriculación extraordinario se podrán buscar tanto las solicitudes que están pendientes de matricular como las matriculas directas. Sin embargo en el periodo fuera de plazo solo se podrán buscar las matrículas tanto si han sido directas o de una prematricula; las solicitudes que no han pasado a matricularse ya no se podrán consultar en este proceso de matrícula, quedando la consulta únicamente en el proceso de solicitud. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 6

7 Al pulsar Buscar se realizará la búsqueda de los elementos que coincidan con los criterios introducidos. Se podrán utilizar los siguientes comodines en el nombre del alumno, apellidos del alumno y denominación del centro para facilitar la búsqueda: * (asterisco): Sustituye uno o varios caracteres, o ninguno si no existiese.? (interrogación cerrada): Sustituye un solo carácter en una posición concreta y específica. Una vez realizada la búsqueda, se muestra la lista de aquellas matrículas que cumplen los criterios de búsqueda introducidos en la pantalla anterior. A partir de las opciones de Matricular, Añadir, Modificar, Borrar y Ver se permitirá realizar la gestión de matrículas. La opción de Matricular solo se visualizará en los periodos de matriculación ordinaria, prórroga y matriculación extraordinario, para poder realizar la matrícula de una solicitud previa. En la gestión de matrículas, se tendrá en cuenta que los estados que pueden tener las matriculas y las solicitudes pendientes de matricular son: Prematriculado. Estado en el que queda una solicitud que ha sido admitida, bien en la baremación ordinaria definitiva, o en la baremación extraordinaria definitiva en alguno de los ciclos solicitados. Lista de espera. Estado en el que queda una solicitud que no ha sido admitida, bien en la baremación ordinaria definitiva, o en la baremación extraordinaria definitiva en ninguno de los ciclos solicitados. Promocionada. Estado que queda la matricula generada automáticamente por la aplicación para los alumnos que ya han cursado 1º curso. Las matrículas promocionadas están pendientes de ser revisadas, impresas y entregadas al alumno para que quede matriculado. Todo esto se realiza a través de la acción Modificar. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 7

8 Incompleta. Estado en el que queda la matrícula directa si no se ha superado el ultimo paso de de la misma. Pendiente documentación. Estado en el que queda la matrícula en caso de no haber entregado, por parte del alumno, toda la documentación obligatoria. Pendiente de homologar. Estado en el que queda la matrícula en caso de haber aportado el alumno documentación pendiente de homologar. Pendiente impresión. Estado en el que queda la matrícula en caso de estar completada pero pendiente de ser impresa. Matriculado. Estado en el que queda la matrícula una vez confirmada, aportada toda la documentación e impresa. Anulada. Estado en que queda la matrícula tras ser anulada. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 8

9 3. MATRICULACION DE UNA SOLICITUD PREVIA El proceso de matriculación de una solicitud previa, se realizará a partir del resultado de búsqueda de matrículas mediante la opción Matricular. En los periodos de matriculación ordinaria, prórroga y matriculación extraordinario, se podrán buscar en este buscador las solicitudes que están pendientes de matricular para pasar a realizar la matrícula. Una vez seleccionada la solicitud, se accederá a la pantalla de matriculación, en dicha pantalla se deberá de indicar el ciclo del que se matricula el alumno. El alumno se podrá matricular del ciclo en el que se le ha asignado plaza en el proceso de baremación- adjudicación correspondiente. También podrá matricularse en otro ciclo, lo haya o no solicitado previamente, siempre cuando haya plazas en dicho ciclo, si en dicho ciclo están cubiertas las plazas se mostrará un aviso, pero se permitirá la matriculación. Una vez elegido el ciclo se mostrará la documentación que debe aportar y los módulos del ciclo, para que se seleccione de qué módulos se va a matricular. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 9

10 Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 10

11 Si la matricula es de un ciclo L.O.E., al existir una distribución de módulos por curso, el alumno se deberá matricular de todos lo módulos que componen el curso. Si no se indica un módulo como matriculado, será porque ha agotado las convocatorias del mismo o porque lo tiene ya superado. Si es un ciclo L.O.G.S.E., como la distribución de módulos la establece cada centro, en caso que la haya realizado, la validación que se realiza es la misma que para los ciclos L.O.E. Sin embargo para los centros que no tengan el reparto realizado, se mostrarán todos los módulos del ciclo y solo se realiza la validación para el último curso. En los ciclos L.O.G.S.E. se tendrá en cuenta los módulos partidos. También se validará que el alumno no se haya matriculado más de dos veces de un ciclo, que no haya agotado por cada modulo las 4 convocatorias de que dispone y las siguientes incompatibilidades entre asignaturas: Si el ciclo comprende alguno los siguientes módulos, se tiene que seleccionar uno y solo uno de ellos IDIOMA TECNICO: EUSKERA IDIOMA TECNICO: ALEMAN IDIOMA TECNICO: FRANCES IDIOMA TECNICO: INGLES Si el ciclo comprende alguno de los siguientes módulos, se tiene que seleccionar uno y solo uno de ellos. Además si el ciclo se compone de segunda lengua extranjera, entonces el idioma de la segunda lengua no puede coincidir con el de la primera LENGUA DE LA COMUNIDAD: EUSKERA LENGUA EXTRANJERA: ALEMAN LENGUA EXTRANJERA: FRANCES LENGUA EXTRANJERA: INGLES Si el ciclo comprende alguno de los siguientes módulos se tiene que seleccionar uno y solo uno de ellos y además si el ciclo se compone de lengua extranjera el idioma de la segunda lengua no puede coincidir con el de la primera SEGUNDA LENGUA EXTRANJERA: ALEMAN SEGUNDA LENGUA EXTRANJERA: FRANCES SEGUNDA LENGUA EXTRANJERA: INGLES Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 11

12 Si el ciclo comprende alguno de los siguientes módulos se tiene que seleccionar uno y solo uno de ellos y además si es el último curso del ciclo se debe seleccionar al menos uno LENGUA EXTRANJERA EN COMERCIO INTERNACIONAL: FRANCES LENGUA EXTRANJERA EN COMERCIO INTERNACIONAL: ALEMAN LENGUA EXTRANJERA EN COMERCIO INTERNACIONAL: INGLES En caso de necesitarse presentar algún documento propio del proceso de matriculación, esto se deberá realizar en la misma pantalla, ya que en el paso 3 se visualizará únicamente la documentación del proceso de solicitud. Los estados en los que podrá quedar la matrícula son los siguientes: pendiente documentación, pendiente homologar, pendiente de impresión y matriculado. Antes de dar a un alumno por matriculado se comprobará que el alumno no esté matriculado por oferta parcial, libre o distancia de los mismos módulos de los que se matricula por la modalidad presencial completa. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 12

13 4. ALTA DE MATRICULA DIRECTA El proceso se realizará en 4 pasos consecutivos, para pasar de un paso a otro se dispondrá de las opciones de Anterior y Siguiente. Además de estas opciones en todos los pasos de la matrícula se dispondrá de la funcionalidad de añadir una nueva matrícula y de completar los datos personales del alumno, que permite acceder a los datos del alumno para modificarlos. El primer paso del proceso de creación de una nueva matrícula será seleccionar el centro, nivel de enseñanza y la modalidad a la que pertenecerá la matrícula, en este caso Formación profesional Completa. Si el usuario que está dando de alta la matrícula es un centro no se deberá seleccionar este. Tras introducir el número de identificación para buscar al alumno, se enlazará con el módulo de alumnos. En el resultado de esta búsqueda pueden darse tres situaciones diferentes: Si sólo se encuentra un alumno en el modulo de alumnos a partir de los datos introducidos en la matrícula, se muestra esta misma pantalla de matrícula con los datos del alumno encontrados. Si se encuentra varios alumnos en el modulo de alumnos a partir de los datos introducidos en la matrícula, se muestra la pantalla de resultados de búsqueda del modulo de alumnos, de modo que el usuario pueda elegir el que realmente desea. Si no se encuentra ningún alumno que coincida con los valores introducidos por el usuario, se muestra la pantalla de alta de alumno, de modo que el usuario pueda dar de alta el nuevo alumno. En cualquiera de las tres situaciones, una vez seleccionado el alumno se completarán los datos de este propios de la matrícula. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 13

14 En una matrícula promocionada, los datos aparecerán ya cumplimentados y podremos navegar por los distintos pasos de la matrícula. En el segundo paso del proceso de alta, el usuario podrá introducir el curso en el que el alumno se quiere matricular. Por defecto los cursos que se podrán seleccionar, serán únicamente los cursos que los centros estén ofertado en el curso académico actual. Si se selecciona el indicador Oferta años anteriores, se podrá elegir entre cualquier curso que se haya ofertado en el centro cualquier año; esta opción será utilizada para poder matricular alumnos en convocatoria de gracia en algún curso que actualmente ya no oferta el centro. En la matriculación de cursos de 1º, se comprobará si existen plazas en el curso, en caso de no existir se mostrará un mensaje de aviso, pero se dejará la matriculación bajo la responsabilidad del centro. En una matrícula promocionada se debería comprobar: Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 14

15 o o Que el curso al que se ha promocionado automáticamente sea efectivamente el que va a cursar el alumno. Si no es así, se puede modificar. Si el alumno finalmente no ha promocionado de curso sino que va a repetir el curso anterior habría que modificar en esta pantalla el curso promocionado automáticamente por el anterior que va a cursar. En el tercer paso del proceso de alta de matrícula, el usuario podrá indicar la documentación que aporta el alumno. En este paso el estado de la matrícula podrá ser: pendiente documentación, pendiente homologar y pendiente de impresión. En cualquiera de los 3 casos se permitirá el paso al cuarto y último paso del alta de matrícula, donde se procederá a la selección de los módulos en los que se va a matricular el alumno y a la impresión de la matrícula. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 15

16 Si la matricula es de un ciclo L.O.E., al existir una distribución de módulos por curso, el alumno se deberá matricular de todos lo módulos que componen el curso. Si no se indica un módulo como matriculado, será porque ha agotado las convocatorias del mismo, porque lo tiene ya superado o porque se matricula en convocatoria de gracia. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 16

17 Si la matricula es de un ciclo L.O.G.S.E., como la distribución de módulos la establece cada centro, en caso que la haya realizado, la validación que se realiza es la misma que para los ciclos L.O.E. Sin embargo para los centros que no tengan el reparto realizado, se mostrarán todos los módulos del ciclo y solo se realiza la validación para el último curso. En los ciclos L.O.G.S.E. se tendrá en cuenta los módulos partidos. También se validará que el alumno no se haya matriculado más de dos veces de un ciclo, que no haya agotado por cada modulo las 4 convocatorias de que dispone y las siguientes incompatibilidades entre asignaturas: Si el ciclo comprende alguno los siguientes módulos, se tiene que seleccionar uno y solo uno de ellos IDIOMA TECNICO: EUSKERA IDIOMA TECNICO: ALEMAN IDIOMA TECNICO: FRANCES IDIOMA TECNICO: INGLES Si el ciclo comprende alguno de los siguientes módulos, se tiene que seleccionar uno y solo uno de ellos. Además si el ciclo se compone de segunda lengua extranjera, entonces el idioma de la segunda lengua no puede coincidir con el de la primera LENGUA DE LA COMUNIDAD: EUSKERA LENGUA EXTRANJERA: ALEMAN LENGUA EXTRANJERA: FRANCES LENGUA EXTRANJERA: INGLES Si el ciclo comprende alguno de los siguientes módulos se tiene que seleccionar uno y solo uno de ellos y además si el ciclo se compone de lengua extranjera el idioma de la segunda lengua no puede coincidir con el de la primera SEGUNDA LENGUA EXTRANJERA: ALEMAN SEGUNDA LENGUA EXTRANJERA: FRANCES SEGUNDA LENGUA EXTRANJERA: INGLES Si el ciclo comprende alguno de los siguientes módulos se tiene que seleccionar uno y solo uno de ellos y además si es el último curso del ciclo se debe seleccionar al menos uno LENGUA EXTRANJERA EN COMERCIO INTERNACIONAL: FRANCES LENGUA EXTRANJERA EN COMERCIO INTERNACIONAL: ALEMAN LENGUA EXTRANJERA EN COMERCIO INTERNACIONAL: INGLES Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 17

18 En caso de necesitarse presentar algún documento propio del proceso de matriculación, esto se deberá realizar en la misma pantalla, ya que en el paso 3 se visualizará únicamente la documentación del proceso de solicitud. Los estados en los que podrá quedar la matrícula son los siguientes: pendiente documentación, pendiente homologar, pendiente de impresión y matriculado. Antes de dar a un alumno por matriculado se comprobará que el alumno no esté matriculado por oferta parcial, libre o distancia de los mismos módulos de los que se matricula por la modalidad presencial completa. Se tendrá en cuenta que si queda documentación pendiente de homologar, este hecho se verá reflejado en el documento impreso de matrícula. Una vez aportada toda la documentación necesaria e impresa la matrícula, esta quedará en estado matriculada. Una matrícula promocionada correctamente se debe imprimir y entregar al alumno para que quede en estado Matriculado. El modelo de confirmación de matricula será el siguiente: Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 18

19 Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 19

20 5. BUSQUEDA DE ALUMNOS Desde el paso 1 del alta de matrícula la matrícula directa se podrá seleccionar el alumno por su D.N.I., en caso de no encontrarse, se procederá a su alta. En el buscador de alumnos se podrá buscar al alumno en el sistema por otros criterios. Al pulsar Buscar se realizará la búsqueda de los elementos que coincidan con los criterios introducidos. Se podrán utilizar los siguientes comodines en el nombre del alumno y apellidos del alumno para facilitar la búsqueda: * (asterisco): Sustituye uno o varios caracteres, o ninguno si no existiese.? (interrogación cerrada): Sustituye un solo carácter en una posición concreta y específica. Una vez realizada la búsqueda, se muestra la lista de aquellos alumnos que cumplen los criterios de búsqueda introducidos en la pantalla anterior. A partir de las opciones de Añadir, Modificar, Ver se permitirá realizar la gestión de alumnos. Con la opción Imprimir se visualizará en formato pdf la búsqueda realizada. Con las opciones mediante Seleccionar y Volver se regresará a la pantalla de matrícula desde la cual se ha llamado, bien con un alumno seleccionado o sin el. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 20

21 6. ALTA DE ALUMNOS El proceso de alta de alta de alumnos se realizará en un solo paso, los datos de cada alumno se encuentran agrupados en 3 pestañas. En cada una de las pestañas, tendremos la opción Continuar para regresar a la pantalla de matrícula desde la cual se ha llamado al módulo de alumnos. También tendremos las opciones Modificar, Imprimir si estamos en modo consulta y Guardar, Cancelar si estamos en modo modificación, que permitirán realizar el mantenimiento de los alumnos. 6.1 DATOS GENERALES A la hora de introducir los datos generales del alumno se deberá tener en cuenta los campos obligatorios y los formatos correctos de D.N.I., fechas y teléfonos. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 21

22 6.2 DIRECCIONES En la pestaña de direcciones se introducirán las posibles direcciones del alumno. Mediante las opciones de Añadir, Modificar, Borrar, Ver se permitirá la gestión de estas direcciones. Importante destacar que según el tipo de residencia seleccionada los datos de esta son distintos: CAE tipificada o no tipificada: Para introducir una dirección de este tipo, se puede realizar de dos formas, bien buscando una dirección que ya está en el sistema, o bien introduciendo los datos de la calle manualmente, en caso de no encontrase esta en el sistema. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 22

23 Estado: Extranjero: Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 23

24 6.3 FAMILIARES Mediante las opciones Añadir, Borrar se permitirá la gestión de los familiares del alumno. Inicialmente se deberá añadir el familiar, para lo cual se podrá buscar a este en el sistema, en caso de no encontrarse se procederá a su alta. Una vez seleccionado el familiar se asignará el parentesco y se indicará si es tutor del alumno. El proceso de búsqueda de familiares en el sistema será similar a la búsqueda de alumnos. Si se encuentra al familiar deseado se podrá volver a las pantalla de familiares del alumno mediante la opción Seleccionar, también se podrá volver con la opción Volver sin seleccionar ningún familiar. La gestión de los familiares se realizará con las opciones Añadir, Modificar, Ver, Imprimir. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 24

25 El proceso de alta de familiares se realizará en un solo paso, los datos de cada familiar se encuentran agrupados en 2 pestañas. En la 1º de las pestañas se mostrará los datos generales y en la 2º las direcciones, el funcionamiento de ambas es similar al de las pantallas de alumnos equivalentes. En cada una de las pestañas, tendremos la opción Continuar para regresar a la pantalla de alumno con el familiar seleccionado y las opciones de Añadir, Modificar, e Imprimir para la gestión del familiar. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 25

26 Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 26

27 7. MODIFICACIÓN DE MATRICULAS La modificación de matrículas se realizará a partir de la opción Modificar de la búsqueda de matrículas. Servirá tanto para modificar las matrículas realizadas a partir de una solicitud como las matrículas directas. En la modificación de matrículas los pasos será los mismos que los descritos en el alta de cada una de las matrículas respectivamente. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 27

28 8. ANULACIÓN DE MATRÍCULAS Una vez finalizado el periodo de matriculación se abre el plazo en el cual se pueden realizar peticiones de anulación de matrículas. El acceso desde la aplicación al proceso de anulación se realizará desde el punto de menú Matrícula - Anulación, llevando a la pantalla de selección de matrículas, donde se podrá realizar un filtrado tanto de matriculas con solicitud de anulación o sin ella. Se podrán realizar búsquedas de matrículas por diversos criterios agrupados en los siguientes apartados, datos del alumno, datos de la matrícula, matrículas con solicitud de anulación y datos del centro receptor. Esta última agrupación de datos del centro receptor está disponible al usuario siempre y cuanto se trate de un usuario de servicios centrales o delegación. Al pulsar Buscar se realizará la búsqueda de los elementos que coincidan con los criterios introducidos. Se podrán utilizar los siguientes comodines en el nombre del alumno, apellidos del alumno y denominación del centro para facilitar la búsqueda: * (asterisco): Sustituye uno o varios caracteres, o ninguno si no existiese. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 28

29 ? (interrogación cerrada): Sustituye un solo carácter en una posición concreta y específica. Una vez realizada la búsqueda, se muestra la lista de aquellas matrículas que cumplen los criterios de búsqueda introducidos en la pantalla anterior. A partir de las opciones de Resolver, Añadir, Modificar, Borrar y Ver se permitirá realizar la gestión de anulación de matrículas. Las opciones de Resolver, Modificar y Borrar solo se podrán realizar sobre matrículas en las que existe una solicitud de anulación. Para iniciar la anulación de la matrícula se deberá seleccionar una matrícula en el resultado de búsqueda y dar a la opción de Añadir. Una vez dada de alta la solicitud de anulación se podrá modificar, resolver o borrar mediante las opciones correspondientes. El borrado implicará la desaparición de la solicitud de anulación, pero no de la matrícula. La anulación de una matrícula se realiza en 3 pasos, inicialmente se realizará una solicitud de anulación, posteriormente se anotará la documentación aportada y finalmente se resolverá dicha solicitud. En cualquiera de los tres pasos se podrá consultar siempre los datos de la matrícula. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 29

30 En la solicitud de anulación se deberá indicar el motivo de anulación, una vez grabada la solicitud de anulación se deberá imprimir el impreso para el alumno. Si el alumno debe aportar documentación, esto se indicará en la pantalla de documentación. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 30

31 En la resolución de la solicitud de anulación se indicará si se acepta o no, en caso de aceptarse la matrícula pasará estado anulada. Una vez grabada la resolución de anulación se deberá imprimir el impreso para el alumno. Si posteriormente se borra la solicitud de anulación el estado de la matricula volverá a ser matriculado. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 31

32 9. CONVALIDACIÓN DE MÓDULOS Una vez finalizado el periodo de matriculación se abre el plazo para realizar peticiones de convalidación de módulos. El alumno deberá matricularse de todos los módulos que se exija en el plan de estudios, una vez realizado esto podrá presentar solicitud de convalidación para alguno/s de los módulo/s en los que se ha matriculado. El acceso desde la aplicación al proceso de convalidación se realizará desde el punto de menú Matrícula - Convalidación, llevando a la pantalla de selección de matrículas, donde se podrá realizar un filtrado tanto de matriculas con solicitud de convalidación o sin ella. Se podrán realizar búsquedas de matrículas por diversos criterios agrupados en los siguientes apartados, datos del alumno, datos de la matrícula, matrículas con solicitud de convalidación y datos del centro receptor. Esta última agrupación de datos del centro receptor está disponible al usuario siempre y cuanto se trate de un usuario de servicios centrales o delegación. Al pulsar Buscar se realizará la búsqueda de los elementos que coincidan con los criterios introducidos. Se podrán utilizar los siguientes comodines en el nombre del alumno, apellidos del alumno y denominación del centro para facilitar la búsqueda: Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 32

33 * (asterisco): Sustituye uno o varios caracteres, o ninguno si no existiese.? (interrogación cerrada): Sustituye un solo carácter en una posición concreta y específica. Una vez realizada la búsqueda, se muestra la lista de aquellas matrículas que cumplen los criterios de búsqueda introducidos en la pantalla anterior. A partir de las opciones de Resolver, Añadir, Modificar, Borrar y Ver se permitirá realizar la gestión de convalidaciones de módulos. Las opciones de Resolver, Modificar y Borrar solo se podrán realizar sobre matrículas en las que existe una solicitud de convalidación. Para iniciar la convalidación se deberá seleccionar una matrícula en el resultado de búsqueda y dar a la opción de Añadir. Una vez dada de alta la solicitud de convalidación se podrá modificar, resolver o borrar mediante las opciones correspondientes. El borrado implicará la desaparición de la solicitud de convalidación, pero no de la matrícula. La convalidación de módulos se realiza en 3 pasos, inicialmente se realizará una solicitud de convalidación, posteriormente se anotará la documentación aportada y finalmente se resolverá dicha solicitud. En cualquiera de los tres pasos se podrá consultar siempre los datos de la matrícula. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 33

34 En la solicitud de convalidación se deberá indicar, que módulos de los que el alumno se encuentra matriculado se solicita la convalidación. Una vez grabada la solicitud de convalidación se deberá imprimir el impreso para el alumno. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 34

35 Si el alumno debe aportar documentación, esto se indicará en la pantalla de documentación. En la resolución de la solicitud de convalidación se indicará si se acepta o no, en caso de aceptarse el módulo pasará a estar convalidado. También puede quedarse pendiente de resolución MEC. Una vez grabada la resolución de convalidación se deberá imprimir el impreso para el alumno. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 35

36 10. EXENCIÓN DE MÓDULOS Una vez finalizado el periodo de matriculación se abre el plazo para realizar peticiones de exención de módulos. El alumno deberá matricularse de todos los módulos que se exija en el plan de estudios, una vez realizado esto podrá presentar solicitud de exención para alguno/s de los módulo/s en los que se ha matriculado. El acceso desde la aplicación al proceso de exención se realizará desde el punto de menú Matrícula - Exención, llevando a la pantalla de selección de matrículas, donde se podrá realizar un filtrado tanto de matriculas con solicitud de exención o sin ella. Se podrán realizar búsquedas de matrículas por diversos criterios agrupados en los siguientes apartados, datos del alumno, datos de la matrícula, matrículas con solicitud de exención y datos del centro receptor. Esta última agrupación de datos del centro receptor está disponible al usuario siempre y cuanto se trate de un usuario de servicios centrales o delegación. Al pulsar Buscar se realizará la búsqueda de los elementos que coincidan con los criterios introducidos. Se podrán utilizar los siguientes comodines en el nombre del alumno, apellidos del alumno y denominación del centro para facilitar la búsqueda: * (asterisco): Sustituye uno o varios caracteres, o ninguno si no existiese. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 36

37 ? (interrogación cerrada): Sustituye un solo carácter en una posición concreta y específica. Una vez realizada la búsqueda, se muestra la lista de aquellas matrículas que cumplen los criterios de búsqueda introducidos en la pantalla anterior. A partir de las opciones de Resolver, Añadir, Modificar, Borrar y Ver se permitirá realizar la gestión de exenciones de módulos. Las opciones de Resolver, Modificar y Borrar solo se podrán realizar sobre matrículas en las que existe una solicitud de exención. Para iniciar la exención se deberá seleccionar una matrícula en el resultado de búsqueda y dar a la opción de Añadir. Una vez dada de alta la solicitud de exención se podrá modificar, resolver o borrar mediante las opciones correspondientes. El borrado implicará la desaparición de la solicitud de exención, pero no de la matrícula. La exención de módulos se realiza en 3 pasos, inicialmente se realizará una solicitud de exención, posteriormente se anotará la documentación aportada y finalmente se resolverá dicha solicitud. En cualquiera de los tres pasos se podrá consultar siempre los datos de la matrícula. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 37

38 En la solicitud de exención se deberá indicar que módulos de los que el alumno se encuentra matriculado se solicita la exención, para formación profesional solo se podrá realizar la petición en el módulo de Formación en Centros de Trabajo (FCT). Una vez grabada la solicitud de exención se deberá imprimir el impreso para el alumno. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 38

39 Si el alumno debe aportar documentación, esto se indicará en la pantalla de documentación. En la resolución de la solicitud de exención se indicará si se acepta o no, en caso de aceptarse el módulo pasará a estar exento. Una vez grabada la resolución de exención se deberá imprimir el impreso para el alumno. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 39

40 11. RENUNCIA DE MÓDULOS Una vez finalizado el periodo de matriculación se abre el plazo para realizar peticiones de renuncia de módulos. El alumno deberá matricularse de todos los módulos que se exija en el plan de estudios, una vez realizado esto podrá presentar solicitud de renuncia para alguno/s de los módulo/s en los que se ha matriculado. El acceso desde la aplicación al proceso de renuncia se realizará desde el punto de menú Matrícula - Renuncia, llevando a la pantalla de selección de matrículas, donde se podrá realizar un filtrado tanto de matriculas con solicitud de renuncia o sin ella. Se podrán realizar búsquedas de matrículas por diversos criterios agrupados en los siguientes apartados, datos del alumno, datos de la matrícula, matrículas con solicitud de renuncia y datos del centro receptor. Esta última agrupación de datos del centro receptor está disponible al usuario siempre y cuanto se trate de un usuario de servicios centrales o delegación. Al pulsar Buscar se realizará la búsqueda de los elementos que coincidan con los criterios introducidos. Se podrán utilizar los siguientes comodines en el nombre del alumno, apellidos del alumno y denominación del centro para facilitar la búsqueda: Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 40

41 * (asterisco): Sustituye uno o varios caracteres, o ninguno si no existiese.? (interrogación cerrada): Sustituye un solo carácter en una posición concreta y específica. Una vez realizada la búsqueda, se muestra la lista de aquellas matrículas que cumplen los criterios de búsqueda introducidos en la pantalla anterior. A partir de las opciones de Resolver, Añadir, Modificar, Borrar y Ver se permitirá realizar la gestión de renuncia de módulos. Las opciones de Resolver, Modificar y Borrar solo se podrán realizar sobre matrículas en las que existe una solicitud de renuncia. Para iniciar la renuncia se deberá seleccionar una matrícula en el resultado de búsqueda y dar a la opción de Añadir. Una vez dada de alta la solicitud de renuncia se podrá modificar, resolver o borrar mediante las opciones correspondientes. El borrado implicará la desaparición de la solicitud de renuncia, pero no de la matrícula. La renuncia de módulos se realiza en 3 pasos, inicialmente se realizará una solicitud de renuncia, posteriormente se anotará la documentación aportada y finalmente se resolverá dicha solicitud. En cualquiera de los tres pasos se podrá consultar siempre los datos de la matrícula. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 41

42 En la solicitud de renuncia se deberá indicar que módulos de los que el alumno se encuentra matriculado se solicita la renuncia y para que convocatoria es la renuncia. Una vez grabada la solicitud de renuncia se deberá imprimir el impreso para el alumno. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 42

43 Si el alumno debe aportar documentación, esto se indicará en la pantalla de documentación. En la resolución de la solicitud de renuncia se indicará si se acepta o no. Una vez grabada la resolución de renuncia se deberá imprimir el impreso para el alumno. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 43

44 12. LISTADOS 12.1 LISTADO DE MATRICULAS Se accederá a partir de la opción de imprimir en el resultado de búsqueda de matrículas. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 44

45 12.2 LISTADO DE ANULACIONES Se accederá a partir de la opción de imprimir en el resultado de búsqueda de anulaciones. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 45

46 12.3 LISTADO DE CONVALIDACIONES Se accederá a partir de la opción de imprimir en el resultado de búsqueda de convalidaciones. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 46

47 12.4 LISTADO DE EXENCIONES Se accederá a partir de la opción de imprimir en el resultado de búsqueda de exenciones. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 47

48 12.5 LISTADO DE RENUNICAS Se accederá a partir de la opción de imprimir en el resultado de búsqueda de renuncias. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 48

49 13. EXPORTACIÓN DE DATOS Esta opción de menú solo será accesible para los centros. Mediante este proceso se obtendrá un xml con todos los datos de las matriculas en estado matriculado del centro. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación Pág. 49

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