CONDICIONES DE COTIZACIÓN ADQUISICIÓN DE ZAPATOS DE SEGURIDAD PARA TRABAJADORES DE METRO S.A.

Transcripción

1 CONDICIONES DE COTIZACIÓN ADQUISICIÓN DE ZAPATOS DE SEGURIDAD PARA TRABAJADORES DE METRO S.A. I. ANTECEDENTES ARTÍCULO 1 : INTRODUCCIÓN La Empresa de Transporte de Pasajeros Metro S.A., en adelante Metro S.A., ha iniciado un proceso de cotización para la adquisición de zapatos de seguridad para sus trabajadores, en el que podrán participar las empresas, personas naturales o jurídicas, que cumplan los requisitos establecidos en las presentes Condiciones de Cotización y Especificaciones Técnicas del Servicio. La identificación detallada y naturaleza de los servicios y los correspondientes plazos de ejecución se definen en las Especificaciones Técnicas. ARTÍCULO 2 : RESTRICCIÓN PARA FILIALES Y COLIGADAS En el caso de sociedades matrices (coligantes), filiales o coligadas entre si, cuyos conceptos se definen en el Título VIII de la ley N , sólo una de ellas podrá presentar oferta. ARTÍCULO 3 : CONDICIONES DE LAS OFERTAS La presentación de ofertas deberá estar de acuerdo a lo establecido en las presentes Condiciones de Cotización y sus Especificaciones Técnicas, pudiendo presentarse sólo una oferta por proponente. Las ofertas tendrán una validez mínima de 60 días corridos contados desde la fecha de vencimiento del plazo fijado para su presentación. Por el solo hecho de presentar oferta, se entenderá que el proponente conoce y acepta las presentes Condiciones y sus Especificaciones Técnicas, por lo que no se aceptarán reclamos por error de interpretación o desconocimiento de las mismas. ARTÍCULO 4 : PLAZOS DE LICITACIÓN Hito Fecha Publicación 16/04/2013 Recepción de documentación y muestras de zapatos 03/05/2013 Evaluación y período de prueba de zapatos 06/05/2013 al 06/06/2013 Resultado y notificación de proveedores seleccionados 07/06/2013 Inicio de análisis de laboratorio de zapatos 12/06/2013

2 ARTÍCULO 5 : GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Con el objeto de garantizar la seriedad de la oferta, los proponentes deberán acompañar su oferta con una Boleta de Garantía Bancaria, incondicional e irrevocable, extendida a nombre de Metro S.A., por un valor de UF 80 (ochenta Unidades de Fomento), cobrable en Santiago de Chile, con un plazo de vigencia de 60 días corridos contados a partir de la fecha fijada para la presentación de ofertas. En caso que METRO extienda los plazos de licitación, dicha boleta deberá ser renovada en los mismos términos antes descritos, y con vigencia hasta la nueva fecha que Metro S.A. señale. Metro S.A. podrá hacer efectiva esta garantía sin mayor trámite y sin derecho a reclamo alguno por parte del Proponente, entre otros en los siguientes casos: 1.-Si los antecedentes suministrados en su oferta no fueren verídicos o hubiesen inducido a Metro S.A. a error en la adjudicación de la licitación. 2.-Si por alguna otra razón o circunstancia hubiera quedado de manifiesto la falta de seriedad del Proponente. Se incluye entre estas circunstancias que el Proponente haya falseado u ocultado información relevante para la evaluación de la propuesta, ya sea referida a su organización, antecedentes financieros, servicios prestados o cualquier otra que a juicio de Metro S.A. pueda o haya inducido a error en la adjudicación por estos motivos. 3.-Si el Proponente se desiste de su oferta, no suscribe el contrato, en caso de serle adjudicado, en el plazo establecido para su firma, o no presenta oportunamente la boleta de garantía de fiel cumplimiento del contrato. 4.-Si el Proponente no renueva la boleta de seriedad de la oferta previo a su vencimiento, en caso que Metro S.A. lo solicite por extensión del plazo del proceso de licitación. 5.-Si el Proponente indica que los valores ofertados presentan errores y que no son representativos del servicio requerido por Metro, y que deben ser modificados al alza o baja. La citada boleta de garantía será devuelta a los proponentes no favorecidos, dentro de los 30 días siguientes a la adjudicación de la Orden de Compra. Metro S.A. no se responsabiliza por la tenencia de este documento con posterioridad al mencionado plazo, siendo obligación de los proponentes retirarlas oportunamente. Al proponente seleccionado, la garantía de seriedad de la oferta le será canjeada por la de fiel cumplimiento que se menciona más adelante. II. PROCESO DE COTIZACIÓN ARTÍCULO 6 : CONSULTAS Y RESPUESTAS; ACLARACIONES Y/O MODIFICACIONES Las empresas o personas naturales interesadas en presentar ofertas podrán efectuar por escrito, a través de correo electrónico, las consultas que estimen necesarias para aclarar el contenido de las presentes Condiciones de Cotización y sus Especificaciones Técnicas, como también para la presentación de sus ofertas. Asimismo, en cualquier momento, antes 2 / 14.

3 de que venza el plazo para la presentación de ofertas, Metro S.A. podrá emitir las aclaraciones y/o modificaciones que estime conveniente a las presentes Condiciones de Cotización. Metro S.A. publicará las respuestas a las consultas recibidas, como asimismo las posibles aclaraciones y/o modificaciones que emita en relación a este proceso, las que pasarán a formar parte integrante de la Orden de Compra, siendo obligación de los participantes tomar conocimiento de ellas. ARTÍCULO 7 : PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Los Proponentes deberán presentar sus Ofertas en original y una copia, en dos sobres cerrados, caratulados OFERTA TECNICA el primero y OFERTA ECONOMICA el segundo, indicando en el exterior de cada uno el nombre y firma del Proponente, nombre de la licitación y nombre del destinatario de los mismos. Las ofertas no podrán contener errores ni enmendaduras, pudiendo Metro S.A. rechazarlas por esta causal. Sobre "OFERTA TECNICA" Los proponentes deberán presentar su oferta técnica de acuerdo al orden y formato establecido en los formularios preparados por Metro S.A., cuyo contenido se indica en el Anexo A de estas Bases. La documentación correspondiente a la oferta técnica, en particular lo que se refiere a acreditación de experiencia, currículum, manuales técnicos y otros de esta naturaleza, deben ser en idioma español. Los antecedentes solicitados en calidad de Formulario deberán ser presentados necesariamente de esa manera, sin perjuicio de ser complementados con otra documentación. La presentación de documentos adicionales, distintos a los anteriormente señalados, se considerará información complementaria. El incumplimiento de estas exigencias podrá ser causal de descalificación inmediata de la oferta correspondiente. Sobre OFERTA ECONOMICA En el sobre denominado Oferta Económica los proponentes deberán presentar su oferta económica, completando el formulario asociado al servicio a ofertar. El formulario y el detalle de su contenido se especifican en el Anexo B. En el sobre oferta económica, el Proponente no podrá incluir ninguna información adicional ni agregar comentarios ni condicionamientos a los formularios entregados por Metro S.A., en el Anexo B, ni a los precios entregados por el mismo Proponente. Tampoco se podrá realizar oferta o propuesta alguna bajo presupuestos no contemplados en las Bases de Licitación y/o en sus documentos. Toda información no solicitada expresamente en los formularios que sea incluida, se tendrá por no escrita ni presentada. No se admitirá modificación ni aclaración alguna a la oferta económica. Los documentos que se solicitan en calidad de Formulario deberán presentarse necesariamente de esa forma, sin perjuicio de ser complementados con otra documentación que se haya requerido expresamente. 3 / 14.

4 ARTÍCULO 8 : APERTURA Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS En la fecha que se indica en el cronograma, Metro S.A. procederá a la apertura de las Ofertas Técnicas presentadas. En caso de presentarse sólo una oferta, Metro S.A. podrá declarar desierto de inmediato este proceso o bien continuar con el mismo, sin que ello afecte su derecho a desestimar la oferta en cualquier momento, decisión ésta que no dará derecho al proponente a ningún tipo de acción, reclamación o cobro de indemnización en contra de Metro S.A. Metro S.A. evaluará técnicamente las ofertas, verificando que cumplan y satisfagan adecuadamente las exigencias en las Especificaciones Técnicas. El análisis se realizará en privado por una Comisión designada por Metro S.A., cuyas resoluciones no serán susceptibles de reclamación. Metro S.A. se reserva la facultad de solicitar antecedentes que permitan validar la experiencia señalada por los proponentes, como también pedir aclaraciones o complementación de los antecedentes presentados si lo estima conveniente, o rechazar, sin lugar a indemnización o compensación alguna y sin tener que justificar su decisión, aquellas ofertas que no cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Condiciones de Cotización. Las aclaraciones que se soliciten, de ninguna forma podrán modificar los valores de la Oferta Económica. ARTÍCULO 9 APERTURA DE LAS OFERTAS ECONÓMICAS En el caso de aquellos proponentes cuyas ofertas hayan calificado en la etapa de evaluación técnica, se procederá a la apertura de las Ofertas Económicas. La fecha será informada oportunamente. ARTÍCULO 10 : ADJUDICACIÓN La Orden de Compra se adjudicará al Proponente que haya sido calificado en la etapa de evaluación técnica y cuya propuesta Metro S.A. estime más conveniente a sus intereses, a su juicio exclusivo. El Proponente adjudicado, en adelante el Proveedor, no podrá ceder o traspasar, parcial o totalmente, a ningún título, los derechos de adjudicación ni los derechos u obligaciones que emanen de la Orden de Compra. Metro S.A. se reserva igualmente la facultad de adjudicar total o parcialmente, desestimar y/o declarar desierto este proceso en cualquiera de sus etapas, sin lugar a indemnización o compensación de ninguna especie. El resultado de este proceso se notificará a todos los proponentes a quienes se abrió su Oferta Económica. III. ASPECTOS CONTRACTUALES ARTÍCULO 11 : DOCUMENTOS DE LA ORDEN DE COMPRA Los siguientes documentos serán parte integrante de la Orden de Compra, prevaleciendo ellos, en caso de discrepancia, en el mismo orden en que se señalan a continuación: Orden de Compra. Aclaraciones y/o Modificaciones y Respuestas a Consultas emitidas por Metro S.A. durante el proceso de cotización. Condiciones de Cotización y Especificaciones Técnicas. Oferta del Proponente. Acta/Carta de Adjudicación. 4 / 14.

5 ARTÍCULO 12 : ALCANCES DE LA ORDEN DE COMPRA Metro S.A. se reserva el derecho a contratar con otras empresas, servicios similares a los referidos en este proceso. Para la prestación del servicio, el Proveedor podrá organizarse en forma independiente a las actividades de Metro S.A., obligándose a realizarlo en condiciones de máxima seguridad y diligencia y respondiendo de todo daño o perjuicio que con motivo de su ejecución pueda causarse directa o indirectamente a terceros o a bienes o personal de Metro S.A. El Proveedor y su personal desempeñarán sus labores sin recibir instrucciones u órdenes directamente de funcionarios de Metro S.A., por lo que no habrá vínculo laboral ni relación de dependencia o subordinación de ninguna especie entre dicho personal y Metro S.A., siendo el Proveedor, respecto a dicho personal, el único responsable del pago de sus remuneraciones, beneficios sociales y laborales, obligaciones previsionales, coberturas en caso de accidentes u otras, quedando Metro S.A. completamente desligada de responsabilidades sobre la materia, no existiendo en este caso trabajo en régimen de subcontratación. Metro S.A. podrá reemplazar la emisión de la Orden de Compra por un contrato que el Proveedor adjudicado deberá suscribir dentro de los 5 días siguientes a la fecha en que se le haga entrega de los ejemplares correspondientes. ARTÍCULO 13 : FORMA DE PAGO Los servicios se pagarán previa recepción conforme por Metro S.A., una vez cumplidas íntegramente las condiciones establecidas en la Orden de Compra y recibidos los bienes a su entera conformidad. La factura correspondiente deberá presentarse en original y copias visiblemente legalizadas por el Servicio de Impuestos Internos, firmadas y timbradas, a nombre de Empresa de Transporte de Pasajeros Metro S.A., RUT Nº , Giro Transporte de Pasajeros, Avda. Libertador Bernardo O Higgins Nº1414, Santiago. La factura deberá necesariamente referenciar el N de Orden de Compra, y no deberá presentarse previo a la recepción conforme de Metro S.A. de todos los bienes. Metro S.A. dispondrá de un plazo máximo de 30 días corridos para reclamar del contenido de la factura y de un plazo estimado de 30 días corridos para efectuar el pago correspondiente, esto último siempre que se cumplan los demás requisitos para proceder al mismo. Ambos plazos se contarán desde la fecha de recepción de la factura. En caso que la factura fuere devuelta por haberse reclamado de su contenido u otros reparos, los plazos antes señalados empezarán a correr a partir de la fecha de recepción del documento de reemplazo. ARTÍCULO 14 : GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO Dentro de los 10 días corridos siguientes a la fecha de notificación de la adjudicación, el Proveedor deberá constituir una garantía de fiel cumplimiento, consistente en una Boleta de Garantía Bancaria incondicional e irrevocable, pagadera a la vista, a su sola presentación, a nombre de Metro S.A., cobrable en Santiago de Chile, por el equivalente al 10% del valor total de la Orden de Compra (IVA incluido) y con una vigencia igual al plazo de ejecución de la Orden de Compra aumentado en 120 días. La aceptación conforme por Metro S.A. de la citada garantía será requisito para el pago del servicio. 5 / 14.

6 La Boleta de Garantía de Fiel Cumplimiento podrá hacerse efectiva en caso de cualquier incumplimiento imputable al Proveedor, según calificación privativa de Metro S.A., que ocurra durante la vigencia de la Orden de Compra. ARTÍCULO 15 : COORDINACIÓN Y COMUNICACIÓN El Proveedor deberá designar, al inicio de los servicios, un Coordinador responsable de la Orden de Compra, con poder de decisión para solucionar cualquier inconveniente que se produzca con motivo de su ejecución. El Coordinador designado y sus colaboradores deberán contar con implementos adecuados que permitan su ubicación expedita, a fin de resolver eventualidades. Por su parte, Metro S.A. designará un Administrador de la Orden de Compra, quien estará facultado para supervisar la correcta ejecución de los servicios. ARTÍCULO 16 MULTAS En caso de incumplimiento del plazo de realización del servicio, el Proveedor pagará una multa equivalente a un 0,3% por cada día corrido de atraso. Las multas aplicadas serán exigibles de inmediato, pudiendo Metro S.A. hacerlas efectivas al momento de pagar los servicios o descontarlas de cualquier suma que adeudare al Proveedor, por cualquier motivo o concepto. Podrá asimismo, a su sólo arbitrio y mientras se encuentre pendiente el pago de dichas multas, no autorizar estados de pago, cobrar la garantía de fiel cumplimiento o ejercer cualquier otro derecho que le corresponda. Sólo si el monto de las multas fuere inferior al valor de la boleta de garantía cobrada, el excedente será devuelto al Proveedor. ARTÍCULO 17 : TÉRMINO ANTICIPADO DE LA ORDEN DE COMPRA Metro S.A. podrá poner término anticipado a la Orden de Compra y hacer efectivas las garantías que tenga en su poder, sin necesidad de demanda o requerimiento judicial, y sin obligación de pagar indemnización alguna a favor del Proveedor, en caso de incurrir éste en cualquiera de las siguientes causales: 1. Por demora en la iniciación del servicio, por su interrupción o paralización sin causa justificada o si el Proveedor diera muestras de abandono total o parcial de los trabajos. 2. Si el Proveedor presenta una notoria insolvencia; le fueran protestados documentos comerciales que se mantengan impagos por más de 60 días o no sean aclarados dentro de ese plazo; o estuviese, a juicio de Metro S.A., en una situación que impida o ponga en peligro la ejecución del servicio. 3. Por incapacidad técnica comprobada o por incumplimiento del Proveedor de las disposiciones de higiene y seguridad industrial u otras obligaciones emanadas de la Orden de Compra; por traspaso de todo o parte de sus obligaciones, sin aprobación de Metro S.A.; o si el Proveedor fuera sancionado con multas que excedan el 10% del valor de la Orden de Compra. 4. Si el Proveedor daña la imagen pública de Metro S.A. mediante hechos o declaraciones; o si alguno de sus representantes legales fuese condenado por delito que merezca pena aflictiva o por alguno de los delitos de la ley Si por errores en la ejecución de los servicios, equipos o instalaciones de Metro S.A. quedaran con defectos graves, se comprometiera su seguridad u obligaren a modificaciones o reemplazos sustanciales. Sin perjuicio de lo anterior, Metro S.A. podrá poner término anticipado a la Orden de Compra, sin expresión de causa y sin derecho a indemnización o compensación de ninguna especie a 6 / 14.

7 favor del Proveedor, previo aviso por escrito enviado a éste. En este caso sólo se pagarán los servicios efectivamente prestados y recibidos conforme hasta la fecha de la comunicación. ARTÍCULO 18 : CONFIDENCIALIDAD El Proveedor no podrá divulgar o hacer uso de la información a que tenga acceso con ocasión de los servicios, constituyendo su infracción, un incumplimiento grave de su obligación de confidencialidad, pudiendo Metro S.A., en ese evento, ejercer las acciones judiciales que estime pertinentes para el resarcimiento de sus perjuicios. ARTÍCULO 19 : RESPONSABILIDAD PENAL El Proveedor deberá velar por el cumplimiento de sus deberes de dirección y supervisión, adoptando e implementando medidas de prevención y supervisión destinadas a evitar la comisión de alguno de los delitos establecidos en la ley N , por parte de sus dueños, ejecutivos principales, representantes, administradores y trabajadores. IV. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 7 / 14.

8 FORMULARIO Nº 1: LICITACIÓN PÚBLICA IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE SUMINISTRO DE ZAPATOS DE SEGURIDAD PARA METRO S.A. PROPONENTE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE Indicar Razón Social del Proponente: RUT: Constituido Legalmente en: Indicar Tipo de Sociedad: DOMICILIO DE LA SEDE PRINCIPAL DEL PROPONENTE Calle: Comuna: Ciudad: País: Página Web: REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE Nombre: Teléfono: Fax: Correo Electrónico: CONTACTO OFICIAL PARA LA LICITACIÓN Nombre: Teléfono: Correo Electrónico: Nombre del Representante Legal del Proponente Firma del Representante Legal del Proponente Santiago, de / 14.

9 FORMULARIO Nº 2 DECLARACIÓN DE COMPROMISO LICITACIÓN PÚBLICA SUMINISTRO DE ZAPATOS DE SEGURIDAD PARA METRO S.A. PROPONENTE: El Representante Oficial del Proponente, Sr.., en nombre y representación del Proponente, declara conocer y aceptar las condiciones y requerimientos establecidos en los Documentos de la presente Licitación y en particular: Declaro, haber estudiado cuidadosamente, todos los antecedentes que me han sido proporcionados para el estudio de la presente Licitación. Conozco y acepto las atribuciones, derechos y reservas formuladas por Metro S.A. en los distintos documentos recibidos. Acepto, sin reserva alguna, sin condiciones, las modalidades y exigencias con que mi Representada se presenta en esta Licitación, renunciando a formular reclamos, denuncias, a solicitar indemnizaciones o compensaciones de cualquier clase, en el evento que Metro S.A., haciendo uso de tales derechos y atribuciones, declare a mi Representada fuera de Bases, marginándola del presente proceso de Licitación, o bien declare desierta la Licitación, o bien que adjudique la Licitación a otro Licitante Declaro, haber tomado conocimiento de las leyes y reglamentos vigentes de la República de Chile, incluyendo las leyes laborales, tributarias y ambientales. Declaro además, que conozco todas las responsabilidades de mí Representada, de acuerdo con los Documentos de la Licitación, y sin que ello importe una limitación a lo anterior, por el sólo hecho de firmar el presente, mi Representada reconoce haber procedido en la forma profesional y cuidadosa que le exige las Bases Administrativas. Nombre del Representante Oficial del Proponente Firma del Representante Oficial del Proponente Santiago, de / 14.

10 FORMULARIO Nº 3 METODOLOGÍA PROPUESTA LICITACIÓN PÚBLICA SUMINISTRO DE ZAPATOS DE SEGURIDAD PARA METRO S.A. PROPONENTE: El Proponente adjuntará a este formulario, un documento en el cual explique, en la forma más detallada posible, la metodología que contempla para el desarrollo de los trabajos, especificando el modo en que llevará a cabo su labor. Deberá explicitar claramente todos los aspectos técnicos y administrativos de su oferta, tales como estructura de turnos, horarios, recursos, dotación, materiales e insumos, procedimientos, etc., dentro del marco de la presente Cotización y las Especificaciones Técnicas. Nombre del Representante Oficial del Proponente Firma del Representante Oficinal del Proponente Santiago,..de / 14.

11 FORMULARIO Nº 4 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE LICITACIÓN PÚBLICA SUMINISTRO DE ZAPATOS DE SEGURIDAD PARA METRO S.A. PROPONENTE: El Proponente adjuntará a este formulario, información sobre los servicios contratados que regularmente realiza: Nombre del Mandante, año de inicio y término del Contrato y persona de contacto de la empresa Mandante. Breve descripción de los servicios prestados Tipo de Contrato Duración de los contratos (Fechas) Nombre del Contacto en la empresa en que presta o prestó servicios Valor en Unidades de Fomento de los servicios prestados Empresa Breve descripción del Contrato Tipo de Contrato Fechas Nombre Contacto y Nº Teléfono Valor Total UF Nombre del Representante Oficial del Proponente Firma del Representante Oficial del Proponente Santiago,.de / 14.

12 FORMULARIO Nº 5 DECLARACION DE VÍNCULOS LICITACIÓN PÚBLICA SUMINISTRO DE ZAPATOS DE SEGURIDAD PARA METRO S.A. PROPONENTE: Declaro que los directores y ejecutivos de la empresa (Indicar nombre de la empresa proponente, (*) se encuentran relacionados con algún director o ejecutivo de la empresa Metro S.A. Para estos efectos, se entiende que se encuentran relacionadas aquellas personas que tengan la condición de directores o ejecutivos y que posean interés en alguna negociación, acto, contrato u operación en la que deban intervenir como contraparte ellos mismos, sus cónyuges o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, incluyendo intervenciones realizadas a través de empresas en las cuales sean directores o dueños directos o a través de otras personas naturales o jurídicas, de un 10% o más del capital. * Completar: sí o no. Nombre del Representante Oficial del Proponente Firma del Representante Oficinal del Proponente Santiago,..de / 14.

13 FORMULARIO Nº 6 TIEMPO DE ENTREGA DE LOS ZAPATOS LICITACIÓN PÚBLICA SUMINISTRO DE ZAPATOS DE SEGURIDAD PARA METRO S.A. NOMBRE DEL PROPONENTE Ítem Plazo de entrega (días), desde OC Zapato seguridad dieléctrico para vigilante Zapato seguridad mantenimiento Nombre del Representante Oficial del Proponente Firma del Representante Oficial del Proponente Santiago, de / 14.

14 FORMULARIO Nº 7 RESUMEN OFERTA ECONÓMICA LICITACIÓN PÚBLICA SUMINISTRO DE ZAPATOS DE SEGURIDAD PARA METRO S.A. NOMBRE DEL PROPONENTE Ítem Precio Unitario Neto de IVA Zapato seguridad dieléctrico para vigilante Zapato seguridad mantenimiento Nombre del Representante Oficial del Proponente Firma del Representante Oficial del Proponente Santiago, de / 14.