ANTECEDENTES GENERALES Licitación Nº BB

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1 ANTECEDENTES GENERALES Licitación Nº BB INGENIERÍA DE DETALLES Y GESTIÓN DE COMPRAS PARA NORMALIZACIÓN INSTALACIONES ÁREA LPG DE MOVIMIENTO DE PRODUCTOS 1. INTRODUCCIÓN Enap Refinerías S.A., para su establecimiento Refinería Bío Bío, llama a presentar ofertas para contratar los servicios denominados INGENIERÍA DE DETALLES Y GETSIÓN DE COMPRAS PARA NORMALIZACIÓN INSTALACIONES ÁREA LPG DE MOVIMIENTO DE PRODUCOTOS. 2. DESCRIPCIÓN GENERAL ENAP Refinerias S.A., requiere normalizar el área de almacenamiento de LPG de Refinería Bío Bío, dando cumplimiento a las normas NFPA 58, NFPA 25, API 2510 y ASME B16.5, relativas a la seguridad del personal y de las operaciones. Para ello, requiere contratar los servicios para el desarrollo de la ingeniería de detalles y gestión de compras para la normalización de las instalaciones en área de LPG, en las especialidades de civil, eléctrico-instrumental, mecánica y piping. Para el logro este objetivo, se requiere contratar el servicio a una empresa que cuente con los conocimientos y experiencia reconocida en el desarrollo de este tipo de proyectos relacionados con líneas a antorchas, almacenamiento y transporte de gas licuado. Dentro del alcance considerado para este servicio, se requiere, a lo menos lo siguiente: a) Análisis de consistencia, revisión y consolidación de las especificaciones y definiciones indicadas en la Ingeniería Básica y la incorporación de modificaciones si fuera necesario. b) Entrega de informe con la estimación de inversión para la implementación de los diseños indicados en la Ingeniería Básica, considerando la compra de los instrumentos, piping, fitting, aislación, etc., su fabricación y montaje. c) Las Ingenierías de Detalles a desarrollar por la empresa de ingeniería, deberá incluir todos los documentos, planos y especificaciones requeridos para la licitación y ejecución de las obras, tales como especificaciones técnicas para la licitación de las obras de construcción, formularios de presupuesto valorizado y sin valorizar, planos de plantas modificados, isométricos de fabricación, planos de desmantelamiento, listados y especificaciones para la compra de materiales e instrumentos, etc. d) Gestión de compra 1 de 7

2 Dentro del alcance considerado para este servicio, se consideran los siguientes temas: a) Regularización de válvulas de seguridad y alivio área de LPG. b) Regularización de drenajes y venteos cerrados. c) Revisión de especificaciones de cañerías zona de LPG. d) Revisión de instrumentación en zona de LPG. e) Revisión de temas generales de seguridad en zona de LPG. 3. REQUISITOS QUE LOS PROPONENTES DEBEN CUMPLIR PARA PRESENTAR OFERTAS Los proponentes deberán cumplir los siguientes requisitos mínimos establecidos en las Bases de Licitación, entre otros: a) Acreditar idoneidad financiera, legal y técnica para realizar la prestación del servicio. b) Acreditar comprobada experiencia, mínima de 5 años, en Trabajos Similares en Refinerías de Petróleo y/o Industrias Petroquímicas. Este aspecto será relevante en la evaluación y posterior calificación de la Oferta Técnica de los participantes. c) La siguiente es la acreditación mínima de años de experiencia en la elaboración de Ingenierías de Detalles en Plantas Petroquímicas y/o Refinación del equipo de trabajo que realizará este servicio. Jefe de Proyecto debe acreditar mínimo 10 años de experiencia. Él o los Ingenieros Senior debe(n) acreditar mínimo 10 años de experiencia. Los Ingenieros Especialistas Junior deben acreditar mínimo 5 años de experiencia. d) Contar con un Sistema de Gestión de Medio Ambiente y de Aseguramiento de Calidad de acuerdo a normas nacionales e internacionales reconocidas, de acuerdo a lo solicitado en Bases de licitación. e) Cumplir con las Garantías Bancarias solicitadas en Bases de Licitación. La idoneidad financiera y legal, será verificada a través del proceso de Acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios Grupo de Empresas Enap, tal como se describe en las Bases de Licitación. Los requisitos, procedimientos y reglamentos referidos a este proceso se encuentran detallados en la página Web de Enap, Los demás antecedentes descritos se encuentran definidos en el sobre OFERTA TÉCNICA y DOCUMENTOS ANEXOS, de las Bases de Licitación, y forma parte de la información que Enap Refinerías S.A. evaluará en la adjudicación de la presente licitación. 2 de 7

3 4. PARTICIPANTES Podrán presentar ofertas en esta licitación las personas naturales o jurídicas que estén acreditadas al momento de la compra de bases. En el caso que la empresa se encuentre en proceso de acreditación, podrá participar de esta licitación sólo si su acreditación se hace efectiva un día antes de la presentación de las ofertas, para lo cual deberá adjuntar, al recibo de depósito de la compra de bases, un certificado emitido por Aquiles indicando que se encuentra en proceso de acreditación y la fecha que se hará efectiva esta acreditación. Para la acreditación en el REGISTRO DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS GRUPO DE EMPRESAS ENAP, las empresas deberán revisar el alcance que se encuentra establecido en el Sistema de Acreditación de Proveedores de Bienes y Servicios. Para esto deberán seguir las instrucciones señaladas en la página Web de Enap Refinerías S.A., menú Aprovisionamiento, sección Registro de Proveedores de Bienes y Servicios. Además, los proponentes personas naturales, jurídicas o grupos de ellas deberán, tener incluido dentro de su giro el objeto de la licitación, acreditar experiencia servicios similares, poseer idoneidad técnica, personal calificado, capacidad financiera, e interesarse en participar, con motivo de la presente licitación. 5. NATURALEZA E IDENTIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN La licitación denominada N BB INGENIERÍA DE DETALLES Y GETSIÓN DE COMPRAS PARA NORMALIZACIÓN INSTALACIONES ÁREA LPG DE MOVIMIENTO DE PRODUCOTOS, consulta servicios especializados, los cuales deben ser prestados en Enap Refinerías S.A., al interior de su establecimiento Refinería Bío Bío, ubicado en la comuna de Hualpén. La ejecución de los servicios se desarrollará en las dependencias de la empresa adjudicada y se contemplan visitas a planta para el levantamiento, diseño y reuniones según se requiera y se establezcan en las Especificaciones Técnicas. 6. PLAZOS Y PRECIOS Los servicios a que se refiere esta licitación tendrán una duración total máxima de un noventa (90)días corridos. El plazo de ejecución del Contrato se contará desde la fecha acordada con el Contratista adjudicado, acto que será registrado por escrito, hasta la recepción oficial de los servicios por parte de la Inspección Enap Refinerías S.A., período donde se deberán prestar los servicios mencionados. El servicio será en la modalidad de Suma Alzada (SA) y en base a los servicios solicitados por ENAP Refinería Bío Bío. 7. BOLETA DE GARANTÍA a) Boleta de Seriedad de la Oferta: El Proponente deberá entregar una Boleta de Garantía Bancaria a la vista, pagadera sin previo aviso, de cobro inmediato, a favor de Enap Refinerías 3 de 7

4 S.A., para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ (dos millones de pesos), con una vigencia mínima de 3 meses a contar de la fecha de entrega de la oferta. b) Boleta de fiel, completo, correcto y oportuno cumplimiento del contrato: El Contratista favorecido con la adjudicación de la Propuesta, deberá entregar, previo a la suscripción del Contrato, una Boleta de Garantía Bancaria pagadera a la vista, por un valor equivalente al 5% del valor total neto del contrato adjudicado, incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, tomada a favor de Enap Refinerías S.A. No se aceptarán documentos de garantía, diferentes a las Boletas de Garantías Bancarias, indicadas. 8. PROGRAMA DE LICITACIÓN Venta Bases de Licitación Publicación de Bases en la Web Visita Terreno Período de Consultas Período de Respuestas : 26 de septiembre de 2011, 10:00 horas el 30 de septiembre de 2011, 10:00 horas : 29 de septiembre de 2011, a las 17:00 horas : 04 de octubre de 2011, a las 10:30 horas : Hasta el 11 de octubre de 2011, a las 10:00 horas : 17 de octubre de 2011, a las 17:00 horas Recepción de propuestas y apertura de los Sobres Oferta Técnica y Documentos Anexos se realizará el 24 de octubre de 2011, a las 10:00 horas Los proponentes no inscritos en el REGISTRO DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS GRUPO DE EMPRESAS ENAP, que deseen participar en esta propuesta, deberán procurar que el inicio de su proceso de acreditación sea en el plazo más breve posible, de modo que, les permita cumplir con la acreditación en la fecha señalada anteriormente. Es responsabilidad de los Proponentes presentar la información oportunamente, en calidad y cantidad suficiente, para su correcta evaluación por parte de la empresa acreditadora. 9. ADQUISICIÓN DE BASES Las Bases de Licitación estarán disponibles en la página desde el día 29 de septiembre de 2011 desde las 17:00 horas. Para acceder a las bases de licitación, los interesados deberán enviar un comprobante de depósito legible y solicitud de clave al csoto@externos.enap.cl, con copia a contratoserb@enaprefinerias.cl y sigonzalez@enaprefinerias.cl indicando los siguientes datos de la empresa: RUT, razón social, giro, dirección completa, e- mail, teléfono y nombre de contacto. Los datos solicitados son relevantes para la 4 de 7

5 asignación, activación de claves de Internet y posteriormente facturación por compra de bases. El valor de las bases es de cien mil pesos ($ ) IVA incluido, y deberá ser depositado en la cuenta corriente Nº , del BANCO DE CHILE a nombre de Enap Refinerías S.A., RUT , indicando en la referencia: Licitación BB Para acceder a las bases de licitación deberá realizar el procedimiento que se indica más adelante. Los datos que se muestran en las imágenes son ejemplos, las empresas que adquieran bases de licitación deben hacerlo según lo indicado en los puntos anteriores de este documento. Procedimiento: Si usted NO es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en la sección Registro de Usuario de nuestro sitio Web contratos y licitaciones de nuestra Homepage (Ver imagen 1). Paso 1: (Imagen 1) Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Sesión. Paso 2: Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar Adquirir Bases, ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2) 5 de 7

6 (Imagen 2) Paso 3: Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo según se indica en el mismo documento. (Ver Imagen 3) (Imagen 3) (Datos son ejemplos) 6 de 7

7 Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar los pasos 1 y 2 indicados anteriormente. Consultas a este documento o relacionadas con este proceso de licitación, enviarlas mediante correo electrónico, al correo csoto@externos.enap.cl. Atentamente, UNIDAD TRANSVERSAL DE CONTRATACIONES 7 de 7