MINUTA EJECUTIVA ANTECEDENTES GENERALES LICITACIÓN PÚBLICA Nº MA KEROSENE EN REFINERÍAS GREGORIO Y CABO NEGRO

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1 MINUTA EJECUTIVA ANTECEDENTES GENERALES LICITACIÓN PÚBLICA Nº MA APROVECHAMIENTO DE NAFTA PESADA Y ASEGURAMIENTO CALIDAD DE KEROSENE EN REFINERÍAS GREGORIO Y CABO NEGRO 1. INTRODUCCIÓN La EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO en Magallanes, en adelante ENAP, invita a presentar ofertas para la Licitación Nº MA denominado APROVECHAMIENTO DE NAFTA PESADA Y ASEGURAMIENTO CALIDAD DE KEROSENE EN REFINERÍAS GREGORIO Y CABO NEGRO. El presente proceso de Licitación Pública se rige por las leyes de la República de Chile. 2. OBJETO DE LA LICITACIÓN La presente licitación tiene por objeto en la confección de una línea nueva para mejorar el circuito de nafta en Gregorio, reubicar e instalar nuevos filtros en Refinerias Gregorio, Cabo Negro, el aprovechamiento de nafta pesada y aseguramiento calidad de kerosene en Refinerías Gregorio y Cabo Negro. La presente licitación contempla la realización de las obras para los siguientes proyectos: Parte 1: Aseguramiento de la Calidad del Kerosene en Planta Cabo Negro Parte 2: Aprovechamiento de Nafta Pesada Excedente 1era Etapa en Refinería Gregorio Parte 3: Aseguramiento de la Calidad del Kerosene en Refinería Gregorio Parte 1: Aseguramiento de la Calidad del Kerosene en Planta Cabo Negro En términos generales este proyecto consiste en asegurar la calidad del Kerosene de aviación en la Planta de Combustibles de Cabo Negro en relación a las características de MSEP y partículas. Para esto se modificará la secuencia de filtrado y se instalara un filtro SPF PALLA actualmente instalado en Planta Gregorio, para lo cual se contemplan las siguientes obras: o Desmantelamiento SPF PALL Planta Gregorio e instalación en Cabo Negro o Desmantelamiento filtro Velcon Cabo Negro o Modificaciones de piping e interconexiones o Instalación válvulas motoras o Medición y control de flujo o Construcción línea de flujo 2 suministro de aire o Instalación de apoyos y soportes o Instalación, canalización y conexionado de instrumentación Rev1 Página 1 de 11

2 o Instalación de tableros o Apoyo puesta en marcha o Planos As Built Parte 2: Aprovechamiento de nafta Pesada Excedente 1ra Etapa Refinería Gregorio: En términos generales este proyecto consiste en optimizar el almacenamiento de nafta pesada excedente, desde la unidad fraccionadora (splitter de nafta) al TK-508 y futuro TK-509, para lo cual se contemplan las siguientes obras: o Construcción línea de flujo 3 o Modificaciones de piping e interconexiones o Instalación de apoyos y soportes o Instalación cuadros de válvulas o Retiro medidor de flujo o Desmantelamiento canalizaciones o Montaje e interconexiones transmisor de flujo o Canalización de alimentación, fuerza y control o Pruebas eléctricas o Apoyo puesta en marcha o Planos As Built Parte 3: Aseguramiento de la Calidad del Kerosene en Refinería Gregorio En términos generales este proyecto consiste en asegurar la calidad del Kerosene de aviación en la planta de combustibles de Gregorio en relación a las características de MSEP y partículas. Para esto se modificara la secuencia de filtrado y se reinstalara un filtro coalescedor PALL aguas abajo del actual filtro de arcilla F-3 más un nuevo filtro Faudi, para lo cual se contemplan las siguientes obras: o Desmantelamiento SPF PALL y reinstalación aguas abajo o Instalación nuevo filtro Faudi o Construcción de fundación y loza o Modificaciones de piping e interconexiones o Interconexiones a tie-ins o Instalación de apoyos y soportes o Instalación, canalización y conexionado de instrumentación o Apoyo puesta en marcha o Planos As Built 3. PARTICIPANTES Podrán presentar ofertas en esta licitación las personas naturales o jurídicas, inscritas en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, y que acrediten capacidad financiera e idoneidad técnica para la prestación de los servicios a contratar, que hayan comprado las Bases de Licitación, que estén interesadas en participar con motivo de la respectiva publicación en prensa. Rev1 Página 2 de 11

3 Será requisito para la presentación de ofertas en la presente licitación, el que al momento de presentación de la oferta, el oferente se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, al menos en la modalidad de Inscripción Simple. Se hace presente asimismo, que si el oferente se encuentra a esa fecha inscrito en tal Registro en la modalidad de Inscripción con Acreditación, no estará obligado a presentar parte importante de la documentación que se señala más adelante. La inscripción, ya sea Simple o con Acreditación, se lleva a cabo a través del sitio Web de ENAP ( hipervínculo Aprovisionamiento, Registro de Proveedores de Bienes y Servicios. Sin perjuicio de lo anterior, el proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito con Acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, antes de la firma del contrato a que dé origen la presente licitación y deberá mantener vigente su acreditación durante toda la duración del contrato. De no cumplir con dicha condición, se entenderá desistido de su oferta, pudiendo ENAP hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta o boleta de fiel cumplimiento, según corresponda. El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas bases y de toda la documentación anexa a la misma. 4. PROPONENTES PLURIPERSONALES Y PROPONENTES EXTRANJEROS Los participantes podrán hacerlo en forma individual o en asociación con terceros. Una empresa no podrá participar en más de una asociación o consorcio Proponente en esta licitación. Todas las sociedades deberán designar un representante común mediante mandato otorgado por instrumento privado autorizado ante Notario, para todo el proceso de la licitación. En el caso que dos o más Proponentes participen en conjunto pero sin constituir una sociedad, todos ellos deberán concurrir a la firma del contrato con ENAP, constituyéndose en responsables solidarios del cumplimiento del mismo. Si previamente a la suscripción del contrato, los Proponentes así asociados conformen una sociedad comercial, se podrá suscribir el contrato con ésta, pero con la garantía solidaria de los Proponentes originales. Tratándose de Proponentes extranjeros, en la eventualidad de adjudicarse la licitación, ENAP exigirá el otorgamiento de mandatos con poder suficiente para la suscripción del contrato y representación del adjudicatario durante toda la vigencia del mismo, o bien, de manera previa a la suscripción del contrato, la constitución de una sociedad de nacionalidad chilena o agencia en Chile, según corresponda. En cualquiera de estos dos últimos casos, el Proponente extranjero deberá constituirse en garante solidario del contrato. 5. EVALUACIONES 5.1 La evaluación técnica de las ofertas, se efectuará sobre la base de los antecedentes presentados en el sobre OFERTA TÉCNICA. Habrá a este respecto Rev1 Página 3 de 11

4 una escala de puntaje parcial para los ítems considerados en la Tabla de Evaluación Técnica y con la ponderación que para cada ítem se indica a continuación: Ítem Descripción A B2 B3 C E G Programación de la Obra. Organización administrativa y operativa del proponente para la ejecución de la Obra. Experiencia profesional y personal técnico para la ejecución de la Obra. Plan de Ejecución. Experiencia en trabajos similares en los últimos tres años. Programa de Aseguramiento de Calidad Criterio de Ponderación Puntos Muy Bueno Bueno Regular Malo 0-40 Muy Bueno Bueno Regular Malo 0-40 > 7 años entre 4 y Entre 1 y < Muy Bueno Bueno Regular Malo 0-40 > 11 trabajos 100 Entre 8 y 10 trabajos 90 Entre 5 y 7 trabajos 80 Entre 3 y 4 trabajos 74 < 2 trabajos 50 Muy Bueno Bueno Regular Malo 0-40 Ponderación % Los criterios cualitativos establecidos para la EVALUACIÓN TÉCNICA, para cada una de variables, son los siguientes: MALO: Indica que lo propuesto es insuficiente. Debe ser reprobado. REGULAR: Indica que lo propuesto es deficiente, cumple parcialmente con lo solicitado y los conceptos. Es reprobado. BUENO: Indica que lo propuesto es aceptable, pero no cumple con la totalidad de lo conceptos. Es aprobado. MUY BUENO: Indica que lo propuesto es suficiente y cumple con la totalidad de los conceptos. Es aprobado. Finalmente, la resultante de la aplicación de los puntajes parciales con su respectiva ponderación, entregará un puntaje ponderado por ítem y un puntaje ponderado final asociado a la oferta técnica del proponente Rev1 Página 4 de 11

5 Sólo calificarán en la evaluación técnica aquellos proponentes que obtengan un puntaje ponderado total igual o superior a 75 (Setenta y cinco) y que en ninguno de los ítems a evaluar tengan un puntaje total igual o inferior a 74 (Setenta y cuatro). 5.2 La evaluación de Seguridad y Salud Ocupacional de las Ofertas, se efectuará sobre la base de los antecedentes presentados en la oferta. Habrá a este respecto, una escala de puntaje parcial para los ítems considerados en la Tabla de Evaluación mostrada a continuación. Del mismo modo, para cada ítem se considera un peso porcentual. Requisitos de cumplimiento del Contrato Criterios Evaluación Ponderación Antecedentes CV experiencia del Supervisor a cargo de la Obra y Prevencionista de Riesgos. Experiencia comprobante 0-100% 10% Confección Matriz de Riesgo de la faena. Completa 100% Parcial 70% Método sin información 50% No presenta 0% Índice Frecuencia (Periodo de 3 años) Según tabla adjunta 0-100% 25% Plan Control Riesgo Operacional. Política Seguridad y Salud Ocupacional. Política Alcohol y Drogas. 1.- Posee objetivos y programa de capacitación. 20% 2.- Existe cronograma de actividades de SSO 20% 3.- Procedimientos de trabajos críticos 20% 4.- Control de Salud Ocupacional 20% 5.- Posee método para Investigar accidentes 20% Sólo Política de SSO=50%, Sólo Política de A y D=50%; ambas Políticas=100% 20% 25% 0-100% 20% Total: 100% Para evaluar el índice de frecuencia, ver tabla de frecuencia al final de este documento. Sólo continuarán en el proceso de licitación aquellas empresas que obtengan un promedio ponderado igual o superior a 70 (Setenta) y que su Índice de Frecuencia promedio de los últimos 3 años, no sea superior a 30 (treinta). 6. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumpla con los requisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras de Chile, en favor de ENAP, para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ (trescientos mil pesos), con una vigencia mínima de 90 (noventa) días corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta. La Boleta deberá contener la siguiente información básica: A favor de: ENAP RUT Nº: La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la licitación N MA denominada APROVECHAMIENTO DE Rev1 Página 5 de 11

6 NAFTA PESADA Y ASEGURAMIENTO CALIDAD DE KEROSENE EN REFINERÍAS GREGORIO Y CABO NEGRO. La garantía se hará efectiva sin resolución judicial o arbitral alguna, respecto de cualquiera de los proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el que podrá ser declarado por ENAP, en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases; esto sin perjuicio de la facultad de ENAP de aplicar las sanciones que procedieren, según lo estipulado en el Reglamento del Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que se comunique a éstos el resultado de la licitación. La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado el contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato. 7. PROGRAMA DE LA LICITACIÓN: - Adquisición de Bases: Desde el 18/12/2013 hasta el 23/12/ Visita a Terreno (obligatoria): El día martes 07 de enero de 2014 a las 10:00 horas, en Terminal Gregorio y posteriormente la Planta de Cabo Negro, en la ciudad de Punta Arenas. - Recepción de Consultas y Publicación de Respuestas: Recepción de Consultas: Hasta las 18:00 horas del 09/01/2014 siendo el límite para recibir consultas, mediante correo electrónico contratos@mag.enap.cl Publicación de Respuestas: Desde las 09:00 horas del día 18/12/2013 y hasta las 23:59 horas del día 13/01/2014, en Sitio Web - Recepción de Documentos Anexos, Ofertas Técnicas y Ofertas Económicas: El día 22/01/2014 a las 10:00 horas para la presentación de ofertas en la Secretaría de la Gerencia de Abastecimiento y Servicios de ENAP Magallanes (3er piso) Edificio Central, ubicado en José Nogueira Nº 1101, Punta Arenas. 8. ADQUISICIÓN DE BASES: Para tener acceso a las Bases de Licitación, se procederá de la siguiente forma: a) Para aquellas empresas con acreditación vigente en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación no tiene costo, y deberán solicitar acceso con la siguiente información: - Certificado de acreditación vigente, donde figure(n) la(s) especialidad(es) y subespecialidad(es) para la(s) que está acreditado; esta(s) debe(n) tener relación con el objeto del proceso de licitación. - Identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección, correos electrónicos, teléfonos) y de datos de contacto (nombre, teléfonos, correos Rev1 Página 6 de 11

7 electrónicos) de su(s) representante(s) durante el proceso de licitación. ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Bases de Licitación. b) Para aquellas empresas no inscritas, sin acreditación o con acreditación vencida en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación tendrá un costo de $ (sesenta mil pesos) I.V.A. incluido, y deberán solicitar acceso enviando el comprobante de depósito o de transferencia electrónica por la respectiva compra de bases al correo electrónico contratos@mag.enap.cl, con copia al correo enapcaja@enap.cl, indicando la identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección, correos electrónicos, teléfonos) y de datos de contacto (nombre, teléfonos, correos electrónicos) de su(s) representante(s) durante el proceso de licitación El valor de las bases deberá ser depositado o transferido a nombre de ENAP, indicando Licitación Nº MA con los siguientes datos: DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA NOMBRE CUENTA ENAP, RUT: NÚMERO CUENTA BANCO BANCO DE CHILE ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Bases de Licitación. Para adquirir las Bases de Licitación deberá realizar lo siguiente: Si usted no es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en Registro de Usuario de nuestra sección Licitaciones y Contratos del sitio Web Aprovisionamiento del Sitio Web (ver imagen 1). Rev1 Página 7 de 11

8 Paso 1: (Imagen 1) Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión. Paso 2: Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar Adquirir Bases, ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2) Rev1 Página 8 de 11

9 Paso 3: (Imagen 2) Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datos de la empresa que representarán la información oficial tanto para efectos de facturación, como de comunicación, a la dirección de correo contratos@mag.enap.cl, con copia al correo enapcaja@enap.cl, indicando: (Ver Imagen 3). Rev1 Página 9 de 11

10 (Imagen 3) Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar sólo los pasos 2 y 3 indicados anteriormente. GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS ENAP MAGALLANES Rev1 Página 10 de 11

11 TABLA DE PUNTAJES V/S ÍNDICE DE FRECUENCIA Rev1 Página 11 de 11