ANTECEDENTES GENERALES Licitación Nº BB SERVICIOS DE MANTENCIÓN DE EQUIPOS ESTÁTICOS DURANTE PARO DE PLANTA SRU1 EN REFINERÍA BÍO BÍO

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1 ANTECEDENTES GENERALES Licitación Nº BB SERVICIOS DE MANTENCIÓN DE EQUIPOS ESTÁTICOS DURANTE PARO DE PLANTA SRU1 EN REFINERÍA BÍO BÍO 1. INTRODUCCIÓN Enap Refinerías S.A., para su establecimiento Refinería Bío Bío, llama a presentar ofertas para contratar el SERVICIOS DE MANTENCIÓN DE EQUIPOS ESTÁTICOS DURANTE PARO DE PLANTA SRU1 EN REFINERÍA BÍO BÍO. 2. DESCRIPCIÓN GENERAL El SERVICIOS DE MANTENCIÓN DE EQUIPOS ESTÁTICOS DURANTE PARO DE PLANTA SRU1 EN REFINERÍA BÍO BÍO, será licitado bajo la modalidad de Suma Alzada y Precios Unitarios, según Formulario de Oferta del proceso de licitación. La materia de la propuesta consiste en la ejecución de trabajos de mantención mecánica y civil especializada tanto en el interior y exterior de equipos estáticos tales como: reactor térmico, calderas, intercambiadores de calor, aeroenfriadores, acumuladores, filtros, condensadores y trabajos asociados a estos equipos tales como: fabricación y montaje de circuitos de piping, instalación y cambio de aislaciones térmicas, instalación de andamios, protección anticorrosivo de equipos, fabricación y reparación de estructuras metálicas, soldadura en diferentes materiales, etc., y en general trabajos a fin con las especialidades. Estos servicios serán realizados durante las detención Programada ó Paro de Planta de la Unidad de SRU1 del año 2011 en Refinería Bio Bío. Las actividades de mantenimiento descritas deberán ser realizadas en áreas de proceso de la unidad mencionada, cercana a unidades con equipos en servicio y en otras áreas de ERBB tales como Patio de Contratistas, sector de instalación de faenas temporales de terreno, entre otras. Para cumplir con los trabajos indicados en Especificaciones Técnicas y Formulario de Oferta Económica (FOE) del Anexo N 1, el Contrat ista deberá proporcionar todos los recursos necesarios para la eficiente operación del contrato. Se deja establecido para servicios en turnos, los equipos de trabajo del contratista deberán contar con suficiente Supervisión y Expertos Prevencionistas de Riesgo. 3. REQUISITOS QUE LOS PROPONENTES DEBEN CUMPLIR PARA PRESENTAR OFERTAS Los proponentes deberán cumplir los siguientes requisitos mínimos establecidos en las Bases de Licitación, entre otros: a) Acreditar idoneidad financiera, legal y técnica para realizar la prestación del servicio. b) Acreditar comprobada experiencia, en trabajos de similar complejidad. 1 de 6

2 c) Contar con un Sistema de Aseguramiento de Calidad de acuerdo a normas nacionales e internacionales reconocidas. d) Cumplir con las Garantías Bancarias solicitadas en Bases de Licitación. La idoneidad financiera y legal, será verificada a través del proceso de Acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios Grupo de Empresas Enap, tal como se describe en las Bases de Licitación. Los requisitos, procedimientos y reglamentos referidos a este proceso se encuentran detallados en la página Web de Enap, Los demás antecedentes descritos se encuentran definidos en el sobre OFERTA TÉCNICA y DOCUMENTOS ANEXOS, de las Bases de Licitación, y forma parte de la información que Enap Refinerías S.A. evaluará en la adjudicación de la presente licitación. 4. PARTICIPANTES Los oferentes, antes de presentar la oferta, deberán tener al menos completado el proceso de inscripción simple e iniciado el proceso de acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. Respecto de las personas naturales o jurídicas que no se encuentren acreditadas al inicio del proceso de licitación, podrán acceder a la posibilidad de adjudicación de ésta, haciendo efectiva la acreditación al menos el día antes de la realización de la apertura económica. Siendo éste el caso, en la presentación de la oferta deberá presentar un certificado emitido por la empresa acreditadora AQUILLES indicando que se encuentra en proceso de acreditación y la fecha que se hará efectiva esta acreditación. Cabe hacer presente, que la fecha de realización de la apertura económica del proceso de licitación no tiene una fecha determinada a priori, estando asociada única y exclusivamente a la duración de la evaluación técnica de las ofertas, por lo que en base el programa de la presente licitación, ésta podría realizarse a contar del día 11 de agosto de En base a esto, es que es de exclusiva responsabilidad del Proponente realizar las gestiones necesarias para concretar la acreditación en la fecha más próxima posible a la fecha de entrega de las ofertas. Para la acreditación en el REGISTRO DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS GRUPO DE EMPRESAS ENAP, las empresas deberán revisar el alcance que se encuentra establecido en el Sistema de Acreditación de Proveedores de Bienes y Servicios. Para esto deberán seguir las instrucciones señaladas en la página Web de Enap Refinerías S.A., menú Aprovisionamiento, sección Registro de Proveedores de Bienes y Servicios. Además, los proponentes personas naturales, jurídicas o grupos de ellas deberán, tener incluido dentro de su giro el objeto de la licitación, acreditar experiencia servicios similares, poseer idoneidad técnica, personal calificado, capacidad financiera, e interesarse en participar, con motivo de la presente licitación. 2 de 6

3 5. NATURALEZA E IDENTIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN La licitación denominada N BB SERVICIOS DE MANTENCIÓN DE EQUIPOS ESTÁTICOS DURANTE PARO DE PLANTA SRU1 EN REFINERÍA BÍO BÍO, consulta servicios especializados, los cuales deben ser prestados en Enap Refinerías S.A., establecimiento Refinería Bío Bío, ubicado en la comuna de Hualpén, según se requiera y se establezcan en las especificaciones Técnicas. 6. PLAZOS Y PRECIOS La vigencia del contrato será de 60 días corridos. Este plazo considera las actividades previas y posteriores al tiempo de mantención de los equipos durante el Paro de Planta respectivo. Sin perjuicio de lo anterior, el plazo se determinará de acuerdo al programa que presente el Contratista en una Carta Gantt. El servicio será en la modalidad de Suma Alzada (SA) y Precios Unitarios (PU) en base a los servicios solicitados por Refinería Bío Bío. 7. BOLETA DE GARANTÍA a) Boleta de Seriedad de la Oferta: El Proponente deberá entregar una Boleta de Garantía Bancaria a la vista, pagadera sin previo aviso, de cobro inmediato, a favor de Enap Refinerías S.A., para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ (un millón de pesos), con una vigencia mínima de noventa 90 días a contar de la fecha de entrega de la oferta. b) Boleta de fiel, completo, correcto y oportuno cumplimiento del contrato: El Contratista favorecido con la adjudicación de la Propuesta, deberá entregar, previo a la suscripción del Contrato, una Boleta de Garantía Bancaria pagadera a la vista, por un valor equivalente al 5% del valor neto del contrato adjudicado, incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, tomada a favor de Enap Refinerías S.A. No se aceptarán documentos de garantía, diferentes a las Boletas de Garantías Bancarias, indicadas. 8. PROGRAMA DE LICITACIÓN Venta Bases de Licitación : 18 de julio de 2011 al 22 de julio de Publicación en Web Reunión Aclaratoria y Visita a Terreno : 20 de julio de 2011 a las 10:00 horas : 25 de julio a las 14:00 hrs. 1er Período de Consultas : Hasta el 27 de Julio de 6

4 Respuestas : 29 de julio 2011 a las 15:00 horas 2do Período de Consultas : Hasta el 01 agosto 2011 Respuestas : 03 agosto 2011 a las 16:00 horas Recepción de propuestas y apertura de los Sobres Oferta Técnica y Documentos Anexos se realizará el 09 de agosto de 2011, a las 11:00 horas Los proponentes no inscritos en el REGISTRO DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS GRUPO DE EMPRESAS ENAP, que deseen participar en esta propuesta, deberán procurar que el inicio de su proceso de acreditación sea en el plazo más breve posible, de modo que, les permita cumplir con la acreditación en la fecha señalada anteriormente. Es responsabilidad de los Proponentes presentar la información oportunamente, en calidad y cantidad suficiente, para su correcta evaluación por parte de la empresa acreditadora. 9. ADQUISICIÓN DE BASES Las Bases de Licitación estarán disponibles en la página desde el día 20 de julio de 2011 desde las 15:00 horas. Para acceder a las bases de licitación, los interesados deberán enviar un comprobante de depósito legible y solicitud de clave al contratoserb@enaprefinerias.cl con copia a jcvalenzuela@enaprefinerias.cl indicando los siguientes datos de la empresa: RUT, razón social, giro, dirección completa, , teléfono y nombre de contacto. Los datos solicitados son relevantes para la asignación y activación de claves de Internet. El valor de las bases es de cien mil pesos ($ ) IVA incluido, y deberá ser depositado en la cuenta corriente Nº , del BANCO DE CHILE a nombre de Enap Refinerías S.A., RUT , indicando en la referencia: Licitación BB Para acceder a las bases de licitación deberá realizar el procedimiento que se indica más adelante. Los datos que se muestran en las imágenes son ejemplos, las empresas que adquieran bases de licitación deben hacerlo según lo indicado en los puntos anteriores de este documento. Procedimiento: Si usted NO es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en la sección Registro de Usuario de nuestro sitio Web contratos y licitaciones de nuestra Homepage (Ver imagen 1). Paso 1: 4 de 6

5 (Imagen 1) Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Sesión. Paso 2: Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar Adquirir Bases, ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2) Paso 3: (Imagen 2) Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo según se indica en el mismo documento. (Ver Imagen 3) 5 de 6

6 (Imagen 3) (Datos son ejemplos) Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar los pasos 1 y 2 indicados anteriormente. Consultas a este documento o relacionadas con este proceso de licitación, enviarlas mediante correo electrónico, a la casilla contratoserb@enaprefinerias.cl. Atentamente, SUBGERENCIA DE APROVISIONAMIENTO ENAP 6 de 6