MINUTA EJECUTIVA LICITACIÓN Nº MA

Transcripción

1 MINUTA EJECUTIVA LICITACIÓN Nº MA CONSTRUCCIÓN DE NUEVE ESTANQUES HORIZONTALES DE 20 M3 Y DOS ESTANQUES VERTICALES DE 250 BARRILES, TRANSPORTABLES 1. INTRODUCCIÓN: La EMPRESA NACIONAL DEL PETROLEO, en adelante ENAP, llama a presentar ofertas para la contratación del servicio: CONSTRUCCIÓN DE NUEVE ESTANQUES HORIZONTALES DE 20 M3 Y DOS ESTANQUES VERTICALES DE 250 BARRILES, TRANSPORTABLES. ENAP, a contar del 01 de febrero de 2014 ha comenzado a utilizar en sus procesos de licitación el Portal de Contrataciones ARIBA ( para lo cual aquellas empresas que NO han trabajado con este sistema, durante el proceso de licitación se realizará una reunión explicativa de cómo se opera con dicha plataforma, la cual se encuentra definida en el Cronograma del Proceso de Licitación indicado en el numeral 6 de esta minuta. El virtud de lo anterior, el medio oficial del proceso de contratación, así como las comunicaciones que emanen de él, será el Portal de Contrataciones de ENAP, sitio 2. PARTICIPANTES: Podrán presentar ofertas en esta licitación las personas naturales o jurídicas, que estén interesadas en participar con motivo de la convocatoria a la presente licitación, que se encuentren acreditadas, o se acrediten durante el proceso de licitación, en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. Los alcances y regulación de este Registro se encuentran establecidos en el Sistema de Acreditación de Proveedores de Bienes y Servicios. Para efectos de la acreditación el interesado deberá seguir las instrucciones señaladas en la página Web de ENAP, sección Proveedores. Además, los proponentes deberán acreditar experiencia en la realización de servicios similares y poseer la idoneidad técnica y financiera necesaria para ejecutarlos. El proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito con acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, antes de la firma del contrato a que dé origen la presente licitación. De no cumplir con dicha condición, se entenderá desistido de su oferta, pudiendo ENAP hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta (Ver numeral 4 de esta minuta). Del mismo modo, será obligación del proveedor adjudicado mantener la condición de proveedor acreditado en dicho Registro durante el período de vigencia del contrato. El incumplimiento de esta disposición podrá ser condicionante para la aprobación de los estados de pagos correspondientes. El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas bases de licitación y su documentación anexa. Implicará asimismo la obligación de guardar estricta confidencialidad respecto de los antecedentes e información, que no sean de dominio público, que ENAP le proporcione durante el proceso de licitación. Página 1 de 7

2 3. PROPONENTES PLURIPERSONALES Y PROPONENTES EXTRANJEROS Los participantes podrán hacerlo en forma individual o en asociación con terceros. Una empresa no podrá participar en más de una asociación o consorcio Proponente en esta licitación. Todas las sociedades deberán designar un representante común mediante mandato otorgado por instrumento privado autorizado ante Notario, para todo el proceso de la licitación. En el caso que dos o más Proponentes participen en conjunto pero sin constituir una sociedad, todos ellos deberán concurrir a la firma del contrato con <indicar nombre de Empresa del Grupo de Empresas ENAP que suscribirá el contrato>, constituyéndose en responsables solidarios del cumplimiento del mismo. Si previamente a la suscripción del contrato, los Proponentes así asociados conformen una sociedad comercial, se podrá suscribir el contrato con ésta, pero con la garantía solidaria de los Proponentes originales. Tratándose de Proponentes extranjeros, en la eventualidad de adjudicarse la licitación, ENAP exigirá el otorgamiento de mandatos con poder suficiente para la suscripción del contrato y representación del adjudicatario durante toda la vigencia del mismo, o bien, de manera previa a la suscripción del contrato, la constitución de una sociedad de nacionalidad chilena o agencia en Chile, según corresponda. En cualquiera de estos dos últimos casos, el Proponente extranjero deberá constituirse en garante solidario del contrato. 4. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN: La presente licitación tiene por objeto la construcción de 9 estanques horizontales metálicos, patinizados y transportables de 20 metros cúbicos y 2 estanques verticales metálicos, patinizados y transportables de 250 barriles, para ser usados en faenas de pruebas de pozos y limpieza de ductos de producción en el área de Posesión y destinados a ser instalados en los diferentes pozos a intervenir, de acuerdo al programa de Producción de E&P, en la Región de Magallanes. Para su fabricación, se deberá considerar que ENAP dispondrá de un organismo de inspección (OI), acreditado por el INN y autorizado por la SEC, para las inspecciones y ensayos que exige el DS-160 y Protocolo Anexo PC N 103/1, considerando las exigencias de las normas de fabricación BS 2594 (1975) para los estanques horizontales y API 650 para los estanques verticales. Los estanques deberán ser fabricados, armados, pintados, probados y terminados en todos sus detalles, en los talleres del Contratista que estarán ubicados dentro del territorio Chileno, para que posteriormente el Contratista los traslade al Campamento Posesión, Comuna de Gregorio, ubicado en el Continente (aprox. a 240 Km al Norte de Punta Arenas. El Contrato tendrá una duración de 100 días corridos, considerando la entrega anticipada al día 70 de iniciado el contrato, de los dos (2) estanques de 250 barriles y tres (3) estanques de 20 M3. La construcción de los estanques se encuentra en la modalidad a Suma Alzada. Para todos los efectos de esta licitación, incluida la suscripción del contrato, el idioma oficial será el español. Todos los materiales son aporte del contratista, excepto los siguientes elementos: ánodos, válvulas de venteo y de presión/vacío, adaptador 4, filtro 3 tipo canasto y termómetros. 5. EVALUACIONES 5.1. La evaluación técnica de las ofertas se efectuará sobre la base de los antecedentes presentados en el sobre OFERTA TÉCNICA. Habrá a este respecto una escala de puntaje parcial para los ítems Página 2 de 7

3 considerados en la Tabla de Evaluación Técnica y con la ponderación que para cada ítem se indica a continuación: Los criterios cualitativos establecidos para la EVALUACIÓN TÉCNICA, para cada una de variables, son los siguientes: M R B Ítem Descripción Criterio de Ponderación Puntos Ponderación % A B C D E F Programación de la Obra. Organización administrativa y operativa del proponente para la ejecución de la Obra. Experiencia profesional y personal técnico para la ejecución de la Obra. Plan de Ejecución Experiencia en construcción de estanques u obras similares en los últimos tres años. Programa de Aseguramiento de Calidad > 7 años entre 4 y Menor a trabajos o más 100 Entre 8 y 10 trabajos 90 Entre 5 y 7 trabajos 80 Entre 3 y 4 trabajos 75 Menos de 2 trabajos 0-74 : MALO. Indica que lo propuesto es insuficiente. Debe ser reprobado. : REGULAR. Indica que lo propuesto es deficiente y cumple parcialmente con los conceptos. Es reprobado. : BUENO. Indica que lo propuesto es aceptable, pero no cumple con la totalidad de los conceptos. Es aprobado MB : MUY BUENO. Indica que lo propuesto es suficiente y cumple con la totalidad de los conceptos. Es aprobado. Finalmente, la resultante de la aplicación de los puntajes parciales con su respectiva ponderación, entregará un puntaje ponderado por ítem y un puntaje ponderado final asociado a la oferta técnica del proponente. Sólo calificarán en la evaluación técnica aquellos proponentes que obtengan un puntaje ponderado total igual o superior a 75 (Setenta y cinco) y que en ninguno de los ítems a evaluar tengan un puntaje parcial total igual o inferior a 74 (Setenta y cuatro). La Evaluación Técnica dará lugar a una lista priorizada con los proponentes que cumplan con los requerimientos administrativos, financieros y técnicos esperados por ENAP La evaluación de Seguridad y Salud Ocupacional de las Ofertas, se efectuará sobre la base de los antecedentes presentados en la oferta. Habrá a este respecto, una escala de puntaje parcial para los ítems considerados en la Tabla de Evaluación mostrada a continuación. Del mismo modo, para cada ítem se considera un peso porcentual. Página 3 de 7

4 Requisitos de cumplimiento del Contrato Criterios Evaluación Ponderación Antecedentes CV experiencia del Supervisor a cargo de la Obra y del Prevencionista de Riesgos. Experiencia comprobante 0-100% 10% Confección Matriz de Riesgo de la faena. Completa 100% Parcial 70% Método sin información 50% No presenta 0% Índice Frecuencia. Según tabla adjunta 0-100% 25% Plan Control Riesgo Operacional. Política Seguridad y Salud Ocupacional. Política Alcohol y Drogas. 1.- Posee objetivos y programa de capacitación. 20% 2.- Existe cronograma de actividades de SSO 20% 3.- Cuenta con planes de emergencia 20% 4.- Control de Salud Ocupacional 20% 5.- Posee método para Investigar accidentes 20% Sólo Política de Segur. y Salud Ocup. (SSO)=50, Sólo Política de Alcohol y Drogas= 50, Ambas Políticas=100 20% 25% 0-100% 20% Total: 100% Para evaluar el índice de frecuencia, ver tabla de puntajes v/s índice de frecuencia en Anexo de este documento. Sólo continuarán en el proceso de licitación aquellas empresas que obtengan un promedio ponderado igual o superior a 70 (Setenta) y que su Índice de Frecuencia promedio de los últimos 3 años, no sea superior a 30,8 (treinta coma ocho). 6. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumpla con los requisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras de Chile, en favor de la Empresa Nacional del Petróleo en Magallanes, para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ (setecientos cincuenta mil pesos), con una vigencia mínima de 90 días corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta. La boleta deberá contener la siguiente información básica: A favor de: LA EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO EN MAGALLANES. R.U.T.: La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la licitación MA CONSTRUCCIÓN DE NUEVE ESTANQUES HORIZONTALES DE 20 M3 Y DOS ESTANQUES VERTICALES DE 250 BARRILES, TRANSPORTABLES. La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva respecto de cualquiera de los proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el que podrá ser declarado por ENAP en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases de licitación. Además, por este solo hecho quedará eliminado del Registro de Proveedores del Grupo de Empresas ENAP. Tanto esta eliminación como la ejecución de la garantía se efectuarán sin necesidad de notificación o resolución judicial o arbitral alguna. La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que se comunique a éstos el resultado de la licitación. Página 4 de 7

5 La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado el contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato. 7. ADQUISICIÓN DE BASES Para tener acceso a las bases de licitación se procederá de la siguiente forma: 7.1. Para aquellas empresas con acreditación vigente en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación NO TIENE COSTO, y deberán solicitar acceso a la plataforma enviando un correo electrónico contratos@mag.enap.cl, con la siguiente información: a) Indicar MA CONSTRUCCIÓN DE NUEVE ESTANQUES HORIZONTALES DE 20 M3 Y DOS ESTANQUES VERTICALES DE 250 BARRILES, TRANSPORTABLES en el asunto. b) Adjuntar Certificado de acreditación vigente, donde figure(n) la(s) especialidad(es) y subespecialidad(es) para la(s) que está acreditado; esta(s) debe(n) tener relación con el objeto del proceso de licitación. c) Identificación de la empresa: Razón Social, Giro, Rut, dirección, Estado Provincia Región, Código Postal, País, correos electrónicos y teléfonos. d) Identificación del representante(s) durante el proceso de licitación: nombre, teléfonos y correo (s) electrónicos. ENAP responderá a través de la Plataforma de Contrataciones la cual le enviará un correo de invitación para acceder al proceso de licitación Para aquellas empresas no inscritas, sin acreditación o con acreditación vencida en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación tendrá un costo de $ (ochenta mil pesos) I.V.A. incluido, y deberán solicitar acceso enviando correo electrónico contratos@mag.enap.cl y al correo enapcaja@enap.cl, adjuntando la siguiente información: a) El comprobante de depósito o de transferencia electrónica por la respectiva compra de bases. b) Identificación de la empresa: Razón Social, Giro, Rut, dirección, Estado Provincia Región, Código Postal, País, correos electrónicos y teléfonos. c) Identificación del representante(s) durante el proceso de licitación: nombre, teléfonos y correo (s) electrónicos. El valor de las bases deberá ser depositado o transferido a nombre de La Empresa Nacional del Petróleo en Magallanes, indicando Licitación Nº MA , de acuerdo a la siguiente información bancaria: DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA NOMBRE CUENTA EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO, RUT: NÚMERO CUENTA BANCO BANCO CHILE ENAP responderá a través de la Plataforma de Contrataciones la cual le enviará un correo de invitación para acceder al proceso de licitación. Página 5 de 7

6 8. PROGRAMA DE LICITACIÓN: ADQUISICIÓN DE BASES : Desde el día 28/07/2014 hasta el 01/08/2014. ENTREGA DE BASES : Desde las 15:00 horas del día 08/08/2014. REUNIÓN CON PROVEEDORES PARA INFORMACIÓN DE LA PLATAFORMA : El día 06/08/2014 a las 15:00 horas, en la secretaría de la Gerencia de Abastecimiento y Servicios, ubicada en Edificio Central de ENAP Magallanes en Punta Arenas (José Nogueira N 1101), Tercer Piso. VISITA A TERRENO : No aplica. LAS CONSULTAS SE RECIBIRÁN HASTA : Las 17:00 horas del día 20/08/2014 en el Portal de Contrataciones de ENAP LAS RESPUESTAS SE PUBLICARÁN : Hasta las 23:59 horas del día 22/08/2014 en el Portal de Contrataciones de ENAP LAS OFERTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS SE RECIBIRÁN A LAS : 14:30 horas del día 01/09/2014 en el Portal de Contrataciones de ENAP (sitio Página 6 de 7

7 ANEXO TABLA DE PUNTAJES V/S ÍNDICE DE FRECUENCIA GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO Página 7 de 7