MINUTA EJECUTIVA ANTECEDENTES GENERALES SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO DE PLANOS DE ENAP REFINERÍA ACONCAGUA

Transcripción

1 MINUTA EJECUTIVA ANTECEDENTES GENERALES LICITACIÓN Nº AC SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO DE PLANOS DE ENAP REFINERÍA ACONCAGUA 1. INTRODUCCIÓN: ENAP REFINERÍAS S.A. en adelante ERSA; invita a presentar ofertas para la Licitación AC denominada SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO DE PLANOS DE ENAP REFINERÍA ACONCAGUA, que considera realizar el servicio de administración de toda la documentación técnica de Refinería Aconcagua, que se encuentra en custodia en el archivo de planos de la SOCIEDAD, por lo que se requiere de un manejo operativo y administrativo de esta información y posterior servicio con clientes internos. El presente proceso de Licitación Pública se rige por las leyes de la República de Chile. 2. PARTICIPANTES: Podrán presentar ofertas en esta licitación las personas naturales o jurídicas o grupos de ellas, inscritas en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, y que acrediten capacidad financiera e idoneidad técnica para la prestación de los servicios a contratar, que hayan comprado las bases de licitación, interesadas en participar con motivo de la respectiva publicación de prensa. Será requisito para la presentación de ofertas en la presente licitación, el que al momento de presentación de la oferta, el oferente se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, al menos en la modalidad de Inscripción Simple. Se hace presente asimismo, que si el oferente se encuentra a esa fecha inscrito en tal Registro en la modalidad de Inscripción con Acreditación, no estará obligado a presentar parte importante de la documentación que se señala más adelante. La inscripción, ya sea Simple o con Acreditación, se lleva a cabo a través del sitio Web de ENAP ( hipervínculo Aprovisionamiento, Registro de Proveedores de Bienes y Servicios. Sin perjuicio de lo anterior, el proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito con Acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, antes de la firma del contrato a que dé origen la presente licitación y deberá mantener vigente su acreditación durante toda la duración del contrato. De no cumplir con dicha condición, se entenderá desistido de su oferta, pudiendo ENAP hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta o Boleta de Fiel Cumplimiento, según corresponda. El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas bases y de toda la documentación anexa a la misma. 3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN: La propuesta considerará realizar el servicio de administración de toda la documentación técnica de Refinería Aconcagua, incluyendo los siguientes servicios: Recepción de los planos, diagramas, dibujos e información técnica (especificaciones de materiales, hojas de datos de equipos, estándares de ingeniería, etc.) que Refinería Aconcagua reciba o genere durante el desarrollo de los diferentes proyectos de inversión que ejecuta. Licitación AC Página 1 de 5

2 Verificación que cada uno de los documentos entregados en papel sea igual a lo entregado en archivo electrónico o CD. Mantener actualizada los registros de ingreso de la información en el archivo de planos. Clasificación e ingreso a la base de datos de Refinería Aconcagua (Docushare), de toda la documentación técnica nueva y/o existente modificada. Archivar en el mobiliario disponible en Refinería Aconcagua los documentos físicos como planos, hojas de especificación, catálogos y toda documentación técnica debidamente ordenados y clasificados. Los criterios de ordenamiento de la documentación deberán ser acordados con el personal de Refinería. En caso de haber una entrega sólo en formato digital, el Contratista deberá crear un archivo físico de la información entregada en medio digital (CD). Para ello Refinería Aconcagua dispone de las herramientas necesarias para la impresión de documentos en los diferentes formatos. Atender a los diferentes clientes que consultan la información del Archivo Técnico de Refinería. Es responsabilidad del contratista buscar y entregar la información solicitada y dejar el registro correspondiente. Administración de toda la documentación existente, incluyendo el seguimiento y control de todos los documentos que requieran una revisión y deban ser entregados a terceros para su modificación. Mantener la Base de datos de documentos actualizada. Revisión y actualización de los documentos existentes en el archivo, eliminando la información obsoleta. Preparación de carpetas, con información técnica consolidada de acuerdo con lo solicitado por los diferentes usuarios. 4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El Proponente deberá entregar una Boleta Bancaria de garantía, emitida a la vista, incondicional, irrevocable, de cobro inmediato en cualquiera de las sucursales del banco emisor, que cumpla con los requisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras de Chile, en favor de Enap Refinerías S.A., para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de un millón de pesos ($ ), con una vigencia mínima de 90 días corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta. La Boleta deberá contener la siguiente información básica: A favor de: ENAP REFINERÍAS S.A. RUT Nº: La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la licitación AC denominada SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO DE PLANOS DE ENAP REFINERÍA ACONCAGUA. La garantía se hará efectiva sin resolución judicial o arbitral alguna, respecto de cualquiera de los Proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del Proponente adjudicatario, el que podrá ser declarado por ENAP en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases. Además, por este solo hecho quedará eliminado del Registro de Proveedores de Bienes y Servicios de ENAP y sus Filiales. La garantía de seriedad de la oferta de los Proponentes no adjudicados se devolverá una vez que se comunique a éstos el resultado de la licitación. Licitación AC Página 2 de 5

3 En el caso de Proponentes pluripersonales, bastará que uno de los integrantes del respectivo consorcio o asociación entregue la Boleta Bancaria de Garantía de Seriedad de la Oferta, quien se convertirá en garante ante ENAP. 5. PROGRAMA DE LICITACIÓN: Adquisición de Bases: Desde el hasta el Recepción de Consultas y Publicación de Respuestas: Recepción de Consultas: Hasta las 16:00 horas del día , mediante correo electrónico contratos_ersa@enaprefinerias.cl Publicación de Respuestas: Desde las 18:00 horas y día , en Sitio Web Recepción de Documentos Anexos, Ofertas Técnicas y Oferta Económicas: El día a las 12:00 horas en Av. Borgoño , Concón. 6. ADQUISICIÓN DE BASES Para tener acceso a las Bases de Licitación, se procederá de la siguiente forma: a) Para aquellas empresas con acreditación vigente en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación no tiene costo, y deberán solicitar acceso con la siguiente información: - Certificado de acreditación vigente, donde figure(n) la(s) especialidad(es) y subespecialidad(es) para la(s) que está acreditado; esta(s) debe(n) tener relación con el objeto del proceso de licitación. - Identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección, correos electrónicos, teléfonos) y de datos de contacto (nombre, teléfonos, correos electrónicos) de su(s) representante(s) durante el proceso de licitación. ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Bases de Licitación. b) Para aquellas empresas no inscritas, sin acreditación o con acreditación vencida en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación tendrá un costo de $ (cien mil pesos chilenos) I.V.A. incluido, y deberán solicitar acceso enviando el comprobante de depósito o de transferencia electrónica por la respectiva compra de bases al correo electrónico contratos_ersa@enaprefinerias.cl, con copia al correo enapcaja@enap.cl, indicando la identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección, correos electrónicos, teléfonos) y de datos de contacto (nombre, teléfonos, correos electrónicos) de su(s) representante(s) durante el proceso de licitación. El valor de las bases deberá ser depositado o transferido a nombre de ERSA, indicando Licitación Nº AC , con los siguientes datos: DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA NOMBRE CUENTA ENAP REFINERÍAS S.A., RUT: NÚMERO CUENTA BANCO BANCO SANTANDER, CHILE ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Bases de Licitación. Para adquirir las Bases de Licitación deberá realizar lo siguiente: Si usted no es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en Registro de Usuario de nuestra sección Licitaciones y Contratos del sitio Web Aprovisionamiento del Sitio Web (ver imagen 1). Licitación AC Página 3 de 5

4 (Imagen 1) Paso 1: Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión. Paso 2: Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar Adquirir Bases, ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2) (Imagen 2) Paso 3: Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datos de la empresa que representarán la información oficial tanto para efectos de facturación, como de comunicación, a la dirección de correo contratos_ersa@enaprefinerias.cl, con copia al correo enapcaja@enap.cl, indicando: (Ver Imagen 3). Licitación AC Página 4 de 5

5 (Imagen 3) Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar sólo los pasos 2 y 3 indicados anteriormente. SUBGERENCIA DE APROVISIONAMIENTO EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO Licitación AC Página 5 de 5