MINUTA EJECUTIVA LICITACIÓN Nº TR

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1 MINUTA EJECUTIVA LICITACIÓN Nº TR TRANSPORTE INTERNACIONAL DE BIENES, ACTIVACIÓN Y SEGUIMIENTO DE ORDENES DE COMPRA PARA EL GRUPO DE EMPRESAS ENAP 1. INTRODUCCIÓN: La EMPRESA NACIONAL DEL PETROLEO, para Enap Magallanes y su empresa Filial Enap Refinerías S.A., en su Refinería Bío Bío y Refinería Aconcagua, llama a presentar ofertas para la contratación del servicio de Transporte Internacional de Bienes, Activación y Seguimiento de ordenes de ENAP, a contar del 01 de Febrero de 2014, comenzó a utilizar, para sus procesos de licitación el Portal de Contrataciones ARIBA ( para lo cual, a aquellas empresas que adquieran Bases de Licitación se les entregará un documento explicativo con la forma de operar de esta plataforma. El virtud de lo anterior, el medio oficial y formal por el cual se gestionará el proceso de contratación, así como las comunicaciones que emanen de él, será el Portal de Contrataciones de ENAP, sitio 2. PARTICIPANTES: Podrán presentar ofertas en esta licitación las personas naturales o jurídicas o grupos de ellas, que estén interesadas en participar con motivo de la convocatoria a la presente licitación, que se encuentren acreditadas, o se acrediten durante el proceso de licitación, en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. Los alcances y regulación de este Registro se encuentran establecidos en el Sistema de Acreditación de Proveedores de Bienes y Servicios. Para efectos de la acreditación el interesado deberá seguir las instrucciones señaladas en la página Web de ENAP, proveedores. Además, los proponentes deberán acreditar experiencia en la realización de servicios similares y poseer la idoneidad técnica y financiera necesaria para ejecutarlos. El proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito con acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, antes de la firma del contrato a que dé origen la presente licitación. De no cumplir con dicha condición, se entenderá desistido de su oferta, pudiendo ENAP hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta (Ver numeral 3 de esta minuta). Del mismo modo, será obligación del proveedor adjudicado mantener la condición de proveedor acreditado en dicho Registro durante el período de vigencia del contrato. El incumplimiento de esta disposición podrá ser condicionante para la aprobación de los estados de pagos correspondientes. El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas bases de licitación y su documentación anexa. Implicará asimismo la obligación de guardar estricta confidencialidad respecto de los antecedentes e información, que no sean de dominio público, que ENAP le proporcione durante el proceso de licitación. Página 1 de 5

2 Para tal efecto, el interesado deberá suscribir, como condición de su participación en esta licitación, un acuerdo de confidencialidad en las condiciones establecidas en el Anexo Nº 8 de estas bases. 3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN: La presente Licitación tiene por objetivo la suscripción de uno o más contratos para la prestación del servicio de Transporte Internacional de Bienes, Activación y Seguimiento para el Grupo de Empresas Enap, según lo indicado en el Anexo N 11 Especifi caciones Técnicas y lo solicitado por la inspección de Enap Refinerías. El servicio que se deberá realizar, serán todas las labores de activación con los distintos proveedores de ENAP, retirar y/o recibir las cargas en origen, verificar el estado de los embalajes, bultos, disponibilidad de toda la documentación exigida en cada orden de compra, como también de los distintos documentos necesarios para proceder con los despachos, transportar los materiales por las vías de embarque definidas en cada orden de compra y entregar las cargas en los puertos, aeropuertos o lugares definidos en dichos documentos, para lo anterior es relevante entonces, que el Embarcador posea la infraestructura y experiencia necesarias, disponga de acuerdos con las compañías de transporte terrestre, aéreo y marítimo, y posea una plataforma tecnológica que permita disponer en tiempo real, de toda la información relativa a los servicios objeto de la presente licitación. Del mismo modo, es importante que el Embarcador coordine de manera ágil y eficiente todos y cada uno de los aspectos determinantes para la prestación de los servicios, en cada lugar que se requiera, con el propósito de alcanzar los objetivos definidos. Para el desarrollo de los servicios, ENAP encargará al proponente adjudicado que preste un servicio de logística integral, mediante el envío de una copia de las órdenes de compras que emitan por la compra de diversos bienes que se adquieren principalmente en USA, y en otros países de Europa y Asia y eventualmente en otros continentes. Los lugares de destino final en Chile podrán ser: Refinería Bío Bío, Camino Lenga 2001 Comuna de Hualpén VIII Región Refinería Aconcagua, Av. Borgoño Comuna de Con Con V Región ENAP Magallanes, instalaciones de Cabo Negro, kilómetro 28,5 norte, Punta Arenas Los bienes a transportar básicamente podrán ser: Productos químicos, catalizadores, aditivos u otros reactivos para proceso Cañerías, fittings, válvulas Equipos de proceso, impulsores, bombas, compresores y ventiladores Equipos de alta tecnología electrónica Repuestos y materiales varios de difícil detalle y normalmente usados en industrias del rubro Oil & Gas La modalidad de oferta será para período de 36 y 48 meses, prorrogable por 12 meses adicionales, en los mismos términos y condiciones contratadas, sujetos a evaluación de desempeño. Para todos los efectos de esta licitación, incluida la suscripción del contrato, el idioma oficial será el español. Página 2 de 5

3 4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumpla con los requisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras de Chile, en favor de Enap Refinerías S.A., para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ (cinco millones de pesos), con una vigencia mínima de 120 días corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta. La boleta deberá contener la siguiente información básica: A favor de: Empresa Nacional del Petróleo. RUT Nº: La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la licitación N TR Transporte Internacional de Bienes, Activación y Seguimiento de ordenes de Tratándose de proponentes extranjeros, estos podrán presentar una boleta bancaria de garantía emitida por un banco chileno de primera clase o una carta de crédito stand by irrevocable y confirmada, emitida por un banco extranjero, por idéntico monto y vigencia que los señalados en el párrafo anterior. Será requisito para esa garantía ser emitida o confirmada en Santiago de Chile por un banco local o internacional que tengan presencia local, a fin de asegurar la exigibilidad de su cobro. No se admitirán las garantías que designen un banco en Chile sólo en calidad de banco avisador o advisor bank. Adicionalmente, la garantía deberá acompañarse de una carta adjunta indicativa, debidamente firmada por el banco avisador. La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva respecto de cualquiera de los proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el que podrá ser declarado por ENAP en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases de licitación. Además, por este solo hecho quedará eliminado del Registro de Proveedores del Grupo de Empresas ENAP. Tanto esta eliminación como la ejecución de la garantía se efectuarán sin necesidad de notificación o resolución judicial o arbitral alguna. La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que se comunique a éstos el resultado de la licitación. La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado el contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato. 5. ADQUISICIÓN DE BASES Para tener acceso a las bases de licitación se procederá de la siguiente forma 5.1 Para aquellas empresas con acreditación vigente en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación NO TIENE COSTO, y deberán solicitar acceso a la plataforma enviando un correo electrónico contratos@enap.cl, con copia al correo fediaz@enap.cl, con la siguiente información: Página 3 de 5

4 a) Indicar TR Transporte Internacional de Bienes, Activación y Seguimiento de ordenes de, en el asunto. b) Adjuntar Certificado de acreditación vigente, donde figure(n) la(s) especialidad(es) y subespecialidad(es) para la(s) que está acreditado; esta(s) debe(n) tener relación con el objeto del proceso de licitación. c) Identificación de la empresa: Razón Social, Giro, Rut, dirección, Estado Provincia Región, Código Postal, País, correos electrónicos y teléfonos. d) Identificación del representante(s) durante el proceso de licitación: nombre, teléfonos y correo (s) electrónicos. ENAP responderá a través de la Plataforma de Contrataciones la cual le enviará un correo de invitación para acceder al proceso de licitación. 5.2 Para aquellas empresas no inscritas, sin acreditación o con acreditación vencida en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación tendrá un costo de $ (trescientos mil pesos) I.V.A. incluido, y deberán solicitar acceso enviando correo electrónico contratos@enap.cl, con copia al correo fediaz@enap.cl y al correo enapcaja@enap.cl, adjuntando la siguiente información: a) El comprobante de depósito o de transferencia electrónica por la respectiva compra de bases. b) Identificación de la empresa: Razón Social, Giro, Rut, dirección, Estado Provincia Región, Código Postal, País, correos electrónicos y teléfonos. c) Identificación del representante(s) durante el proceso de licitación: nombre, teléfonos y correo (s) electrónicos. El valor de las bases deberá ser depositado o transferido a nombre de Enap Refinerías S.A., indicando Licitación Nº TR de acuerdo a la siguiente información bancaria: DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA NOMBRE CUENTA ENAP, RUT: NÚMERO CUENTA BANCO BANCO DE CHILE ENAP responderá a través de la Plataforma de Contrataciones la cual le enviará un correo de invitación para acceder al proceso de licitación. 6. PROGRAMA DE LICITACIÓN: Venta de Bases de Licitación: desde el día 03/08/2015 al día 07/08/2015 Consultas y Respuestas: Hasta las 11:00 hrs del día 17/08/2015 Recepcion de Ofertas: hasta las 15:00 hrs. del día 08/09/2015 Página 4 de 5

5 Para la presente licitación se ha considerado reunión aclaratoria, no obligatoria programada y dirigida por Enap. La reunión se realizará mediante videoconferencia a las 11:00 hrs del día 11/08/2015 en las siguientes instalaciones: Refinería Bío Bío: Camino a Lenga N 2001, Hualpén, Región del Bío Bí o Refinería Aconcagua: Av. Borgoño N 25777, Concón, Región de Valparaíso. ENAP Magallanes: Jose Nogueira N 1101, Punta Arenas, Región de Mag allanes y la Antártica Chilena El número máximo de participantes por empresa interesada será de 2 (dos) personas GERENCIA DE ABASTECIMIENTO R&C / CORPORATIVO EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO Página 5 de 5