BANCO CENTRAL DE CHILE

Transcripción

1 ACLARACIONES PROCESO DE LICITACIÓN SERVICIOS DE MANTENCIÓN PREVENTIVA, CORRECTIVA Y SERVICIO DE EMERGENCIA PARA EL SISTEMA SANITARIO, DE GASFITERÍA Y SERVICIOS MENORES DE CARPINTERÍA Y CERRAJERÍA El Banco informa a las empresas participantes en este proceso de licitación, que no hubo consultas formuladas. No obstante esto, es de interés informar que el presente proceso de licitación ha sido transformado a un proceso de cotización pública, y en consecuencia algunas condiciones administrativas han sido eliminadas, para simplificarlo. Por lo antes señalado, agradeceremos considerar el reemplazo de las siguientes condiciones: 1) En todas aquellas frases en que se indique la palabra licitación, ésta se reemplazará por la palabra Cotización. 2) El numeral 12. Plazo y forma de presentación de las ofertas (página 7 de las Bases), se reemplaza por el nuevo numeral 12 siguiente: 12. Plazo y forma de presentación de las ofertas Las propuestas se presentarán en la Oficina de Partes del Banco, ubicada en la calle Morandé N 115, tercer piso, Santiago, hasta las 14:00 horas de la fecha señalada para tal efecto en el Calendario de Actividades, en la forma señalada en el presente numeral y de acuerdo a lo estipulado en Anexo C de las Bases. No serán abiertas y se devolverán al proponente respectivo, las ofertas que fueren presentadas con posterioridad a la hora y fecha indicadas. La oferta deberá estar contenida en Un sobre cerrado, según se detalla en Anexo C. En el sobre, se indicará lo siguiente: Banco Central de Chile Gerencia de Servicios Logísticos Morandé N 115, Piso 3, Santiago Cotización: Mantención Sistema Sanitario y Otros Servicios Relacionados Nombre del Oferente: Domicilio del Oferente: El sobre deberá ser caratulado como OFERTA TÉCNICA Y ECONOMICA, y deberá contener todos los antecedentes requeridos en la Sección N 1 del Anexo C Estructura 1

2 de Presentación de Ofertas y además contendrá el valor de los Productos y/o Servicios de acuerdo a lo establecido en la Sección N 2 del referido Anexo C. La oferta económica deberá ser Pura y Simple, de tal manera que sólo se indique el precio ofertado por los Productos y/o Servicios más el impuesto que corresponda, considerando estrictamente el formato presentado por el Banco, sin incorporar observaciones o condiciones adicionales respecto de la oferta presentada. En la eventualidad que el Oferente deseara que se considere o incluya una condición o situación adicional o distinta de lo establecido por el Banco en estas Bases, ello deberá ser planteado en la etapa de consultas y aclaraciones señaladas en el numeral correspondiente de estas Bases, instancia en la cual el Banco se pronunciará respecto del planteamiento efectuado. La oferta deberá tener una validez mínima de 60 días corridos. Las ofertas deben considerar el total de lo requerido para la cabal provisión de los Productos y/o Servicios, según lo señalado en las presentes Bases de Cotización y conforme se estipula en el Anexo B. El Banco se reserva el derecho de no considerar válidas aquellas Ofertas que no cumplan con estas exigencias. Si por cualquier motivo la Empresa que haya sido invitada o que haya declarado su interés en participar de este proceso, decidiera no presentar una Oferta, deberá enviar una comunicación de excusa indicando esta situación y el motivo de su desistimiento. En caso contrario, el Banco se reserva el derecho de no considerar a la Empresa en futuras Cotizaciones. 3) El numeral 13 Garantías (página 8 de las Bases), se reemplaza por el siguiente: 13. Garantía por cumplimiento de Contrato Para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones que deriven del Contrato que se suscriba, la empresa adjudicada deberá presentar a más tardar al momento de suscribir el contrato, una garantía por un monto equivalente a un 10% del valor total anual del Contrato, el que resultará de sumar el valor mensual del servicio en el Edificio Agustinas y EPC multiplicado por 12 meses, más el valor del servicio en la Bodega Cumming multiplicado por 12 meses, incluido el impuesto correspondiente, que deberá tener fecha de vigencia superior en 180 días a la fecha de vencimiento anual del Servicio, obligándose la Empresa a prorrogarla, renovarla o reemplazarla, según sea el caso, en todas las oportunidades que sea necesario mientras se encuentren vigentes las obligaciones que se caucionan en dicho Contrato. Esta prórroga, renovación o reemplazo, deberá ser efectuada por la Empresa con no menos de 10 días hábiles bancarios de anticipación a la fecha de vencimiento de la Garantía en poder del Banco. El no cumplimiento oportuno de esta obligación facultará al Banco para hacer efectiva la garantía que se encuentre en su poder. 2

3 Tipos de Garantía: Para los efectos de la garantía señalada precedentemente, las Empresas podrán hacer entrega de uno de los siguientes tipos de garantía: Boleta Bancaria de Garantía: Deberá ser pagadera a la vista y tomada directamente por la Empresa a favor del Banco Central de Chile. Póliza de seguro de garantía con cláusula de ejecución inmediata o Póliza de caución a primer requerimiento, emitida por una compañía de seguros establecida en Chile y depositada en la Superintendencia de Valores y Seguros, cuya cobertura permita hacer efectiva la totalidad de la garantía al solo requerimiento del Banco. Para los efectos indicados, la glosa de esta garantía deberá señalar que ella se extiende Para garantizar el fiel cumplimiento del Contrato. 4) El numeral 14. Apertura de las Ofertas (página 9 de las Bases) se reemplaza por el siguiente: 14. Apertura de las Ofertas La apertura del sobre con la oferta técnica y económica se llevará a cabo en una sola instancia y será de carácter privado. Esta apertura se realizará en la fecha indicada en el Calendario de Actividades en la presencia del Jefe del Departamento de Adquisiciones o su representante y del Jefe del Departamento de Infraestructura y Servicios o su representante. En dicha oportunidad se verificará la entrega de los antecedentes solicitados y la oferta económica, levantándose un acta interna del proceso que será suscrita por los funcionarios del Banco. Las Empresas que hayan dado cumplimiento a los requisitos exigidos por el Banco para presentar la Oferta Técnica y Económica, y presenten una situación solvente, de acuerdo con los antecedentes comerciales que consten de fuentes de acceso público, serán evaluadas técnicamente. Efectuada dicha evaluación, el Banco determinará las Empresas técnicamente elegibles. Se establece que una vez abiertas las ofertas, el Banco se reserva el derecho a solicitar mayores precisiones o aclaraciones respecto de ellas o de pedir antecedentes complementarios de la Empresa, de su Representante Legal, del personal designado y/o Interlocutor Válido, además de utilizar referencias internas y externas relacionados con esta información. 3

4 5) El numeral 15. Evaluación de las Ofertas (página 10 de las Bases), se reemplaza por el siguiente: 15. Evaluación de Ofertas y Resolución de la Cotización La Cotización será adjudicada de entre los Oferentes considerados técnicamente elegibles, a aquél cuya Oferta Económica presente el Costo Total más bajo. Para ser consideradas técnicamente elegibles, y pasar a la fase final de evaluación económica, los Oferentes deberán cumplir con lo siguiente: i. Cumplir con todos los requisitos de presentación de la Oferta, según lo establecido en el Anexo C de estas Bases, ii. Cumplir satisfactoriamente con los siguientes requerimientos mínimos: a) Antigüedad igual o superior a 5 años de existencia de la empresa en el mercado, prestando servicios similares a los requeridos por el Banco en las presentes bases de cotización. b) Nómina de clientes con contrato a los que preste servicios de similares características técnicas a los solicitados por el Banco, con contrato de mantención de sistemas sanitarios, gasfitería y servicios menores de carpintería. c) Currículum Vitae del profesional designado por la empresa para desempeñar el cargo de Supervisor del Servicio, quien deberá contar con título profesional de Instituto de Formación Técnica de Nivel Superior (Centro de Formación Técnica o Instituto Profesional) y poseer una experiencia igual o superior a 5 años efectuando labores de supervisión de contratos de mantención de sistemas de gasfitería, sistemas sanitarios y/o sistemas similares. d) Currículum Vitae de un mínimo de 3 técnicos, quienes deberán contar con título profesional de Instituto de Formación Técnica de Nivel Medio (Centro de Formación Técnica) calificados con formación en el área de gasfitería, sistemas sanitarios y servicios menores de carpintería, con experiencia laboral en materias similares a los servicios requeridos por el Banco, igual o superior a 3 años. e) Propuesta de procedimiento de escalamiento general de atención del servicio y Call Tree para la atención de emergencias, con los canales jerárquicos de atención ante un requerimiento del Banco. 4

5 f) Propuesta de formato para el Informe de Mantenimiento o Fichas de Mantenimiento o Planilla de Mantenimiento, en el cual se consigne al menos, la siguiente información: nombre del elemento sujeto a mantención, ya sea ésta de tipo preventivo, correctivo o visita de emergencia, actividad realizada, fecha, hora, ubicación, duración de la tarea, nombre del técnico que la ejecutó, etc. Para efectos de obtener la Calificación Económica de las ofertas, se considerará el Costo Total de cada oferta, el que resultará de sumar el valor de los Servicios del Edificio Agustinas y EPC (numeral 1.1 de la Oferta Económica) multiplicado por 12 meses, más el valor de los Servicios de la Bodega Cumming (numeral 1.2 de la Oferta Económica) multiplicado por 12 meses, todos los valores IVA incluido. Si se presentara una igualdad en la Oferta Económica con el Costo Total más bajo, se adjudicará la Cotización a la Empresa que cuente con más años de antigüedad en el rubro. Sin perjuicio de lo anterior, el Banco se reserva el derecho de elegir la propuesta que resulte más conveniente entre aquellas que resulten elegibles conforme a lo establecido en estas Bases, o de declarar desierta la Cotización cuando no se presenten Ofertas elegibles o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses con sujeción a lo previsto en las presentes Bases, sin derecho de los Oferentes a entablar acción o reclamo por indemnizaciones, retribuciones o compensaciones de ninguna especie. El Banco comunicará por escrito a cada uno de los Oferentes el resultado de la Cotización, en la fecha señalada para ello en el Anexo Calendario de Actividades. 6) El Calendario de Actividades del Anexo A (página 17 de las Bases, se reemplaza por el siguiente: ACTIVIDADES Publicación de las Bases de Cotización Comunicación de interés de las Empresas en participar de este proceso Visita a las instalaciones (1) Edificio Agustinas y Edificio Plaza Constitución Recepción de consultas Publicación de Respuestas a consultas y aclaraciones escritas Presentación de Ofertas FECHAS (Plazos máximos) Etapa concluida Etapa concluida Etapa concluida Etapa concluida Vi Hasta las 14:00 horas del 5

6 Vi Apertura de Ofertas Técnicas- Económicas Comunicación de la Resolución de la Cotización Suscripción del Contrato Inicio de Servicio Vi Vi Ma Sa ) El numeral 2 de la Sección N 1 del Anexo C Garantía por seriedad de la Oferta (página 48 de las Bases), se elimina. 8) El numeral 4 de la Sección N 1 del Anexo C Requisitos Financieros (página 49 de las Bases), se elimina. 9) La letra b) del numeral 7 de la Sección N 1 del Anexo C (página 50 de las Bases) se reemplaza por lo siguiente: b) Presentación de una nómina de clientes para los cuales haya prestado servicios de similares características técnicas a los solicitadas por el Banco. Empresa Dirección Teléfono Persona de Contacto Correo persona de contacto Antigüedad del contrato Nota: El Banco se reserva el derecho de efectuar consultas a los contactos indicados y eventualmente coordinar visitas que permitan validar la información contenida en la oferta. 10) La letra a) del numeral 9 de la Sección N 1 del Anexo C (página 51 de las Bases), se elimina. 11) La cláusula Novena De la garantía de fiel cumplimiento de contrato; reemplazo de la garantía, del Modelo de Contrato del Anexo D (página 67 de las Bases) se reemplaza por la siguiente: 6

7 NOVENO: De la garantía de fiel cumplimiento de contrato; reemplazo de la garantía Para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones que se deriven del presente Contrato, la Empresa hace entrega en este acto de la siguiente caución: Alternativa a): Boleta Bancaria de Garantía emitida a favor del Banco, tomada directamente por la Empresa y pagadera a la vista por una empresa bancaria autorizada para funcionar en Chile (la "Garantía") por la suma de $ [ ], equivalente al 10 % del valor anual del Contrato, impuesto incluido, documento que deberá tener fecha de vigencia hasta el día [ ] (NOTA: fecha superior en 180 días corridos a la fecha de término de la vigencia del Contrato), obligándose la Empresa a prorrogarla, renovarla o reemplazarla, según sea el caso, en similares condiciones de monto y de plazo de vigencia, a solo requerimiento del Banco, en especial para los posteriores períodos de vigencia del presente contrato y en todas las oportunidades que sea necesario mientras se encuentren vigentes cualquiera de las obligaciones que se caucionan,. Esta prórroga, renovación o reemplazo, deberá ser efectuada por la Empresa con no menos de 10 días hábiles bancarios de anticipación a la fecha de vencimiento de la Garantía en poder del Banco. Alternativa b): Póliza de seguro de garantía con cláusula de ejecución inmediata o Póliza de caución a primer requerimiento, El monto asegurado corresponde a la suma de $ [ ] equivalente al 10% del valor anual del Contrato, impuesto incluido; y el plazo de vigencia de dicha póliza se extiende hasta el día [ ](NOTA: fecha superior en 180 días corridos a la fecha de término de la vigencia del Contrato). La Empresa se obliga a prorrogarla, según sea el caso, en similares condiciones de monto y de plazo de vigencia, en todas las oportunidades que sea necesario mientras se encuentren vigentes cualquiera de las obligaciones que se caucionan, en especial para los posteriores períodos de vigencia del presente contrato. Para estos efectos, la Empresa se obliga a efectuar dicha prórroga con no menos de 10 días hábiles bancarios de anticipación a la fecha de vencimiento de la referida póliza. (NOTA: la glosa de estas garantías deberá señalar que ella se extiende para garantizar el fiel cumplimiento del contrato ). La mencionada Garantía caucionará, en especial, la cabal y oportuna prestación de los Servicios en los términos y condiciones establecidas en el presente Contrato y sus Anexos. El Banco podrá hacer efectiva la Garantía, sin perjuicio de las indemnizaciones a que tenga derecho, que deriven de perjuicios causados por el incumplimiento por parte de la Empresa, de cualquiera de las obligaciones del Contrato, en los términos establecidos en esta Cláusula. 7

8 En caso que el Banco determine hacer efectiva la Garantía de cumplimiento y para el solo efecto de información, remitirá a la Empresa un aviso escrito comunicándole dicha decisión con al menos 24 horas de anticipación a su cobro. Santiago, 17 de marzo de 2017 Gerencia de Servicios Logísticos Banco Central de Chile 8