CONVOCATORIA PARA LA COBERTURA DE DOS PUESTOS DE PERSONAL LABORAL FIJO POR EL SISTEMA DE TRASLADO Y/O PROMOCIÓN INTERNA

Transcripción

1 CONVOCATORIA PARA LA COBERTURA DE DOS PUESTOS DE PERSONAL LABORAL FIJO POR EL SISTEMA DE TRASLADO Y/O PROMOCIÓN INTERNA EN LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO CERVANTES 1 OFICIAL ADMINISTRATIVO PARA LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN Y PROMOCIÓN 1 OFICIAL ADMINISTRATIVO PARA LA DIRECCIÓN DE RECURSOS ============ HUMANOS (Ref. S0-OFI-TPR-01/17) 16 de junio de 2017 EL INSTITUTO CERVANTES ES UN ORGANISMO PÚBLICO ESPAÑOL CREADO POR LEY 7/1991, DE 21 DE MARZO, PARA LA DIFUSIÓN DE LA LENGUA Y CULTURA ESPAÑOLAS 1.- TURNOS DE PROVISIÓN DEL PUESTO El procedimiento para la provisión de este puesto se realiza a través de los siguientes turnos, por orden de prelación: Turno de traslado Turno de promoción interna

2 2.- CONVOCATORIA La presente convocatoria afecta, conjuntamente, a los turnos de traslado y promoción interna. Por tanto, podrán concurrir a la misma, de acuerdo con el art. 19 del Convenio Colectivo, quienes deseen participar en alguno de los indicados turnos. A) Podrán participar en el turno de traslado, que se resolverá en primer lugar: A.1. Todos los trabajadores fijos de plantilla de la Sede Central que tengan, al menos, dos años de antigüedad en su puesto de origen, adscrito éste al mismo grupo profesional que el del puesto convocado y reúnan todos y cada uno de los requisitos señalados en el punto 5 de estas Bases. A.2. Si no se presentara ninguna candidatura de las comprendidas en el punto A.1 o, presentada, la convocatoria quedara desierta, podrán participar los trabajadores fijos de plantilla que hubieran completado en el puesto de origen, adscrito éste al mismo grupo profesional que el del puesto convocado, al menos un año de antigüedad y reúnan todos y cada uno de los requisitos señalados en el punto 5 de estas Bases. B) Podrán participar en el turno de promoción interna, si ha quedado desierta la fase de traslado: B.1. Todos los trabajadores fijos de plantilla de la Sede Central que tengan, al menos, dos años de antigüedad en su puesto del grupo profesional inmediatamente inferior al del puesto convocado, o que cuenten con cuatro años de antigüedad en un puesto del grupo profesional inferior en dos niveles al del puesto convocado y reúnan todos y cada uno de los requisitos señalados en el punto 5 de estas Bases. B.2. Si no se presentara ninguna candidatura de las comprendidas en el punto B.1 o, presentada, la convocatoria quedara desierta, podrán participar los trabajadores fijos de plantilla que hubieran completado un año de antigüedad en puesto de trabajo del grupo profesional inmediatamente inferior o tres años de antigüedad en puesto de un grupo profesional inferior en dos niveles al grupo profesional del puesto convocado y reúnan todos y cada uno de los requisitos señalados en el punto 5 de estas Bases. La presentación de candidaturas será única para todas las fases del concurso. La resolución del proceso de selección se realizará de acuerdo con la relación establecida en los párrafos anteriores.

3 3.- PUBLICACIÓN Y PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES La convocatoria se publica en la Intranet, en la página web del Instituto Cervantes y en la sede electrónica del mismo. Los interesados presentarán la solicitud (que se acompaña como Anejo I) junto con la documentación acreditativa en el mismo orden de los requisitos exigidos y méritos alegados. En la solicitud se indicará expresamente si se desea optar a cualquier otro puesto de Oficial Administrativo diferente de los ofertados, que pudieran quedar vacantes como consecuencia del traslado de Oficiales Administrativos. El plazo de presentación de solicitudes, ante el Departamento de Selección e Inspección, finalizará el día 23 de junio de 2017, pudiendo presentarse por alguno de los siguientes medios: - En el registro de la sede Central del Instituto Cervantes. - Telemáticamente a través del Registro Electrónico General de la Administración del Estado Registro Electrónico. - En la forma establecida en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Toda documentación en lengua española, deberá ir traducida al español. 4.- FUNCIONES DEL PUESTO Redactar escritos de remisión, cartas, notas informativas y similar. Elaborar documentos de trámite relacionados con la actividad del Área de adscripción, de acuerdo con los procedimientos de gestión establecidos. Hacer cálculos, elaborar estadísticas, cuadrar cuentas, confeccionar e introducir datos en hojas de cálculo (excel), etc. Realizar pagos, cobros y liquidaciones. Relacionarse con otras unidades, centros o entidades externas (proveedores, profesionales...) para la obtención de datos o seguimiento de trámites. Preparar herramientas informáticas (bases de datos, hojas de cálculo, representaciones gráficas). Mantener páginas web. Recibir documentación, comprobar requisitos, aplicar baremos cuantitativos. Clasificar documentación. Verificar y cotejar documentos.

4 5.- REQUISITOS DE LOS CANDIDATOS Y DE LOS PUESTOS Estar en posesión de la titulación de Bachillerato Superior, Bachiller Unificado Polivalente, Bachiller-LOGSE, Formación Profesional de Segundo Grado, o equivalentes. Experiencia laboral mínima de dos años (acreditada mediante vida laboral, certificado de empresa* y contrato laboral) en puestos de trabajo administrativos de similar categoría Dominio de Word, Excell y Acces. *El certificado de empresa se aportará en aquellos casos en los que el contrato de trabajo no acredite las funciones realizadas. Los trabajadores fijos, con cuatro años de permanencia en los grupos profesionales V y IV, podrán promocionar al grupo profesional inmediatamente superior sin necesidad de tener la titulación exigida. El requisito de experiencia no será exigible ni en traslado ni en promoción interna, evaluándose la idoneidad y la adaptación al puesto en la entrevista. Los candidatos deberán estar en condiciones de acreditar el cumplimiento de los requisitos antes de la finalización del plazo de presentación de solicitudes. Será imprescindible el cumplimiento y la acreditación de todos y cada uno de los requisitos para poder optar al puesto. Con independencia de la justificación documental en los términos descritos, el órgano de selección se reserva la facultad de comprobar que los interesados tienen los conocimientos requeridos mediante la realización de las pruebas u otros elementos de evaluación que se consideren pertinentes. La titulación requerida será la oficialmente reconocida u homologada por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. 6.- MÉRITOS ESPECÍFICOS DEL PUESTO Cursos relacionados con las funciones del puesto Experiencia superior a la de dos años establecida en requisitos Se valorará el conocimiento de otros programas informáticos Se valorará el conocimiento de idiomas oficiales de la Unión Europea 7.- RETRIBUCIONES La retribución será la que corresponda a este puesto, de acuerdo con las tablas salariales del Convenio Colectivo.

5 8- PROCESO DE SELECCIÓN RESOLUCIÓN DEL CONCURSO DE TRASLADO El concurso de traslado se resolverá en primer lugar. Si la plaza no hubiera sido solicitada o no hubiera sido adjudicada en el concurso de traslado, se pasará al turno de promoción interna RESOLUCIÓN DEL TURNO DE PROMOCIÓN INTERNA El turno de promoción interna se resolverá en segundo lugar. Si el puesto convocado se cubriera por este turno, las sucesivas vacantes que se puedan producir como resultantes de la cobertura de los puestos, se irán resolviendo sucesivamente, en su caso, a través de los turnos de traslado y promoción interna, una vez cubierto el puesto de categoría superior FASES DEL PROCESO SELECTIVO El proceso selectivo constará de 4 fases, que se desarrollarán de la siguiente manera: A. Comprobación de requisitos B. Prueba, en su caso C. Valoración de méritos D. Entrevista 8.3.A.- COMPROBACIÓN DE REQUISITOS Transcurrido el plazo de presentación de solicitudes, la Comisión de Selección, después de valorar el cumplimiento de los requisitos exigidos, publicará en Intranet, en la página web del Instituto Cervantes y en la sede electrónica del mismo, listado provisional de aspirantes admitidos y excluidos, ordenada alfabéticamente y con indicación de la causa de exclusión. Los aspirantes dispondrán de un plazo de 3 días hábiles, contados a partir del día siguiente al de la publicación del listado provisional, para subsanar el defecto que haya motivado la exclusión u omisión y para presentar reclamaciones. Éstas se dirigirán a la Comisión de Selección.

6 8.3.B.- PRUEBA Quedan exentos de la realización de prueba los candidatos que participen en el turno de traslado. Terminado el plazo de reclamaciones y/o subsanaciones sobre requisitos y una vez resuelto el turno de traslado mediante la realización de la correspondiente entrevista, la Comisión de Selección publicará, listado definitivo de los candidatos en promoción interna que, por cumplir los requisitos exigidos, pasan a la fase de prueba, indicando día y hora para su realización. La prueba, que será eliminatoria, consistirá en un ejercicio informático de Excel y de Acces. Puntuará de 0 a 10 puntos. La puntuación mínima para considerar superada la prueba será de 5 puntos. La Comisión de Selección publicará en Intranet, en la página web del Instituto Cervantes y en la sede electrónica del mismo, listado provisional de los candidatos que hayan superado la prueba. Los aspirantes dispondrán de un plazo de tres días hábiles, contados a partir del día siguiente al de la publicación para presentar reclamaciones. Éstas se enviarán por escrito a la Comisión de Selección. 8.3.C.- VALORACIÓN DE MÉRITOS Una vez finalizado el plazo de reclamaciones o subsanaciones de requisitos, a los candidatos que se hayan presentado al turno de traslado, se valorarán los siguientes méritos: 8.3.C.1.- FORMACIÓN (De 0 a 6 puntos) Cursos sobre materias directamente relacionadas con el contenido del puesto 0,015 puntos por cada hora de formación acreditada. Los cursos cuya acreditación no contemple el número de horas impartidas se puntuarán como impartidos durante una hora. 8.3.C.2.- EXPERIENCIA (De 0 a 10 puntos) 8.3.C Experiencia laboral, en los últimos diez años (máximo 8 puntos) Experiencia laboral, en los últimos diez años, superior a la establecida en los requisitos, en puestos análogos al puesto convocado: 1 punto por año de experiencia.

7 8.3.C Relación con el Instituto Cervantes en los últimos diez años, superior a la establecida en requisitos (máximo 2 puntos) : a) Experiencia laboral en puestos análogos al convocado en el Instituto con contrato laboral: 0,50 puntos por año de experiencia. b) Experiencia laboral en puestos distintos al convocado en el Instituto con contrato laboral: 0,30 puntos por año de experiencia. c) Experiencia en el Instituto Cervantes en cualquier puesto y con cualquier tipo de vinculación: 0,25 puntos por año de experiencia. 8.3.C.3.- INFORMÁTICA (De 0 a 2 puntos) Conocimiento de otros programas informáticos no incluidos en requisitos (0,01 puntos por cada hora de formación acreditada. Los cursos cuya acreditación no contemple el número de horas impartidas se puntuarán como impartidos durante una hora). 8.3.C.4.- IDIOMAS (De 0 a 2 puntos) Conocimiento de idiomas oficiales de la Unión Europea Dominio de idiomas (1.00 punto por idioma) Buenos conocimientos de idiomas (0.50 puntos por idioma) Conocimientos de idiomas (0.25 puntos por idioma) La Comisión de Selección publicará, por los mismos medios, listado provisional de valoración de méritos. Los aspirantes dispondrán de un plazo de tres días hábiles, contados a partir del día siguiente al de la publicación para presentar reclamaciones. Éstas se enviarán por escrito a la Comisión de Selección. Una vez resuelto el turno de traslado, mediante la realización de la oportuna entrevista, en caso de quedar vacantes y realizada la prueba por los candidatos en promoción interna, la Comisión de Selección publicará, por los mismos medios, listado provisional de valoración de méritos de los candidatos que la hayan superado. Todos los aspirantes dispondrán de un plazo de tres días hábiles, contados a partir del día siguiente al de la publicación para presentar reclamaciones. Éstas se enviarán por escrito a la Comisión de Selección

8 8.3.D.- ENTREVISTA Terminado el plazo de reclamaciones sobre valoración de méritos, la Comisión de Selección publicará, por los mismos medios, listado definitivo de dicha valoración y citará a los candidatos valorados, en el turno de traslado, a la realización de una entrevista, señalando día y hora para su realización. Si no hubiera candidatos en este turno, o celebrada la entrevista las plazas quedaran desiertas, se convocará a los candidatos que opten a los puestos en promoción interna. La entrevista, que puntuará de 0 a 10 puntos, tendrá por objeto determinar y valorar la adecuación del candidato al puesto de trabajo. A este propósito, la Comisión de Selección, contrastará el alcance y contenido de los requisitos establecidos en el punto 5, así como de los méritos específicos enumerados en el punto 6 de estas bases, así como las competencias personales del candidato para asumir las funciones del puesto. 9.- ADJUDICACIÓN OBTENDRÁ LA PLAZA, EN TRASLADO, EL CANDIDATO QUE MAYOR VALORACIÓN HAYAN ALCANZADO EN LA ENTREVISTA, SIEMPRE QUE DICHA VALORACIÓN SEA IGUAL O SUPERIOR A LOS 5 PUNTOS Una vez finalizado el proceso selectivo, la Comisión de Selección hará pública en Intranet, en la web del Instituto Cervantes y en la sede electrónica del mismo, la adjudicación del puesto e indicará la vacante que se haya producido de Oficial Administrativo, con el fin de resolver la fase de promoción interna. No obstante lo anterior, publicada la adjudicación del puesto, se concederá un plazo de 2 días hábiles para que el candidato presentado si lo desea renuncie a la plaza obtenida. Si se produjera esta situación, se trasladará el siguiente candidato por orden de puntuación y el renunciante permanecerá en su puesto de origen o bien quedará desierta la plaza convocada. OBTENDRÁ LA PLAZA, EN PROMOCIÓN INTERNA, EL CANDIDATO QUE MAYOR VALORACIÓN HAYAN ALCANZADO EN LA ENTREVISTA, SIEMPRE QUE DICHA VALORACIÓN SEA IGUAL O SUPERIOR A LOS 5 PUNTOS Una vez finalizado el proceso selectivo, la Comisión de Selección hará pública en Intranet, en la página web del Instituto Cervantes y en la sede electrónica del mismo, la adjudicación del puesto. No obstante lo anterior, publicada la adjudicación del puesto, se concederá un plazo de 2 días hábiles para que el candidato presentado si lo desea renuncie a la plaza obtenida. Si se produjera esta situación, se trasladará el siguiente candidato por orden de puntuación y el renunciante permanecerá en su puesto de origen o bien quedará desierta la plaza convocada.

9 10.- COMPOSICIÓN DE LA COMISIÓN DE SELECCIÓN La Comisión de Selección estará formada por: Presidenta: Cristina Juarranz de la Fuente, Directora de Recursos Humanos, o como suplente, María Luisa Pérez Quirós, Jefa del Dpto. de Selección e Inspección, Vocal: Daniel García Rodríguez, miembro del comité de empresa o como suplente Penélope Sanchís Martínez. Secretaria: María Luisa Pérez Quirós, Jefa del Dpto. de Selección e Inspección, o como suplente, Raquel Ruiz Sánchez, Técnico I de Selección. La pertenencia a los órganos de selección será siempre a título individual, no pudiendo ostentarse ésta en representación o por cuenta de nadie. La Presidenta de la Comisión de Selección podrá nombrar asesor o asesores en caso de estimarlo necesario por el carácter específico del puesto. Los miembros de la Comisión de Selección deberán pertenecer a un grupo profesional igual o superior al del puesto convocado. 11. INCIDENCIAS, CONTRATACIÓN Y FORMALIDADES VARIAS Las incidencias que se produzcan a lo largo del proceso de selección serán resueltas por la Comisión de Selección. Los candidatos seleccionados en promoción interna firmarán un contrato laboral de carácter indefinido, con un período de prueba de 1 mes. La Comisión de Selección podrá declarar desierta la plaza convocada. En caso de no haber obtenido la plaza solicitada, los candidatos podrán retirar la documentación presentada para participar en esta convocatoria en el plazo de 15 días naturales, contados desde el siguiente al de la comunicación de la adjudicación de la plaza. Transcurrido este plazo, el Instituto Cervantes se reserva el derecho a destruir dicha documentación. En Madrid, a 16 de junio de 2017

10 ANEJO I SOLICITUD DE TRASLADO Y/O PROMOCIÓN INTERNA Apellidos: Nombre: Puesto de trabajo: Categoría: Antigüedad en el puesto:.../.../... SOLICITA PARTICIPAR EN EL TURNO DE Para el puesto de Oficial Administrativo de la Dirección de Comunicación y Promoción Oficial Administrativo de la Dirección de Recursos Humanos Cualquier otro puesto de Oficial administrativo vacante por resultas En Madrid, a de de 2017 Fdo. :