INSTITUTO HIDALGUENSE DE LA JUVENTUD CONSIDERANDO

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1 1 INSTITUTO HIDALGUENSE DE LA JUVENTUD LOS INTEGRANTES DE LA H. JUNTA DE GOBIERNO DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE LA JUVENTUD, EN EJERCICIO DE LA FACULTAD QUE NOS CONFIERE LOS ARTÍCULOS 60 Y 62 FRACCIÓNES VIII, X Y XIII DE LA LEY DE LA JUVENTUD DEL ESTADO DE HIDALGO, Y PARA TRANSPARENTAR EL EJERCICIO DE LOS RECURSOS DE QUE DISPONGA, SE HACE NECESARIO ESTABLECER LAS DISPOSICIONES QUE REGIRÁN LA ACTUACIÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE LA JUVENTUD, CON BASE EN LO ANTERIOR Y CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS 1, 3, 9, 19, 20 Y 22 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO DEL ESTADO DE HIDALGO, 9 ÚLTIMO PÁRRAFO, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 Y 17 DEL REGLAMENTO DE LA MISMA LEY Y: CONSIDERANDO PRIMERO.- Que la racionalidad de la organización administrativa, requiere fomentar acciones que simplifiquen los sistemas y procedimientos en los trámites del ejercicio del gasto autorizado, a fin de que los presupuestos correspondientes tengan aplicación ágil y oportuna, consolidando una cultura de modernización y mejoramiento de la función pública. SEGUNDO.- Que la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Estado de Hidalgo, dispone en lo conducente que las Entidades deberán establecer Comités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, cuya integración, funcionamiento y facultades, se sujetarán a las reglas que al efecto establece la ley y demás disposiciones aplicables. TERCERO.- Que la legislación en la materia, establece los lineamientos y procedimientos que las Dependencias, Entidades y Ayuntamientos, deben seguir para la contratación de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Estado de Hidalgo. CUARTO.- Que las Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios que realiza el Instituto Hidalguense de la Juventud, deben contar con los procedimientos adecuados relativos a los programas y objetivos con estricto apego a la ley en la materia. QUINTO.- Que de esta forma el Instituto Hidalguense de la Juventud, basándose en la honestidad, transparencia y racionalidad que aplica en los recursos públicos que maneja, considera primordial establecer los procesos adecuados que promuevan la simplificación administrativa, la descentralización de funciones y la efectiva delegación de facultades. EN MÉRITO DE LO EXPUESTO, LA H. JUNTA DE GOBIERNO TIENE A BIEN EXPEDIR LAS SIGUIENTES: NORMAS PARA EL FUNCIONAMIENTO Y OPERACIÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE LA JUVENTUD CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES NORMA 1.- Las presentes disposiciones regulan la organización y funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto Hidalguense de la Juventud, así como las facultades y obligaciones de sus miembros. NORMA 2.- Para los efectos de estas normas, se entenderá por: Instituto: El Instituto Hidalguense de la Juventud; 1

2 2 Unidades Administrativas: Las Direcciones y Departamentos del Instituto Hidalguense de la Juventud; Ley: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Estado de Hidalgo; y Comité: Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto Hidalguense de la Juventud. NORMA 3.- Las sesiones del Comité se celebrarán en los términos siguientes: I Ordinarias.- Se realizarán de manera trimestral; y Extraordinarias.- Se llevarán a cabo en casos debidamente justificados para tratar asuntos específicos por motivos de urgencia o por su naturaleza. NORMA 4.- El Comité es un órgano colegiado cuyo objetivo será el de coadyuvar con la transparencia de los procedimientos de contratación de adquisiciones, arrendamientos y servicios, con estricto apego a la ley de la materia y a las demás disposiciones legales aplicables, observando criterios que garanticen al Estado las mejores condiciones y el óptimo aprovechamiento de los recursos públicos, y estará integrado por funcionarios del mismo con el carácter siguiente: I II V.- Presidente: El Director General, quien contará con voz y voto de calidad en caso de empate; Secretario Ejecutivo: El Encargado del Departamento Administrativo del Instituto Hidalguense de la Juventud, quien contará con voz y voto; Vocal: El Encargado del Departamento de Recursos Materiales del Instituto Hidalguense de la Juventud, quien contará con voz y voto; Asesores: Un representante de la Secretaría de Finanzas y Administración, de la Secretaría de Desarrollo Social y Comisario Propietario designado por la Contraloría del Gobierno del Estado, así como el Encargado del Departamento Jurídico del Instituto Hidalguense de la Juventud, quienes tendrán solo derecho a voz; y Invitados: Representantes del sector privado y social cuando así lo considere pertinente la naturaleza de los asuntos a tratar. Los integrantes del Comité con derecho a voz y voto podrán designar por escrito a sus respectivos suplentes, mismos que deberán tener el nivel jerárquico inmediato inferior, y solo podrán participar en ausencia del titular. NORMA 5.- De acuerdo con lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Estado de Hidalgo, el Comité tendrá las siguientes atribuciones: I II Decidir sobre los procesos de adquisiciones de bienes, prestación de servicios y de arrendamientos de bienes muebles e inmuebles que requieran las Unidades Administrativas y emitir el fallo correspondiente; Vigilar los procedimientos en las adquisiciones, arrendamientos y servicios que se efectúen con cargo total o parcial a los recursos Federales y Estatales, en los términos de la legislación correspondiente; Autorizar las solicitudes para la adquisición o arrendamiento de bienes muebles e inmuebles o la contratación de servicios de las Unidades Administrativas; Revisar el proyecto del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto y formular las observaciones y recomendaciones correspondientes; 2

3 3 V.- V VI Ordenar la publicación de las convocatorias de las licitaciones públicas mismas que deberán contener las características, denominaciones y condiciones específicas de los bienes, servicios o arrendamientos que se requieran y, en su caso, aclarar y modificar las bases correspondientes; Verificar que se emitan las invitaciones para los concursos que se realicen en la modalidad de invitación a cuando menos a tres proveedores, las cuales deberán contener las características, denominaciones y condiciones específicas de los bienes, arrendamientos y servicios a contratar; Decidir sobre la inscripción, modificación, suspensión o cancelación del registro del padrón de proveedores, en los términos señalados en la Ley; y VII Resolver los casos o situaciones que no se encuentren previstos en la Ley, el Reglamento y demás disposiciones aplicables en la materia. CAPÍTULO II FACULTADES Y OBLIGACIONES DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ NORMA 6.- Los integrantes del Comité tendrán las siguientes facultades y obligaciones: Del Presidente: a) Autorizar las convocatorias y el orden del día de las sesiones ordinarias y extraordinarias; b) Presidir las sesiones del Comité; y c) Convocar a sus miembros cuando sea necesario. I Del Secretario Ejecutivo: a) Tramitar y ejecutar los procesos de adquisición de bienes, prestación de servicios y de arrendamientos que soliciten la Unidades Administrativas; y b) Recibir las solicitudes por escrito de los requerimientos extraordinarios de las Unidades Administrativas y someterlas a la consideración del Comité, las cuales deberán de contener como mínimo los siguientes requisitos: 1. Nombre de la Unidad Administrativa; 2. Nombre del servidor público responsable solicitante; 3. Descripción detallada de los bienes o servicios requeridos; 4. Expresar en unidades de medida clara y objetiva, los bienes que se requieran, así como el tiempo y lugar para su suministro o prestación del servicio según corresponda; 5. Señalar el nombre del servidor público responsable de darle seguimiento al requerimiento de contratación, y 6. Anexar catálogos o muestras de los bienes muebles solicitados, en caso de que por las características de los mismos sea necesario. c) Elaborar y expedir las convocatorias, orden del día y listar los asuntos a tratar en las sesiones; remitiéndolas por lo menos con veinticuatro horas de anticipación a cada integrante del Comité; d) Presidir las sesiones en ausencia del presidente, y a falta de ambos, se tendrá por cancelada la sesión; e) Levantar el acta correspondiente en cada una de las sesiones, resguardando los documentos que se generen; 3

4 4 f) Integrar los informes relativos de las adquisiciones, arrendamientos y servicios, cuando así lo requiera la Comisión Inspectora; y g) Las que le encomiende el Comité y demás disposiciones aplicables. II Del Vocal: a) Pronunciar los comentarios que estimen pertinentes; b) Emitir su voto libremente; c) Enviar al Secretario Ejecutivo, antes de la sesión, los documentos de los asuntos que deban someterse a consideración del Comité; y De los Asesores: a) Proporcionar la orientación necesaria en torno a los asuntos que se traten. NORMA 7.- Las Unidades Administrativas excepcionalmente podrán solicitar, de acuerdo a sus necesidades extraordinarias, los requerimientos para el cumplimiento de sus funciones. NORMA 8.- La Secretaría de Contraloría llevará el Registro del Padrón de Proveedores de la Administración Pública Estatal y clasificará a las personas inscritas en él, de acuerdo con su giro o actividad, capacidad técnica y ubicación, en términos de lo establecido en el artículo 25 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público del Estado de Hidalgo Por lo que corresponde al Departamento Administrativo del Instituto Hidalguense de la Juventud, dar cumplimiento al contenido del artículo antes citado. NORMA 9.- El Registro en el Padrón de Proveedores de la Contraloría del Estado, tendrá una vigencia de un año a partir de la fecha de su expedición y se podrá solicitar su revalidación dentro de los 15 días hábiles previos a su vencimiento. Para la revalidación, será necesario que los interesados presenten la solicitud respectiva, anexando los documentos que comprueben su solvencia económica a la fecha de la solicitud, las modificaciones que hubieren a los estatutos y capital de las personas morales y la información fiscal que estime pertinente la Contraloría. Lo no previsto en las presentes normas se estará a lo dispuesto en la Ley, su Reglamento y demás aplicables. TRÁNSITORIOS Primero.- Las presentes normas entrarán en vigor al día siguiente de su Publicación en el Periódico Oficial del Estado de Hidalgo. Segundo.- Las modificaciones y adiciones a las presentes normas se realizarán previo acuerdo del Comité. Dado en la Ciudad de Pachuca de Soto, Hidalgo, a los 20 días del mes de Septiembre del año LOS INTEGRANTES DE LA H. JUNTA DE GOBIERNO M. EN C. ALFONSO RÍOS ANGELES 4

5 5 SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL PRESIDENTE SUPLENTE L.A. IVAN PONCE SOBREVILLA SECRETARIA DE DESARROLLO ECONÓMICO L.C. JUAN RAÚL ZARAGOZA CORTÉS SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACION L.A.I. ATILANO RODRIGUEZ PÉREZ SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA L.A. MARIO OLVERA ESPINOSA COMISARIO MTRO. GUILLERMO PEREDO MONTES DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE LA JUVENTUD 5