Escuela de Ingeníeria Industrial

Transcripción

1 Proceso: Prácticas Profesionales (Pasantías) Vigente desde: agosto 2015 Documento: Guía para la elaboración del Informe de Pasantías Descripción: Pautas complementarias para la elaboración del Informe de Pasantías, ajustadas a los lineamientos contenidos en el Instructivo para Pasantías vigente (disponible para su consulta aquí) Según el Instructivo para Pasantías vigente, el informe correspondiente debe contener cuatro secciones, a saber: preliminar, introductoria, central y final. Estas secciones serán distribuidas en capítulos a criterio del pasante en coordinación con su tutor académico, de acuerdo a lo que mejor sirva a efectos de documentar suficientemente el trabajo realizado y mostrar la relevancia del mismo. La importancia del informe de pasantía va más allá de ser el instrumento fundamental de evaluación del trabajo de práctica profesional del estudiante, puesto que debe cubrir las propósitos académicos y empresariales en términos de la documentación y soporte del trabajo realizado. El máximo de páginas del informe desde la primera página de la Sección Introductoria hasta la Sección Final (excluidos los anexos y/o apéndices) es de 50 páginas, respetando las pautas que en términos de márgenes y letra están especificados en el Instructivo para Pasantías antes referido (puede también acceder al formato de página haciendo click aquí). La impresión del informe de pasantía puede ser a doble cara (ambas páginas de una misma hoja) para disminuir costos y uso de papel. Los anexos pueden estar incluidos en el tomo del informe, aunque con ellos se exceda el máximo de 50 páginas. En su conjunto, y a través de las secciones ya identificadas (preliminar, introductoria, central y final), el informe de pasantía mostrará que efectivamente se han cubierto las cuatro fases de la práctica profesional establecidas en el Instructivo para Pasantías: planteamiento del problema, investigación inicial (estudio de la situación actual que se encuentra al inicio de la pasantía y los antecedentes al trabajo que apliquen, si aplican), diagnóstico de la situación actual y el diseño de las propuestas. En lo concreto, el contenido de cada una de las secciones principales del informe debe responder a: 1. Sección preliminar (no entra en el conteo de páginas del informe) Carátula (según formato disponible para su compra en Soincopy) 1 de 5

2 Página del título (debe estar alineado con el objetivo general de la pasantía) Prefacio y/o agradecimiento (opcional, a criterio del pasante) Índice general Índice de gráficos, tablas, figuras, apéndices (dependiendo lo que aplique) Sinopsis: es un resumen completo del trabajo de la pasantía en una única página, según el formato - ejemplo que puede ser consultado en la página web de la escuela (sección Prácticas Profesionales haciendo click aquí) y que incluye:» título de la pasantía,» identificación del estudiante, los tutores (empresarial y académico) y la empresa o institución donde se realizó el trabajo,» propósito, objeto u objetivos planteados para el trabajo,» contexto o situación que genera la necesidad del trabajo, así como la metodología aplicada,» resumen de las actividades y/o acciones realizadas,» resultados obtenidos, junto con el análisis y conclusiones que se generan a partir de dichos resultados, y» palabras clave. 2. Sección introductoria (se inicia el conteo de páginas del informe, a partir de la Introducción) Introducción Descripción de la empresa Antecedentes a la investigación / trabajo realizado (si aplica) Objetivos: general y específicos que definen el trabajo Alcance y premisas (que puede incluir también limitaciones) y que en conjunto terminan de delimitar el ámbito del trabajo 2 de 5

3 Metodología empleada: descripción del método seguido y las herramientas utilizadas (es breve, concreto a lo que aplica y es relevante con base a los dos puntos anteriores: objetivos y alcance / premisas / limitaciones) Se sugiere que la Sección introductoria, en su totalidad, sea cubierta en un rango de 5 a 8 páginas 3. Sección central: En ella se presentan los elementos de explicación y soporte a lo realizado en el ámbito del trabajo de pasantía Descripción de la situación actual: Presenta los elementos concretos para que el lector comprenda cuál es la realidad de la organización (departamento en el que se desarrolló la pasantía) al momento de iniciar la pasantía, y por tanto, dimensiona y contextualiza tanto el origen de la necesidad de la pasantía como la relevancia de su atención. Incluye la descripción como tal de la situación / procesos / otros (dependiendo de los casos) encontrados y se complementa con datos que permitan transmitir la relevancia tanto del problema o necesidad, como de su solución. Debe, por tanto, estar alineada con los objetivos y alcance / premisas planteados en la Sección introductoria. Se sugiere un rango de 2 a 4 páginas Evaluación de la situación actual a través del análisis de datos presentados al describir la situación actual. Incluye, por tanto, el diagnóstico de la situación encontrada, y la justificación o soporte de la metodología, acciones / actividades seguidas, así como del uso de herramientas empleados, tal como fueron esbozados en la Sección introductoria. Se sugiere un rango de 2 a 4 páginas Detalle del problema y acciones realizadas: Aquí es donde se presentan y soportan todas los elementos a estudiar / abordar, así 3 de 5

4 como las acciones y actividades ejecutadas para dar respuesta al problema o necesidad objeto del trabajo, siguiendo las pautas metodológicas y lógica analítica especificadas al final del punto anterior de esta sección (Evaluación de la situación actual). Debe incluir los datos / resultados que soporten o fundamenten el análisis con base al cual se generan las propuestas que dan respuesta a la necesidad o problemática que origina la pasantía. Si en la ejecución de estas acciones y/o implementación de la metodología surgen dificultades no previstas que tienen repercusión en el trabajo originalmente planteado, deben ser incluidas en esta sección (es decir, hay que especificar cuáles son, documentarlas y presentar las implicaciones que generaron). Se sugiere un rango de 10 a 20 páginas Análisis de resultados y propuestas formuladas: Incluye el análisis de los datos presentados en el punto anterior, que sirven de fundamento a la generación de las propuestas o solución que resuelve la necesidad / problemática que originó la pasantía. Se sugiere un rango de 6 a 8 páginas 4. Sección final: Es importante destacar que todo lo referido en esta sección debe estar suficientemente documentado en la sección anterior. Formular una conclusión y/o recomendación que no esté suficiente documentada en la Sección Central es condición necesaria para invalidarla (conclusión y/o recomendación). Conclusiones: Contiene la lista de conclusiones a las que es posible llegar con base a los datos, análisis y propuestas documentados en la Sección central. Como conjunto debe dar respuesta a todos los objetivos y alcance / premisas / limitaciones que delimitan el trabajo de la pasantía (o en caso de presentarse dificultades adicionales, identificar las razones por las que no se haya podido abordar total o parcialmente algún objetivo específico). 4 de 5

5 Recomendaciones: Incluye, si aplican, todas esas acciones / propuestas que escapan al alcance y objetivos de la pasantía pero que complementan, profundizan o pueden mejorar en otros aspectos el trabajo realizado, incluidas las asociadas a la implementación y/o seguimiento de las propuestas formuladas. Se sugiere para Conclusiones y Recomendaciones un rango de 1 a 3 páginas Bibliografía (hasta aquí la cuenta de las 50 páginas, incluyendo toda la extensión de la bibliografía) Apéndices y/o anexos 5 de 5