CAPÍTULO II CONDICIONES ESPECIALES

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1 CAPÍTULO II CONDICIONES ESPECIALES 1

2 CAPÍTULO II CONDICIONES ESPECIALES PLIEGO DE CARGO AVISO DE CONVOCATORIA TIPO DE PROCEDIMIENTO: Licitación Publica Nacional (LPN) OBJETO CONTRACTUAL: OBRA. DESCRIPCIÓN: SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO PARA LAS OFICINAS DE LA AUTORIDAD NACIONAL PARA LA INNOVACIÓN GUBERNAMENTAL EN EL NIVEL 400 DEL EDIFICIO SUCRE, ARIAS Y REYES PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Fecha: Viernes 19 de octubre de 2012 Hora: de 10:00am a 11:00am Lugar: Edificio 757 de Balboa Ancon, Av. Romulo Escobar Bethancurt APERTURA DE LAS PROPUESTAS Fecha: Viernes 19 de octubre de 2012 Hora: 11:01am Lugar: Edificio 757 de Balboa Ancon, Av. Romulo Escobar Bethancurt FECHA DE SUBSANACIÓN: NO HAY PERIODO DE SUBSANACION PRECIO DE REFERENCIA: CIENTO SETENTA MIL BALBOAS CON 00/100 (B/. 170,000.00) MODALIDAD DE ADJUDICACIÓN: Global PROVINCIA DE ENTREGA: PANAMA 2

3 DOCUMENTOS A PRESENTAR: 1. Fianza de Propuesta. Todo proponente interesado en participar en un procedimiento de selección de contratista, que requiera presentación de una fianza de propuesta o garantía, según preceptúan los artículos 85 y 87 de la ley 22 de 27 de junio de 2006, deberán hacer entrega física de la fianza de propuesta a la entidad licitante mediante sobre cerrado antes que venza el plazo previsto para la presentación de ofertas. Aplica solo para un acto mayor a B/ ). No subsanable. 2. Certificado de existencia del proponente. De tratarse de una persona natural, deberá acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte cuando se trate de personas naturales extranjeras. Cuando se trata de una persona jurídica, acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la certificación del Registro Público de encontrarse registrada en Panamá o de la autoridad competente del país de constitución, cuando se trata de persona jurídica extranjera no registrada en Panamá. Cuando se trate de un consorcio o de unión temporal debe adjuntarse el original o copia digital de la carta de intención de constituirse en consorcio, debidamente firmada por los representantes legales cuyas firmas debe estar autenticada. Observación: Para todos los efectos legales, se entiende por proponente cualquier personal natural o jurídica, nacional o extranjera, que participa y presente una oferta en un acto de selección de contratista. No Subsanable. 3. Declaración de acciones nominativas. Cuando el acto público sea superior a tres (3) millones de balboas o cuando la entidad así lo requiera en el Pliego de Cargos, tratándose de proponentes que sean personas jurídicas, deberá cumplirse con lo establecido en el artículo 24-A de la Ley 22 de 2006, para lo cual la entidad contratante adjuntará al Pliego el respectivo documento modelo para el cumplimiento de este requisito, cuando sea exigible, la cual podrá presentarse en original, copia simple o copia digital. NO APLICA 4. Poder de representación en el acto público de selección de contratista. En caso que la propuesta sea suscrita por persona distinta al representante legal del proponente, su representante deberá acreditar mediante original, copia cotejada, copia simple o copia digital, que cuenta con poder especial, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público o con poder general debidamente inscrito en el Registro Público de Panamá, con las facultades expresas para actuar como representante en el acto de selección de contratista. No subsanable. 5. Paz y Salvo de Ministerio de Economía y Finanzas vigente, Será de obligatorio cumplimiento presentar este documento, no se aceptará la certificación de no contribuyente. No Subsanable. 3

4 6. Paz y Salvo de la Caja de Seguro Social, cuota obrero patronal vigente,. Será de obligatorio cumplimiento presentar este documento, no se aceptará la certificación de no contribuyente. No Subsanable. 7. Declaración Jurada de Medidas de Retorsión. Todo proponente, deberá cumplir con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 58 de 2002, a través de la declaración jurada de las medidas de retorsión, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público, la cual se presentará en original, copia simple o copia digital. No subsanable. 8. Idoneidad de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura. Los proponentes que participen en actos de selección de contratista de obras o actividades de Ingeniería y Arquitectura deben estar registradas en la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura, para lo cual deben estar domiciliadas en Panamá e inscritas en el Registro Público y que los profesionales responsables de las obras o de las actividades propias de la Ingeniería y Arquitectura, deberán tener los correspondientes certificados de idoneidad expedida por la Junta Técnica en sus respectivas ramas de Ingeniería y Arquitectura y se encuentren a sus servicio en forma regular, para lo cual deberán probar su dependencia económica y subordinación jurídica, o como socio, en consorcio, o mediante asociación accidental, a través del respectivo contrato. Las entidades contratantes quedan obligadas a rechazar de plano las ofertas de los proponentes que no cumplan con este requisito durante los actos públicos. La idoneidad se acreditará mediante copia cotejada, copia simple o copia digital. (Resolución No. JTIA-609 de 29 de octubre de Ley 15 de 1959). NO APLICA 9. Aviso de operaciones. Todo proponente interesado en participar en un procedimiento de selección de contratista, deberá acreditar que tiene autorización para ejercer dicha actividad comercial, ya sea a través del aviso de operaciones o cualquier otro medio de prueba idóneo, cuyas actividades declaradas en el mismo, deben guardar relación con el objeto contractual. La documentación que acredite este requisito, podrá acreditarse mediante copia cotejada, copia simple o copia digital. No subsanable. OTROS REQUISITOS: 1. Cada proponente deberá llenar y presentar con su propuesta el "Formulario de Propuesta" incluido en el Sistema Electrónico de Panamá Compra "Panamá Compra". Dicho formulario deberá ser llenado acatando las estipuladas para esto. Este documento no es subsanable de forma alguna. Parágrafo: El escrito de la propuesta (formulario) presentado vía electrónico o impresa, en forma presencial, deberá constar en papel simple (8 1/2 x 13 ), habilitado mediante maquina franqueadora, por valor de ocho balboas 4

5 (B/. 8.00), en concepto de impuestos de timbre, en cumplimiento a las disposiciones fiscales que regulan la materia. NO SUBSANABLE 2. Información general de la empresa: números de teléfono para recepción de fax, cuenta de correo electrónico, dirección de la empresa, datos de su inscripción, apartado postal, nombre del Representante Legal, teléfono de oficina y dirección de domicilio, listado de recurso humano propuesto. NO SUBSANABLE 3. Deberán presentar seis (6 ) cartas de trabajo de proyectos en los últimos tres años ( ) con montos similares o superiores a 200, donde por lo menos 4 sean de Entidades Gubernamentales. NO SUBSANABLE 4. Presentar dos (2) cartas de referencia bancaria donde acrediten manejo de 6 cifras medias de un banco de la localidad. NO SUBSANABLE 5. Presentar una (1) carta de intensión de financiamiento por el precio total ofertado de un banco de la localidad. NO SUBSANABLE 6. Declaración Jurada suscrita ante notario, por el representante legal en la cual certifique que tienen la capacidad de suministrar los servicios y equipos solicitados en el plazo de entrega descrito en este pliego y que cuenta con las facilidad de transporte y personal necesario ( 30 instaladores) Adjuntar planilla. NO SUBSANABLE 7. Presentar el Cronograma de actividades. NO SUBSANABLE 8. Presentar el Desglose precio Según las especificaciones técnicas descritas en el Capitulo III. NO SUBSANABLE 9. Deberán presentar una (1) Certificación ISO NO SUBSANABLE 10. Deberán presentar una (1) Certificación ISO NO SUBSANABLE 11. Deberán presentar una (1) Certificación BIFMA. NO SUBSANABLE 12. Presentar las Especificaciones Técnicas del producto ofertado (que incluya catálogos o folletos donde se indiquen y visualicen los productos ofertados) detallando de cada uno de los elementos ofrecidos. Estas pueden ser fotocopias de los manuales de producto y pueden estar en ingles o en español. Para cumplir con este punto, las propuestas deben cumplir a como 5

6 mínimo con las especificaciones técnicas contenidas en este pliego de cargos. NO SUBSANABLE 13. Presentar Certificados de garantía, silla por 3 años y mobiliario por 5 años por defectos de fabricación. NO SUBSANABLE 14. La empresa participante debe tener por lo menos catorce (14) años de estar ejerciendo actividad económica relacionada con el acto publico en la Republica de Panamá, comprobada mediante Certificado de aviso de Operación emitido por PANAMAEMPRENDE. NO SUBSANABLE CRITERIOS DE SELECCIÓN METODOLOGÍA Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas presentadas serán revisadas por la Comisión Evaluadora a efectos de determinar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Pliego de cargos. La adjudicación, se hará de manera global y como regla general, a los proponentes que hayan obtenido la mayor puntuación de acuerdo en la metodología de ponderación especificada en el Pliego de Cargos. CUADRO DE EVALUACIÓN DE LAS EMPRESAS PROPONENTES PRECIO ( PROPUESTA ECONOMICA) 30% CAPACIDAD DE ADMINISTACION DE OBRAS REALIZADAS (CARTAS DE TRABAJOS SECTOR GUBERNAMENTAL, EMPRESA PRIVADA, REFERENCIAS COMERCIALES Y CERTIFICACIONES ISO ) 50% Cuatro (4) Carta Sector Gubernamental 20% 50% Dos (2) carta Sector Privado..5% Declaración Jurada ante Notario 5% 6

7 Cronograma de Actividades 5% Desglose de Precios.5% Certificaciones ISO 9001, y BIFMA.. 10% CAPACIDAD FINANCIERA 20% seis cifras Medias 10% 20% carta de intención de financiamiento 10% TOTAL 100% VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Treinta (30) días calendario. CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN ENTREGA: TOTAL LUGAR DE ENTREGA: Oficinas de la Autoridad Nacional para la Innovación Gubernamental, Nivel 400 del edificio Sucre, Arias y Reyes, ubicado en la Av. Ricardo Arango con calle 61 Obarrio, Corregimiento Bella Vista. Ciudad de Panamá. TERMINO DE ENTREGA: veinte (20) días calendario VIGENCIA DEL CONTRATO: veinte (20) días calendario FORMA DE PAGO: Crédito TÉRMINO DE PAGO: LA AIG realizará el pago de la siguiente manera: - Se pagara el 50% de la totalidad contra entrega e instalación del mobiliario y aceptación conforme de La Autoridad Nacional Para La Innovación Gubernamental. - El 50% restante se cancelara a los treinta (30) días calendario, siguientes después de recibir satisfactoriamente el total de la entrega. MULTA: 4% dividido entre treinta (30) por cada día calendario de atraso del valor equivalente a la porción dejada de entregar o ejecutar por el proponente. 7

8 FIANZAS Y OTRAS GARANTÍAS IMPORTANTE: Las Fianzas deberán presentarse de acuerdo a los modelos aprobados por la Contraloría General de la República y que se encuentran disponibles en los documentos adjuntos del Pliego de Cargos. FIANZA DE PROPUESTA: Monto: Diez por ciento (10%). Vigencia: Treinta (30) días calendario FIANZA DE CUMPLIMIENTO: Monto: Diez por ciento (10%) del precio de Propuesta Vigencia: Veinte días (20) calendario OTRAS GARANTÍAS: Certificado de garantía, silla por 3 años y mobiliario por 5 años por defectos de materiales, fabricación, ensamble e instalación. 8