LA PROTECCIÓN DE LOS RESULTADOS DE INVESTIGACIÓN Y SU TRANSFERENCIA EN LA UC3M. Parque Científico Oficina IPR

Transcripción

1 LA PROTECCIÓN DE LOS RESULTADOS DE INVESTIGACIÓN Y SU TRANSFERENCIA EN LA UC3M Parque Científico Oficina IPR Enero 2013

2 Oficina IPR. Protección de Resultados Normativa y marco institucional Protecciones realizadas Conclusiones 2

3 Parque Científico. Oficina IPR Función Gestionar la protección y comercialización de los derechos de propiedad industrial e intelectual (IPR, patentes y software) sobre los resultados de investigación en la UC3M Actividades Identificación, evaluación, asesoramiento Gestión y tramitación de solicitudes Catálogo IPR y ofertas tecnológicas Valorización y Licenciamiento Financiación A través de los presupuestos generales de la UC3M Coste por patente/software: 3500/20 Prever en los proyectos nacionales/europeos una partida para la protección de resultados Prever la aportación y valoración de resultados ya protegidos a nuevos contratos I+D 3

4 Oficina IPR. Líneas de actuación IDENTIFICACIÓN DE RESULTADOS DE INVESTIGACIÓN PROCESO DE PROTECCIÓN IPR DESARROLLO DE OFERTAS TECNOLÓGICAS ELABORACIÓN DE FICHAS COMERCIALES NUEVOS PROYECTOS CARTERA IPR CARTERA OTs FICHAS COMERCIALES VALORIZACIÓN Y PLAN DE EXPLOTACIÓN PLATAFORMA ORION TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA ESCAPARATE PÚBLICO INTERACCIÓN CON INVESTIGADORES LICENCIAS SPIN-OFF OTROS ACUERDOS 4

5 Oficina IPR. Actividades de protección Asesoramiento: para la protección industrial y/o intelectual de los resultados. Contáctanos. Identificación: Formalización de las propuestas: "Comunicación de Resultados". Estudio y evaluación: Preparación de la documentación necesaria para la valoración de las propuestas: IDENTIFICACIÓN (Com. Resultados) Análisis de novedad y actividad inventiva (estado del arte): "Informe de búsqueda". Valoración mediante la metodología UCARTRIP: "Modelo TIME". Análisis del potencial comercial: "Informe de potencial de la propuesta". EVALUACIÓN (PCF + Comisión IPR) Informe de evaluación final del PCF: "Informe de recomendación de protección". Análisis, valoración y evaluación final por el órgano competente: "Comisión IPR". Protección: Preparación de la documentación y presentación oficial de la solicitud. REDACCIÓN Y REGISTRO Elaboración de las memorias finales. Presentación de las solicitudes completas ante los Registros oficiales VALORIZACIÓN Oferta Tecnológica: incorporación a la cartera IPR para su comercialización. Valorización: de la oferta tecnológica (valoración económica, plan de explotación...) Transferencia: de la oferta tecnología (licencia, spin-off, proyecto...). Beneficios económicos TRANSFERENCIA Y EXPLOTACIÓN Seguimiento: de los requerimientos y acciones oficiales. Internacionalización: Antes de un año se decidirá extender la protección a otros países 5

6 Oficina IPR. Actividades de protección Asesoramiento: Reuniones y conversaciones telefónicas con investigadores y alumnos, que muchas veces no se concreta en propuestas. Asesoramiento técnico: Análisis preliminar para determinar si se cumplen las exigencias para la protección. Asesoramiento legal: sobre la forma más apropiada de protección, cesiones necesarias, titularidad o cotitularidad. Recomendaciones: tanto técnicas como legales. Identificación: El investigador formaliza la propuesta ("Comunicación de Resultados ), que nos permite comenzar el análisis en detalle. La iniciativa puede partir del investigador y también derivada de nuestro análisis técnico y reuniones con los grupos I+D. Estudio y evaluación: Acorde a la normativa y metodología UC3M Preparamos la documentación para la valoración de las propuestas (nosotros y Comisión IPR). Análisis de novedad y actividad inventiva respecto al estado del arte (comparativa técnica descriptiva): "Informe de búsqueda". Si no existe novedad, se abandona la propuesta. Valoración de aspectos técnicos, protección y explotación (puntuación 0-4): "Modelo TIME". Análisis del potencial comercial, que describe y justifica la valoración anterior: "Informe de potencial de la propuesta". Informe de evaluación final nuestro, que resume el análisis y recomienda su protección: "Informe de recomendación de protección". Análisis, valoración y evaluación final por el órgano competente para su aprobación o no dentro de la UC3M: "Comisión IPR". La Comisión puede aprobar, rechazar o posponer la propuesta a la espera de información más detallada. 6

7 Oficina IPR. Actividades de protección Protección: Preparación de la documentación oficial y presentación del documento de solicitud ante los Registros oficiales. Solicitudes de patente: Normalmente, la redacción de la memoria se encarga a agentes externos de propiedad industrial. Participamos activamente junto con los investigadores en la redacción. Excepcionalmente, la redacción la han realizado los investigadores junto con nosotros. Preparamos documentos de cesión a la UC3M en caso necesario (personal sin vinculación laboral con la UC3M) Se tramita la solicitud ante la Oficina Española de Patentes y Marcas. Solicitudes de registro software: Damos indicaciones y recomendaciones sobre requisitos y formato exigido por el Registro. La redacción de la memoria es realizada por los investigadores. Preparamos el documento de cesión de los investigadores a la UC3M, que deben firmar todas las partes. El documento de cesión tenemos que gestionarlo también a través de la Oficina Liquidadora de la Comunidad de Madrid Junto con otros documentos exigidos, presentamos las solicitudes ante el Registro Territorial de la Propiedad Intelectual. Preparamos otros documentos, como el de cotitularidad con alguna otra institución en caso necesario. Cartera IPR: Tras el registro se actualizan las bases de datos y se incorpora la información básica a la Cartera IPR de la UC3M (accesible externamente a través de Internet) A los investigadores también se les informa del registro y se les traslada toda la documentación presentada. 7

8 Oficina IPR. Actividades de protección CRONOGRAMA Comunicación de Resultados Estudio y valoración Comisión de Invenciones Solicitud de patente ante la OEPM meses Las solicitudes aprobadas siguen su tramitación hasta su solicitud Una propuesta aprobada puede ser rechazada al inicio de la redacción si se estima necesario La redacción final puede demorarse si quedan aclaraciones o documentación técnica pendiente FASES EN UNA PATENTE años 0 1 2,5 20 fase Solicitud de patente ante la OEPM ES PCT otros países año de prioridad 30 meses prioridad PCT máximo 8

9 Oficina IPR. Actividades de protección Oferta Tecnológica: En general se redacta el documento de OT correspondiente a cada nuevo registro, en base al modelo existente. Cartera de OT: las OTs son revisadas y aprobadas por los investigadores, e incorporado a la Cartera OTs a través de la plataforma ORION. Escaparate comercial: la Cartera OT es accesible a través de Internet por cualquier empresa o persona externa, y constituye el escaparate comercial de las tecnologías generadas en la UC3M. Valorización: Las OTs se priorizan para su comercialización dependiendo de varios factores (antigüedad, sector, relevancia...). El documento de valorización detallará y justificará la valoración económica de la tecnología, estudio de mercado, análisis de la empresa, plan de explotación... Esta valoración será la base para la negociación posterior con la empresa. Transferencia: Puede ser realizada mediante varias vías: licencia, spin-off, proyecto... Es siempre recomendable el conocimiento y aceptación de los investigadores. El objetivo es producir beneficios económicos, directos o indirectos. Se reciben expresiones de interés y se realizan reuniones con empresas. Acuerdos de licencia: se negocian los términos con la empresa basándose en la valorización realizada (pago inicial, royalties...). Spin-off: Cuando los investigadores muestran interés en explotar los resultados, se negocian con ellos los términos de licencia de explotación en condiciones que faciliten la creación de estas nuevas empresas. Proyectos I+D art.83: El acuerdo de licencia puede embeberse dentro de un contrato. Para registros que se derivarán del proyecto, puede quedar pendientes para un acuerdo posterior. En general se valora el coste de desarrollo, pero no el impacto en los beneficios futuros de la empresa. 9

10 Oficina IPR. Actividades de protección Seguimiento: Se realiza individualmente para cada registro Seguimiento y alerta sobre los requerimientos y acciones oficiales (notificaciones y fechas críticas): informe sobre el estado del arte, publicación, concesión...). Traslado a los investigadores de cualquier documento o acción que requiera su intervención. Solución de deficiencias: Pequeñas deficiencias formales en la redacción. Problemas en la novedad y la actividad inventiva detectados por los examinadores, requiriendo el análisis técnico del informe y realizar posibles modificaciones en los documentos de solicitud (agente, investigadores, nosotros) Internacionalización: Solicitud PCT: Fases nacionales: Antes de un año se decidirá extender la protección a otros países, dependiendo del resultado de las acciones de comercialización y de la relevancia de cada registro. La documentación es preparada por nosotros cuando el único titular es la UC3M (reducción en 2/3 del coste) La extensión a Europa y otros países dependerá del resultado de las acciones de comercialización. Todas estas acciones son realizadas por el agente externo siguiendo nuestras indicaciones. 10

11 Oficina IPR. Otras actividades OTRAS ACTIVIDADES: Organización de las Comisiones IPR Formación sobre protección industrial e intelectual de los resultados I+D: Acciones de sensibilización a los grupos I+D Organización de jornadas en la UC3M en colaboración con la OEPM y otras asociaciones como LES Elaboración de los modelos IPR junto con el SI: Cesiones: Personas sin vinculación laboral, Propiedad Intelectual, Obra audiovisual Declaraciones: Obra colectiva Acuerdo de cotitularidad Licencia: Patente, Programa de ordenador Búsqueda y contacto con empresas tecnológicas para el licenciamiento de la tecnología Marcas comerciales (propiedad industrial) Tramitación y seguimiento de algunas marcas generadas por grupos I+D Estas marcas las gestionamos directamente nosotros ante la OEPM Otros: Participación y revisión de los términos referentes a la titularidad y explotación de la propiedad industrial e intelectual en algunos proyectos I+D Acuerdos de confidencialidad con empresas Certificaciones a los investigadores para ser utilizadas en sus acreditaciones. 11

12 Oficina IPR. Protección de Resultados Normativa y marco institucional Protecciones realizadas Conclusiones 12

13 Normativa y marco institucional Reglamento de Invenciones: Aprobado por la Junta de Gobierno el año 2010 Patentes y programas de ordenador Titularidad: UC3M o Por ley o por cesión. o Ley de Propiedad Industrial / Ley de Propiedad Intelectual o Profesores, Alumnos, Becarios, Externos... Autoría: autores / inventores Reparto de beneficios (%): (inventores, departamento, fondo, UC3M) Patentes: , , Programas: Metodología UCAR TRIP Proceso de evaluación y transferencia de los resultados de I+D Documentación Identificación de tecnologías de interés comercial 13

14 Normativa y marco institucional Comisión IPR: Comisión de evaluación y gestión de invenciones Presidida por el Vicerrector de Investigación y Transferencia, y participada por diversos profesores en representación de las áreas de conocimiento de la UC3M. Reuniones cada 3 meses Resuelve los procedimientos sobre protección y explotación de los resultados de investigación generados en la UC3M Nuevas propuestas Internacionalizaciones Abandonos Acuerdos de licencia con empresas Elaboración de la normativa interna de la UC3M Se aprueban propuestas que supongan beneficios para la UC3M No se aprueban propuestas curriculares Preparación de documentos y exposición en la Comisión por los técnicos del Parque Intervención de los investigadores como apoyo a la Comisión 14

15 Oficina IPR. Protección de Resultados Normativa y marco institucional Protecciones realizadas Conclusiones 15

16 Datos de patentes y SW SOLICITUDES PRIORITARIAS de PATENTE Total Total Patentes Prioritarias Solicitudes Nacionales Solicitudes Internacionales PCT EP US Solicitudes prioritarias de patente Total Nacionales Internacionales La cartera IPR de la UC3M está compuesta a 31/12/2012 por 86 solicitudes prioritarias de patente (22 hasta en desde 2010)

17 Datos de patentes y SW (2) SOLICITUDES TOTALES de PATENTE Total Total Patentes Solicitudes Nacionales Solicitudes Internacionales PCT EP US Solicitudes totales de patente Total Nacionales Internacionales La cartera IPR de la UC3M está compuesta a 31/12/2012 por 123 solicitudes totales de patente (22 hasta en desde 2010)

18 Datos de patentes y SW (3) REGISTROS SW Total Total SW Solicitudes software La cartera IPR de la UC3M está compuesta a 31/12/2012 por 38 registros SW (1 hasta en desde 2010) 18

19 Datos de patentes y SW (4) LICENCIAS DE PATENTES Y REGISTROS SW Licencias Patentes Software Regalías ( ) (*) (*) se contabilizarán En el primer trimestre 2013 Licencias Regalías ( ) Plan Estratégico UC3M Objetivo: Incrementar en un 50% el nº de patentes en uso => 3 Licencias de patentes hasta 2009: 3 No existe indicador asociado a los ingresos por licencias Realizado : 14 19

20 INGRESOS GENERADOS POR LICENCIAS DE PATENTES Y REGISTROS SW EN Licencias de patentes Empresa Año Licencia Fijo Variable % Ingresos Nota: * Solicitud en cotitularidad Aptent (x2) Dos licencias en proceso Sensia - 10 En proceso Euroortodoncia *Reparto de sectores en explotación Ediciones SM S2M - 10 *S2M asume tasas PCT (3500 ). En proceso NEC *NEC asume tasas EP (5000 ) LGN S2M - 10 *S2M asume tasas US (5000 ) NEC *NEC asume tasas EP (5000 ) Radiotrans Total 6500 Ingresos por subvenciones Datos de patentes y SW (5) Año Ingresos OEPM , 31 Subvenciones de la OEPM (ayuda internacionalizaciones) Otros Año Ingresos aprox. Empresas licenciatarias Gastos asumidos directamente por la empresa 20 Licencias de registros SW Empresa Año Licencia Fijo Variable % Ingresos Aptent En tramitación Smart Access Nartex Software Ayuntamiento Zalla Powersim-Avantronic ,21 PowerSys - 819, EGEO ADALID ,79 Total 8372,50

21 Protecciones realizadas Solicitudes de registro software Solicitudes de patente nacional Solicitudes de patente internacional Total solicitudes Total solicitudes prioritarias Comunicaciones de Resultados: Solicitudes de registro software: Solicitudes de patente nacional: Solicitudes de patente internacional: Total solicitudes: Total solicitudes prioritarias:

22 Oficina IPR. Protección de Resultados Normativa y marco institucional Protecciones realizadas Conclusiones 22

23 La actividad de investigación es novedosa => es necesario seguir gestionando la PROTECCIÓN. Es imprescindible el soporte técnico y legal a las propuestas recibidas: Tanto para el proceso de protección como el de transferencia Propuestas gestionadas: Comienzo en 2006 Gran crecimiento hasta 2009 Volumen con ligero aumento desde 2010 a pesar de la crisis. Retornos directos económicos, muy moderados pero sobre todo indirectos a través de proyectos I+D. La transferencia de patentes directa hacia las empresas no es sencilla: Tecnología no implementada 100% en general (falta de prueba concepto ) Costes altos de protección y mantenimiento. Vencimiento de plazos de mantenimiento y extensión internacional. Se está incidiendo más en la protección y transferencia del software: Costes de protección y mantenimiento muy inferiores. Normativa UC3M: Reglamento de invenciones. Aprobación por la Comisión IPR. 23

24 UC3M - Parque Científico - Oficina IPR (91 624) 4023: Lola García-Plaza (responsable de la Oficina IPR) (91 624) 4011: Ángel González Ahijado (técnico IPR) patentes@pcf.uc3m.es Web del Parque Científico (desde la página principal de la UC3M) 24