1 Sesión Extraordinaria 2015 del Consejo Directivo del Forum Cultural Guanajuato

Transcripción

1 A 1 Sesión Extraordinaria 2015 del Consejo Directivo del ACTA En la ciudad de León. Guanajuato, siendo las diecisiete horas con diez minutos del día 21 de Enero del 2015 dos mil quince, reunidos en la Sala de Consejo del, los integrantes del Consejo Directivo del : Lic. Liliana Pérez Estrada. Suplente 2.- Arq. Arturo Joel Padilla Córdova Titular 3.- Dr. Mariano González Leal Titular 4.- Sr. José David González Flores Titular 5.- L.H.A. Amelia de la Luz Chávez Padilla Suplente 6 - Lic. Angélica Elisa de las Mercedes Morales Fuentes Suplente Coordinadora General de la Biblioteca Central Estatal -Wigberto Jiménez Moreno" del Instituto Estatal de la Cultura, en calidad de suplente del Dr Juan Alcocer Flores, Presidente Suplente y Director General del Instituto Estatal de la Cultura, conforme al oficio número D, G, 009/2015 de fecha 20 de Enero de Director General del Forum Cultural Guanajuato, en calidad de Secretario del Consejo Directivo. Vocal Ejecutivo. Consejero Cultural Ciudadano Directora del Museo de Arte e Historia de Guanajuato en calidad de suplente del Sr. Roberto Plasencia Saldaña, Consejero Cultural Ciudadano. Coordinadora Jurídica del Forum Cultural Guanajuato. en calidad de suplente del Mtro. Ricardo Torres Álvarez Consejero Cultural Ciudadano i' 7.- Ing. Manuel López Santamaría Director General de Turismo Municipal, Suplente representante designado por Presidencia Municipal. 8.- C.P. Xóchitl María Hernández Macías Contralora Interna del Forum Cultural Suplente Guanajuato, en representación de la Lic. Ma. Isabel Tinoco Torres, Secretaria de la Transparencia y Rendición de Cuentas. Asimismo, se encuentran presentes en calidad de invitados, los siguientes servidores públicos del : la C.P. Blanca Montserrat Cortés Hernández. Directora Administrativa y el Mtro. Alonso Escalante Mendiola. Director del Teatro del Bicentenario, a efecto de llevar a cabo la 1 Sesión Extraordinaria 2015 del Consejo Directivo del, misma que cuenta con el siguiente' Página 1 de 11

2 ORDEN DEL DÍA 1. Bienvenida, lista de asistencia y declaración de Quórum Legal. II. Lectura y, en su caso, aprobación del Orden del Día. III. Seguimiento de Acuerdos. IV. Presentación de Esquema de Tarifas por el uso del estacionamiento del Teatro del Bicentenario. V. Solicitud de Acuerdo. VI Cierre de Sesión. 1. Bienvenida, lista de presentes y declaración de Quórum Legal. La Lic Liliana Pérez Estrada, en su calidad de Suplente del Dr. Juan Alcocer Flores, da la bienvenida a esta Primera Sesión Extraordinaria 2015 del Consejo Directivo del Forum Cultural Guanajuato; así mismo se declara el Quórum Legal para sesionar II. Lectura y, en su caso, aprobación del Orden del Día. En uso de la voz, la Lic. Liliana Pérez Estrada en su calidad de Suplente del Dr. Juan Alcocer Flores, pregunta a los presentes si tienen alguna observación o comentario respecto al mismo, no habiendo ninguna observación, somete a consideración el Orden del Día de esta Primera Sesión Extraordinaria 2015 del Consejo Directivo, siendo aprobado por unanimidad III. Seguimiento de Acuerdos. La Lic. Liliana Pérez Estrada, en el siguiente punto del Orden del Día que se hace referencia al Seguimiento de Acuerdos, se tienen por presentados en los siguientes términos: Acuerdo AS.- Se aprueba por unanimidad en lo general el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos para el ejercicio fiscal de 2014 Estatus: En Operación Acuerdo A7.- Se aprueba por unanimidad las cuotas de recuperación 2014 por el uso de espacios administrados por el FORUM Estatus: En Operación Acuerdo A8.- Se autorizan por unanimidad los tabuladores de precios para actividades escénicas Estatus: En Operación Acuerdo 27111/13-A9.- Se autorizan por unanimidad las Políticas para el Otorgamiento de Cortesías 2014, aplicables al ejercicio Estatus: En Operación Acuerdo 27/11113-A10.- Se autoriza por unanimidad las cuotas y tarifas de pensión por el uso del estacionamiento del Museo de Arte e Historia de Guanajuato para el ejercicio Estatus: En Operación Acuerdo A13.- Se aprueba por unanimidad las Políticas Generales relativas al uso de dispositivos electrónicos y aparatos de telecomunicaciones en el Museo de Arte e Historia de Guanajuato. Estatus: En operación s, 9 Página 2 de 11

3 Acuerdo A16.- Se aprueban por unanimidad incorporar en las politicas generales de operación y funcionamiento del Museo de Arte e Historia de Guanajuato, la restricción de acceso a este recinto de toda persona con gorras o sombreros y lentes obscuros. Las personas que acudan con estos accesorios depositarlos en paquetería. Estatus En operación Acuerdo 10 / 03/14 -A4.- Se autoriza por unanimidad el Programa de Trabajo del Forum Cultural Guanajuato para el ejercicio 2014 Estatus En Operación Acuerdo A6.- Se tiene por presentado el Presupuesto Autorizado para el Ejercicio Estatus: En operación Acuerdo A7.- Se autoriza por unanimidad aplicar a partidas de gasto e inversión, los ingresos propios que se obtengan en el presente ejercicio, según propuesta presentada en la Primera Sesión Ordinaria del ejercicio Estatus: En operación Acuerdo A8.- Se autoriza por unanimidad aplicar los remanentes de los ingresos propios correspondientes a ejercicios anteriores, según la propuesta presentada en la Primera Sesión Ordinaria del ejercicio Estatus: En operación Acuerdo 10103/14-A12.- Se autoriza por unanimidad el Programa Anual de Adquisiciones del, que fue presentado en la Primera Sesión Ordinaria del ejercicio Estatus : En operación Acuerdo A6.- Se autorizan por unanimidad las cuotas de recuperación y descuentos de las actividades escénicas del FIC en los términos presentados. Estatus En Operación Acuerdo A7.- Se autoriza por unanimidad la modificación al acuerdo 2 de la Cuarta Sesión Ordinaria del 2013 del Consejo Directivo del en su apéndice 2 inciso 7c, en lo que corresponde al monto de la cuota de recuperación para el uso del piano YAMAHA GB1: Auditorio Mateo Herrera. de la cantidad de $5, (Cinco mil pesos 00/100 M.N.) a un monto de $6, (Seis mil pesos 00/100 M.N) Estatus En Operación Página 3 de 11

4 , Acuerdo / 14-A10.- Se autoriza por unanimidad modificar el techo presupuestal y su aplicación a partidas de gasto e inversión por la cantidad de $16.170, (Dieciséis Millones Ciento Setenta Mil Pesos 00/100 M.N.) de los ingresos propios que se obtengan en el presente ejercicio según propuesta presentada. Estatus: En operación Acuerdo A12.- Se aprueba por unanimidad dejar sin efectos el Acuerdo número 3 de la primera Sesión Extraordinaria 2014, para la modificación y aplicación de los remanentes en los términos presentados. Estatus : En operación Acuerdo A13.- Se aprueban por unanimidad las cuotas de recuperación que se establecen en el cuerpo del Apéndice 2, otorgar 5 cinco becas para el personal del Forum Cultural Guanajuato y sus órganos desconcentrados, para cada uno de los cursos o talleres ofertados. En el caso de que sea para niños, que aplique a los hijos del personal. conforme a los términos presentados. Estatus: En Operación Acuerdo A7.- Se aprueba por unanimidad modificar la autorización para la aplicación de las partidas de ingresos propios a las partidas de gasto, en los términos presentados. Estatus; En operación Acuerdo 25/08114-A8.- Se aprueba por unanimidad modificar las partidas presupuestales de ingresos y egresos de los fondos Estatales al 30 treinta de junio del 2014 dos mil catorce, en los términos presentados Estatus : En operación Página 4 de 11

5 f 1 Sesión Extraordinaria 2015 del Consejo Directivo del Acuerdo A9.- Se Aprueba por unanimidad el cobro de la cuota de $50.00 (Cincuenta pesos 00/100 M.N), por reexpedición de cada gafete a trabajadores del Forum Cultural Guanajuato, así como por cada credencial de identificación de los trabajadores y beneficiarios de la Red Médica de este organismo, en el supuesto de pérdida o extravío atribuible al portador, por su negligencia. El descuento se hará vía nómina. Estatus: En Operación Acuerdo A3- Se autoriza por unanimidad la relación de las compras en los términos presentados, prevista en las partidas de Uniformes, prendas de protección para seguridad laboral, mobiliario, equipo y bienes informáticos. Estatus : En operación Acuerdo A6.- Se autoriza por unanimidad en lo general el Anteproyecto de Presupuesto del para el ejercicio 2015 Estatus: En operación Acuerdo 10/ A7.- Se aprueban por unanimidad las cuotas de recuperación por el uso temporal de los espacios administrados por el para el año 2015, así como las reglas de exención aplicables, en los términos propuestos Estatus : En proceso Acuerdo A8.- Se autorizan por unanimidad los tabuladores de precios al público, correspondientes al ejercicio fiscal 2015, para las actividades escénicas del Forum Cultural Guanajuato, de conformidad con la propuesta presentada en esta Sesión. Estatus: En proceso.--- Acuerdo A9, Se aprueban por unanimidad las políticas para el otorgamiento de cortesías aplicables a las actividades escénicas a realizarse en el en el año 2015, en los términos presentados en esta Sesión. Estatus : En proceso Acuerdo A10.- Se aprueba por unanimidad la programación correspondiente al primer trimestre del año 2015 de las actividades culturales y artísticas del, de conformidad con la propuesta presentada en esta Sesión Estatus : En proceso Acuerdo 10/11 / 14-A11.- Se aprueba por unanimidad en lo general la modificación para la aplicación de las partidas de ingresos propios a las partidas de gasto al 31 de diciembre de 2014: derivado de adecuaciones a las necesidades de la Entidad, de acuerdo a la propuesta presentada en esta Sesión Estatus: En operación Acuerdo 10/ A12.- Se aprueban por unanimidad el esquema de tarifas 2015 por el uso del estacionamiento del Museo de Arte e Historia de Guanajuato, para que parte del recurso recaudado sea destinado para los gastos de operación y mantenimiento del mismo, así como para otras necesidades del, acorde a la propuesta que fue presentada en esta Sesión.. Estatus : En proceso Acuerdo A13.- Se aprueba por unanimidad la modificación en las partidas presupuestales de ingresos y egresos de los fondgs Estatales al 30 de septiembre del 2014, ;'^ Página 5 de 11

6 derivado de adecuaciones autorizadas por la Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración del Estado de Guanajuato a las necesidades de la Entidad, de acuerdo a la propuesta presentada en esta Sesión. Estatus : En operación Acuerdo /14-A14.- Se autoriza por unanimidad la designación de la Lic Angélica Elisa de las Mercedes Morales Fuentes, como Coordinadora Jurídica del. y se ratifica dicha designación, de conformidad a los tiempos, normas y procedimientos que competen a la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaria de Finanzas, Inversión y Administración del Gobierno del Estado de Guanajuato. Estatus : En operación Acuerdo A15.- Se aprueba por unanimidad el calendario de Sesiones del Consejo Directivo del para el año 2015.Estatus : En operación Acuerdo A16.- Se autorizan por unanimidad las cuotas de recuperación de las actividades educativas del Museo de Arte e Historia de Guanajuato, en los términos presentados, con la posibilidad de ofrecerlas más de una vez en el año 2015, Asimismo, se autoriza otorgar 5 cinco becas para el personal del y sus órganos Desconcentrados, para cada uno de los cursos o talleres que se propusieron en la presente Sesión. En el caso de que sea para niños, que aplique a los hijos del personal de este Organismo.. Estatus : En proceso Acuerdo 10/ A17.- Se aprueba por unanimidad la modificación en el horario del Museo de Arte e Historia de Guanajuato descrito en sus Políticas para Operación y Funcionamiento, a partir del año 2015, en los términos presentados. Estatus : En operación Acuerdo / 14-A19.- Se autoriza por unanimidad la venta de Abonos de Temporada 2015 de la ópera En Vivo desde el MET de Nueva York en el Auditorio Mateo Herrera del Forum Cultural Guanajuato, que implica el beneficio que del precio total de todas las transmisiones de Enero-Mayo y Octubre-Diciembre del 2015, se descuente el precio correspondiente a una transmisión de la temporada por cada periodo. Estatus : En proceso Acuerdo A3.- Se autoriza por unanimidad la relación de las compras en los términos presentados, previstas en las partidas de vehículos (automóviles y camionetas) Estatus: En operación En uso de la voz la Lic. Liliana Pérez Estrada, pone a consideración de los asistentes este Seguimiento de Acuerdos, APROBÁNDOSE POR UNANIMIDAD IV. Presentación de esquema de Tarifas por el uso del estacionamiento del Teatro del Bicentenario. La Lic. Liliana Pérez Estrada, cede el uso de la voz al Arquitecto Arturo Joel Padilla Córdova, Secretario del Consejo Directivo quien describe las tarifas a que se refiere este punto de acuerdo y mencionando que son las mismas que aplican para el Estacionamiento del Museo de Arte e Historia de Guanajuato que se aprobaron por este Consejo Directivo en la Cuarta Sesión Ordinaria La Lic. Liliana Pérez Estrada, señala que es un gran acierto y que vendrá a beneficiar mucho a los que compartimos este recinto cultural. La C,P. Xóchitl María Hernández Macías. Contralora Interna y suplente de la Lic. Isabel Tinoco Torres, Secretaria de la Transparencia y Rendición de Cuentas, menciona que hay que verificar los beneficios o no, que derivarán de la operación del estacionamiento del Teatro del Bicentenario y en uso de la voz, la C.P. Blanca Montserrat Cortés Hernández en su carácter de Directora Administrativa, rxienciona que conforme Página 6 de 11

7 a un análisis corto de costos aproximados y como una pequeña proyección de los ingresos y de los gastos de operación, el pronóstico modesto es que si será autosustentable. V. Solicitud de Acuerdo. El Secretario del Consejo Directivo, somete a consideración de los Consejeros la solicitud de acuerdo, de la siguiente manera SOLICITUD DE ACUERDO UNICO : TARIFAS POR EL USO DEL ESTACIONAMIENTO DEL TEATRO DEL BICENTENARIO. ANTECEDENTES : Con la Construcción del estacionamiento del Teatro del Bicentenario, se pretende ponerlo en operación, motivo por el cual es necesaria la autorización de las tarifas por el uso de dicho estacionamiento, para el ejercicio 2015 FUNDAMENTO LEGAL: Artículo 1 del Decreto Gubernativo Número 157 de Creación del Teatro del Bicentenario y los artículos 4 fracción VI, 8 fracción 1 y 18 Fracción VI y XXII del Decreto Gubernativo Número 15 de Reestructura del. SOLICITUD DE ACUERDO : Aprobar el esquema de Tarifas para el ejercicio fiscal 2015 por el uso del Estacionamiento del Teatro del Bicentenario, para que el recurso recaudado sea destinado para los gastos de operación y mantenimiento del mismo, así como otras necesidades del Organismo. COSTOS ESTACIONAMIENTO 2015 Costo por hora o fracción (con 10 minutos de tolerancia) $12.00 Tarifa máxima por día $60.00 Costo por boleto extraviado (más tiempo de permanencia) $ Costo por pensión semanal $ Costo por pensión mensual $ Costo de Estacionamiento durante el periodo que dure la Feria de León Guanajuato por día Costo de Estacionamiento para eventos especiales del y sus órganos Desconcentrados, así como para eventos en el Estadio León Empleados del Teatro del Bicentenario, Consejeros de $60.00 $40.00 Sin costo 1/

8 ForumCultural Guanajuato este Órgano de Gobierno así como de sus Comités Técnicos ( 1 Boleto por persona) Personal de Servicio Social ( 1 Boleto por persona) Gobernador del Estado, Secretario de Gobierno, Secretario de Educación, así como sus comisiones ejecutivas. Sin costo Se asienta que se compartió la información complementaria de gastos de operación e ingresos del Estacionamiento del Teatro del Bicentenario a los integrantes de este cuerpo colegiado y que dicha información se inte g ra p ara debida constancia. Pasto de operación Concepto Servicio de vigilancia Servicio de limpieza Servicio de Jardinería JMonto $275, $120, $144, Aseguramiento $168, Mantenimiento de pintura $120, Compra de equipo de eléctrico (focos, etc) $30, Mantenimiento de bacheo $100, CFE , - $100, Agua i$10, _-_--_`--- Total gasto operación $1,067, Honorarios personal para estacionamiento $286, Gran total $1,354, Promedio mensual $112, Página 8 de 11

9 Gasto de Inversión Concepto Adecuación de la malla ciclónica en la entrada C Adecuación del acceso a caseta Monto 1$5, $20, Adecuación de malla perimetral ^$2 $25, Colocación malla en contenedor de basura $20, Instalación de cisterna para el suministro de caseta y camellones, junto con $50, la bomba Adecuación de riego por aspersión $25, Habilitación de banqueta $50, TOTAL X195, Concepto Caló ss Discapacitados Personal Cajones a ocupar 7._ Concepto Cantidad Pronostico de ingresos!ocupación temporada de feria al 80% $376, Ocupación normal al 50% (300 días) 741, Ocupación 50% durante funciones TB $412, funciones) 1 Página 9 de 11

10 Total de ingresos Js29, El Arquitecto Arturo Joel Padilla Córdova, Secretario del Consejo Directivo en uso de la voz, menciona que algunos implementos se están considerando para la operación óptima de dicho estacionamiento otra manifestación se somete a consideracióñ-ee integrantes del Consejo irec ivo sta solicitud de acuerdo, siendo APROBADO POR UNANIMIDAD No habiendo otro asunto que tratar, resultan los siguientes: ACUERDOS Acuerdo 1.- Se aprueba por unanimidad el Orden del Día de la Primera Sesión Extraordinaria 2015 del Consejo Directivo del Acuerdo 2.- Se aprueba por unanimidad el Seguimiento de Acuerdos Acuerdo 3.- Se aprueba por unanimidad el Esquema de Tarifas para el ejercicio fiscal 2015 por el uso del Estacionamiento del Teatro del Bicentenario, para que el recurso recaudado sea destinado para los gastos de operación y mantenimiento del mismo, así como otras necesidades del organismo. VI. Cierre de sesión. Sin otro asunto que tratar, la Lic. Liliana Pérez Estrada, en su carácter de Suplente del Dr. Juan Alcocer Flores, Presidente Suplente del Consejo Directivo y Director General del Instituto Estatal de la Cultura, da por terminada la 1 Sesión Extraordinaria 2015 del Consejo Directivo del Forum Cultural Guanajuato, siendo las diecisiete horas con veinticinco minutos del día 21 veintiuno de Enero del 2015 dos mil quince, se levanta la presente para constancia, firmando en ella de conformidad los que intervinieron Lic. Liliana Pérez Estrada Coordinadora General de la Biblioteca Arq. Arturo Joel Padilla Córdova Central Estatal " Wigberto Jiménez Director General del Forum Cultural Moreno " del Instituto Estatal de la Cultura, Guanajuato y Secretario del Consejo en calidad de suplente del Dr. Juan Directivo Alcocer Flores, Presidente Suplente y Director General del Instituto Estatal de la Cultura. Página 10 de 11

11 f Dr. Mariano González Leal Vocal Ejecutivo Sr. José David González Flores Consejero Cultural Ciudadano Lic. Angélica Elisa de las Mercedes Morales Fuentes, en calidad de suplente del Mtro. Ricardo Torres Álvarez, Consejero Cultural Ciudadano fc L.H.A. Amelia de la Lúz Chavez 11dilla En calidad de suplente del Sr. Roberto Plascencia Saldaña, Consejero Cultural Ciudadano. Ing. Manuel López Santamaría Director General de Turismo Municipal en representación de la Presidenta Municipal, Lic. Bárbara Botello Santibáñez C.P. Xóchitl María' Hernández Macías En representación de la Lic. Ma. Isabel Tinoco Torres, Secretaria de la Transparencia y Rendición de Cuentas (Esta hoja de frrtnas corresponde crl acta de la / Sesión 1::nraordrnarrrr celebrada el 21 de Enero del?01st. 2 01? del ('orase /o Directo o del Poni( ('ultural Gumna_luato. Página 11 de 11

12 ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN EXTRAORDINARIA 2015 DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL FORUM CULTURAL GUANAJUATO, CELEBRADA EL 21 DE ENERO DEL UBICACIÓN CARACTERISTICAS CLASIFICACI Ó N FUNDAMENTO PERIODO be DE LA INFORMACIÓN CLASIFICACIÓN 1 Página 3 y 4. Es información que Artículo 16 fracciones IV y V de la 3 años de reserva daña la estabilidad Reservada. Ley de Transparencia y Acceso a a partir de la económica del Estado la Información Pública para el fecha de emisión y a su vez lesiona los Estado y los Municipios de procesos de Guanajuato. del documento. negociación del Forum Cultural Guanajuato en cumplimiento de su función pública. 2 Página 5. Es información que Articulol6 fracción IX de la Ley 3 años de reserva contiene opiniones, Reservada de Transparencia y Acceso a la a partir de la recomendaciones y Información Pública para el fecha de emisión puntos de vista que Estado y los Municipios de del documento. forman parte del Guanajuato. proceso deliberativo de los servidores públicos y pueden ser perjudiciales del interés público, debido a que aún no se adoptada la decisión definitiva. 3 Página 10. Son datos personales Confidencial Artículo 20 fracción 1 de la Ley de N/A debido a que Transparencia y Acceso a la constituyen un punto Información Pública para el de vista relativo a Estado y los Municipios de ideología. Guanajuato; en relación con el artículo 3 fracción V de la Ley de Protección de Datos Personales para el Estado y los Municipios de Guanajuato. Prot. Catzada de los Héroes #908. Col. La Martinica CP Tccls (477) Fax: (477) , León, Gto. Mexíco. ^ )tlts^^i-@ti ixrz4.l. a! itl fb.^ít4 ti, PF=7