BIENVENIDOS REGISTRO ADMINISTRATIVO AGRADECEMOS SU COMPRENSIÓN PARA NO ENTRAR CON ALIMENTOS Y BEBIDAS AL AULA

Transcripción

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2 BIENVENIDOS REGISTRO ADMINISTRATIVO AGRADECEMOS SU COMPRENSIÓN PARA NO ENTRAR CON ALIMENTOS Y BEBIDAS AL AULA

3 AGENDA 1. Acceso al Sistema de Inscripciones 2. Consulta de Horario 3. Elaboración del Registro Administrativo 4. Selección de Seguros (SGMM y de orfandad) 5. Pago inicial 6. Activación de Cuentas Institucionales 7. Facturación 8. Transportec 9. Certificación de Idiomas 10. Eventos Próximos

4 Inscripción La Inscripción consta de tres pasos: 1. Horario 2. Registro Administrativo 3. Pago Inicial Esta actividad forma parte de tu Proceso de Inscripción y deberás realizarla en cada semestre. Padres: favor de recordar que cada semestre tienen que hacer el Registro Administrativo con la selección de forma de pago y la selección de los seguros.

5 Portal de Inscripciones

6 Portal de Inscripciones Click Aquí

7 Sistema de Inscripciones Usuario: Matrícula sin la A0 Clave acceso: Nuevo Ingreso: mes y día de nacimiento. Ejemplo: 0612

8 Consulta de horario En este momento ya cuentas con tu horario, el cual fue elaborado por tu Director de programa y te entregamos al inicio de esta sesión. A partir del segundo semestre, cada alumno tiene que elaborar su horario en el sistema correspondiente (tu Director de programa te orientará cómo debes realizarlo). El domingo anterior a tu primer día de clases (7 de Agosto), revisa tu horario nuevamente en caso de alguna modificación (opción de CONSULTAR HORARIO)

9 Consulta de horario

10 Consulta de horario

11 Registro Administrativo

12 Registro Administrativo Revisa que todos tus datos estén correctos: Dar Click

13 Registro Administrativo Dar Click

14 Registro Administrativo Dar Click Selecciona el plan de pagos de tu preferencia: Plan 5 PagoTotal anticipado

15 SERVICIOS: SEGURO DE GASTOS MÉDICOS MAYORES Y SEGURO DE COLEGIATURA DE ACUERDO AL REGLAMENTO GENERAL DE ALUMNOS Artículo 6. Por su seguridad física -y por la seguridad económica de su familia- todos los alumnos tendrán la obligación de estar protegidos con un seguro de gastos médicos mayores. Los alumnos podrán contratar con la compañía de seguros que pone a su disposición el Tecnológico de Monterrey, o acreditar que han contratado uno equivalente con otra compañía aseguradora. Asimismo, todos los alumnos tendrán la obligación de adquirir un seguro de pago de colegiatura por fallecimiento del responsable del pago de la misma, con el fin de que de darse dicho fallecimiento la compañía de seguros correspondiente cubra la colegiatura de acuerdo a las condiciones de la póliza contratada. *El seguro de gastos médicos mayores entra en vigor a partir del primer día de clases. **Se podrá asegurar a un segundo responsable de colegiatura con el pago correspondiente. Si requieres más información, acude al Centro de Atención y Servicio a Alumnos (CASA) o consulta el Portal de Tesorería en el apartado de Seguros.

16 Adquisición de Servicios Antes de guardar los cambios debes ir a Adquisición de Servicios si desean capturar los datos de SU póliza. Si desean aceptar el SGMM del Tec

17 Cancelación de Seguro de Gastos Médicos Mayores Si vas a cancelar el SGMM es importante que entregues una copia de tu póliza: - Hoy: Al terminar la sesión. Próximos días: Sube una copia en el Portal de CASA en línea, a más tardar el viernes 12 de agosto antes de las 17 horas.

18 Cancelación del SGMM Antes de guardar los cambios debes ir a Adquisición de Servicios si desean capturar los datos de SU póliza.

19 Cancelación del SGMM Selecciona esta opción

20 Cancelación del SGMM Si desea cancelar el Seguro de GMM deberá dar de alta su póliza vigente

21 Cancelación del SGMM Llenar toda la información solicitada de su Póliza de Seguro Dar Click

22 Asegurados por SEDENA, SEMAR y PEMEX Nombre del seguro: Póliza: ISSFAM N. de póliza o N de empleado o militar Vigencia: Según la credencial o traer una carta para el área de Seguros de la Institución donde trabaja el responsable de pagos donde se indique la vigencia de la póliza.

23 Cancelación del SGMM Dar Click

24 Registro Administrativo Dar Click

25 Estatus de Inscripción

26 Realiza tu Pago

27 Realiza tu Pago Dar Click

28 Selecciona la forma de pago

29 Estatus de Inscripción 1. Debido a que los programas de Preparatoria están llegando a su cupo límite, realiza tu pago antes del 30 de Junio de Pago en efectivo en Banco o Pago en línea por banca electrónica, se refleja en 24 horas. 3. Pago con cheque en el Banco, con la ficha de pago, se refleja de 48 a 72 horas. 4. Pago con tarjeta de crédito en el Sistema de Inscripciones, se refleja el mismo día.

30 Estatus de Inscripción

31 Activación de Cuenta Institucional Esta contraseña es la llave para poder acceder a los principales servicios y portales institucionales, como: Blackboard Portal de alumnos Trámites en línea Correo electrónico institucional Equipos disponibles en las salas de cómputo Portal de Padres: Consulta de Calificaciones, estado de cuenta, facturación, etc. Realiza a Partir del 1ro de Agosto

32 Cuenta de Alumnos Consulta el manual en el portal de CASA y realiza los pasos para activar tu cuenta a partir del 1ro de agosto: 1. Obtén tu clave de activación 2. Activa tu contraseña institucional 3. Verifica que tu cuenta esté activa. Tu correo institucional es el medio de comunicación oficial, se compone se tu matrícula y el dominio itesm por ejemplo A @itesm.mx

33 Cuenta de Padres Consulta el manual en el portal de CASA y realiza los pasos para activar tu cuenta a partir del 1ro de agosto: 1. Solicita tu identificador 2. Activa tu usuario Les pedirá ingresar un correo personal y una contraseña los cuales usarán siempre para ingresar al portal de padres.

34 Portal de Tesorería INFORMACION RELACIONADA: - Cuotas de colegiatura - Planes de pago - Fechas de pago - Formas de pago - Impresión fichas de pago - Facturación - Cobro de comisiones - Bajas de materia y de período

35 Facturación de Colegiaturas Puede solicitar su factura de Colegiatura por dos medios: 1. A través del Portal de alumnos MITEC 2. A través del Portal de padres i Podrán realizarlo una vez que activen sus cuentas institucionales

36 Información de Seguros La factura por concepto de: Seguros de Gastos Médicos Mayores y/o Seguro de Colegiatura Será emitida por Seguros Monterrey New York Life S.A de C.V A finales del mes de agosto 2016 la Aseguradora enviará un correo electrónico al alumno a su cuenta institucional en el cual le proporcionará la liga, usuario y contraseña para ingresar al sistema y hacer la petición de sus facturas. En esta misma página podrá consultar el folleto de beneficios, emitir la credencial y formatos para solicitar rembolsos.

37 TRANSPORTEC A partir del 01 de agosto consulta las rutas en la página en la sección: Alumnos de nuevo ingreso / Transportec y regístrate. Para subir al camión durante el día 1 y durante la 1ra semana de clases presenta tu credencial provisional o tu horario impreso. Una vez que cuentes con tu credencial oficial, que te entregaremos durante la 1ra semana de clases, preséntala en el módulo de transportec para que coloquemos tu holograma y tengas acceso al servicio.

38 Entrega de documentos Deberás entregar tu documentación original para completar el expediente, antes del 7 de octubre de Documento Preparatoria Original de Acta de Nacimiento y copia fotostática Original de Certificado de Secundaria y copia fotostática Copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP) Original de las dos últimas hojas de la solicitud de admisión con firmas autógrafas

39 Toma de fotografía Los alumnos que aún no cuentan con su credencial provisional se les entregará la siguiente semana en las oficinas de Admisiones.

40 CERTIFICACIÓN EXTERNA DE IDIOMA Es requisito acreditar la certificación en los niveles 4, 6 y avanzado II. Las certificaciones externas son: KET, PET y FCE, respectivamente. El alumno puede presentar la certificación externa en cualquier semestre de forma independiente; al acreditarla, se le reubica de nivel en el siguiente semestre. Al obtener el nivel FCE B2 deberá elegir un nuevo idioma (alemán o francés), el cual inscribirá al semestre siguiente. Si ya tienen esta certificación, podrá inscribir su tercer idioma desde el primer semestre. Al tratarse de certificaciones y diplomas externos, hay que prever el costo de inscripción, generalmente en las 2 primeras semanas del semestre. N I V E L D E I N G R E S O & C E R T I F I C A C I O N inglés Av. 1 Av. 2 Certif. Con FCE OTRO IDIOMA

41 CERTIFICACIÓN EXTERNA DE IDIOMA En los programas PTM y PBI, los alumnos deben tener el nivel FCE B2 o bien, obtenerlo en el primer año de preparatoria. El costo de las certificaciones externas de idiomas no está incluido en la colegiatura. La certificación de francés es DELF ( Diploma del Gobierno Francés). La certificación de alemán es ÖSD (Diploma de los Gobiernos de Austria, Suiza y Alemania). N I V E L D E I N G R E S O Otro idioma Nivel Certif. A1 A2 B1 CERTIFICACIONES EN OTRO IDIOMA

42 DUDAS ACADÉMICAS Agendar cita con el Director de Programa Programa Bicultural (PBB): Mtra. Anabel Parada Castañeda Tel Programa Internacional (PBI): Mtra. Paula Flores Kastanis Tel Programa Multicultural (PTM) Mtro. Noé González Nieto Tel Asistente: Maricarmen Hernández Tel ext. 3248

43 JUEVES 4 DE AGOSTO DE 2016 DE 8:45 A 14:30 HORAS

44 Actividades importantes Fecha Actividad Esta semana Leer el folleto de Servicios Administrativos. 30 de junio Realizar el complemento del pago de colegiatura. Posterior al pago de anticipo Revisar que el estatus de inscripción este concluido. 1 de agosto Activar la cuenta de alumnos y padres. 1 de agosto Consulta rutas de transporte para Día UNO y rutas semestrales. 4 de agosto Los alumnos asisten al Día UNO. 5 de agosto, 17h Límite para modificar Registro administrativo. 7 de agosto Revisar tu horario de clases. 8 de agosto Primer día de clases. 12 de agosto, 17h Límite para enviar tu póliza del SGMM, por CASA en línea. 7 de octubre Límite de entrega de documentos originales.

45 Cualquier duda acércate a: ADMISIONES Edificio CASA Horario de atención Lunes a viernes de 9:00 a 19:00 horas Sábados De 9:00 a 13:00 horas