Taller para la Presentación de las Instrucciones de Ejecución y Justificación de los Proyectos del Mineco 2014

Transcripción

1 I Plan de Formación Catálogo de cursos 2015/2016 Vicerrectorado de Investigación y Transferencia Taller para la Presentación de las Instrucciones de Ejecución y Justificación de los Proyectos del Mineco 2014 El objetivo de este curso es presentar a los investigadores las Instrucciones de Ejecución y Justificación de los proyectos de la Convocatoria 2014 del Ministerio de Economía y Competitividad, ya que es un documento que les servirá de guía durante toda la vida del proyecto para llevar a cabo una buena gestión del mismo. Pretendemos aclarar todas dudas relativas a la gestión económica y administrativa y se les presentará el e-proyecta, el programa de gestión del Vicerrectorado de Investigación, mostrándoles todas sus utilidades. Por último, hablaremos de la obligatoriedad de la publicación en Acceso Abierto Resumen: El objetivo de este curso es Universidad de Granada Línea formación: Obtención y gestión de proyectos y contratos de I+D Unidad responsable: Unidad de Gestión de Investigación Contacto: Marian Gómez Letrán (marian@ugr.es ) y Remedios Benítez Santaella (rbsantaella@ugr.es ) Profesorado: Miguel A. Guardia López (Jefe de Servicio) Marian Gómez Letrán (Unidad de Gestión de Investigación) Remedios Benítez Santaella (Unidad de Gestión de Investigación) Dirigido a: Investigadores principales de proyectos de la convocatoria del Mineco 2014 Duración: 2 h cada sesión. Fecha: 18 Noviembre (2015) Hora: 9:00-11:00 y 12:00-14:00 Lugar: Sala de conferencias del edificio CTT, Gran Vía 48, sexta planta

2 VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA TALLER PRESENTACION DE LAS INSTRUCCIONES DE EJECUCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS DEL MINECO 2014

3 EL INVESTIGADOR NO ESTÁ PARA LLEVAR LAS CUENTAS, PARA ESO ESTÁN LOS ADMINISTRATIVOS. VOSOTROS (POR LA UNIVERSIDAD) SE QUEDA CON LOS COSTES INDIRECTOS. YA NO PIDO MÁS PROYECTOS SE SIENTE EL IP PARTE DEL SISTEMA DE GESTIÓN? O SE SIENTE SOLO CONTRA EL SISTEMA?

4 POR QUÉ TENEMOS PROBLEMAS? FASE I DEFINICIÓN FASE V CIERRE DEL PROYECTO FASE II PLANIFICACIÓN FASE IV CONTROL FASE III EJECUCIÓN

5 SOLICITUD RESOLUCION PROVISIONAL RESOLUCION DEFINITIVA e-proyecta APERTURA DEL PROYECTO CREACION CENTRO DE GASTO Y RECONOCIMIENTO 1ª ANUALIDAD CAMBIOS ADMINISTRATIVOS IP JUSTIFICACION CIENTIFICO-TECNICA SEGUIMIENTO DEL PROYECTO IP PREVISION/PLANIFICACION JUSTIFICACION CONTROL PRESUPUESTARIO 1/2 FINAL UNIVERSIDAD REUNIONES DE SEGUIMIENTO UGR JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA Anual (1-31 Marzo) Final CONTROL POSTERIOR MINECO AUDITORIAS SUBSANACION DE LA JUSTIFICACION PROCEDIMIENTO DE REINTEGRO DEVOLUCIÓN DE REMANENTES

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7 NUEVAS APLICACIONES, NUEVAS DEFINICIONES E-PROYECTA UNIVERSITAS XXI (reenviarnos los mensajes que recibáis) COSTES DIRECTOS/COSTES INDIRECTOS

8 E-PROYECTA COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN FECHAS PRESUPUESTO MIEMBROS DEL PROYECTO DOCUMENTOS RELATIVOS AL PROYECTO GESTIÓN ECONÓMICA: GASTOS POR PARTIDAS UTILIDADES: -Más de a un mismo proveedor -Excel de viajes y dietas -Personal -Fin del proyecto REVISAR Y COMUNICARNOS CUALQUIER INCIDENCIA

9 LEY DE SUBVENCIONES NORMATIVA APLICABLE LEY DE CONTRATOS (para gastos superiores a ) NORMATIVA DE LA UNIVERSIDAD: - Normas de cierre ejercicio económico - Resolución Rectorado: autorización Congresos BASES REGULADORAS, RESOLUCIÓN DE LA CONVOCATORIA Y DE LA CONCESIÓN INSTRUCCIONES DE EJECUCIÓN Y JUSTIFICACIÓN. INFORMES DE SEGUIMIENTO

10 NORMAS DE EJECUCIÓN Y JUSTIFICACIÓN WHAT WHEN WHO HOW

11 EJECUTAR EL PROYECTO CONTROLAR LA EJECUCIÓN PERIÓDICAMENTE PROPONER LAS ALTERACIONES NECESARIAS PARA ADECUARLO A LAS NUEVAS NECESIDADES REALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD SUBVENCIONADA EN TIEMPO Y FORMA DIFUSIÓN DE LOS RESULTADOS

12 PLANIFICACIÓN TEMPORAL: ACTIVIDADES Y GASTOS LOS LIBRAMIENTOS POR ANUALIDADES SON UN PLAN DE PAGOS, PERO NO UN PLAN DE EJECUCIÓN DEL GASTO DURANTE TODA LA VIDA DEL PROYECTO. (EVITAR GASTOS EN LOS DOS ÚLTIMOS MESES DEL PROYECTO) SE RECOMIENDA COMPRAR EL INVENTARIABLE EN EL PERÍODO INICIAL DEL PROYECTO.

13 EL INVESTIGADOR/ES PRINCIPAL/ES AUTORIZA TODOS LOS GASTOS. EQUIPO DE INVESTIGACIÓN/EQUIPO DE TRABAJO EQUIPO DE TRABAJO: DAR DE ALTA +INFORMES DE SEGUIMIENTO.

14 PLANIFICACIÓN DEL GASTO SE PUEDE GASTAR EN CUALQUIERA DE LOS GASTOS ELEGIBLES SEGÚN LAS NECESIDADES DEL PROYECTO ATENERSE A LO PRESUPUESTADO. SI NO ESTABA INCLUIDO EN LA SOLICITUD: -No necesito autorización previa -IMPRESCINDIBLE justificar detalladamente en los informes de seguimiento para que era necesario el gasto GASTOS EXCEPCIONALES: SÍ SOLICITO AUTORIZACIÓN AL MINISTERIO.

15 GASTOS ELEGIBLES CONSULTAR INSTRUCCIONES DE EJECUCIÓN Y JUSTIFICACIÓN EN E-PROYECTA O PÁGINA VICERRECTORADO

16 GASTOS NO ELEGIBLES SEGÚN LAS INSTRUCCIONES DE EJECUCIÓN Y JUSTIFICACIÓN COSTES DE PERSONAL: PERSONAL FIJO DE LA UGR, BECAS DE FORMACION E INDEMNIZACION POR DESPIDO. MATERIAL DE OFICINA LA ADQUISICIÓN DE EQUIPAMIENTO DURANTE LOS 2 ULTIMOS MESES DE DURACIÓN DEL PROYECTO FUNGIBLE INFORMÁTICO (TÓNER, CARTUCHOS DE TINTA, CD) GASTOS DE COMIDAS, CENAS Y OTRAS ATENCIONES DE CARÁCTER PROTOCOLARIO CUOTAS A SOCIEDADES CIENTIFICAS O PARA LAS ICTS GASTOS DE AMPLIACION O RENOVACION DE PATENTES NO GENERADAS DURANTE LA VIDA DEL PROYECTO CURSO DE FORMACION SUPERIORES A 30H. LECTIVAS O EQUIVALENTE A 1 CREDITO ECTS NO GRATIFICACIONES NI HONORARIOS A MIEMBROS DEL EQUIPO DE INVESTIGACIÓN/TRABAJO. NO PAGO A CONFERENCIANTES

17 CASOS ESPECÍFICOS (1) FACTURAS SIEMPRE A NOMBRE DE LA UGR IVA (NO SE IMPUTA, SI SE PAGA) CONTRATOS DE DOCTORES, TITULADOS SUPERIORES Y PERSONAL TÉCNICO CONGRESOS, WORKSHOPS..(AUTORIZACION) INVENTARIABLE/FUNGIBLE- ATENCIÓN A LA LEY DE CONTRATOS GASTOS DE VIAJE, ALOJAMIENTO Y MANUTENCIÓN (R.D. 462/2002 DE 24 DE MAYO GRUPO 2).Se pueden realizar estancias, pero inferiores a 3 meses

18 CASOS ESPECÍFICOS (2) TRANSFERENCIAS A OTRAS ENTIDADES NO ESTÁN PERMITIDAS GASTOS DE PROTOCOLO, COMIDAS (NO ELEGIGLE) PAGO A SUJETOS EXPERIMENTALES COFINANCIACIÓN FEDER TARJETA CARGOS-ABONOS (NO SE ADMITEN, SALVO SERVICIOS PROPIOS) ESTAMPILLADO IMPREVISIBLES

19 CAMBIOS ADMINISTRATIVOS EN PROYECTOS CON 2 IPS SE REQUIERE LA FIRMA DE AMBOS EN PROYECTOS COORDINADOS SE REQUIERE VºBº COORDINADOR AUTORIZACIÓN GASTOS NO PREVISTOS EN LA MEMORIA AUMENTO/REDUCCION DEDICACIÓN DE INVESTIGADORES ALTA/BAJA INVESTIGADORES DEL EQUIPO DE INVESTIGACIÓN: - Altas: por un período superior a 1 año - Bajas: sólo en casos muy excepcionales CAMBIO DE INVESTIGADOR PRINCIPAL ALTA/BAJA EQUIPO DE TRABAJO SOLICITUD DE PRORROGA DEL PROYECTO: al menos 2 meses antes que acabe el proyecto AUTORIZACIÓN PARA ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS, SEMINARIOS, CURSOS, WORKSHOP Y EVENTOS ANÁLOGOS

20 RESPONSABILIDADES DEL INVESTIGADOR EJERCER EL CONTROL DEL PROYECTO, CONOCIENDO EN TODO MOMENTO COMO VA SU EJECUCIÓN, SIN ESPERAR A LA FECHA DE FINALIZACIÓN DEL MISMO. PUBLICIDAD MINISTERIO/FEDER: EN EL MATERIAL INVENTARIABLE (etiquetas en equipos adquiridos), CONTRATOS, PUBLICACIONES, OTROS RESULTADOS (congresos, trípticos publicidad ). MENCIONAR AL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y COMPETITIVIDAD COMO ENTIDAD FINANCIADORA, CITANDO EL NÚMERO DE REFERENCIA DEL PROYECTO ACCESO ABIERTO (art. 6.3 de la convocatoria) REINTEGRAR LOS REMANENTES (NO SE PUEDEN TOCAR) CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIÓN

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22 INFORMES DE SEGUIMIENTO (1) DAR INFORMACION SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO LA VALORACION DE DICHOS INFORMES PODRA CONDICIONAR LA CONTINUIDAD EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO E INTERRUMPIR LA FINANCIACIÓN DEL MISMO POR LOS SIGUIENTES MOTIVOS: - Incumplimiento o inviabilidad de los objetivos - No presentación de la justificación económica o científicotécnica - Valoración negativa del informe científico-técnico

23 INFORMES DE SEGUIMIENTO (2) Le recuerdo la necesidad de citar al Ministerio como fuente de financiación Mayor difusión: Sería conveniente realizar una mayor difusión, nacional e internacional, de los resultados del proyecto, mediante publicaciones en revistas, congresos Se recomienda orientar la publicación hacia revistas internacionales de impacto en el área de investigación Se recomienda que el grupo incremente los esfuerzos de internacionalización de su actividad, así como los contactos con empresas, pues sólo así podrá lograr en el futuro financiación mediante proyectos europeos y contratos de transferencia

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25 CONTROL DEL PROYECTO INVESTIGADOR PRINCIPAL NO HAY REVISION EXHAUSTIVA POR PARTE DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO MINISTERIO: Informes de seguimiento. Reuniones de seguimiento Auditorías Subsanación de la justificación Procedimientos de reintegro.

26 PRINCIPALES CAUSAS DE REINTEGRO DESCRIPCION DETALLADA DE LOS GASTOS: EVITAR REFERENCIAS GENÉRICAS (p.ej.: pago tarjetas) DETALLE DE VIAJES Y DIETAS LA NO INCLUSIÓN DE PERSONAL QUE HA GENERADO GASTO EN LOS INFORMES DE SEGUIMIENTO JUSTIFICACION GASTOS NO INCLUIDOS EN LA SOLICITUD INICIAL ( Los informes de seguimiento no informan de ningún gasto de Síntesis de oligonucleótidos de escala 0.02 y 0.05 umol imputable al proyecto. Se deberá acreditar vinculación al proyecto ) CUMPLIMIENTO LEY DE SUBVENCIONES (3 ofertas para gastos a un mismo proveedor superior a ) GASTOS AL FINAL DE LA VIDA DEL PROYECTO

27 CONCLUSIÓN 5 COSAS A LAS QUE HAY QUE DEDICAR MENOS DE 5 MINUTOS QUE NUNCA DEBERÍAN PASARLE A UN IP - NO CONOCER COMO ENTRAR A EPROYECTA. - DESCONOCER SI UN GASTO QUE VOY A REALIZAR ESTABA PRESUPUESTADO O NO EN LA SOLICITUD. - NO HACER CASO A LOS AVISOS QUE ME LLEGAN DE QUE EL GASTO ACUMULADO POR PROVEEDOR SE ACERCA A EUROS. - NO SABER QUIEN FORMA PARTE DEL PROYECTO A LA HORA DE AUTORIZAR GASTOS DE DIETAS. - AHORRAR TANTO QUE QUEDEN 6 MESES PARA FINALIZAR EL PROYECTO Y LA MAYOR PARTE DEL GASTO SIN REALIZAR.

28 Y OTRAS QUE NO DEBEMOS QUERER RESOLVER EN 5 MINUTOS - QUERER LIQUIDAR EN 5 MINUTOS LOS ASPECTOS ECONÓMICOS DE LOS INFORMES INTERMEDIO Y FINAL SON GARANTÍA DE QUE PASAREMOS MUCHAS HORAS BUSCANDO INFORMACIÓN PARA PRESENTAR ALEGACIONES A LA REVISIÓN DE GASTOS DEL PROYECTO.

29 SIGO TENIENDO DUDAS. DONDE PUEDO ACUDIR: JEFES DE NEGOCIADO DE DEPARTAMENTOS UAD FACULTADES RESPONSABLES GESTIÓN DE PROYECTOS:

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