INFORME EJECUTIVO. Abril Por una Fiscalización Superior confiable, oportuna y eficaz

Transcripción

1 JORNADAS DE CAPACITACIÓN PARA LA APLICACIÓN DE FONDOS FEDERALES INFORME EJECUTIVO Abril 2017

2 Con el fin de apoyar a los Servidores Públicos Estatales en la identificación de elementos esenciales respecto al destino y aplicación de los recursos federales; promover la mejora en la gestión y el impacto de sus resultados, así como disminuir la incidencia de observaciones derivadas de los procesos de revisión, en el marco del Convenio de Coordinación y Colaboración para la Fiscalización Superior del Gasto Federalizado, signado entre la Auditoría Superior de la Federación y este Órgano de Fiscalización Superior, del 18 al 21 de abril del presente año se realizaron las JORNADAS DE CAPACITACIÓN PARA LA APLICACIÓN DE FONDOS FEDERALES.

3 Metodología

4 Esta capacitación se basa en fundamentos metodológicos propuestos por INTOSAI*, a través de un Enfoque Sistémico de cinco etapas: Planeación- Análisis Evaluación y Resultados Diseño Ejecución Desarrollo de Materiales * Organización Internacional de las Entidades Fiscalizadoras Superiores.

5 Planeación-Análisis

6 Objetivo del Curso Identificar los elementos fundamentales respecto al destino y aplicación de los recursos federales ejercidos en el Estado, los aspectos relevantes que se consideran en su fiscalización y las principales observaciones y recomendaciones emitidas por la Auditoría Superior de la Federación.

7 Marco Jurídico y Operativo para la Aplicación de Fondos Federales: Sector Fondos y/o Programas Fecha Infraestructura FISE y FONREGION 18 de abril Seguridad y Justicia FASP 19 de abril Salud FASSA, SEGURO POPULAR y PROSPERA 20 de abril Educación FONE, FAETA, FAFEF y PETC 21 de abril Estas Jornadas estuvieron dirigidas a los Servidores Públicos responsables de la administración, ejercicio, supervisión, control y vigilancia de los recursos provenientes de Fondos y Programas Federales.

8 Selección de Instructor Para la impartición de estos cursos, se seleccionó a la Mtra. María del Rosario Ochoa Díaz, instructora externa especialista en la temática, con experiencia y conocimientos en procedimientos aplicados e informes de auditoría (Fondos Federales, Aportaciones, Subsidios y Convenios), tanto para órganos fiscalizadores como para ejecutores del gasto; forma parte del cuerpo de expositores del Instituto de Capacitación y Desarrollo en Fiscalización Superior (ICADEFIS), de la Auditoría Superior de la Federación. Esta propuesta contó con el visto bueno del Auditor General.

9 Diseño de las Actividades de Capacitación

10 La capacitación se diseñó e impartió utilizando herramientas pedagógicas para el aprendizaje de los participantes; en este sentido, la instructora elaboró los objetivos de aprendizaje que se plasmaron en el Programa Sintético y Guía Instruccional.

11 Desarrollo de los Materiales Didácticos

12 Los materiales didácticos preparados por la instructora, fueron los siguientes: Presentación del curso. Compendio de normatividad complementaria de cada Fondo. Reactivos para la Evaluación de Aprendizaje. La exposición de cada Sector está a disposición de los Servidores Públicos participantes de manera digital, en nuestra página de internet

13 Ejecución de la Capacitación

14 Convocatoria La invitación se realizó mediante oficios signados por el C.P.C. Lorenzo Antonio Portilla Vásquez, Auditor General del Órgano de Fiscalización Superior y dirigidos a titulares de Instituciones pertenecientes a los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, así como de Organismos Autónomos, incluyendo esta Entidad Fiscalizadora. 18 Entes Estatales invitados

15 Entes Estatales Invitados NO. INSTITUCIÓN 1 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA 2 SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN 3 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN 4 SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PÚBLICAS 5 SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL 6 SECRETARÍA DE SALUD 7 CONTRALORÍA GENERAL 8 COMISIÓN DEL AGUA DEL ESTADO DE VERACRUZ 9 COLEGIO DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA DEL ESTADO DE VERACRUZ 10 CONSEJO ESTATAL DE SEGURIDAD PÚBLICA 11 INSTITUTO DE ESPACIOS EDUCATIVOS DEL ESTADO DE VERACRUZ 12 INSTITUTO VERACRUZANO DE EDUCACIÓN PARA LOS ADULTOS 13 INSTITUTO VERACRUZANO DE LA VIVIENDA 14 RÉGIMEN VERACRUZANO DE PROTECCIÓN SOCIAL EN SALUD 15 FISCALÍA GENERAL DEL ESTADO 16 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA 17 SECRETARÍA DE FISCALIZACIÓN 18 ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR

16 Micrositio Para estas Jornadas se creó un micrositio en la página oficial del ORFIS, con la información de los temas abordados, el material de la exposición, y donde los Servidores Públicos realizaron su registro y la descarga de su Constancia de Participación. Ícono de acceso

17 El registro de asistencia lo efectuaron los Servidores Públicos convocados a través de la página web en el Sistema de Cursos, donde de manera previa se publicitaron los datos del evento. En los oficios de invitación se adjuntó la clave para cada participante, así como una guía en la que se les indicaron los pasos a seguir y los datos a requisitar. Por medio del Sistema se llevó a cabo el control y seguimiento de los Servidores Públicos inscritos. En aquellos casos que cercana la fecha no se habían registrado, se les reiteró telefónicamente la invitación.

18 Desarrollo de la Capacitación Recepción y registro de asistentes. Seguimiento al desarrollo del curso. Aplicación de las evaluaciones de aprendizaje y de reacción. Emisión de Constancias.

19 Evaluación y Resultados

20 Resultados Globales 378 ASISTENCIAS 20 INSTITUCIONES PARTICIPANTES 10 FONDOS ANALIZADOS 4 SESIONES PERIODO DE IMPARTICIÓN: DEL 18 AL 21 DE ABRIL DE 2017

21 Memoria Gráfica

22 Registro

23 Mensaje del Auditor General El C.P.C. Lorenzo Antonio Portilla Vásquez, Auditor General de este Órgano Fiscalizador durante su mensaje. Le acompañan la M.A.P. Flor Alicia Zamora Pozos, Auditora Especial de Evaluación y Atención Ciudadana y la M.A.P. María del Rosario Ochoa Díaz, expositora.

24 Inicio de las Sesiones La bienvenida a las sesiones estuvo a cargo de la M.A.P. Flor Alicia Zamora Pozos, Auditora Especial de Evaluación y Atención Ciudadana, así como la presentación de la expositora la M.A.P. María del Rosario Ochoa Díaz.

25 Resultados por Sesión

26 Marco Jurídico y Operativo para la Aplicación de Fondos Federales FISE-FONREGION La Mtra. María del Rosario Ochoa Díaz y Servidores Públicos durante la exposición. 18 de abril

27 Grupos de Trabajo Sector Infraestructura Los Servidores Públicos formaron equipos de trabajo, para realizar un ejercicio de análisis del Informe del Resultado de la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2015, emitido por la Auditoría Superior de la Federación, relativos al FISE y FONREGION.

28 Asistentes por Ente 124 Servidores Públicos Sector Infraestructura Secretaría de Finanzas y Planeación Secretaría de Infraestructura y Obras Públicas Secretaría de Desarrollo Social 3 Secretaría de Desarrollo Agropecuario, Rural y Pesca Secretaría de Salud Contraloría General Comisión del Agua del Estado de Veracruz Instituto de Espacios Educativos del Estado de Veracruz Instituto Veracruzano de la Vivienda 1 Secretaría de Fiscalización ORFIS

29 Marco Jurídico y Operativo para la Aplicación de Fondos Federales FASP Servidores Públicos del Sector Seguridad y Justicia durante la exposición. 19 de abril

30 Grupos de Trabajo Sector Seguridad y Justicia Para el análisis de los ejercicios, los Servidores Públicos trabajaron en equipos en temas sobre el FASP, con base en el Informe del Resultado de la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2015, emitido por la Auditoría Superior de la Federación.

31 Asistentes por Ente 100 Servidores Públicos Sector Seguridad y Justicia Secretaría de Seguridad Pública Secretaría de Finanzas y Planeación Contraloría General 1 Comisión Estatal de Derechos Humanos Consejo Estatal de Seguridad Pública Fiscalía General del Estado Tribunal Superior de Justicia Secretaría de Fiscalización ORFIS

32 Marco Jurídico y Operativo para la Aplicación de Fondos Federales FASSA, SEGURO POPULAR y PROSPERA Servidores Públicos del Sector Salud durante la exposición. 20 de abril

33 Grupos de Trabajo Sector Salud Los Servidores Públicos integraron equipos para trabajar un ejercicio de análisis, respecto del Informe del Resultado de la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2015, emitido por la Auditoría Superior de la Federación, correspondiente a FASSA, Seguro Popular y PROSPERA.

34 Asistentes por Ente 77 Servidores Públicos Sector Salud Secretaría de Finanzas y Planeación Secretaría de Salud Contraloría General Régimen Veracruzano de Protección Social en Salud Secretaría de Fiscalización ORFIS

35 Marco Jurídico y Operativo para la Aplicación de Fondos Federales FONE, FAETA, FAFEF y PETC Servidores Públicos del Sector Educativo durante la exposición. 21 de abril

36 Grupos de Trabajo Sector Educación Equipos de trabajo formados para realizar un ejercicio de análisis, de observaciones a los Fondos y Programas del Sector Educativo, con base en el Informe del Resultado de la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2015, emitido por la Auditoría Superior de la Federación.

37 Asistentes por Ente 77 Servidores Públicos Sector Educación Secretaría de Finanzas y Planeación Secretaría de Educación 11 Contraloría General 1 Comisión Estatal de Derechos Humanos 9 Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Veracruz 8 Instituto Veracruzano de Educación para los Adultos 5 Secretaría de Fiscalización 9 ORFIS

38 Resultados de las Evaluaciones de Reacción

39 Grado de satisfacción con la exposición: Muy Buena 35% Buena 8% Regular 0% Mala 0% No contestó 0% Excelente 57%

40 En lo general, el curso fue: Regular 0% Muy Bueno 47% Bueno 9% Malo 0% No contestó 0% Excelente 44%

41 La atención brindada durante el curso fue: Regular 0% Buena 17% Muy Buena 37% Mala 0% No contestó 0% Excelente 46%

42 La organización de las Jornadas de Capacitación fue: Muy Buena 37% Buena 9% Regular 0% Mala 0% No contestó 0% Excelente 54%

43 Resultados de las Evaluaciones de Aprendizaje

44 Con la finalidad de verificar los conocimientos adquiridos durante estas Jornadas, se aplicaron evaluaciones de aprendizaje a los Servidores Públicos participantes. Los resultados fueron los siguientes: 2% 9% 6% Calificación Evaluaciones Porcentaje 32% 51% % % % 7 7 2% % Total %

45 La Lic. Ixchel Elizalde Sánchez, Directora de Evaluación Programática y Financiera, promovió entre los Servidores Públicos de los Entes Estatales, el cumplimiento de la obligación de informar sobre el ejercicio, destino y los resultados obtenidos de los recursos federales transferidos, a través del Sistema de Formato Único del Portal Aplicativo de la Secretaria de Hacienda (SFU-PASH).

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