OPTIMIZACIÓN DEL TIEMPO: SER MÁS EFICAZ

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1 En Abierto - Optimización del tiempo: Ser más eficaz Página 1 training@incrementis.es Tel: FORMACIÓN - EN ABIERTO OPTIMIZACIÓN DEL TIEMPO: SER MÁS EFICAZ Módulo: 1 día / 8 horas Con ejercicios prácticos de pensar, actuar, asimilar Barcelona / 19 Diciembre / 2016

2 En Abierto - Optimización del tiempo: Ser más eficaz Página 2 training@incrementis.es Tel: OBJETIVOS ESTABLECIDOS Mejorar y optimizar la jornada de trabajo y ser más eficaz. Aprender a establecer prioridades clave entre las exigencias del día a día. Desarrollar planes para controlar las distracciones. Aprender a crear barreras entre lo urgente, lo importante y lo informativo. Simplificar y revisar correctamente las tareas y acciones del trabajo. Planificar, organizar los imprevistos y minimizar las constantes interrupciones. Saber siempre qué hacer, cuándo hacerlo y cómo hacerlo. METODOLOGÍA Acción formativa práctica, concreta, dinámica y participativa. Enfocada a la firme asimilación y aprendizaje de conceptos claros y a su utilidad y aplicación inmediata en el entorno de trabajo. Improving on the job : Ejercicios prácticos para pensar, actuar y aprender.

3 CONTENIDOS (MÓDULO 8 horas) 1. GESTIÓN DE ACCIONES vs. GESTIÓN DEL TIEMPO Tiempo: Elemento externo a nosotros Optimizar nuestra atención, energía y concentración 2. PASOS PARA SER MÁS EFICAZ Identificar las tareas de mayor valor Tareas rutinarias y que consumen mucho tiempo 3. TRABAJAR CON TAREAS CLAVE Cuándo trabajar con las tareas clave? Empezar y finalizar tareas clave (TC) Tareas de baja intensidad (TBI) Tareas de gratificación inmediata (TGI) 4. CÓMO OPTIMIZAR LA MULTITAREA Hacer muchas tareas al mismo tiempo 7 razones para evitar la multitarea 5. COMBATIR LOS IMPREVISTOS Tener claras nuestras prioridades Uso de lenguaje asertivo y poderoso 6. REDUCIR LAS INTERRUPCIONES y DISTRACCIONES Tienes un minuto? : Cómo combatirlo Como reducirlas y eliminarlas Consejos con el uso del 7. GESTIONAR LAS TAREAS BOMBA Cómo actuar frente tareas bomba Saber priorizar y establecer fechas Buen uso de la delegación y colaboración 8. REVISIÓN DIARIA DEL TRABAJO 1ª revisión: Al final de la jornada 2ª revisión: Al inicio de la jornada Cómo tener todo bajo control 9. TRABAJAR CON BLOQUES DE ACCIÓN Agrupar tareas similares Establecer tiempos de dedicación Ventajas de los bloques de acción Mantener el foco y concentración 10. EJERCICIOS, APRENDIZAJE y PLANES DE ACCIÓN En Abierto - Optimización del tiempo: Ser más eficaz Página 3 training@incrementis.es Tel:

4 En Abierto - Optimización del tiempo: Ser más eficaz Página 4 training@incrementis.es Tel: INFORMACIÓN Información e Inscripciones Dirigidos a: Directores de departamento, jefes de equipos, responsables de proyectos, personal técnico, administrativo y de staff. Horario y duración: 09:30 18:30 h. (1 jornada) 8 horas. Lugar y Fechas: Barcelona 19 Diciembre Precio de inscripción: IVA (Incluye: la asistencia a la formación, coffee-breaks, almuerzo de trabajo, entrega de la documentación y el certificado de participación y aprendizaje). 25% de descuento en la inscripción de otra persona y sucesivas en la misma convocatoria. Forma de pago: Deberá efectuarse mediante transferencia bancaria al nº CC: ; IBAN ES ; SWIFT ID/BIC: CAHMESMMXXX, indicando el nombre de la acción formativa. INSCRIPCIONES La reserva de plaza se hará por orden de llegada de las inscripciones realizadas a través del formulario de inscripción de la web. En caso de que la persona inscrita no pueda asistir, existe la opción de enviar a otro participante, facilitando los datos del mismo. Si no fuera posible, deberá comunicarlo al menos 4 días antes del inicio de la formación, con el fin de que sea reembolsado el 100% del importe de la inscripción. Por posibles cambios o situaciones puntuales, Incrementis se reserva el derecho de modificar las fechas, horarios establecidos, lugar de celebración o bien cancelar y/o aplazar la formación, con una comunicación previa de 7 días a la fecha del seminario. Formación In Company: Si desea realizar esta formación a un grupo y diseñado a su medida, no dude de solicitar una propuesta. Para cualquier otra formación referente a nuestra especialidad sobre rendimiento, liderazgo, eficacia, logro, compromiso, etc. adaptado a sus necesidades, consulte en nuestra web:

5 En Abierto - Optimización del tiempo: Ser más eficaz Página 5 training@incrementis.es Tel: SABER FOCALIZARSE HACIA TAREAS CLAVE