para Ejecutivos (EPE) de la UPC, que hagan uso de algún espacio deportivo, así como al

Transcripción

1 de 5. OBJETIVO Definir y establecer las normas de uso de los Espacios Deportivos administrados por la Dirección de Vida Universitaria. 2. ALCANCE Este documento es de aplicación a todos los alumnos de Pregrado y Estudios Profesionales para Ejecutivos (EPE) de la UPC, que hagan uso de algún espacio deportivo, así como al personal administrativo que haga uso del gimnasio de la UPC. 3. DOCUMENTOS A CONSULTAR VU-PLCA-02 Plan de Calidad de Vida Universitaria: Actividades Extraacadémicas VU-I-06 Reserva de Espacios Deportivos: Losas, Gimnasio y Piscina Reglamento de Disciplina de Alumnos 4. DEFINICIONES No aplica. 5. RESPONSABILIDADES 5. Jefe de Deportes. Es responsable de conocer y hacer cumplir el presente procedimiento en los Espacios Deportivos de la UPC administrados por la Dirección de Vida Universitaria. 5.2 Asistente de Deportes, Instructor de Gimnasio, Salvavidas. Instruir, asesorar y supervisar a los usuarios en el espacio deportivo asignado. 2. Controlar y registrar la operación del espacio deportivo. 3. Monitorear el buen funcionamiento de las instalaciones y equipos del gimnasio 4. Hacer cumplir el presente procedimiento y comunicar al Jefe de Deportes o a la Dirección de Vida Universitaria cualquier incumplimiento del mismo. 5.3 Alumnos. Realizar la reserva de los Espacios Deportivos ingresando a Intranet, en la opción de Reserva de Espacios Deportivos con su código de alumno. 2. De no poder usar la reserva, hacer la cancelación vía Intranet. 3. Completar las inscripciones y condiciones de uso del gimnasio y piscina: Declaración de Responsabilidad

2 2 de 5 4. Cuidar y dar cuenta de las instalaciones y material deportivo asignado. 6. PROCEDIMIENTO 6. Todos los alumnos de la UPC, Pregrado y EPE, además del personal administrativo fijo, pueden realizar la reserva de los Espacios Deportivos ingresando a Intranet, en la opción de Reserva de Espacios Deportivos con su código de alumno y/o colaborador. 6.2 Los alumnos tienen la potestad de reservar un Espacio Deportivo en un Campus diferente al que llevan sus clases. 6.3 En caso de ser alumno, antes de hacer uso del espacio, presentan su TIU o documento que los identifique (con nombre y foto) y se registran en la Oficina de Material Deportivo o la recepción del Gimnasio de cada Campus según sea el espacio reservado. En caso de ser personal administrativo de la UPC, presentan fotocheck o un documento con foto que los identifique (con nombre y foto). La disponibilidad de los Espacios Deportivos en cada Campus es la siguiente: Losas Deportivas y El Break en Los Álamos en Campus Monterrico: de lunes a viernes de 9:00 a. m. a 9:00 p. m. y los sábados de 9:00 a. m. a :00 p. m., en turnos de ó 2 horas como máximo al día, según el espacio, y hasta tres veces por semana por alumno. Gimnasio en Los Álamos en Campus Monterrico y Gimnasio en Campus Villa: de lunes a viernes de 7:00 a. m. a 9:00 p. m. y los sábados de 9:00 a. m. a 3:00 p. m., en turnos de una hora como máximo al día y hasta tres veces por semana por alumno o personal administrativo. Losas Deportivas, cancha de grass sintético y piscina en Campus Villa: de lunes a viernes de 9 a.m. a 6:00 p. m. y los sábados de 9:00 a. m. a :00 p. m., en turnos de ó 2 horas como máximo al día, y hasta tres veces por semana por alumno. 6.4 Las condiciones para reservar y cancelar las reservas de los diferentes Espacios Deportivos se programan en la plataforma de reserva. Dentro del horario de cada Espacio, se visualiza como Disponible las horas sobre las que se puede hacer una reserva y como No Disponible las horas fuera del horario permitido o preliminarmente reservadas para las actividades del Área de Deportes de Vida Universitaria (entrenamientos y otros) o reservas de corte institucional (eventos o sesiones académicas).

3 3 de Es responsabilidad del alumno desocupar el espacio a la hora prevista. De no hacer efectiva su reserva sin haber realizado la cancelación de la misma vía Intranet, el alumno podrá perder la posibilidad de hacerlo en días posteriores. 6.6 Al separar los Espacios Deportivos, el alumno puede solicitar materiales deportivos extra (ej. pelotas, net de vóley y otros), los cuales recoge dejando su TIU en las Oficinas de Material Deportivo. Este documento le es devuelto cuando devuelva personalmente los materiales. De sufrir algún daño durante su uso, el material debe ser repuesto o de lo contrario se carga el costo en su boleta. 6.7 La reserva de los espacios deportivos es personal. No está permitido el uso por parte de personas ajenas a la UPC. Solo pueden usarlos los alumnos que se encuentren matriculados en el semestre en curso y no aquellos que tengan reserva de matrícula. 6.8 Es obligatorio por parte de los alumnos, firmar el formato Deslinde de Responsabilidad para el uso de las instalaciones del gimnasio y la piscina antes de iniciar actividades. 6.9 Es obligatorio el uso de la ropa deportiva y calzado (zapatillas) apropiados para el uso de los espacios deportivos. En el caso de los gimnasios, es obligatorio el uso de toallas personales y mantener una correcta higiene personal. En el caso de la cancha de grass sintético, está prohibido el uso de calzado deportivo con toperoles. En el caso de la piscina, es obligatorio el uso de ropa y gorro de baño. 6.0 Está prohibido comer, beber o fumar en las losas deportivas y en la cancha de fútbol debido a las especificaciones técnicas de mantenimiento de las losetas de polipropileno y al grass sintético. De la misma manera, está prohibido comer, ingerir bebidas alcohólicas o fumar dentro de las instalaciones del gimnasio o piscina. Queda estrictamente prohibido estar en el gimnasio o piscina realizando vida social ajena a la práctica deportiva. 6. Para hacer uso de los casilleros, se deben llevar candados, que deben ser retirados una vez que se termina el turno. 6.2 No está permitido retirar elementos o equipos fuera del Campus o de las instalaciones del gimnasio. Una vez que se ha terminado de utilizar los equipos, se devuelven a la Oficina de Material Deportivo (para el caso de los espacios deportivos que no sean el gimnasio). 6.3 Para el caso de las instalaciones del gimnasio, no se debe dejar caer, golpear, ni colocar sobre bancas o tapices los equipos. Una vez que se han terminado de utilizar éstos, se dejan limpios y en su respectivo lugar.

4 4 de Los ciclos de uso de las máquinas cardiovasculares o de musculación son de máximo 5 minutos por cada una. Terminado ese plazo, el usuario desocupa el equipo, a menos que no hubiere personas en espera. 6.5 El manejo de los controles de temperatura del acondicionador de aire, del volumen del equipo de audio y de controles de otros equipos generales en los espacios deportivos, es responsabilidad del personal encargado del Área. Queda prohibida la manipulación de los mismos por parte de los usuarios. 6.6 Se considera una falta disciplinaria, el comportamiento inadecuado de un usuario dentro de los espacios deportivos: perjudique el desarrollo normal de las rutinas; ofenda el honor, la moral o las buenas costumbres; constituya agresión física o moral contra los otros usuarios; o produzca daños materiales a los bienes de terceros o a las instalaciones o equipos de la Universidad. En caso de que ocurra una de estas faltas, se procederá según el Reglamento de Disciplina. 6.7 El incumplimiento de alguno los puntos del presente procedimiento, permite que los responsables inviten al usuario a retirarse de las instalaciones o solicitar la suspensión del servicio para el alumno infractor durante el ciclo en curso. De tener una falta disciplinaria mayor, esta se presentará a las instancias administrativas pertinentes. 6.8 De ocurrir algún accidente o emergencia médica en las instalaciones deportivas, los alumnos o personal administrativo deben reportarlo inmediatamente a los responsables de la Oficina de Deportes o al Área de Seguridad del Campus donde se encuentren para su atención inmediata.

5 5 de 5 Patricia Mena Coordinadora de Vida Universitaria Manuel Cortes-Fontcuberta Director de Aseguramiento de la Calidad Javiera Alcázar Directora de Vida Universitaria