INFORME QUE RINDE LA PRESIDENTA DE LA COMISIÓN ENCARGADA DE VIGILAR EL DISEÑO, IMPRESIÓN, CUSTODIA, SELLADO Y DISTRIBUCIÓN DE LA

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1 CG-I-CDYME-05/13 INFORME QUE RINDE LA PRESIDENTA DE LA COMISIÓN ENCARGADA DE VIGILAR EL DISEÑO, IMPRESIÓN, CUSTODIA, SELLADO Y DISTRIBUCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Y MATERIAL ELECTORAL PARA EL PROCESO ELECTORAL LOCAL AL CONSEJO GENERAL DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL. DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 33 FRACCIÓN VII Y ARTÍCULO 39 DEL REGLAMENTO INTERIOR DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL DE AGUASCALIENTES, SE PRESENTA INFORME DE ACTIVIDADES ANTE EL CONSEJO GENERAL SEÑALANDO LO SIGUIENTE: A. DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 229 DEL CEE, SE LLEVÓ A CABO EL SELLADO DEL TOTAL DE LAS BOLETAS ELECTORALES, LOS DÍAS 24, 25 Y 26 DE JUNIO, EN LAS INSTALACIONES DE LA BODEGA DE ESTE INSTITUTO, ENTREGANDO A LOS CONSEJOS DISTRITALES Y MUNICIPALES LAS BOLETAS CORRESPONDIENTES PARA QUE SE EFECTUARA EL SELLADO CORRESPONDIENTE. ASÍ MISMO, LOS REPRESENTANTES DE DIVERSOS PARTIDOS POLÍTICOS, A SU CONSIDERACIÓN, SOLICITARON FIRMAR LAS BOLETAS ELECTORALES. B. LOS DÍAS 27 DE JUNIO AL 3 DE JULIO, SE REALIZARON LOS TRABAJOS DE ARMADO DE PAQUETES ELECTORALES POR CADA UNA DE LAS CASILLAS QUE FUERON APROBADAS PARA LA JORNADA ELECTORAL DEL 7 DE JULIO DE C. EL DÍA 29 DE JUNIO SE MANDÓ A PUBLICAR EL ENCARTE, TAL COMO LO INDICA EL CEE, EN SU ARTÍCULO 215, ULTIMO PÁRRAFO. ENCARTE CORRESPONDIENTE AL PROCESO ELECTORAL EN CURSO, MISMO QUE SE PUBLICÓ Y DISTRIBUYÓ DE LA SIGUIENTE MANERA: 1

2 15,000 (QUINCE MIL) ENCARTES EN TOTAL. 10,000 (DIEZ MIL) ENCARTES PARA AGUASCALIENTES, CAPITAL. 5,000 (CINCO MIL) ENCARTES PARA LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO. LOS ENCARTES FUERON DISTRIBUIDOS EN LUGARES COMUNES Y ESTRATÉGICOS PARA QUE ESTUVIERAN A LA VISTA Y DISPOSICIÓN DE LOS ELECTORES. D. EL DÍA 4 DE JULIO SE INICIARON EN PUNTO DE LAS 5:30 AM. LOS TRABAJOS DE ENTREGA DE PAQUETES ELECTORALES PARA LO CUAL SE CONTRATARON LOS SIGUIENTES SERVICIOS DE FLETES: 6 SERVICIOS DE FLETE, QUE CUBRIRÍAN EN DIVERSAS RUTAS, LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO, HACIENDO ENTREGA EN LOS DIVERSOS CONSEJOS MUNICIPALES Y DISTRITALES, DE LOS CORRESPONDIENTES PAQUETES ELECTORALES, MISMOS QUE FUERON CUSTODIADOS EN TODO MOMENTO POR ELEMENTOS DE SEGURIDAD PUBLICA. 12 SERVICIOS DE FLETE, PARA LA CAPITAL DEL ESTADO, PARA LA ENTREGA DE PAQUETES ELECTORALES, MISMOS QUE FUERON CUSTODIADOS EN TODO MOMENTO POR ELEMENTOS DE SEGURIDAD PÚBLICA. SE ENTREGARON LOS PAQUETES ELECTORALES A LOS PRESIDENTES DE MESA DIRECTIVA DE CASILLA, ASÍ COMO LOS APOYOS CORRESPONDIENTES. E. SE ALQUILARON MUEBLES PARA LAS CASILLAS INSTALADAS EL DÍA DE LA JORNADA ELECTORAL, PROVEYENDO ASÍ, LO NECESARIO PARA EL DESARROLLO DE LA MISMA, CONSISTENTE EN: 2

3 1885 SILLAS PLEGABLES 486 MESAS RECTANGULARES DE LAS CUALES, UNA VEZ CONCLUIDA LA JORNADA ELECTORAL, FUERON RECUPERADAS EN SU TOTALIDAD. DE IGUAL MANERA, SE ENTREGARON LOS APOYOS A LOS PROPIETARIOS DE LOS DOMICILIOS PARTICULARES QUE FACILITARON SU INMUEBLE PARA LA INSTALACIÓN DE CASILLA EL DÍA DE LA JORNADA ELECTORAL. F. UNA VEZ CONCLUIDOS LOS TRABAJOS DE LA JORNADA ELECTORAL, SE ENVIÓ UNA COMISIÓN PARA LA RECOLECCIÓN DE LAS MUESTRAS DE TINTA INDELEBLE UTILIZADAS DURANTE LA JORNADA, PARA QUE, CONFORME AL CONVENIO DE COLABORACIÓN CON LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE AGUASCALIENTES, SE PROCEDIERA A CERTIFICAR QUE LA TINTA UTILIZADA COINCIDE CON LA TINTA PREVIAMENTE ANALIZADA POR DICHA CASA DE ESTUDIOS. DICHAS MUESTRAS SE ENVIARON NUEVAMENTE A LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE AGUASCALIENTES PARA SU ANÁLISIS, LOS RESULTADOS FUERON ENTREGADOS A ESTE INSTITUTO EL DÍA 12 DE SEPTIEMBRE DEL PRESENTE AÑO, MISMOS QUE DICTAMINARON QUE LA TINTA CONCUERDA PLENAMENTE CON LA QUE FUE PREVIAMENTE ANALIZADA Y UTILIZADA EL DÍA DE LA JORNADA ELECTORAL. PARA LO ANTERIOR SE ENTREGÓ EL DICTAMEN POR ESCRITO EL CUAL CONSTA EN LOS ARCHIVOS DE ESTE INSTITUTO Y ESTA A SU DISPOSICIÓN, EN CASO DE CONSIDERAR NECESARIO TENERLO A LA VISTA. G. SE REALIZARON LOS CÓMPUTOS DISTRITALES Y MUNICIPALES, CONTANDO CADA CONSEJO CON EL MATERIAL ELECTORAL NECESARIO PARA EL CORRECTO DESARROLLO DE TAL COMPUTO, ASÍ COMO LOS ELEMENTOS SUFICIENTES PARA 3

4 REALIZAR SU FUNCIÓN DE MANERA ININTERRUMPIDA TAL COMO LO SEÑALA EL CÓDIGO ELECTORAL, ABASTECIENDO SUS NECESIDADES BÁSICAS. H. CONCLUIDOS LOS CÓMPUTOS DISTRITALES Y MUNICIPALES, SE CONTRATÓ, SERVICIO DE FLETE PARA LA RECOLECCIÓN DE LOS PAQUETES ELECTORALES, TRABAJOS QUE SE REALIZARON EL DÍA 15 DE JULIO. DICHOS PAQUETES SE ENCUENTRAN RESGUARDADOS Y CUSTODIADOS EN LA BODEGA DE ESTE INSTITUTO. PARA TAL EFECTO, EL SERVICIO CONTRATADO CONSISTIÓ EN: 6 SERVICIOS DE FLETE, QUE CUBRIRÍAN EN DIVERSAS RUTAS, LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO. 12 SERVICIOS DE FLETE, PARA LA CAPITAL DEL ESTADO. A CONTINUACIÓN, SE PRESENTA UN RESUMEN INFORMATIVO DEL MATERIAL ELECTORAL REQUERIDO Y UTILIZADO DURANTE EL PROCESO ELECTORAL , DEL CUAL, ESTA COMISIÓN FUE RESPONSABLE: MATERIAL SOLICITADO EN CALIDAD DE PRÉSTAMO AL INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE MÉXICO MAMPARAS PARA DISCAPACITADOS 500 MAMPARAS COMPLETAS 1000 BASES PARA URNAS MISMO MATERIAL, QUE FUE RECOLECTADO DE LAS CASILLAS AL TÉRMINO DE LA JORNADA ELECTORAL, REVISADO Y EMPAQUETADO, PARA SER DEVUELTO SATISFACTORIAMENTE EL DÍA 5 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO EN CURSO. 4

5 EL NÚMERO DE BOLETAS ELECTORALES ES EL SIGUIENTE: BOLETAS ELECTORALES PROCESO ELECTORAL LOCAL DIPUTADOS 885,483 AYUNTAMIENTOS 886,983* * EXISTE UNA DIFERENCIA DE 1500 BOLETAS EN RELACIÓN A LAS DE DIPUTADOS POR QUE EN LA ELECCIÓN DE AYUNTAMIENTO SE CONTEMPLAN DOS CASILLAS ESPECIALES DE 750 BOLETAS CADA UNA MATERIAL ELECTORAL DIVERSO: MATERIA ELECTORAL CANTIDAD GUÍA PARA FUNCIONARIOS DE CASILLA 10,500 GUÍA PARA FUNCIONARIOS DE CASILLA VOTOS VÁLIDOS Y 10,500 NULOS MAMPARAS NORMALES Y DISCAPACITADOS (CALCOMANÍAS) 1500 CALCOMANÍAS PARA MAMPARAS 500 URNAS (DISEÑO Y COLORES) 1500 PAQUETE ELECTORAL (PORTAFOLIOS) 3000 MARCADORAS PARA CREDENCIAL DE ELECTOR 1500 SELLOS "VOTÓ" 1500 SOBRES 5000 LISTADO NOMINALES 1500 LISTADO NOMINAL ADICIONAL 1500 HOJA DE OPERACIONES 1500 LONAS (AQUÍ SE INSTALARÁ) 1500 CARTEL (AQUÍ SE VOTA DE LA "A" A LA "Z") 1500 CARTEL DE RESULTADOS (DE ESTA CASILLA) 1500 CARTEL DE RESULTADOS POR CONSEJOS DISTRITALES O 27 CONSEJOS MUNICIPALES ROTAFOLIOS 250 GUÍA DE REFERENCIA RÁPIDA 1500 CAJA CONTENEDORA (MATERIAL ELECTORAL) 1500 ACUSE DE RECIBO DE DOCUMENTOS 1600 COMPROBANTE DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DEL PAQUETE ELECTORAL EN EL CONSEJO DISTRITAL LISTADO ADICIONAL DE ELECTORES EN TRÁNSITO PARA CASILLAS ESPECIALES

6 RECIBO DE COPIA LEGIBLE DE LAS ACTAS DE CASILLAS 1600 ENTREGADOS A LOS REPRESENTANTES DE LOS PARTIDOS POLÍTICOS BOLO (PARA LAS CASILLAS ELECTORALES) 1500 BOLSAS PLÁSTICAS PARA RESGUARDAR LAS BOLETAS 3000 BOLSAS PLÁSTICAS PARA RESGUARDAR LOS PAQUETES 3000 ELECTORALES BOLSAS VARIAS (BOLO, DOCUMENTACIÓN ELECTORAL) 1600 CALCOMANÍA PARA VEHÍCULOS 50 CRAYONES 3000 TINTA INDELEBLE 3000 CINTA CANELA PARA ARMADO DE CAJA CONTENEDORA 1500 DE ACUERDO A LOS TRABAJOS DE ESTA COMISIÓN, QUEDA PENDIENTE POR EJECUTAR LA DESTRUCCIÓN DEL MATERIAL ELECTORAL, PREVISTA EN EL ARTICULO 236 DEL CÓDIGO ELECTORAL DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES. AL RESPECTO, CABE SEÑALAR QUE ALGUNOS CONSEJOS ELECTORALES, DISTRITALES Y MUNICIPALES, NO HAN CONCLUIDO SUS TRABAJOS PUESTO QUE EXISTEN RECURSOS PENDIENTES DE RESOLVER POR LAS AUTORIDADES ELECTORALES, POR LO TANTO, UNA VEZ RESUELTOS Y CERRADOS LOS CONSEJOS, SE FIJARA FECHA PARA LLEVAR A CABO LA DESTRUCCIÓN DEL MATERIAL ELECTORAL EN LOS TÉRMINOS ESTABLECIDOS. EN CUANTO AL ENCARGO CONFERIDO A ESTA COMISIÓN, ES DE SEÑALARSE QUE SE CUMPLIÓ CON CADA UNO DE LAS FECHAS Y PUNTOS ENCOMENDADOS, POR LO QUE TODO EL MATERIAL ELECTORAL ESTUVO EN TIEMPO Y FORMA PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO ELECTORAL Y LA JORNADA DEL PASADO 7 DE JULIO. SE RINDE EL PRESENTE INFORME DE ACTIVIDADES DE LA COMISIÓN ENCARGADA DE VIGILAR EL DISEÑO, IMPRESIÓN, CUSTODIA, SELLADO Y DISTRIBUCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Y MATERIAL ELECTORAL. PRESIDENTA DE LA COMISIÓN LIC. CLAUDIA ELOÍSA DÍAZ DE LEÓN GONZÁLEZ 6