MANUAL DE REGISTROS PARA SOLICITUD ELECTRÓNICA DE ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN POR PARTE DE ENTIDADES EXTERNAS

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1 MANUAL DE REGISTROS PARA SOLICITUD ELECTRÓNICA DE ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN POR PARTE DE ENTIDADES EXTERNAS Versión 1.0 (Febrero 2004) MANUAL DE REGISTROS PARA SOLICITUD ELECTRÓNICA DE ACTUALIZACION DE INFORMACIÓN Página 1 de 13

2 INDICE I. ESTRUCTURA DE REGISTROS...3 II. NOMENCLATURA DEL ARCHIVO DE TRANSMISIÓN...26 III. NOMENCLATURA DEL ARCHIVO DE RESPUESTA...28 MANUAL DE REGISTROS PARA SOLICITUD ELECTRÓNICA DE ACTUALIZACION DE INFORMACIÓN Página 2 de 13

3 I. ESTRUCTURA DE REGISTROS MANUAL DE REGISTROS PARA SOLICITUD ELECTRÓNICA DE ACTUALIZACION DE INFORMACIÓN Página 3 de 13

4 REGISTROS Descripción Registro Firma Electrónica (n) 200 Inicio de Solicitud de Actualización (Agente o Apoderado Aduanal) (n) 201 Inicio de Solicitud de Actualización (Importador o Exportador) (n) 202 Uso Futuro Aceptación de encargo conferido (n) 251 Actualización de Correo Electrónico (n) 252 Uso Futuro Actualización de Domicilio (n) 253 Uso Futuro Actualización de Mandatarios o Representantes(n) 254 Uso Futuro Actualización de Tramitadores o Dependientes (n) 255 Uso Futuro Fin de Archivo 299 Firma Digital de Archivo 802 Uso Futuro MANUAL DE REGISTROS PARA SOLICITUD ELECTRÓNICA DE ACTUALIZACION DE INFORMACIÓN Página 4 de 13

5 201 INICIO DE SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN (AGENTE O APODERADO ADUANAL) Si el solicitante es un Agente o Apoderado Aduanal, este registro es obligatorio. Registro único por Folio de Operación CAMPO FORMATO DESCRIPCIÓN 1 Tipo de Registro SMALLINT Identificador del Tipo de Registro (201) 2 Patente CHAR(4) Patente o Autorización del Agente o Apoderado Aduanal, que realiza la operación. 3 CURP CHAR(18) Clave Única de Registro de Población del Agente o Apoderado Aduanal 4 Folio de la Solicitud CHAR(7) Folio de la Solicitud, conformado por: 1 dígito para indicar el último dígito del año en curso y 6 dígitos para el número consecutivo anual, asignado por el Agente o Apoderado Aduanal Tipo de Actualización SMALLINT Clave del Tipo de actualización solicitada, de acuerdo al Anexo 1 de este manual. 100 Actualización de Datos personales 200 Confirmación de Cartas de Encomienda de Importadores 300 Actualización de Mandatarios o Representantes 400 Actualización de Tramitadores o Dependientes MANUAL DE REGISTROS PARA SOLICITUD ELECTRÓNICA DE ACTUALIZACION DE INFORMACIÓN Página 5 de 13

6 251 ACEPTACIÓN DE ENCARGO CONFERIDO Si el solicitante es un Agente o Apoderado Aduanal, este registro es obligatorio. Registro único por Folio de Operación CAMPO FORMATO DESCRIPCIÓN 1 Tipo de Registro SMALLINT Identificador del Tipo de Registro (251) 2 Patente CHAR(4) Patente o Autorización del Agente o Apoderado Aduanal, que realiza la operación. 3 CURP CHAR(18) Clave Única de Registro de Población del Agente o Apoderado Aduanal 4 Folio de la Solicitud CHAR(7) Folio de la Solicitud, conformado por: 1 dígito para indicar el último dígito del año en curso y 6 dígitos para el número consecutivo anual, asignado por el Agente o Apoderado Aduanal 5 RFC CHAR(13) Registro Federal de Contribuyentes del Importador al que se acepta el encargo conferido 6 Movimiento CHAR(1) A Alta B Baja MANUAL DE REGISTROS PARA SOLICITUD ELECTRÓNICA DE ACTUALIZACION DE INFORMACIÓN Página 6 de 13

7 299 FIN DE ARCHIVO Registro Obligatorio y único por archivo. CAMPO FORMATO DESCRIPCIÓN 1 Tipo de Registro SMALLINT Identificador del Tipo de Registro (299) 2 Total de Folios de Solicitud SMALLINT Cantidad de Folio de Solicitud enviados en el archivo. 3 Total de Registros SMALLINT Cantidad de registros enviados en el archivo, sin considerar este registro. 4 Firma Electrónica Avanzada CHAR(250) Firma Electrónica (Sello Digital) del Agente o Apoderado Aduanal solicitante, generada con el NIP de Acceso al SAAI o Firma Electrónica Avanzada. MANUAL DE REGISTROS PARA SOLICITUD ELECTRÓNICA DE ACTUALIZACION DE INFORMACIÓN Página 7 de 13

8 200 FIRMA ELCTRÓNICA Registro único por Folio de Operación CAMPO FORMATO DESCRIPCIÓN 1 Tipo de Registro SMALLINT Identificador del Tipo de Registro (200) 2 Patente CHAR(4) Patente o Autorización del Agente o Apoderado Aduanal, que realiza la operación. 3 CURP CHAR(18) Clave Única de Registro de Población del Agente o Apoderado Aduanal 4 Folio de la Solicitud CHAR(7) Folio de la Solicitud, conformado por: 1 dígito para indicar el último dígito del año en curso y 6 dígitos para el número consecutivo anual, asignado por el Agente o Apoderado Aduanal 5 Firma Electrónica CHAR(8) Firma Electrónica de Validación que envía la AGA una vez que la solicitud de actualización es validada MANUAL DE REGISTROS PARA SOLICITUD ELECTRÓNICA DE ACTUALIZACION DE INFORMACIÓN Página 8 de 13

9 ANEXO 1: Catálogo de Tipo de Actualización Tipo de Actualización Registros Clave Descripción Obligatorios Opcionales 100 Actualización de Datos personales , Confirmación de Cartas de Encomienda de Importadores 201, Actualización de Mandatarios o Representantes 201, Actualización de Tramitadores o Dependientes 201, 255 MANUAL DE REGISTROS PARA SOLICITUD ELECTRÓNICA DE ACTUALIZACION DE INFORMACIÓN Página 9 de 13

10 II. NOMENCLATURA DEL ARCHIVO DE TRANSMISIÓN MANUAL DE REGISTROS PARA SOLICITUD ELECTRÓNICA DE ACTUALIZACION DE INFORMACIÓN Página 10 de 13

11 El nombre de los archivos de transmisión, estará conformado de la siguiente forma: C Patente o Autorización Consecutivo. Día Juliano C P P P P N N N. J J J Ejemplo: C Donde: 3456 Es la patente que solicita la actualización de información 111 Es el número consecutivo de archivo generado en ese día 049 Es el día juliano del año en curso (18 de Febrero) MANUAL DE REGISTROS PARA SOLICITUD ELECTRÓNICA DE ACTUALIZACION DE INFORMACIÓN Página 11 de 13

12 III. NOMENCLATURA DEL ARCHIVO DE RESPUESTA (ACUSE) MANUAL DE REGISTROS PARA SOLICITUD ELECTRÓNICA DE ACTUALIZACION DE INFORMACIÓN Página 12 de 13

13 El nombre del archivo de acuse, estará conformado de la siguiente forma: C Patente Consecutivo. ERR C P P P P N N N. E R R En dicho archivo se enviará el registro 200 en caso de que la solicitud se haya validado correctamente. En otro caso, se enviaran registros de error con la siguiente estructura: Registro que generó el error Folio de la Solicitud Posición del registro en la autorización Posición del registro en el archivo Tipo de Error (1.Sintáctico-Catalógico 2.Normativo 3.Técnico) Campo que generó el error Clave del error El catalogo de errores tendrá la siguiente estructura: Campo Tipo del Campo Longitud Registro Numérico 3 Campo Numérico 2 Tipo de Error Numérico 1 Error Numérico 1 Descripción Alfanumérico 3 MANUAL DE REGISTROS PARA SOLICITUD ELECTRÓNICA DE ACTUALIZACION DE INFORMACIÓN Página 13 de 13