COMPROBANTE DE VALOR ELECTRÓNICO (COVE)

Transcripción

1 1 COMPROBANTE DE VALOR ELECTRÓNICO (COVE) Versión 2 Mayo 2011

2 2 DATOS DEL COMPROBANTE Bloque de información para declaración de los datos del comprobante. Se deberá enviar un solo bloque por archivo CAMPO FORMATO LONGITUD MÁXIMA DESCRIPCIÓN OBLIGATORIEDAD 1 Tax ID Alfanumérico 50 Identificación fiscal del emisor del COVE 2 RFC Alfanumérico 13 RFC del emisor del COVE 3 CURP Alfanumérico 18 CURP del emisor del COVE 4 Número de la Factura o Documento Original. Alfanumérico 50 Número del folio de la factura o número generado a la relación de facturas. siempre que no se declare RFC o CURP siempre que no se declare Tax ID o CURP siempre que no se declare Tax ID o RFC 5 Relación de Facturas Numérico 1 0 = No es Relación de Facturas 1= Es Relación de Facturas 6 Subdivisión Numérico 1 7 Fecha de Expedición Alfanumérico 10 0 = Sin subdivisión 1= Con subdivisión Fecha de expedición de la factura original con el formato dd/mm/yyyy

3 3 DATOS GENERALES DEL EMISOR DEL COMPROBANTE Bloque de información para la declaración de los datos generales del emisor de la factura o documento original. Se deberá enviar un solo bloque por archivo, en caso de que el comprobante amparé una relación de facturas podrán declararse tantos como sea necesario. CAMPO FORMATO LONGITUD MÁXIMA DESCRIPCIÓN OBLIGATORIEDAD 1 Tax ID Alfanumérico 50 Identificación fiscal del emisor del COVE 2 RFC Alfanumérico 13 RFC del emisor del COVE 3 CURP Alfanumérico 18 CURP del emisor del COVE 4 Número de Factura dentro de la relación de Facturas 5 Apellido Paterno del vendedor 6 Apellido Materno del vendedor siempre que se haya declarado en el bloque de datos del comprobante. siempre que se haya declarado en el bloque de datos del comprobante. siempre que se haya declarado en el bloque de datos del comprobante. Alfanumérico 50 Número de la Factura Condicionado, se declara solo cuando el comprobante ampara una relación de facturas y se hace referencia a la factura que se encuentra dentro de la relación de facturas. Carácter 30 Apellido Paterno del vendedor, opcional si se declara RFC Carácter 30 Apellido Materno del vendedor, opcional si se declara RFC 7 Nombre(s) del vendedor Carácter 80 Atributo requerido para definir el nombre o razón social del emisor

4 4 DOMICILIO DEL EMISOR DEL COMPROBANTE Bloque de información para la declaración del domicilio del emisor de la factura o documento original. Se deberá enviar un solo bloque por archivo, en caso de que el comprobante amparé una relación de facturas podrán declararse tantos como sea necesario. CAMPO FORMATO LONGITUD MÁXIMA DESCRIPCIÓN 1 Número de Factura dentro de la relación de Facturas Alfanumérico 50 Número de la Factura Condicionado, se declara solo cuando el comprobante ampara una relación de facturas y se hace referencia a la factura que se encuentra dentro de la relación de facturas. 2 Calle Alfanumérico 100 Este atributo requerido sirve para definir la avenida, calle, camino o carretera donde se da la ubicación. 3 Número Exterior Alfanumérico 7 Este atributo opcional sirve para expresar el número particular en donde se da la ubicación sobre una calle dada. 4 Número Interior Alfanumérico 7 Este atributo opcional sirve para expresar información adicional para especificar la ubicación cuando calle y número exterior (noexterior) o resulten suficientes para determinar obligatorio

5 5 la ubicación de forma precisa 5 Colonia Alfanumérico 50 Este atributo opcional sirve para definir la colonia en donde se da la ubicación cuando se desea ser más específico en casos de ubicaciones urbanas 6 Localidad Alfanumérico 50 Atributo opcional que sirve para definir la ciudad, pueblo o poblado donde se da la ubicación 7 Referencia Alfanumérico 250 Atributo opcional para expresar una referencia de ubicación adicional

6 6 DOMICILIO DEL EMISOR DEL COMPROBANTE Bloque de información para la declaración del domicilio del emisor de la factura o documento original. Se deberá enviar un solo bloque por archivo, en caso de que el comprobante amparé una relación de facturas podrán declararse tantos como sea necesario. 8 Municipio Alfanumérico 50 Atributo opcional que sirve para definir el municipio o delegación (en el caso del Distrito Federal) en donde se da la ubicación 9 Estado Alfanumérico 3 Atributo opcional que sirve para definir el estado o entidad federativa donde se da la ubicación 10 País Alfanumérico 13 Atributo requerido que sirve para definir el país donde se da la ubicación 11 Código postal Alfanumérico 12 Atributo opcional que sirve para definir el código postal en donde se da la ubicación

7 7 DATOS GENERALES DEL DESTINATARIO DEL COMPROBANTE Bloque de información para la declaración de los datos generales del destinatario indicado en la factura o documento original. Se deberá enviar un solo bloque por archivo, en caso de que el comprobante amparé una relación de facturas podrán declararse tantos como sea necesario. CAMPO FORMATO LONGITUD MÁXIMA DESCRIPCIÓN 1 Tax ID Alfanumérico 50 Identificación fiscal del emisor del COVE 2 RFC Alfanumérico 13 RFC del emisor del COVE 3 CURP Alfanumérico 18 CURP del emisor del COVE 4 Número de Factura dentro de la relación de Facturas 5 Apellido Paterno del destinatario 6 Apellido Materno del destinatario siempre que se haya declarado en el bloque de datos del comprobante. siempre que se haya declarado en el bloque de datos del comprobante. siempre que se haya declarado en el bloque de datos del comprobante. Alfanumérico 50 Número de la Factura Condicionado, se declara solo cuando el comprobante ampara una relación de facturas y se hace referencia a la factura que se encuentra dentro de la relación de facturas. Carácter 30 Apellido Paterno del destinatario, opcional si se declara RFC Carácter 30 Apellido Materno del destinatario, opcional si se declara RFC 7 Nombre(s) del destinatario Carácter 80 Atributo requerido para definir el nombre o razón social del emisor del comprobante Atributo requerido para definir el nombre o razón social del emisor del comprobante

8 8 DOMICILIO DEL DESTINATARIO DEL COMPROBANTE Bloque de información para la declaración del domicilio del destinatario indicado en la factura o documento original. Se deberá enviar un solo bloque por archivo, en caso de que el comprobante amparé una relación de facturas podrán declararse tantos como sea necesario CAMPO FORMATO LONGITUD MÁXIMA DESCRIPCIÓN 1 Número de Factura dentro de la relación de Facturas Alfanumérico 50 Número de la Factura Condicionado, se declara solo cuando el comprobante ampara una relación de facturas y se hace referencia a la factura que se encuentra dentro de la relación de facturas. 2 Calle Alfanumérico 100 Este atributo requerido sirve para definir la avenida, calle, camino o carretera donde se da la ubicación. 3 Número Exterior Alfanumérico 7 Este atributo opcional sirve para expresar el número particular en donde se da la ubicación sobre una calle dada. 4 Número Interior Alfanumérico 7 Este atributo opcional sirve para expresar información adicional para especificar la ubicación cuando calle y número exterior (noexterior) o resulten suficientes para determinar la ubicación de forma precisa obligatorio

9 9 5 Colonia Alfanumérico 50 Este atributo opcional sirve para definir la colonia en donde se da la ubicación cuando se desea ser más específico en casos de ubicaciones urbanas 6 Localidad Alfanumérico 50 Atributo opcional que sirve para definir la ciudad, pueblo o poblado donde se da la ubicación 7 Referencia Alfanumérico 250 Atributo opcional para expresar una referencia de ubicación adicional

10 10 DOMICILIO DEL DESTINATARIO DEL COMPROBANTE Bloque de información para la declaración del domicilio del emisor del comprobante Se deberá enviar un solo bloque por archivo 8 Municipio Alfanumérico 50 Atributo opcional que sirve para definir el municipio o delegación (en el caso del Distrito Federal) en donde se da la ubicación 9 Estado Alfanumérico 3 Atributo opcional que sirve para definir el estado o entidad federativa donde se da la ubicación 10 País Alfanumérico 13 Atributo requerido que sirve para definir el país donde se da la ubicación 11 Código postal Alfanumérico 12 Atributo opcional que sirve para definir el código postal en donde se da la ubicación

11 11 MERCANCÍA Bloque de información para la declaración de mercancías Se deberá enviar tantos bloques como sean necesarios por archivo CAMPO FORMATO LONGITUD MÁXIMA DESCRIPCIÓN 1 Número de Factura dentro de la relación de Facturas 2 Descripción genérica de la mercancía 3 Clave de la unidad de medida de comercialización 4 Cantidad de unidades de medida de comercialización Alfanumérico 50 Número de la Factura Condicionado, se declara solo cuando el comprobante ampara una relación de facturas y se hace referencia a la factura que se encuentra dentro de la relación de facturas. Alfanumérico 255 Descripción comercial de la mercancía. Numérico 2 Clave de la unidad de medida de comercialización de conformidad con el apéndice 7 del anexo 22 de las RCGMCE. Numérico 15 (11 enteros, punto decimal y 3 decimales) Cantidad de unidades de medida de comercialización 5 Valor unitario Numérico 13 Valor unitario en pesos mexicanos de la mercancía 6 Valor Total Numérico 15 Valor total en pesos mexicanos de la mercancía 7 Valor en Dólares Numérico 12 Valor en dólares de la mercancía

12 12 DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE MERCANCÍA Bloque de información para la declaración específica de Se deberá enviar tantos bloques como sean necesarios por Bloque de Mercancía CAMPO FORMATO LONGITUD MÁXIMA DESCRIPCIÓN 1 Número de Factura dentro de la relación de Facturas Alfanumérico 50 Número de la Factura Condicionado, se declara solo cuando el comprobante ampara una relación de facturas y se hace referencia a la factura que se encuentra dentro de la relación de facturas. 2 Marca Alfanumérico 50 Marca de la mercancía 3 Modelo Alfanumérico 50 Modelo de la mercancía 4 Sub-modelo Alfanumérico 50 Sub-modelo de la mercancía 5 Número de Serie Alfanumérico 50 Número de Serie de la mercancía

13 13 FIRMA ELECTRONICA Registros para la declaración de firma electrónica avanzada Se deberá enviar un solo registro por archivo 1 Tipo de Figura Alfanumérico 1 Carácter para identificar el tipo de figura que firma el archivo 1 Agente Aduanal 2 Apoderado Aduanal 3 Mandatario de Agente Aduanal 4 Exportador 5 Importador 2 CURP del Apoderado, Agente o Mandatario Alfanumérico 18 Clave Única de Registro de Población del Agente o Apoderado Aduanal que promueve el despacho 3 Firma Electrónica Avanzada Alfanumérico 250 Firma Electrónica Avanzada de la Figura que transmite el archivo 4 Número de serie del certificado Alfanumérico 30 Número de Serie del Certificado Digital de la Figura que transmite el archivo Nota: Esta archivo lo podrá firmar el Agente o Apoderado aduanal, importador o exportador